Vous souhaitez créer une organisation à but non lucratif, mais vous êtes découragé par le coût de l'opération ?
De nombreux acteurs du changement souhaitent avoir un impact durable, mais abandonnent leurs espoirs lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes financiers.
Bien qu'il y ait des frais et des coûts à prendre en compte, il existe de nombreuses ressources et stratégies gratuites pour aider votre association à démarrer. Dans ce guide, nous explorerons les étapes essentielles pour lancer votre association en utilisant le moins d'argent possible.
Peut-on vraiment créer une organisation à but non lucratif sans argent ?
Bien qu'il soit possible de minimiser les coûts grâce au bénévolat et à la planification stratégique, la création d'une organisation à but non lucratif implique généralement un certain investissement financier. Cependant, en établissant un budget prudent et en faisant preuve d'ingéniosité, vous pouvez lancer votre organisation à but non lucratif à peu de frais, voire gratuitement.
Lorsque vous envisagez de créer une association, vous devez prendre en compte différents types de coûts et de frais :
Frais d'enregistrement et de justice
- Constitution en société : Selon l'endroit où vous vous trouvez, il peut y avoir des frais liés à la constitution de votre organisation à but non lucratif.
- Demande de statut d'exonération fiscale : La demande de statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS implique généralement le dépôt d'un formulaire 1023 ou 1023-EZ, dont le coût varie entre 275 et 600 dollars.
- Frais d'enregistrement annuels : Certains États exigent que les organisations à but non lucratif paient pour déposer des rapports annuels, renouveler leurs licences et se conformer aux exigences réglementaires.
- Conseils juridiques : Certaines organisations à but non lucratif font appel à un conseiller juridique pour s'assurer qu'elles respectent les lois sur les organisations à but non lucratif.
- L'enregistrement des marques : Si vous souhaitez protéger le nom ou le logo de votre association, vous devrez peut-être enregistrer des marques, ce qui peut entraîner des frais juridiques.
Une fois que vous avez légalement enregistré votre organisation, vous devez prendre en compte d'autres coûts, notamment :
- Coûts opérationnels : Loyer des bureaux, services publics, fournitures et équipements, frais de personnel (salaires, avantages sociaux, etc.).
- Dépenses liées à la collecte de fonds : Coûts des événements (lieu, restauration, etc.), plateformes de collecte de fonds et logiciels de gestion des donateurs, coûts de marketing et de promotion, etc.
- Coûts des programmes : Dépenses associées à la réalisation de la mission et des programmes de l'association, telles que le matériel et l'équipement.
Quel type d'organisation à but non lucratif devriez-vous créer ?
Une organisation à but non lucratif est un type d'entité qui fournit des services ou des ressources pour répondre aux besoins de la société. Contrairement aux entreprises à but lucratif, les organisations à but non lucratif ne vendent pas de produits ou de services pour obtenir des revenus - elles collectent des dons dans le seul but de créer un changement et d'avoir un impact.
Lorsque vous vous demandez si vous devriez créer une organisation à but non lucratif, il est important de réfléchir au type d'organisation qui pourrait correspondre à vos objectifs et à vos besoins. Les organisations à but non lucratif les plus populaires sont les organisations 501(c)(3), 501(c)(4) et 501(c)(6).
Organisations 501(c)(3)
- Objet : doit fonctionner exclusivement à des fins caritatives, religieuses, éducatives ou similaires.
- Statut fiscal : Les dons à ces organisations sont déductibles des impôts des donateurs.
- Exemples : Hôpitaux, écoles ou organisations religieuses.
- Coûts : Il faut souvent des fonds pour mettre en œuvre les programmes, organiser des événements de collecte de fonds et gérer les bénévoles.
Organisations 501(c)(4)
- Objectif : Se concentrer sur la promotion du bien-être social et l'amélioration de la communauté.
- Exemples : Groupes de défense, ligues civiques et organisations d'aide sociale.
- Statut fiscal : Les dons à ces organisations ne sont généralement pas déductibles des impôts des donateurs.
- Les coûts : Ces groupes peuvent encourir des dépenses liées aux efforts de lobbying et aux campagnes de sensibilisation du public.
501(c)(6) organisations
- Objectif : servir principalement les intérêts d'une industrie ou d'une profession particulière.
- Exemples : Associations professionnelles, chambres de commerce et sociétés professionnelles.
- Statut fiscal : Les dons à ces organisations ne sont généralement pas déductibles des impôts des donateurs.
- Coûts : Les coûts peuvent inclure les frais de constitution, les frais juridiques liés à la mise en conformité, les frais de recrutement des membres et les frais opérationnels.
Quelle est l'association la plus facile à créer ?
La facilité de création d'une association dépend de facteurs tels que la mission, la structure et les exigences. Les associations caritatives, en particulier celles qui aident directement les communautés, sont souvent considérées comme plus faciles à créer parce qu'elles ont des objectifs clairs et des opérations simples. Elles se concentrent sur la fourniture de services tels que l'aide alimentaire, l'hébergement, l'éducation ou les soins de santé.
Ces organisations à but non lucratif sont généralement confrontées à moins de défis juridiques et réglementaires que les organisations impliquées dans le lobbying ou les industries spécialisées. En outre, elles peuvent avoir plus de facilité à obtenir des bénévoles et des dons parce que les gens voient l'impact positif de leur travail.
Peut-on gagner sa vie en étant propriétaire d'une organisation à but non lucratif ?
Les organisations à but non lucratif existent pour servir des objectifs caritatifs, éducatifs, religieux ou d'autres objectifs bénéfiques, et non pour réaliser des profits pour des individus. Elles sont dirigées par des conseils d'administration ou des administrateurs et n'ont pas de propriétaires comme les entreprises traditionnelles.
Toutefois, les personnes travaillant pour des organisations à but non lucratif, telles que les fondateurs et le personnel, peuvent être rémunérées pour leurs services. Toute rémunération doit cependant être supervisée par le conseil d'administration de l'organisation et répondre aux normes du secteur.
Voici comment les personnes travaillant dans des organisations à but non lucratif peuvent être rémunérées :
- Salaires : Les cadres, les directeurs, les responsables de programmes et les autres membres du personnel des organisations à but non lucratif peuvent percevoir des salaires en fonction de leurs fonctions et de leur expérience. Les salaires des organisations à but non lucratif peuvent rivaliser avec ceux des entreprises à but lucratif, mais ils peuvent différer en fonction de facteurs tels que la taille de l'organisation, son emplacement et son budget.
- Avantages : Les employés d'organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'avantages tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite, les congés payés et d'autres avantages similaires à ceux dont bénéficient les employés d'organisations à but lucratif.
- Allocations : Certains travailleurs à but non lucratif, en particulier les bénévoles ou les employés à temps partiel, peuvent recevoir des allocations au lieu d'un salaire. Les allocations sont généralement de petits paiements destinés à couvrir les dépenses ou à compenser le temps passé sur des projets spécifiques.
Bien que les personnes travaillant pour des organisations à but non lucratif puissent recevoir une rémunération, il est essentiel de se rappeler que les organisations à but non lucratif donnent la priorité à la réalisation de leurs missions caritatives plutôt qu'à la génération de revenus pour les individus. Les dirigeants et le personnel des organisations à but non lucratif sont généralement motivés par la passion de la mission de l'organisation plutôt que par le gain financier.
Créer une organisation à but non lucratif sans argent : 6 étapes faciles
Lancer une organisation à but non lucratif sans argent peut sembler décourageant, mais c'est possible avec une planification minutieuse.
Vous devrez déterminer votre mission, votre vision et vos objectifs, recruter une équipe, élaborer un plan d'affaires et déposer une demande d'exonération fiscale, tout en respectant les règles et réglementations spécifiques à votre État. Une fois votre association créée, vous devrez commencer à nouer des relations et à trouver des moyens créatifs et gratuits de collecter des fonds.
Voici les principales étapes à suivre pour commencer :
Étape 1 : Préparer le terrain
Pour commencer, vous devez déterminer l'objectif de votre association et l'impact que vous souhaitez avoir sur votre communauté ou au-delà.
Mission/vision : Mener des recherches approfondies pour comprendre les besoins de votre public cible et le paysage existant des organisations à but non lucratif dans votre région. Identifiez les lacunes ou les opportunités où votre organisation peut faire une différence significative.
Objectifs : Définir clairement des buts et des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART).
Nom : Choisissez un nom pour votre association qui reflète votre mission, votre vision et vos valeurs. Veillez à ce que le nom soit unique, mémorable et conforme aux objectifs de votre organisation. Dans certains États, les organisations à but non lucratif doivent avoir un nom unique qui n'a pas déjà été utilisé.
Étape 2 : Recrutement de l'équipe
Une fois que vous avez bien compris votre mission et votre public cible, il est temps de recruter une équipe passionnée et engagée. Bien que tous les États n'exigent pas que les organisations à but non lucratif soient gérées par plus d'une personne, faire appel à des collaborateurs est un excellent moyen d'apporter des compétences et une expertise diverses.
Il peut s'agir de
- Membres du conseil d'administration
- Incorporateurs
- Conseillers
- Personnel
- Volontaires
- Partenaires
Conseil : Faites appel aux réseaux existants ou utilisez les médias sociaux comme un outil gratuit pour trouver les bonnes personnes gratuitement.
Étape 3 : Créer un plan d'affaires pour les organisations à but non lucratif
Une fois l'équipe en place, il est important de créer un plan d'affaires solide décrivant les buts, les objectifs, les stratégies et les projections financières de votre organisation.
Même si vous n'avez pas d'argent au départ, un plan d'entreprise bien conçu vous aidera à attirer des donateurs, des bénévoles et d'autres parties prenantes qui peuvent soutenir votre cause.
Il peut s'agir de
- Description de l'organisation
- Déclaration de mission
- Programmes et services que vous avez l'intention de fournir
- Une analyse SWOT de l'organisation
- Stratégie de marketing et de sensibilisation
- Projections financières
- Méthodes d'évaluation des progrès
- Comment votre organisation peut-elle bénéficier aux communautés locales ?
Conseil de pro : utilisez un logiciel comme Canva pour créer gratuitement des plans d'affaires professionnels.
Étape 4 : Satisfaire aux exigences légales
Ensuite, vous devrez constituer votre association en société afin de devenir une organisation exonérée d'impôt et d'obtenir le statut d'organisme exonéré d'impôt. En général, cela inclut les frais de l'État et du gouvernement fédéral.
Renseignez-vous sur les exigences légales et les réglementations applicables aux organisations à but non lucratif dans votre État et suivez les étapes nécessaires à l'enregistrement de votre organisation auprès des autorités compétentes. Il se peut que vous deviez également demander une exonération fiscale auprès de l'IRS pour recevoir des dons et des subventions.
Vous aurez également très probablement besoin d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN). La demande d'obtention de ce numéro est entièrement gratuite.
Étape 5 : Établir des relations et sensibiliser le public
Une fois votre association officiellement enregistrée, concentrez-vous sur l'établissement de relations avec des donateurs potentiels, des bénévoles et des partenaires communautaires.
Participez à des événements de réseautage gratuits, prenez contact avec des entreprises et des organisations locales et tirez parti des médias sociaux pour sensibiliser le public à votre cause gratuitement.
Étape 6 : Trouver des stratégies de collecte de fonds gratuites
En l'absence d'argent, réfléchissez aux campagnes de collecte de fonds gratuites que vous pourriez lancer afin de générer des revenus pour votre association.
Envisagez un jumelage d'entreprises, le lancement d'un événement de collecte de fonds entre pairs et la recherche de dons en nature de biens et de services de la part d'entreprises et de particuliers de votre communauté.
4 pièges à éviter lors de la création d'une organisation à but non lucratif
Lorsque vous démarrez votre association à partir de zéro, il y a quelques éléments clés à éviter :
1. Ne pas diversifier les sources de financement
Le fait de trop dépendre d'une seule source de financement, comme les subventions ou les dons d'un seul donateur, peut rendre votre association vulnérable aux fluctuations de financement. Pour garantir la stabilité financière, cultivez des relations avec de multiples donateurs et sources de financement. Il peut s'agir de parrainages, de programmes de jumelage d'entreprises, d'options de dons par texto, etc.
2. Ignorer la technologie
Le fait de négliger la technologie et l'innovation peut entraver la capacité de votre association à s'adapter et à prospérer. Adoptez des solutions technologiques - en particulier des solutions gratuites comme Zeffy - pour rationaliser les opérations, gérer les donateurs et même organiser des événements.
3. Manque de créativité dans la collecte de fonds
Il est facile pour les organisations à but non lucratif de s'en tenir à quelques idées éprouvées pour collecter des fonds. Mais pour que les donateurs restent motivés et enthousiastes, il faut rester créatif. Cela signifie qu'il faut proposer des événements en personne, comme des galas, vendre des articles dans une boutique en ligne ou même organiser une tombola.
4. Éviter la collaboration avec des organisations à but non lucratif de même sensibilité
Les organisations à but non lucratif travaillent souvent en vase clos et négligent les liens communautaires essentiels. En s'associant avec des parties prenantes et des organisations partageant les mêmes idées, il est possible de doubler son impact, de mettre en commun des ressources et même de réduire les coûts.
Quels sont les meilleurs moyens de collecter des fonds pour votre association sans investissement initial ?
Collecter des fonds pour votre association sans investissement initial nécessite une certaine planification stratégique. Voici quelques moyens efficaces de collecter des fonds sans dépenser d'argent au départ :
- Plateformes de collecte de fonds en ligne : Utilisez des plateformes de collecte de fonds en ligne gratuites comme Zeffy pour créer des campagnes, collecter des dons et gérer les donateurs sans frais cachés.
- Campagnes sur les médias sociaux : La plupart des médias sociaux sont gratuits. Faites la promotion de la mission de votre association et de ses efforts de collecte de fonds en créant un contenu attrayant, en partageant des exemples de réussite et en encourageant vos lecteurs à faire des dons ou à partager vos messages avec leurs réseaux.
- Collecte de fonds de pair à pair: Encouragez vos sympathisants à collecter des fonds en votre nom. Fournissez-leur des plateformes et des ressources pour créer leurs propres pages de collecte de fonds et solliciter leurs amis, leur famille et leurs collègues pour qu'ils fassent des dons.
- Rédaction de demandes de subvention : Recherche et demande de subventions auprès de fondations, d'entreprises et d'agences gouvernementales qui s'alignent sur la mission de votre association. Bien que la rédaction de demandes de subventions demande du temps et des efforts, elle peut permettre d'obtenir un financement important sans investissement initial.
- Dons en nature : Recherchez des dons de biens, de services ou d'expertise auprès de particuliers ou d'entreprises qui soutiennent votre cause. Les dons en nature peuvent inclure des fournitures de bureau, des espaces pour des événements, des services professionnels ou un soutien pro bono, ce qui réduit votre besoin de capital initial.
- Sponsor d'entreprise ou fiscal : Contactez les entreprises de votre communauté ou de votre secteur d'activité pour obtenir des parrainages ou des partenariats. Offrez une visibilité et une reconnaissance en échange d'un parrainage fiscal ou de dons en nature.
- L'abondement des dons : encouragez les donateurs à maximiser leur impact en leur offrant la possibilité d'abondement des dons. Établissez des partenariats avec des entreprises ou des particuliers désireux d'égaler les dons jusqu'à un certain montant, ce qui permet de doubler l'impact de chaque don.
- Collecte de fonds par des bénévoles : Mobilisez vos bénévoles pour qu'ils organisent et collectent des fonds pour vos événements ou initiatives caritatives en votre nom. Donnez-leur les moyens de tirer parti de leurs réseaux et de leur créativité pour collecter des fonds sans investissement initial.
Comment le MC Boys Soccer Booster Club a collecté 15 000 dollars gratuitement
Le Boys Soccer Booster Club, un groupe dévoué qui soutient les jeunes footballeurs de la communauté, a dû relever le défi de collecter des fonds pour couvrir l'équipement, les frais de déplacement et d'autres besoins essentiels. Avec des ressources limitées et une demande croissante de soutien financier, le club avait besoin d'une plateforme entièrement gratuite et conviviale pour collecter des fonds.
Zeffy a changé la donne pour le Boys Soccer Booster Club. Grâce à saplateforme de collecte de fonds sans frais, Zeffy a offert une solution transparente à leurs problèmes de collecte de fonds. Grâce à cette plateforme, le club a pu créer des pages de collecte de fonds personnalisées, des billets et des boutiques en ligne pour collecter des fonds.
De plus, grâce au tableau de bord intuitif de Zeffy, ils pouvaient suivre les dons en temps réel, surveiller l'évolution de la campagne et envoyer des messages de remerciement personnalisés aux sympathisants.
Grâce à ces outils, le Boys Soccer Booster Club a récolté la somme impressionnante de 15 000 dollars pour soutenir ses programmes et ses activités, sans avoir à payer un centime de frais.
Les meilleurs outils gratuits pour créer une organisation à but non lucratif
Lorsque vous créez une association sans argent, il est important de profiter des outils et des logiciels gratuits pour les associations. Ces plateformes peuvent vous aider à organiser votre équipe, à diffuser votre message et à collecter des fonds sans avoir à payer beaucoup.
Collaboration et gestion des tâches
Google Workspace (anciennement G Suite) : Google Workspace offre une suite d'outils de productivité comprenant Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Slides, qui sont parfaits pour la communication au sein de votre équipe d'organisations à but non lucratif.
Trello : Trello est un outil de gestion de projet flexible qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches et collaborer avec les membres de l'équipe. Sa version gratuite offre des fonctionnalités de base qui peuvent être utiles pour planifier et exécuter des projets au sein de votre association.
Asana : Asana est un autre outil de gestion de projet qui propose une version gratuite pour les petites équipes. Il permet aux utilisateurs de créer des tâches, de fixer des délais, d'attribuer des responsabilités et de suivre les progrès, ce qui facilite la coordination efficace des projets et la gestion des flux de travail.
Zoom : Zoom offre gratuitement des services de vidéoconférence et d'hébergement de webinaires pour des réunions, des ateliers et des événements virtuels. Il s'agit d'un outil précieux pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent entrer en contact avec des parties prenantes, organiser des sessions de formation ou des événements de collecte de fonds en ligne.
Marketing et promotion
Canva : Canva est un outil de conception graphique polyvalent qui permet aux utilisateurs de créer gratuitement des graphiques, des présentations et du matériel de marketing de qualité professionnelle. Il offre un large éventail de modèles et d'options de personnalisation, ce qui en fait un outil idéal pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent créer un contenu visuel attrayant.
Mailchimp : Mailchimp est une plateforme populaire de marketing par courriel qui offre un plan gratuit pour les organisations à but non lucratif. Elle permet aux organisations de créer et d'envoyer des campagnes d'e-mailing, de gérer des listes d'abonnés et de suivre les indicateurs d'engagement, ce qui les aide à établir et à entretenir des relations avec les donateurs et les sympathisants. Consultez notre article sur les alternatives à Mailchimp ici
WordPress : WordPress est une plateforme populaire de création de sites web qui offre un hébergement gratuit et des modèles personnalisables pour les organisations à but non lucratif. Grâce à son interface conviviale et à sa vaste bibliothèque de plugins, WordPress permet aux organisations de créer et de maintenir une présence professionnelle en ligne sans avoir à supporter de frais d'hébergement.
Google Ad Grants : Google Ad Grants offre aux organisations à but non lucratif éligibles 10 000 dollars par mois de crédits publicitaires gratuits pour promouvoir leurs missions et sensibiliser l'opinion publique. En tirant parti de Google Ads, les organisations peuvent accroître leur visibilité en ligne et attirer davantage de sympathisants à leur cause.
Collecte de fonds et gestion des donateurs
Zeffy : Zeffy est une plateforme permettant aux organisations à but non lucratif de gérer des événements et de vendre des billets en ligne. Gérez les donateurs, organisez des loteries et des tirages au sort, et bien plus encore. Contrairement à d'autres plateformes de collecte de fonds, Zeffy vous permet de collecter des dons et de promouvoir vos événements, le tout en un seul endroit et entièrement gratuitement.
Doublez le don : Double the Donation est un outil qui aide les organisations à but non lucratif à trouver des fonds supplémentaires en découvrant si les dons peuvent faire l'objet d'une contrepartie de la part des employeurs. Il dispose d'une base de données d'entreprises offrant des programmes de dons jumelés, de sorte que les associations peuvent facilement vérifier si les contributions de leurs donateurs sont éligibles à des dons jumelés. Ainsi, les associations peuvent augmenter leurs fonds sans que les donateurs n'aient à payer davantage.
Résultat
Lancer un organisme à but non lucratif sans argent peut être intimidant. Avec les bons outils, la bonne stratégie et les bonnes ressources, vous pouvez lancer votre propre organisation en un rien de temps.
L'un des meilleurs moyens de créer une association sans argent est d'utiliser un logiciel entièrement gratuit. Avec Zeffy, les associations peuvent accomplir tout ce dont elles ont besoin pour réussir - gérer les donateurs, accepter les dons en ligne, organiser des événements et des tirages au sort en ligne, et bien plus encore - sans avoir à débourser un centime. Entièrement gratuit pour toujours, Zeffy est la seule plateforme gratuite conçue pour vous aider à en faire plus pour moins cher.
Comment créer une organisation à but non lucratif sans argent FAQ
Peut-on créer gratuitement une organisation à but non lucratif ?
Vous pouvez créer une association sans dépenser beaucoup d'argent, mais il y a des coûts, comme les frais de dossier et les dépenses courantes. Vous pouvez essayer de réduire les coûts en utilisant des ressources gratuites et en vous faisant aider par des bénévoles. Ainsi, même si ce n'est pas totalement gratuit, vous pouvez créer une association sans avoir besoin de beaucoup d'argent au départ.
Quelle est l'association la plus facile à créer ?
Les associations caritatives, comme celles qui apportent une aide alimentaire ou éducative, sont généralement les plus simples à créer. Elles ont des objectifs et des méthodes de travail simples, ce qui facilite la tâche des personnes désireuses de faire la différence dans leur communauté.
Peut-on gagner sa vie en créant une organisation à but non lucratif ?
Oui, vous pouvez gagner de l'argent en travaillant pour une organisation à but non lucratif, mais pas autant que dans un emploi à but lucratif. Les dirigeants et le personnel des organisations à but non lucratif peuvent être rémunérés, mais le montant doit être raisonnable et correspondre au budget de l'organisation. Parfois, ils doivent trouver d'autres moyens de gagner de l'argent, par exemple en obtenant des subventions ou en travaillant à temps partiel. Ainsi, bien qu'il soit possible de vivre d'un travail à but non lucratif, celui-ci n'est pas toujours aussi rémunérateur que d'autres emplois.
