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Aujourd'hui plus que jamais, les organisations caritatives ont besoin d'un logiciel à but non lucratif abordable et innovant pour les aider à organiser et à rationaliser leurs efforts et à avoir plus d'impact. De la gestion des donateurs à la collaboration des équipes, la technologie permet la croissance, et les logiciels de collecte de fonds gratuits la rendent abordable.
Dans ce blog, nous aborderons les meilleurs logiciels gratuits pour les organisations à but non lucratif afin de les aider à économiser du temps et de l'argent, notamment dans les catégories suivantes :
Logiciel gratuit de CRM et de gestion des donateurs pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit d'IA pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de création de site Internet pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit d'édition de documents et de graphisme à but non lucratif
Logiciel de construction de formulaires gratuits pour les organisations à but non lucratif
Logiciel de comptabilité gratuit pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de marketing par courriel pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de marketing des médias sociaux pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de gestion d'événements et d'inscription pour les organisations à but non lucratif
Logiciel gratuit de gestion des tâches et des projets
Logiciel gratuit de partage de fichiers à but non lucratif
Logiciel gratuit de communication à but non lucratif
Logiciel gratuit d'automatisation pour les organisations à but non lucratif
10 solutions logicielles gratuites et essentielles pour les organisations à but non lucratif
Si vous regardez les tableaux ci-dessus et que vous vous dites : "Wow, il y a beaucoup d'options de logiciels pour les organisations à but non lucratif ! Vous avez raison. Bien qu'il faille se réjouir de l'abondance du soutien apporté aux organisations à but non lucratif, nous comprenons également qu'il peut être difficile de faire un choix.
Voici quelques outils que nous aimons pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à construire leur pile technologique pour les éléments essentiels de la collecte de fonds en ligne.
Zeffy
Utilisé par plus de 10 000 organisations à but non lucratif en Amérique du Nord, Zeffy est le meilleur logiciel gratuit de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif. Avec tous les outils nécessaires pour créer le plus d'impact possible - de la gestion des donateurs aux pages de dons personnalisées - Zeffy est une véritable plateforme gratuite tout-en-un.
Les solutions simples, puissantes et entièrement gratuites de Zeffy aident les acteurs du changement à avoir plus d'impact pour moins cher. Conçu pour toutes les organisations à but non lucratif qui cherchent à améliorer leurs relations avec les donateurs, Zeffy est simple à utiliser et incroyablement efficace, en particulier pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif qui disposent d'un budget limité.
Zeffy est un logiciel de collecte de fonds à but non lucratif 100 % gratuit, conçu pour vous aider à faire plus de bien pour moins cher, avec des messages, un support client utile et des dizaines d'outils pour gérer les donateurs et amplifier les efforts de collecte de fonds.
Comment utiliser la solution logicielle 100% gratuite de Zeffy pour les organisations à but non lucratif ?
- Dons et collectes de fonds en ligne entièrement gratuits (sans frais de traitement des paiements)
- Pages de dons personnalisables et logiciel de dons
- Campagnes de collecte de fonds de pair à pair
- Collecter des dons par le biais de Tap to pay
- Outils de commerce électronique/boutique en ligne pour les organisations à but non lucratif
- Service clientèle illimité
- Traiter les dons avec une sécurité de premier ordre
- Traitement flexible des paiements (Apple Pay, Google Pay, etc.)
- Accepter différents montants de dons en quelques clics seulement
- Gestion d'événements et vente de billets
Limitations du plan gratuit:
Zeffyest un logiciel de collecte de fonds100% gratuit. Il n'y a pas de frais de plateforme ou de transaction. Les organisations à but non lucratif n'ont jamais à payer de frais supplémentaires pour accéder à des fonctionnalités premium.
Alors que toutes les autres plateformes prélèvent des frais sur votre mission, Zeffy les reverse à 100% à votre association.
Google Suite
Google Suite offre des outils logiciels collaboratifs pour l'édition de documents, ce qui permet aux équipes d'organisations à but non lucratif de travailler ensemble sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. Cet ensemble d'outils permet à tous les membres de l'équipe de rester sur la même longueur d'onde (parfois littéralement !) et d'organiser tout le travail dans un espace basé sur le cloud qui les accompagne depuis leurs téléphones et ordinateurs personnels jusqu'aux appareils de leur lieu de travail.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Télécharger des documents en un seul endroit
- Collaborer sur un même document (Google Docs et Google Sheets)
- Utiliser le chat en direct pour travailler avec les membres de l'équipe
- Embarquer de nouveaux employés et bénévoles
- Utiliser l'agenda Google
- Organisation pour les propositions de subventions
- Gestion des donateurs
- Exploitez les dernières fonctionnalités de l'IA, Gemini pour Google Workspace
Limitations du plan gratuit:
Le plan gratuit de Google Suite limite le stockage, l'assistance, le nombre de participants aux réunions et les mesures de sécurité. L'espace de travail Google est également séparé de Google Analytics et de Google Console, qui créent des canaux pour le marketing ciblé. Pour passer à un niveau supérieur, les plans commencent à un prix modique de 6 dollars par utilisateur et par mois.
Canva
Canva propose des outils logiciels de conception graphique spécifiques aux organisations à but non lucratif qui leur permettent de créer des documents visuellement attrayants pour les médias sociaux, les présentations et les campagnes de marketing sans avoir besoin d'un graphiste qualifié. Canva pour les organisations à but non lucratif propose plus de 250 000 modèles gratuits, des sites web aux présentations en passant par les t-shirts et les autocollants.
Le plus beau, c'est que Canva est aussi un outil collaboratif, ce qui vous permet de revoir facilement les créations au sein des équipes et de partager un identifiant pour différents besoins. Toutes les créations sont accessibles en ligne depuis n'importe quel appareil auquel vous vous connectez, de sorte qu'il est plus simple que jamais de réutiliser ce que vous aimez et ce qui correspond à votre marque.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Créer des sites web
- Élaborer des propositions
- Créer des graphiques pour les publications sur les médias sociaux
- Créer des brochures et des dépliants
- Créer des infographies
- Obtenir des suggestions magiques pour la conception et le contenu
- Établir un kit de marque pour assurer la cohérence
Limitations du plan gratuit:
Les abonnés au plan gratuit n'ont pas accès à autant de fonctionnalités avancées telles que la suppression de l'arrière-plan, les kits de marque et la planification des médias sociaux. Pour passer du logiciel de collecte de fonds gratuit aux plans payants, il faut compter 15 $/mois/par utilisateur. Cependant, les organisations éligibles ayant le statut d'organisation à but non lucratif ont également accès à une réduction Canva.
Jotform
JotForm, avec son interface intuitive, simplifie le processus de création et de gestion de formulaires en ligne à des fins diverses, notamment l'inscription à des événements, les enquêtes et la collecte de dons.
Des formulaires et des modèles spécifiques pour les organisations à but non lucratif sont disponibles pour aider votre équipe à obtenir les informations dont vous avez besoin sans avoir à prendre le temps de personnaliser un formulaire ou une page de don. Tout est personnalisable, mais les modèles sont suffisamment simples pour être prêts à l'emploi.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Créer un formulaire de don en ligne
- Créer des formulaires d'inscription à des événements
- Créer et envoyer des invitations à la collecte de fonds
- Pages thématiques de collecte de fonds en ligne
- Gestion des donateurs
- Gérer les bénévoles en automatisant les inscriptions et les feuilles d'émargement.
- Visualiser les données pour les présenter aux membres du conseil d'administration
- Convertir les données en PDF pour les rapports annuels
Le plan gratuit comprend:
Le plan tarifaire de Jotform limite le nombre de formulaires que les utilisateurs peuvent créer et le nombre de vues par mois qu'un formulaire peut recevoir. Il limite également le nombre de champs et d'utilisateurs. Les forfaits commencent à 34 $/mois, mais les organisations à but non lucratif vérifiées peuvent demander une réduction de 50 % sur n'importe quel forfait payant.
Mailchimp
MailChimp est une plateforme de marketing par courriel très répandue qui offre des outils intuitifs permettant aux organisations à but non lucratif de concevoir et d'envoyer des courriels professionnels, de gérer des listes d'abonnés et de suivre les performances des campagnes. L'outil s'intègre également à de nombreux constructeurs de sites web populaires, ce qui peut faciliter le suivi des informations et l'expérience des donateurs.
Pour plus d'options, consultez cet article sur les meilleures alternatives à MailChimp pour les organisations à but non lucratif.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Lancer une campagne de marketing par SMS
- Visualiser les analyses de données pour les courriels
- Effectuer des tests A/B
- Capacité à rester en contact permanent avec les sympathisants
- Solution de gestion des donateurs
- Rationaliser le marketing omnicanal
- Utiliser l'aide à la rédaction de la ligne d'objet
Limitations du plan gratuit:
Le plan gratuit de Mailchimp limite le nombre d'e-mails qui peuvent être envoyés, le nombre de destinataires d'e-mails, ainsi que l'accès à l'assistance, aux modèles et à des outils plus avancés. La tarification payante commence à 13 dollars et plus par mois ; Mailchimp offre toutefois une réduction de 15 % aux organisations à but non lucratif.
Tampon
Buffer simplifie la planification et la gestion des médias sociaux, permettant aux organisations à but non lucratif de planifier et de programmer des posts sur différentes plateformes afin de maintenir une présence en ligne cohérente. Avec des équipes réduites ou des ressources limitées, les organisations à but non lucratif peuvent optimiser leur temps avec une présence en ligne cohérente pour engager les donateurs de manière efficace.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Planifier et publier du contenu pour tous les canaux sociaux
- Réutiliser le contenu
- Programmer le contenu
- Créer un calendrier de contenu
- Capacité à rester en contact permanent avec les sympathisants
- Analyser les performances du contenu
Limitations du plan gratuit:
Le service gratuit de Buffer comprend des outils de planification et de publication essentiels, notamment jusqu'à 10 posts programmés et moins d'outils d'engagement et d'analyse.
Les forfaits commencent à 5 $ par mois pour un canal et comprennent l'accès à des fonctions plus avancées telles que des rapports analytiques, des outils d'engagement et des autorisations personnalisées. La plateforme offre également une réduction de 50 % sur les plans payants pour les organisations à but non lucratif enregistrées éligibles.
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif fournit des outils et des ressources spécialisés pour aider les organisations à but non lucratif à tirer parti de la plateforme de réseautage professionnel pour la collecte de fonds, les moyens créatifs de retenir les bénévoles et la sensibilisation. Le logiciel pour les organisations à but non lucratif vous aide à établir des liens avec de futurs employés, des bénévoles, des donateurs et des entreprises sponsors potentielles.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Embaucher et trouver des employés
- Promouvoir les événements et la gestion des événements au sein de la plateforme
- Soutenir la gestion des membres d'une autre communauté en ligne
- Collecte de fonds
- Commercialiser votre association
- Trouver des bénévoles
- Identifier les entreprises partenaires
- Trouver des membres du conseil d'administration
Limitations du plan gratuit:
LinkedIn pour les organisations à but non lucratif est gratuit, mais les organisations doivent payer pour des plans premium, qui commencent à 59,99 $/mois pour les entreprises, afin d'accéder à de meilleures fonctionnalités.
Trello
Trello est l'un des meilleurs logiciels de projet qui aide les organisations à but non lucratif à organiser les tâches, à collaborer sur les projets et à tenir tous les membres de l'équipe informés des initiatives en cours. Trello peut stimuler la communication et inciter les employés internes et contractuels à se sentir bien dans les projets et les tâches.
Il peut s'agir d'un excellent outil pour des campagnes spécialisées, comme les dons de fin d'année, ou pour la gestion d'événements annuels, ou encore pour une collaboration étendue avec d'autres organisations à but non lucratif qui nécessite que de nombreuses personnes soient sur la même longueur d'onde.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Automatiser les tâches et les flux de travail
- S'organiser sur les initiatives de collecte de fonds, les tâches, etc.
- Créer des listes de tâches en collaboration
- Soutenir la gestion des adhésions
- Attribuer des tâches
- Gestion des donateurs pour des campagnes spécifiques
Limitations du plan gratuit:
Le plan gratuit de Trello limite les outils d'administration, l'accès aux fonctions de sécurité, un plus grand volume de listes de contrôle et l'espace de stockage. Les formules payantes commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.
Dropbox
Dropbox est l'une des meilleures solutions logicielles basées sur le cloud utilisées pour le partage de fichiers et les solutions de stockage qui permettent aux organisations à but non lucratif de collaborer simultanément sur un document, de partager des fichiers en toute sécurité et d'accéder à des ressources essentielles où qu'elles se trouvent. L'organisation et la gestion des données peuvent soutenir un processus propre de transfert de la documentation nécessaire et des graphiques de campagne, ainsi que de tout matériel que vous souhaitez partager rapidement avec les participants et les défenseurs de la collecte de fonds en peer to peer.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Stocker et protéger les fichiers
- Collaborer avec les membres de l'équipe
- Demander des signatures électroniques
- Stockage en nuage
Limitations du plan gratuit:
La formule gratuite de Dropbox offre un espace de stockage limité (2 Go). Les formules payantes, qui commencent à 16,58 $/mois, offrent davantage de stockage et permettent d'accéder à des fonctionnalités avancées telles que l'édition de PDF, un nombre illimité de demandes de signature et le suivi des fichiers. Les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier de réductions sur les abonnements aux comptes d'équipe Dropbox.
Slack
Slack est une plateforme de messagerie et de collaboration qui facilite la communication en temps réel entre les membres d'une équipe, ce qui permet aux organisations à but non lucratif de rester en contact et de partager des mises à jour. Slack vous permet également de communiquer avec des travailleurs indépendants, d'autres organisations à but non lucratif, des membres du conseil d'administration et des membres de la communauté dans un environnement sûr et sécurisé.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Message instantané ou envoi de clips audio et vidéo
- Accéder à un espace organisé pour le partage de fichiers
- Connexion entre les départements, les bureaux et les fuseaux horaires
- Créer des flux de travail
Limitations du plan gratuit :
Le plan gratuit de Slack limite le nombre de flux de travail que les organisations peuvent créer et le nombre d'intégrations qu'elles peuvent utiliser. Les plans payants, qui commencent à 4,38 $ /mo/par utilisateur, offrent un accès à davantage d'outils de sécurité et de collaboration. Les organisations à but non lucratif qui souhaitent profiter des plans payants peuvent bénéficier d'une réduction de 85 %.
Zoom
Zoom est un outil de vidéoconférence que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour des réunions virtuelles, des webinaires et des sessions de formation, favorisant ainsi une communication et une collaboration efficaces. La capacité de Zoom à enregistrer les réunions pour s'y référer ultérieurement est également un excellent avantage pour la flexibilité dans la participation aux réunions et la prise de notes.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Organiser une réunion virtuelle
- Créer un espace de coworking
- Utiliser un planificateur de rendez-vous
- Enregistrer les réunions
- Vidéoconférence sécurisée
- Accueillir un webinaire ou une opportunité d'apprentissage
- Gestion d'événements virtuels de collecte de fonds
Limitations du plan gratuit :
La formule gratuite de Zoom limite la durée d'une réunion (jusqu'à 40 minutes par réunion) et le nombre de participants (100).
En revanche, les formules payantes, qui commencent à 13,32 $/mois/utilisateur, permettent aux organisations d'accéder à un maximum de 30 heures par réunion, à un espace de stockage plus important et à des fonctionnalités plus avancées telles que des outils d'intelligence artificielle et des sous-titres traduits. Toutefois, les organisations à but non lucratif éligibles peuvent bénéficier d'une réduction de 50 %.
Zapier
Zapier est un outil d'automatisation qui permet aux organisations à but non lucratif de connecter différentes apps et d'automatiser les flux de travail, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant l'efficacité globale. Zapier se connecte à de nombreux outils gratuits que nous mentionnons ici, créant ainsi davantage de fonctionnalités à partir des interfaces utilisateur que vous appréciez le plus.
Comment utiliser le logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif ?
- Élaborer des processus plus rapidement grâce à des informations cohérentes sur les donateurs
- Établir des relations avec des données CRM rationalisées
- Organiser les données relatives à la collecte de fonds
- Synchroniser les dossiers des donateurs à partir des pages de dons
- Créer et gérer le flux de données des donateurs
- Établir des parcours pour les donateurs
- Gestion des donateurs
- Rapports automatisés et informations étayées par des données
Limitations du plan gratuit :
L'offre gratuite de Zapier est basique, avec un éditeur sans code et jusqu'à 100 tâches. Les plans payants, qui commencent à 19,99 $/mois, permettent d'accéder à davantage de tâches, de filtres, de logique personnalisée, et plus encore.
Pour les organisations intéressées, Zapier offre également une réduction de 15% sur un plan unique pour votre organisation.
Choisir un logiciel de collecte de fonds
N'oubliez pas que, même si l'examen des informations et des suggestions sur les meilleurs logiciels pour les organisations à but non lucratif constitue un excellent point de départ, la décision est propre à votre organisation. Il est important de connaître vos principaux objectifs et d'y associer le logiciel.
Par exemple, vous souhaitez peut-être vous concentrer sur l'engagement des donateurs et obtenir des rapports détaillés pour établir des relations avec eux. Ou bien vous recherchez un logiciel de productivité qui vous guide vers la manière la plus simple d'établir des campagnes publicitaires pour parler à tous vos contacts.
Les meilleurs outils de collecte de fonds seront ceux qui seront faciles à adapter, à utiliser souvent et qui vous permettront d'accéder aux tableaux de bord dont vous avez besoin pour poursuivre votre évolution.
Vérifiez les possibilités de réduction ou voyez ce qui aide les organisations à but non lucratif à introduire des outils intelligents avec un minimum d'effort et des plans gratuits ou payants abordables.
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