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Comment Zeffy peut être gratuit ?
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La création d'une nouvelle organisation à but non lucratif est une aventure passionnante, mais l'obtention du statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS peut être un processus long et difficile. Sans ce statut, il est difficile de collecter des fonds car les donateurs ne peuvent pas bénéficier de déductions fiscales pour leurs contributions.
Les parrainages fiscaux offrent aux organisations à but non lucratif un cadre puissant pour opérer sous le statut d'exonération fiscale d'une organisation 501(c)(3) établie. Bien qu'il soit particulièrement précieux pour les nouvelles organisations à but non lucratif qui attendent l'approbation de l'IRS, ce modèle profite également aux organisations existantes qui recherchent un soutien administratif ou des partenariats basés sur des projets.
Dans ce guide, nous expliquons les parrainages fiscaux, leur fonctionnement et la manière dont ils aident les organisations à but non lucratif à rationaliser leurs opérations et à accélérer leurs initiatives.
Qu'est-ce que le parrainage fiscal pour les organisations à but non lucratif ?
Le parrainage fiscal permet aux organisations d'opérer sous le statut d'exonération fiscale d'une organisation 501(c)(3) établie, ce qui leur permet d'accepter des dons et des subventions déductibles des impôts tout en bénéficiant de l'infrastructure juridique et administrative du parrain.
Grâce au parrainage fiscal, les organisations peuvent commencer leurs activités immédiatement au lieu d'attendre des mois l'approbation de l'IRS. Le parrain accepte les dons au nom de l'organisation à but non lucratif, tient les registres financiers et veille à la bonne utilisation des fonds - tout cela pendant que l'organisation parrainée renforce ses capacités et fait la preuve de son modèle.
5 avantages du parrainage fiscal pour les organisations à but non lucratif
1. Fixation immédiate du statut d'exonération fiscale
Le parrainage fiscal vous donne accès à des dons déductibles des impôts et à des subventions immédiatement, ce qui permet à votre association de commencer à avoir un impact tout en renforçant ses capacités organisationnelles. La plupart des parrains s'occupent également des déclarations fiscales et de la conformité.
2. Réduction de la charge administrative
Votre sponsor fiscal gère la paperasserie, les finances et les obligations légales, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l'élaboration de votre programme et à son impact sans être accablé par les responsabilités administratives.
3. Économiser des coûts inutiles
Le parrainage fiscal permet de réduire les coûts élevés encourus par les associations nouvellement créées, tels que les frais juridiques et les dépenses courantes, afin que vous puissiez consacrer davantage de fonds à vos initiatives.
4. Renforcement de la crédibilité et des réseaux
Travailler avec un sponsor fiscal réputé vous permet d'accéder à une base de donateurs établie. Cela permet aux nouvelles organisations à but non lucratif de gagner en crédibilité, de mettre en valeur leur travail et d'instaurer la confiance de manière plus efficace.
5. Aide à la gestion des risques
Opérer sous la direction d'une organisation à but non lucratif expérimentée, en réduisant les risques courants liés à la conformité, à la gestion financière et à la gouvernance. Les parrains assurent souvent la formation et la supervision.
5 risques du mécénat fiscal pour les organisations à but non lucratif
1. Moins de contrôle sur les fonds
Le sponsor fiscal gère les fonds de votre projet afin d'assurer la conformité avec les réglementations fiscales. Bien que cela permette de rendre des comptes, cela peut limiter votre capacité à allouer des fonds de manière indépendante pour répondre à des besoins opérationnels ou à des priorités spécifiques.
2. Redevances pour services
Les sponsors fiscaux facturent des frais administratifs, généralement un pourcentage des fonds collectés, ce qui peut réduire le montant disponible pour votre mission.
3. Inadéquation dans l'alignement de la mission
Votre ASBL doit correspondre étroitement à la mission du sponsor fiscal, ce qui rend difficile la recherche d'un partenaire adéquat en cas de divergence. L'élargissement ou la réorientation de vos activités au cours d'une initiative peut potentiellement conduire à des conflits, car les parrains peuvent ne pas soutenir des objectifs qui s'écartent de leur mission principale.
4. Risque de conflits
Même si la mission est alignée, les différences de culture, de priorités ou de styles de gestion peuvent créer des problèmes importants dans le partenariat. Ces conflits potentiels font qu'il est essentiel d'établir des lignes directrices claires dès le départ.
Un accord écrit complet devient votre feuille de route, décrivant les rôles décisionnels spécifiques, les procédures de gestion des fonds, les exigences en matière de rapports et les processus de résolution des litiges. Cette base permet d'éviter les malentendus et de garantir une collaboration efficace entre les deux parties.
5. Responsabilités juridiques
Vous devez suivre les politiques du sponsor et répondre à toutes les exigences fiscales et légales. Le non-respect de ces règles pourrait affecter votre association et même mettre en péril le statut d'exonération fiscale du sponsor.
Éligibilité et préparation au programme pour les organisations à but non lucratif
Avant d'approcher un sponsor fiscal, assurez-vous que le projet pour lequel vous collectez des fonds est bien préparé. Définissez clairement votre mission et vos objectifs afin de trouver un sponsor dont les objectifs correspondent aux vôtres. Préparez un plan de programme détaillé décrivant les activités, le calendrier et les résultats attendus.
Votre stratégie de financement doit identifier les sources potentielles de dons et de subventions déductibles des impôts. Attribuez des rôles clairs au sein de votre équipe afin de définir les responsabilités et d'assurer une gestion efficace du projet. Plus important encore, comprenez les exigences juridiques et administratives liées à la collaboration avec un sponsor fiscal et soyez prêt à respecter ses politiques et ses exigences en matière d'établissement de rapports.
Voici quelques questions clés à se poser :
Votre projet sert-il un objectif caritatif qui correspond à celui des sponsors potentiels ?
Êtes-vous prêt à partager le contrôle des décisions financières ?
Avez-vous mis en place des systèmes de base pour la tenue des registres et l'établissement des rapports ?
Votre calendrier et votre stratégie de sortie s'alignent-ils sur le parrainage fiscal ?
4 modèles courants de parrainage fiscal des organisations à but non lucratif
1. Modèle A : parrainage fiscal global
Dans ce modèle, votre initiative devient une partie de l'organisation du sponsor fiscal. Le sponsor assume l'entière responsabilité juridique et financière, en gérant tous les fonds et toutes les dépenses. Votre personnel peut devenir employé ou bénévole du sponsor.
Il offre un soutien solide, en particulier si vous avez besoin d'une aide importante en matière de finances, de questions juridiques et de conformité. Vous pouvez vous concentrer sur votre mission pendant que le sponsor s'occupe du reste.
2. Modèle B : modèle de l'entrepreneur indépendant
Votre projet reste distinct mais fonctionne sous contrat avec le sponsor. Alors qu'il assure le contrôle juridique et gère les dons, vous exécutez le programme en tant que contractant.
Les OBNL conservent une plus grande autonomie tout en bénéficiant du statut d'exonération fiscale et du soutien administratif du sponsor.
3. Modèle C : relation de subvention préapprouvée
Dans le modèle des subventions préapprouvées, votre association reste une entité indépendante tout en s'associant au sponsor à des fins de financement. Ce dernier examine vos demandes de subvention, accepte les dons en votre nom et distribue les fonds à des intervalles convenus.
Vous gardez le contrôle sur les opérations quotidiennes, mais vous devez démontrer que les fonds soutiennent des objectifs caritatifs approuvés. Ce modèle fonctionne bien pour les projets/associations à but non lucratif qui ont besoin d'un statut d'exonération fiscale pour collecter des fonds, mais qui peuvent gérer leur propre administration.
4. Modèle D : Assistance technique, parrainage fiscal
Dans ce modèle, le sponsor fournit des services administratifs spécifiques, tels que la comptabilité ou la collecte de fonds, sans en assumer la responsabilité juridique ou financière. Vous gardez le contrôle total des opérations et des finances de votre projet.
Les organisations établies qui ont besoin d'une aide professionnelle dans les domaines administratifs tout en conservant leur indépendance peuvent bénéficier du modèle D.
Comment choisir le bon sponsor fiscal
1. Recherche de sponsors potentiels
Recherchez des organisations à but non lucratif dont la mission correspond à la vôtre. Utilisez des ressources telles que le National Network of Fiscal Sponsors ou contactez vos associations locales à but non lucratif.
Contactez les fondations communautaires locales ou les réseaux professionnels qui peuvent vous recommander des sponsors potentiels connaissant votre domaine d'activité. Envisagez de participer à des événements ou à des forums à but non lucratif afin d'entrer en contact avec des organisations qui partagent votre vision.
2. Évaluer les services offerts
Après avoir présélectionné les sponsors qui correspondent à votre mission, évaluez les services spécifiques offerts par chacun d'entre eux. Examinez leurs processus de gestion financière, leur soutien juridique, leur aide à la collecte de fonds et leur accès aux réseaux de donateurs afin de déterminer le sponsor qui répond le mieux aux besoins de votre projet.
3. Examiner les frais et les coûts
La plupart des sponsors fiscaux prélèvent entre 5 et 15 % des fonds collectés pour couvrir les frais administratifs. Lors de l'évaluation des frais, il convient de prendre en compte les éléments suivants
Pourcentage de frais administratifs et services inclus
Frais supplémentaires éventuels pour des services spécialisés ou un soutien supplémentaire
Coûts de transaction pour le traitement des dons
La structure tarifaire évolue en fonction de la croissance du projet
Comparaison des coûts totaux entre les sponsors potentiels
4. Évaluer la compatibilité organisationnelle
Tenez compte de la culture du sponsor, de son style de communication et de son processus de prise de décision pour vous assurer qu'il est bien adapté.
Par exemple, si votre association prospère grâce à une prise de décision dynamique et rapide, mais que le sponsor a un processus très formel et bureaucratique, cela peut entraîner des retards et un manque d'harmonisation.
Le fait de trouver un parrain dont le style complète l'approche de travail de votre organisation réduira les conflits et aidera le partenariat à prospérer.
5. Vérifier la réputation et l'expérience
Examinez les antécédents du sponsor dans le cadre d'autres projets/associations à but non lucratif. Demandez des références ou des témoignages à des chefs de projet actuels ou anciens pour comprendre leur style de travail, leur approche de la communication et leur fiabilité générale. Un sponsor jouissant d'une solide réputation est plus susceptible d'apporter un soutien constant.
6. Comprendre les responsabilités juridiques
Examinez les politiques, les obligations légales et les antécédents de conformité du sponsor pour vous assurer qu'il reste en règle en tant qu'organisation exonérée d'impôt. Vérifiez s'il y a eu dans le passé des problèmes de gestion de fonds ou de reporting qui pourraient indiquer des risques potentiels.
Comprendre ces responsabilités dès le départ permet de protéger votre projet contre des complications inattendues.
7. Rédiger un accord écrit
Travaillez avec le sponsor pour créer un accord détaillé décrivant les rôles, les responsabilités, la gestion financière et les procédures de résolution des litiges ou de résiliation. Un accord détaillé réduit les malentendus et garantit que les deux parties restent en phase tout au long du partenariat.
5 étapes pour établir un parrainage fiscal
Étape 1 : Préparer une proposition détaillée
Commencez par élaborer une proposition détaillée démontrant que votre projet est prêt à être mis en œuvre et qu'il correspond à la mission du sponsor fiscal.
Rédigez une déclaration de mission claire qui définit l'objectif de votre association et explique comment elle complète les objectifs caritatifs du sponsor. Incluez une description complète du programme qui décrit vos activités, vos objectifs et les résultats escomptés.
Fournissez un budget complet et un plan de financement détaillant les revenus prévus des dons déductibles des impôts, des subventions et des dépenses prévues. Enfin, décrivez la structure organisationnelle de votre projet, y compris les plans de leadership, de gouvernance et de dotation en personnel, afin d'établir la crédibilité et la responsabilité.
Étape 2 : Entamer des discussions avec le sponsor
Une fois que vous avez identifié les sponsors potentiels, préparez une présentation claire de votre projet/association. Incluez votre mission, les activités prévues et la manière dont vous vous alignez sur leurs objectifs.
Soyez prêt à discuter de votre structure organisationnelle, de vos plans de financement et de votre calendrier. Les premières conversations doivent porter sur l'alignement de la mission et les attentes mutuelles avant d'entrer dans les détails techniques.
Étape 3 : Négocier les termes de l'accord
Travaillez avec votre parrain pour définir les aspects clés de la relation, y compris :
Services spécifiques fournis par le sponsor
Autonomie du projet et pouvoir de décision
Dispositions financières et structure des honoraires
Exigences en matière de rapports et protocoles de communication
Processus pour répondre aux préoccupations ou mettre fin à la relation
Étape 4 : Finaliser l'accord écrit
Une fois les conditions convenues, travaillez avec le sponsor pour élaborer un accord écrit clair. Demandez à un professionnel du droit de l'examiner pour protéger vos intérêts et veiller à ce qu'il soit conforme à la loi.
L'accord doit couvrir les rôles, les finances, les rapports et la résolution des conflits. Lorsque les deux parties sont satisfaites, signez l'accord pour officialiser le partenariat.
Étape 5 : Lancer le partenariat
Une fois l'accord en place, commencez le partenariat en vous familiarisant avec les systèmes, les politiques et le personnel du sponsor. Établissez des canaux de communication réguliers, tels que des réunions programmées ou des contrôles, afin de maintenir la transparence et l'alignement.
Commencez à mettre en œuvre votre initiative sous la direction et la supervision du sponsor, en veillant au respect des conditions convenues tout en vous concentrant sur la réalisation des objectifs de votre programme.
Comment gérer une relation solide avec votre sponsor fiscal ?
Gestion financière
Tenir des registres financiers précis et fournir des rapports réguliers au promoteur afin de garantir la transparence. Travailler dans le cadre du budget approuvé et consulter le parrain avant d'effectuer tout changement important afin de maintenir l'alignement.
Préparer les audits ou les examens menés par le promoteur ou des organisations externes afin de garantir le respect de toutes les réglementations.
Communication
Maintenir une communication ouverte en partageant des mises à jour sur les progrès, les défis et les réalisations afin de tenir le sponsor informé. Aborder les problèmes immédiatement pour éviter les malentendus et s'aligner sur les solutions.
Coordonner les activités de collecte de fonds avec le sponsor afin d'éviter toute confusion chez les donateurs et de s'assurer que les contributions déductibles des impôts respectent les normes de conformité.
Conformité et responsabilités juridiques
Adhérer aux politiques du sponsor et veiller à ce que votre projet/association se conforme à toutes les lois et réglementations fiscales applicables. Comprendre vos obligations en matière de responsabilité dans le cadre de l'accord de parrainage et obtenir une couverture d'assurance adéquate pour protéger à la fois votre projet/association et le parrain des risques potentiels.
Évaluation du partenariat
Évaluez régulièrement l'accord de parrainage pour déterminer s'il soutient efficacement les objectifs de votre projet. Recueillir les commentaires du parrain pour identifier les domaines à améliorer et renforcer la collaboration. Décider de poursuivre le partenariat ou de passer à l'indépendance en fonction des besoins et de l'orientation de votre projet/non-privé.
Dernières réflexions sur le parrainage fiscal
Le parrainage fiscal est un moyen efficace de développer votre association sans avoir à créer une nouvelle organisation exonérée d'impôt.
Que vous lanciez un nouveau projet ou que vous développiez votre travail actuel, le parrainage fiscal vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment - faire avancer votre mission et servir votre communauté.
Bien que le parrainage fiscal offre aux organisations à but non lucratif émergentes la possibilité d'avoir un impact, il est important d'établir sa propre structure 501(c)(3) pour assurer sa viabilité à long terme. Zeffy offre des services gratuits de constitution de société ainsi que notre plateforme de collecte de fonds 100% gratuite, vous aidant à construire votre indépendance tout en maximisant chaque don.
Le délai pour établir un parrainage fiscal peut varier en fonction de la réactivité des deux parties et de la complexité de votre initiative. En règle générale, il faut compter de quelques semaines à quelques mois. Ce délai comprend le temps nécessaire à la recherche de sponsors potentiels, à la préparation de votre proposition, à la négociation des conditions et à la finalisation de l'accord écrit.
Oui, le partenariat avec un sponsor fiscal permet à votre association de demander des subventions qui nécessitent un statut d'exonération fiscale. Le parrain fiscal, en tant qu'organisation exonérée d'impôt, peut soumettre des demandes de subvention au nom de votre association. Cela élargit vos possibilités de financement, en particulier auprès des fondations qui n'accordent des subventions qu'aux organisations reconnues 501(c)(3).
Si le parrainage fiscal prend fin, l'accord écrit doit décrire les procédures de transition. Il peut s'agir de transférer les fonds à un autre parrain fiscal ou, si vous avez obtenu votre propre statut d'exonération fiscale, de transférer les fonds à votre nouvelle organisation à but non lucratif. Il est important de prévoir cette possibilité lors de la rédaction de l'accord.
Les donateurs voient généralement le parrainage fiscal d'un bon œil, surtout lorsqu'il s'agit d'une organisation réputée. Il garantit que les fonds sont gérés de manière responsable et qu'ils sont déductibles des impôts. Une communication claire sur l'accord de parrainage permet d'instaurer un climat de confiance avec les donateurs.
Un parrain fiscal partage son statut d'exonération fiscale et accepte la responsabilité juridique de votre projet, ce qui vous permet de recevoir des dons déductibles des impôts. Un agent fiscal, quant à lui, se contente de traiter les fonds en votre nom sans fournir de statut d'exonération fiscale.
Le parrainage fiscal est généralement privilégié car il est conforme aux règles de l'IRS en matière d'activités caritatives.
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