Aujourd'hui plus que jamais, les organisations caritatives ont besoin de solutions abordables et innovantes pour les aider à organiser et à rationaliser leurs efforts - et à avoir plus d'impact.
Dans ce blog, nous allons couvrir les meilleurs logiciels gratuits pour les organisations à but non lucratif afin d'aider à économiser du temps et de l'argent, y compris les catégories suivantes :
- Logiciel de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des donateurs
- Logiciel d'IA
- Logiciel de création de sites web
- Logiciels d'édition de documents et de graphisme
- Logiciel de construction de formulaires
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de collecte de fonds
- Logiciel de marketing par courriel
- Logiciel de marketing des médias sociaux
- Logiciel de gestion d'événements et d'inscription
- Logiciel de gestion des tâches et des projets
- Logiciel de partage de fichiers
- Logiciel de communication
- Logiciel d'automatisation
Logiciel gratuit de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des donateurs
Logiciel d'IA gratuit
Logiciel gratuit de création de sites web
Logiciel gratuit d'édition de documents et de graphisme
Logiciel de construction de formes libres
Logiciel de comptabilité gratuit
Logiciel gratuit de collecte de fonds
Logiciel gratuit de marketing par courrier électronique
Logiciel gratuit de marketing des médias sociaux
Logiciel gratuit de gestion d'événements et d'inscription
Logiciel gratuit de gestion des tâches et des projets
Logiciel de partage de fichiers gratuit
Logiciel de communication gratuit
Logiciel d'automatisation gratuit
Meilleur logiciel gratuit de gestion des donateurs
Zeffy
Conçu pour toutes les organisations à but non lucratif qui cherchent à améliorer leurs relations avec les donateurs - en particulier les petites et moyennes organisations à but non lucratif à la recherche d'une solution économique - Zeffy est simple à utiliser et incroyablement efficace.
Avec un support client rapide et utile et des dizaines d'outils pour gérer les donateurs et amplifier vos efforts de collecte de fonds, Zeffy's est un logiciel de collecte de fonds à but non lucratif 100% gratuit conçu pour vous aider à faire plus de bien, pour moins cher.
Comment l'utiliser ?
- Intégration avec d'autres outils de financement et d'organisation d'événements
- Gérer les relations avec les donateurs
- Gérer les adhésions
- Créer des rapports de données personnalisés
- Importez et exportez des transactions et des contacts
- Segmentez et filtrez vos contacts
- Accédez aux reçus et les renvoyer
- Enregistrez et suivez les dons réalisés hors ligne
- Envoyez des courriels à vos sympathisants à partir de votre tableau de bord
- Créez des listes d'adresses électroniques personnalisées pour segmenter les donateurs
- Envoyez des formulaires pré-remplis
- Automatisez les courriels de rappel
- Accéder à une assistance gratuite
- Créer des campagnes de collecte de fonds gratuites
Limitations du plan gratuit :
None
Donorbox
Donorbox est une plateforme facile à utiliser pour les organisations à but non lucratif, en particulier pour les organisations qui dépendent de la collecte et du suivi des dons en ligne. Elle est simple, abordable et parfaite pour les petites organisations à but non lucratif.
Comment l'utiliser ?
- Suivi des communications avec les donateurs
- Créer des alertes et des notifications personnalisées
- Envoi et suivi des dons et des reçus
- Gérer les paiements récurrents et les dons
- Accéder à d'autres fonctions de collecte de fonds
- Gérer les événements
- Stocker les informations sur les donateurs
Limitations du plan gratuit :
Bien queDonorbox propose un plan gratuit, les organisations à but non lucratif doivent passer à une version supérieure pour avoir accès à certaines des fonctionnalités les plus avancées, comme les intégrations Zapier et l'assistance prioritaire. De plus, les organisations à but non lucratif doivent payer 6 $/mois par membre de l'équipe et pour des outils tels que la migration des données.
Comparez Zeffy (100 % gratuit) à Donorbox →
Les meilleurs logiciels d'IA pour les organisations à but non lucratif
Einstein (Salesforce)
Einstein de Salesforce est une solution CRM avancée qui utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la gestion des donateurs et optimiser les stratégies de collecte de fonds.
Comment l'utiliser ?
- Construire des parcours clients hautement personnalisés
- Utiliser l'IA pour le marketing prédictif et génératif
- Mise en place d'un service client par chat
- Accéder aux informations sur les donateurs
Limites du plan gratuit :
Salesforcen'offre qu'un essai gratuit et un accès gratuit à quelques outils spécifiques tels que la gestion des subventions et la gestion des programmes. Par conséquent, les organisations à but non lucratif qui souhaitent profiter de la plateforme doivent payer un prix élevé allant de 0,50 $/login/mois à 500 $/login/mois.
Loutre AI
Otter AI est principalement connu pour ses services de transcription - pour les organisations à but non lucratif, ses fonctionnalités peuvent être utilisées pour transcrire et organiser les réunions importantes avec les donateurs, garantissant ainsi une documentation précise pour référence ultérieure.
Comment l'utiliser ?
- Résumer les réunions et rédiger des notes
- Rédiger des courriels et des notes de suivi
- Transcrire les réunions
Limitations du plan gratuit :
Leplan gratuit d'Otter AI n'autorise qu'un seul utilisateur et limite l'accès des administrateurs, l'assistance et la sécurité, en fonction de la formule tarifaire. Les plans payants commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.
Défilé
Runway AI est une plateforme d'intelligence artificielle de pointe qui permet aux organisations à but non lucratif de créer et d'éditer des images en toute simplicité. Parfait pour créer des supports marketing ou modifier des supports existants, cet outil d'intelligence artificielle peut aider les associations à gagner du temps et de l'énergie dans leurs efforts de promotion.
Comment l'utiliser ?
- Générer des images à partir de zéro
- Éditer et modifier des images existantes
- Agrandir les images
- Transformer des images en vidéos
Limitations du plan gratuit :
Le plan gratuit a un accès limité aux fonctionnalités, n'autorise que quelques éditeurs et n'inclut pas de formation à l'IA. Les formules payantes vont de 12 $/utilisateur/mois à 7 $/utilisateur/mois.
Constructeurs de sites web avec un plan gratuit ou une version d'essai
Nous avons un guide complet des 9 meilleurs constructeurs de sites web pour les organisations à but non lucratif ici.
Wix
Wix est un constructeur de sites web convivial qui permet aux organisations à but non lucratif de créer des sites web d'aspect professionnel sans avoir besoin de savoir coder. Il propose également des modèles personnalisables et des fonctionnalités pour les dons en ligne et la promotion d'événements.
Comment l'utiliser ?
- Créez votre propre site web
- Créer une application mobile
- Créer un blog
- Créer un site de commerce électronique
- Accepter les paiements en ligne
- Créer un site d'événement
Limites du plan gratuit :
Wixne propose qu'un essai gratuit, pas de plan gratuit. Les plans tarifaires payants vont de 16 $/mois à 159 $/mois.
Weebly
Weebly est un créateur de site web simple, doté d'une fonctionnalité "glisser-déposer". Il est idéal pour les organisations à but non lucratif à la recherche d'une plateforme facile à utiliser pour établir une présence en ligne et partager leur mission.
Comment l'utiliser ?
- Créer une boutique en ligne
- Intégrer l'automatisation du courrier électronique dans un site web
- Créer une galerie
Limitations du plan gratuit:
Weebly propose une formule gratuite, mais celle-ci est assez limitée en termes de fonctionnalités, d'accès à l'assistance clientèle et de capacité de stockage. Les utilisateurs gratuits doivent également autoriser les publicités sur leur site. Les formules payantes commencent à 10 $ par mois.
Flux Web
Webflow est un constructeur de site web plus avancé, adapté aux organisations à but non lucratif ayant des exigences spécifiques en matière de conception. Il offre une plus grande souplesse de conception et la possibilité de créer des sites web personnalisés et visuellement attrayants.
Comment l'utiliser ?
- Créez rapidement un site web convivial pour les moteurs de recherche avec des modèles pour les organisations à but non lucratif
- Créer des animations
- Lancer un site de commerce électronique
Limitations du plan gratuit :
Leplan gratuit deWebflowne permet qu'un nombre minimal d'éditeurs de contenu, offre moins d'outils de collaboration pour les équipes, ainsi que moins de support et de bande passante pour le trafic. Les plans payants commencent à 14 $ /mois.
Édition de documents et graphiques gratuits
Google Suite
Google Suite permet d'éditer des documents en collaboration, ce qui facilite le travail des équipes d'organisations à but non lucratif sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel.
Comment l'utiliser ?
- Télécharger des documents en un seul endroit
- Collaborer sur un même document (Google Docs et Google Sheets)
- Utiliser le chat en direct pour travailler avec les membres de l'équipe
- Embarquer de nouveaux employés et bénévoles
- Utiliser l'agenda Google
Limitations du plan gratuit :
Leplan gratuit de GoogleSuite limite la quantité de stockage, l'assistance, le nombre de participants aux réunions et les mesures de sécurité. Pour passer à un niveau supérieur, les plans payants commencent à un faible coût de 3,00 $ par utilisateur/mois.
Canva
Canva est un outil de conception graphique qui permet aux organisations à but non lucratif de créer des documents visuellement attrayants pour les médias sociaux, les présentations et le matériel promotionnel sans avoir besoin d'un graphiste qualifié.
Comment l'utiliser ?
- Créer des sites web
- Élaborer des propositions
- Créer des graphiques pour les médias sociaux
- Créer des brochures et des dépliants
- Créer des infographies
Limitations de l'offre gratuite :
Lesabonnés à l'offre gratuiten'ont pas accès à autant de fonctionnalités avancées que l'effacement de l'arrière-plan, les kits de marque et la planification des médias sociaux. Pour passer à un niveau supérieur, les plans payants commencent à 14,99 $/mois/par utilisateur. Toutefois, les organisations éligibles ayant le statut d'organisme à but non lucratif ont également accès à une réduction Canva.
Unsplash
Unsplash propose une vaste collection d'images de haute qualité, libres de droits, que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour améliorer leur contenu visuel, qu'elles cherchent à ajouter plus d'images à leur matériel promotionnel imprimé ou à leurs canaux de marketing en ligne.
Comment l'utiliser ?
- Trouver des images de stock pour le matériel de marketing
Limites de l'offre gratuite :
Toutes lesimages sur Unpslash peuvent être téléchargées et utilisées gratuitement pour des projets personnels ou commerciaux. Unsplash +, cependant, qui est un plan payant qui commence à 7 USD/mois, offre un contenu exclusif aux membres, des téléchargements illimités et des protections juridiques spécifiques.
Construction en forme libre
Jotform
JotForm, qui offre une interface intuitive, simplifie le processus de création et de gestion de formulaires en ligne à des fins diverses, notamment l'inscription à des événements, les enquêtes et la collecte de dons.
Comment l'utiliser ?
- Créer un formulaire de don en ligne
- Créer des formulaires d'inscription à des événements
- Créer et envoyer des invitations à la collecte de fonds
- Gérer les bénévoles en automatisant les inscriptions et les feuilles d'émargement.
Le plan gratuit comprend :
Leplan payant de Jotformlimite le nombre de formulaires que les utilisateurs peuvent créer ainsi que le nombre de vues par mois qu'un formulaire peut recevoir. Il limite également le nombre de champs et d'utilisateurs. Les plans payants commencent à 34 $/mois, mais les organisations à but non lucratif vérifiées peuvent demander une réduction spécifique de 50 % sur tous les plans payants.
Survey Monkey
SurveyMonkey est un outil polyvalent permettant aux organisations à but non lucratif de créer des sondages et de recueillir des commentaires précieux auprès des donateurs, des bénévoles et des membres de la communauté.
Comment l'utiliser ?
- Obtenir des informations permettant de prendre des décisions en matière de sensibilisation et de programmation
- Simplifier le processus de don
- Rationaliser les bourses et les candidatures
Limites de l'offre gratuite :
Lesutilisateurs gratuitsne peuvent créer que des enquêtes ou des formulaires de 10 questions, avec des limites de réponses. Les plans payants, qui commencent à 25 $/utilisateur/mois, permettent aux organisations caritatives de créer plus d'enquêtes, de collecter plus de réponses et d'accéder à des fonctions plus avancées telles que les notifications et les outils de données et d'analyse.
Logiciels de comptabilité
Zoho
Zoho Books est une solution comptable complète qui permet aux organisations à but non lucratif de gérer leurs finances, de suivre leurs dépenses et de générer des rapports financiers détaillés.
Comment l'utiliser ?
- Voir les principales finances
- Évaluer les flux de trésorerie
- Gérer et classer les dépenses
- Accepter les dons en plusieurs devises
- Envoyer les reçus de paiement
Leslimites du plangratuit:
Leplan gratuit deZohone permet qu'un seul utilisateur, pour les organisations dont le revenu annuel est inférieur à 50 000 dollars par an. Les plans payants, qui commencent à 15 $ par organisation et par mois, offrent un accès à un plus grand nombre d'utilisateurs, ainsi que des fonctions et une assistance plus avancées.
Vague
Wave est un logiciel de comptabilité qui offre des services de comptabilité, de facturation et de numérisation des reçus, facilitant ainsi la gestion financière des organisations à but non lucratif dont le budget est limité.
Comment l'utiliser ?
- Gérer les recettes, enregistrer les paiements et rapprocher les comptes.
- Envoi de rappels de factures
- Offrir des connexions bancaires gratuites
Limites du plan gratuit :
Waveoffre une facturation et une comptabilité entièrement gratuites. Cependant, pour avoir accès aux reçus mobiles et aux outils de paie, par exemple, les utilisateurs doivent payer entre 8 $/mois et 40 $/mois.
Logiciels gratuits de collecte de fonds
Consultez notre guide des meilleurs logiciels de collecte de fonds ici.
Zeffy
Utilisé par plus de 10 000 organisations à but non lucratif en Amérique du Nord et noté 4,8/5 étoiles sur Capterra, Zeffy est la meilleure plateforme gratuite de collecte de fonds en ligne pour les organisations à but non lucratif. Avec tous les outils nécessaires pour créer le plus d'impact possible - de la gestion des donateurs aux pages de dons personnalisées - Zeffy est une véritable plateforme gratuite tout-en-un.
Simple, puissant et entièrement gratuit, Zeffy aide les acteurs du changement à avoir plus d'impact pour moins cher.
Limites du plan gratuit :
Zeffy est un outil100% gratuit - il n'y a pas de frais de plateforme ou de transaction. De plus, les organisations à but non lucratif n'ont jamais à payer de frais supplémentaires pour accéder à des fonctionnalités premium.
Alors que toutes les autres plateformes prélèvent des frais sur votre mission, Zeffy les reverse à 100% à votre association.
Comment l'utiliser ?
- Tombolas et gestion des tombolas en ligne
- Collecte de fonds en ligne entièrement gratuite (sans frais de traitement des paiements)
- Pages de dons personnalisables
- Gestion de campagnes peer-to-peer
- Données et gestion des donateurs
- Tapez pour payer
- Outils de commerce électronique/boutique en ligne pour les organisations à but non lucratif
- Gestion des adhésions
- 100% gratuit
- Service clientèle illimité
- Sécurité de premier ordre
- Accepter plusieurs méthodes de paiement (Apple Pay, Google Pay, etc.)
- Accepter différents montants de dons en quelques clics seulement
- Caractéristiques de l'inscription à un événement
GoFundMe
GoFundMe est l'une des principales plateformes de crowdfunding en ligne permettant de mettre en relation des personnes avec les ressources dont elles ont besoin pour surmonter des difficultés financières, poursuivre des rêves ou soutenir des causes importantes.
Comment l'utiliser ?
- Atteindre un public mondial
- Tirer parti de la collecte de fonds dans les médias sociaux
- Créer une campagne de crowdfunding
Limites du plan gratuit :
Bien quele lancement d'une collecte de fonds soit gratuit, les dons sont soumis à des frais de transaction allant jusqu'à 2,9 % + 0,30 $.
Logiciels gratuits de marketing par courriel
Zeffy
Zeffy est une plateforme de collecte de fonds tout-en-un qui offre gratuitement aux organisations à but non lucratif une gamme complète d'outils, dont l'email marketing. Avec Zeffy, les associations peuvent gérer leurs donateurs, collecter des fonds et envoyer des courriels ciblés et personnalisés directement à partir de la plateforme.
Comment l'utiliser ?
- Afficher des statistiques telles que le taux d'ouverture, les clics et les désabonnements
- Mettre en place des courriels de rappel automatisés
- Envoyer facilement des courriels à des listes personnalisées et à des donateurs segmentés
- Contacter les bons donateurs au bon moment
Limites du plan gratuit :
Zeffyest 100% gratuit - iln'y a pas de frais de plateforme ou de transaction. Alors que toutes les autres plateformes prélèvent des frais sur votre mission, Zeffy les reverse à 100% à votre association.
Réponse verticale
VerticalResponse est un outil de marketing par courriel qui aide les organisations à but non lucratif à créer et à envoyer des bulletins d'information, des mises à jour et des appels de fonds attrayants à leurs sympathisants.
Comment l'utiliser ?
- Envoyer des courriels automatiques
- Contrôler les performances de la campagne
- Concevoir et diffuser facilement des enquêtes
Limites du plan gratuit :
VerticalResponse offre aux organisations à but non lucratif jusqu'à 10 000 courriels par mois gratuitement. Pour avoir accès à plus d'envois d'emails, la plateforme offre une réduction de 15% sur leurs plans mensuels, qui commencent à 11 $ /mo - chaque plan est basé sur le volume d'emails que votre organisation cherche à envoyer.
Mailchimp
Mailchimp est une plateforme de marketing par courriel très répandue qui offre des outils intuitifs permettant aux organisations à but non lucratif de concevoir et d'envoyer des courriels professionnels, de gérer des listes d'abonnés et de suivre les performances de leurs campagnes. Si vous voulez plus d'options, consultez cet article sur les meilleures alternatives à Mailchimp pour les organisations à but non lucratif.
Comment l'utiliser ?
- Lancer une campagne de marketing par SMS
- Visualiser les analyses de données pour les courriels
- Effectuer des tests A/B
- Rationaliser le marketing omnicanal
- Utiliser l'aide à la rédaction de la ligne d'objet
Limitations du plan gratuit :
Leplan gratuit de Mailchimplimite le nombre d'emails qui peuvent être envoyés, le nombre de destinataires d'emails, ainsi que l'accès à l'assistance, aux modèles et à des outils plus avancés. La tarification payante commence à 13$+/mois ; cependant, Mailchimp offre également une réduction de 15% aux organisations à but non lucratif éligibles.
Marketing des médias sociaux
Tampon
Buffer simplifie la planification et la gestion des médias sociaux, permettant aux organisations à but non lucratif de planifier et de programmer des posts sur différentes plateformes afin de maintenir une présence en ligne cohérente.
Comment l'utiliser ?
- Planifier et publier du contenu pour tous les canaux sociaux
- Réutiliser le contenu
- Programmer le contenu
- Créer un calendrier de contenu
- Analyser les performances du contenu
Limites du plan gratuit :
Leservice gratuit de Buffercomprend des outils de planification et de publication de base, notamment jusqu'à 10 posts programmés, ainsi que moins d'outils d'engagement et d'analyse.
Les plans payants, qui commencent à 6 $ / mois pour 1 canal, comprennent l'accès à des fonctionnalités plus avancées telles que des rapports analytiques, des outils d'engagement et des autorisations personnalisées. La plateforme offre également une réduction de 50 % sur les plans payants pour les organisations à but non lucratif enregistrées éligibles.
Hootsuite
Hootsuite est une plateforme de gestion des médias sociaux qui permet aux organisations à but non lucratif de programmer des posts, de s'engager auprès de leur public et d'analyser les performances des médias sociaux sur plusieurs canaux.
Comment l'utiliser ?
- Obtenir des informations grâce aux outils d'écoute sociale
- Gérer le contenu payant et organique
- Accroître la notoriété de la marque grâce à l'outil de sensibilisation des employés Hootsuite
Limites du plan gratuit :
Hootsuiten'offre aux organisations qu'un essai gratuit de 30 jours. Après l'essai, les organisations doivent choisir un plan payant, qui commence à 99 $/mois ; cependant, la plateforme offre aux organisations à but non lucratif une réduction de 75 %.
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif fournit des outils et des ressources spécialisés pour aider les organisations à but non lucratif à tirer parti de la plateforme de réseautage professionnel pour la collecte de fonds, le recrutement de bénévoles et la sensibilisation.
Comment l'utiliser ?
- Embaucher et trouver des employés
- Promouvoir les événements
- Collecte de fonds
- Commercialiser votre association
Limites du plan gratuit :
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif est gratuit, mais pour avoir accès à de meilleures fonctionnalités, les organisations doivent payer pour des plans premium qui commencent à 59,99 $/mois pour les entreprises.
Logiciels gratuits de gestion d'événements
Zeffy
Zeffy est le seul logiciel d'enregistrement d'événements 100% gratuit pour les organisations à but non lucratif. Avec Zeffy, tous vos revenus - qu'ils proviennent d'événements virtuels, d'événements en personne ou d'événements hybrides - vont directement à votre cause. Utilisé par plus de 10 000 organisations à but non lucratif en Amérique du Nord et noté 4,8/5 étoiles sur Capterra par plus de 250 organisations à but non lucratif, Zeffy a été conçu pour aider les organisations à but non lucratif à en faire plus, pour moins cher.
Comment l'utiliser ?
- Tickets et solutions de collecte de fonds 100% gratuits alors que les autres plateformes facturent 5% de frais de transaction en moyenne + les frais de plateforme
- Émission automatique de reçus fiscaux pour la vente de billets
- Assistance illimitée et gratuite
- Application "Tap to Pay" pour les ventes en personne le jour de l'événement
- Billets électroniques scannables
- Acceptez tous les types de paiement
- Codes de réduction
- Formulaires de billetterie personnalisés
- Questions personnalisées
- Courriels de rappel et de suivi automatisés
- Gestion des donateurs
Limitations du plan gratuit :
Aucune. 100 % des revenus générés par un événement équivalent à 100 $ pour votre mission. Avec toutes les autres plateformes, les donateurs donnent 100 $ et vous recevez 97 $ ou moins.
Eventbrite
Eventbrite est une plateforme polyvalente de billetterie événementielle connue pour sa grande portée et ses puissants outils de découverte d'événements. Elle excelle dans la mise en relation des organisateurs avec un large public, ce qui la rend idéale pour promouvoir des événements et atteindre un grand nombre de participants. Pour plus d'options, consultez ces alternatives à Eventbrite.
Comment l'utiliser ?
- Créer des pages d'événements personnalisées
- Proposer un processus de paiement facile
- Utiliser des rapports et des analyses solides
- Accéder à une application pour les organisateurs d'événements à but non lucratif
- Utiliser la découverte des participants
Limites du plan gratuit : L'utilisation d'Eventbrite est gratuite, mais la plateforme facture quelques frais, dont 6 % (3,5 % de frais de plateforme + 2,5 % de frais de traitement) + 0,79 $ par transaction.
Comparez Zeffy (100 % gratuit) à Eventbrite →
Gestion des tâches et des projets pour les organisations à but non lucratif
Trello
Trello est un outil visuel de gestion de projet qui aide les organisations à but non lucratif à organiser les tâches, à collaborer sur les projets et à tenir tous les membres de l'équipe informés des initiatives en cours.
Comment l'utiliser ?
- Automatiser les tâches et les flux de travail
- S'organiser sur les initiatives de collecte de fonds, les tâches, etc.
- Créer des listes de tâches en collaboration
Limitations du plan gratuit :
Le plan gratuit de Trello limite les outils d'administration, l'accès aux fonctions de sécurité et à un plus grand volume de listes de contrôle, ainsi qu'à l'espace de stockage. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.
Lundi
Monday.com est un système d'exploitation polyvalent qui permet aux organisations à but non lucratif de gérer des projets, de suivre l'avancement des travaux et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe grâce à des flux de travail personnalisables.
Comment l'utiliser ?
- Visualiser l'ensemble de la chaîne des dons
- Gérer les demandes de subventions
- Automatiser les courriels et les textes personnalisés de collecte de fonds
- Suivre et gérer les interactions avec les profils des donateurs
- Intégrer des formulaires de recrutement
- Attribuer des tâches/postes aux bénévoles
- Évaluer la disponibilité et la capacité des volontaires
- Automatiser les formulaires de retour d'information après l'événement
Limites du plan gratuit :
Monday's nonprofit plan est entièrement gratuit mais limite le nombre d'automatisations, d'autorisations et d'intégrations auxquelles une organisation a accès. De plus, les plans gratuits offrent moins d'assistance que les plans payants qui nécessitent un devis personnalisé. Une organisation à but non lucratif éligible peut également bénéficier d'une réduction de 70 % sur chaque poste supplémentaire.
Asana
Asana est un outil de gestion de projet qui aide les organisations à but non lucratif à coordonner les tâches, à fixer des objectifs et à surveiller le calendrier des projets afin de garantir un travail d'équipe efficace et organisé. Il s'agit d'un outil gratuit qui permet à toute une équipe de rester sur la bonne voie.
Comment l'utiliser ?
- Gérer les tâches
- Collaborer à des projets
- Communiquer avec l'ensemble de l'équipe de l'organisation à but non lucratif
Limitations des plans gratuits :
Lesplans gratuitsd'Asana sont limités en termes de sécurité, d'automatisations, de flux de travail avancés, de rapports, et plus encore. Les organisations à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 50 % sur les plans payants qui commencent à 10,99 $ par utilisateur et par mois.
Partage de fichiers
Dropbox
Dropbox est un outil basé sur le cloud utilisé pour le partage de fichiers et une solution de stockage qui permet aux organisations à but non lucratif de collaborer simultanément sur un document, de partager des fichiers en toute sécurité et d'accéder à des ressources importantes où qu'elles se trouvent.
Comment l'utiliser ?
- Stocker et protéger les fichiers
- Collaborer avec les membres de l'équipe
- Demande de signatures
Limites du plan gratuit :
Leplan gratuit de Dropboxoffre un espace de stockage limité (2 Go). Les plans payants, qui commencent à 9,99 $ / mois, offrent cependant plus de stockage et l'accès à des fonctionnalités avancées telles que l'édition de PDF, les demandes de signature illimitées et le suivi des fichiers.
Des réductions sur les abonnements aux comptes d'équipe Dropbox sont disponibles pour les organisations à but non lucratif.
Communication
Slack
Slack est une plateforme de messagerie et de collaboration qui facilite la communication en temps réel entre les membres d'une équipe, ce qui permet aux organisations à but non lucratif de rester en contact et de partager des informations.
Comment l'utiliser ?
- Message instantané ou envoi de clips audio et vidéo
- Accéder à un espace organisé pour le partage de fichiers
- Connexion entre les départements, les bureaux et les fuseaux horaires
- Créer des flux de travail
Limites de l'offre gratuite : Le plan gratuit de Slack limite le nombre de flux de travail que les organisations peuvent créer, ainsi que le nombre d'intégrations qu'elles peuvent utiliser.
Les plans payants, qui commencent à 7,25 $ /mo/par utilisateur, offrent un accès à plus de sécurité et d'outils de collaboration.
Les organisations à but non lucratif éligibles qui souhaitent profiter des plans payants peuvent bénéficier d'une réduction de 85 %.
Lieu de travail par Facebook
Workplace by Facebook offre aux organisations à but non lucratif un espace sécurisé et collaboratif pour communiquer, partager des documents et créer un sentiment de communauté parmi les membres de l'équipe.
Comment l'utiliser ?
- Créer une bibliothèque de connaissances
- Créer des groupes de travail spécifiques
- Créer un fil d'actualité
- Chat par vidéo en direct ou par messagerie
- Envoyer des enquêtes et des sondages
Limites du plan gratuit : Les organisations caritatives à but non lucratif éligibles peuvent bénéficier gratuitement du Workplace Core Plan. Les modules supplémentaires tels que "Enhanced admin and support" ou "Enterprise Live" coûtent 2 $ par personne et par mois.
Métier à tisser
Loom est un outil de messagerie vidéo que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour créer et partager des messages vidéo personnalisés, offrant ainsi un moyen plus attrayant et plus efficace de communiquer avec les donateurs et les sympathisants.
Comment l'utiliser ?
- Enregistrer sur écran soi-même ou d'autres personnes
- Envoyer un message vidéo
- Intégrer des vidéos dans d'autres outils
- Créer des vidéos avec une image de marque spécifique
Limites de l'offre gratuite :
Loomlimite le nombre de vidéos qu'un utilisateur peut créer (jusqu'à 25) ainsi que leur durée (jusqu'à 5 minutes/vidéo). Les formules payantes, qui commencent à 12,50 $ par utilisateur et par mois, donnent accès à des fonctions plus avancées ainsi qu'à un nombre illimité de vidéos et à une durée illimitée.
Zoom
Zoom est un outil de vidéoconférence que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour des réunions virtuelles, des webinaires et des sessions de formation, favorisant ainsi une communication et une collaboration efficaces.
Comment l'utiliser ?
- Organiser une réunion virtuelle
- Créer un espace de coworking
- Utiliser un planificateur de rendez-vous
Limitations du plan gratuit : Le plan gratuit de Zoom limite la durée d'une réunion (jusqu'à 40 minutes par réunion) et le nombre de participants (100).
Les formules payantes, qui commencent à 149,90 $/an/utilisateur, permettent aux organisations d'accéder à 30 heures par réunion, à un espace de stockage plus important, ainsi qu'à des fonctionnalités plus avancées telles que des outils d'intelligence artificielle et des sous-titres traduits. Toutefois, les organisations à but non lucratif éligibles peuvent bénéficier d'une réduction de 50 %.
Discord
Discord est une plateforme de communication polyvalente que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser à la fois pour la communication interne au sein de l'équipe et pour s'engager auprès de leur communauté par le biais de chats et de canaux vocaux.
Comment l'utiliser ?
- Créer des canaux thématiques sur
- Utiliser les outils de modération et l'accès personnalisé des membres
- Créer des canaux privés
Limitations du plan gratuit : Les plans gratuits de Discord permettent des fonctionnalités de base telles que les autocollants et les émojis personnalisés. Les formules payantes offrent de meilleures capacités de streaming et davantage d'outils de personnalisation.
Logiciels d'automatisation avec plans gratuits
Zapier
Zapier est un outil d'automatisation qui permet aux organisations à but non lucratif de connecter différentes apps et d'automatiser les flux de travail, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant l'efficacité globale.
Comment l'utiliser ?
- Élaborer des processus plus rapidement
- Rationaliser les données CRM
- Organiser les données relatives à la collecte de fonds
Limites du plan gratuit : Le plan gratuit de Zapier est très basique et permet un éditeur sans code et jusqu'à 100 tâches. Les plans payants, qui commencent à 19,99 $/mois, permettent d'accéder à davantage de tâches, de filtres, de logique personnalisée, et plus encore.
Pour les organisations intéressées, Zapier offre également une réduction de 15% pour les organisations à but non lucratif sur un plan unique pour votre organisation.
Faire
Make est une plateforme d'automatisation qui permet aux organisations à but non lucratif de créer des flux de travail personnalisés sans avoir besoin de connaissances approfondies en matière de codage, ce qui permet de rationaliser les tâches et les processus répétitifs.
Comment l'utiliser ?
- Génération de leads
- Offrir une expérience d'intégration transparente
- Créer des flux de travail
- Voir les données en temps réel
Limitations de l'offre gratuite : Le plan gratuit de Make offre moins d'espace de stockage et moins d'accès aux applications premium. Pour un accès plus large aux fonctionnalités avancées telles que les variables personnalisées, les modèles et les permissions multi-équipes, le prix commence à partir de 9 $/mois.
6 conseils pour choisir un logiciel pour votre association
- Convivialité : Recherchez un logiciel doté d'une interface intuitive et conviviale. Cela signifie que le logiciel doit être facile à naviguer et à comprendre sans nécessiter de formation approfondie. Une plateforme conviviale permet à votre équipe de s'adapter rapidement au nouveau logiciel, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frustrations.
- Compatibilité et intégration : Tenez compte de la compatibilité du logiciel avec vos outils et systèmes existants. Optez pour une plateforme qui s'intègre parfaitement aux applications que vous utilisez déjà, telles que la messagerie électronique, les logiciels de comptabilité ou les plateformes de médias sociaux. Cela garantit un flux de travail fluide et minimise les perturbations de vos processus actuels.
- Évolutivité : Choisissez une plateforme logicielle qui peut évoluer avec votre association. Au fur et à mesure que votre organisation se développe, vos besoins en logiciels augmentent également. Assurez-vous que la solution choisie est évolutive, ce qui vous permettra d'ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités ou de répondre aux besoins d'un nombre croissant d'utilisateurs sans devoir procéder à une révision majeure.
- Sécurité : La protection des données de votre association est primordiale. Choisissez une plateforme logicielle qui donne la priorité à la sécurité et qui respecte les normes de l'industrie en matière de confidentialité des données. Cela garantit que les informations sensibles, telles que les coordonnées des donateurs ou les dossiers des bénévoles, restent sécurisées et confidentielles.
- Assistance à la clientèle et formation : Recherchez un fournisseur de logiciel qui offre un support client et des ressources de formation solides. Un support adéquat vous permet d'obtenir de l'aide en cas de besoin, et des supports de formation complets permettent à votre équipe de se familiariser rapidement avec le nouveau logiciel.
- Coût et accessibilité : Évaluez le coût du logiciel en tenant compte des contraintes budgétaires de votre organisation. Bien qu'il soit essentiel d'investir dans un logiciel de qualité, vérifiez si le prix correspond à la capacité financière de votre organisation. N'oubliez pas non plus de vérifier s'il y a des frais cachés ou des coûts permanents.
%201.png)
