8 meilleurs logiciels d'inscription aux événements pour les organisations à but non lucratif (gratuits et payants)

L'organisation d'événements à but non lucratif comporte son lot de défis, en particulier lorsqu'il s'agit de l'inscription à l'événement et de la vente de billets en ligne. La frustration liée à la gestion des participants et à l'assurance d'une expérience harmonieuse pour toutes les personnes impliquées peut entraver l'impact de ces initiatives. 

Dans ce blog, nous avons fait le tour de la question pour vous présenter les meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements pour les organisations à but non lucratif, y compris les avantages, les inconvénients, les prix et les meilleures fonctionnalités.

Que vous soyez une petite organisation à la recherche d'options gratuites ou que vous gériez des événements de grande envergure avec un budget important, ce blog est votre guide pour trouver la bonne solution pour les besoins de gestion d'événements de votre organisation à but non lucratif.

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Les 8 meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements

Zeffy - Le logiciel d'inscription aux événements 100% gratuit pour les organisations à but non lucratif

Eventbrite - Le meilleur logiciel d'inscription à un événement pour la découverte des participants 

Donorbox -Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour l'émission de reçus fiscaux

Classique - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les formulaires à billets multiples 

Ticketstripe - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets de groupe 

Kindful - Le meilleur logiciel d'inscription à un événement pour les listes de participants 

Donorperfect -Le meilleur logiciel d'inscription aux événements pour faciliter l'inscription 

Doubleknot - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets électroniques et les codes QR

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Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement d'événements à but non lucratif ?

Par essence, le logiciel d'enregistrement d'événements à but non lucratif est votre allié pour la planification d'événements. Il simplifie l'ensemble du processus, de l'inscription à l'expression de la gratitude envers tous ceux qui ont contribué au succès de votre événement.

En outre, le logiciel d'enregistrement des événements permet de garder un œil sur les participants. Si vous vendez des billets, il rationalise le processus en permettant aux gens d'acheter des billets en ligne, comme s'ils achetaient un billet de cinéma sur un site web.

De plus, le logiciel peut également envoyer des courriels ou des messages pour informer les gens de l'événement et leur rappeler d'y participer. À la fin de l'événement, l'outil permet de savoir comment les choses se sont déroulées en générant un rapport sur les réalisations de l'événement.

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Principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'enregistrement d'événements

Le choix du bon logiciel d'inscription à un événement est crucial pour assurer le succès et la continuité de l'événement pour votre organisation à but non lucratif.

Voici les principaux détails et caractéristiques à prendre en compte lors de la prise de décision :

Formulaires multi-ticket

‍Cettefonction permet aux organisateurs de mettre en place différents types ou niveaux de billets pour un même événement. Par exemple, vous pouvez avoir des billets ordinaires, des billets VIP ou des billets pour étudiants, chacun ayant son propre prix et ses propres avantages.

Billets de groupe‍

Les billets de groupe permettent aux participants d'acheter des billets ensemble, généralement à un tarif réduit. Cette formule est idéale pour les événements auxquels les gens assistent souvent en groupe, comme les conférences ou les ateliers.

Codes des coupons

‍Les codes de couponpermettent d'offrir des réductions à des participants ou à des groupes spécifiques. Les organisateurs peuvent créer des codes que les participants peuvent saisir lors du processus d'inscription pour bénéficier d'une réduction sur le prix du billet.

Billets à tarif préférentiel

‍Lesbillets pour les inscriptions anticipées sont des billets à prix réduit disponibles pour les personnes qui s'inscrivent tôt à un événement. Cette fonction encourage les inscriptions précoces et aide les organisateurs à évaluer l'intérêt pour l'événement.

Listes de participants‍

La fonction de liste des participants permet aux organisateurs de disposer d'une liste de tous les participants inscrits à un événement. Cette liste peut être utile pour la planification, la communication et le bon déroulement du processus d'enregistrement le jour de l'événement.

Billets électroniques et codes QR‍

Les e-tickets sont des billets électroniques que les participants peuvent recevoir par courrier électronique après s'être inscrits. Les codes QR figurant sur ces billets peuvent être scannés pour faciliter l'enregistrement lors de l'événement, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité.

Limites et types de billets‍

Cette fonction permet aux organisateurs de limiter le nombre total de billets disponibles pour un événement et pour chaque type de billet. Elle permet de gérer la capacité et de garantir un événement contrôlé et agréable.

Questions personnalisées

‍Lesquestions personnalisées permettent aux organisateurs de recueillir des informations spécifiques auprès des participants au cours du processus d'inscription. Il peut s'agir de préférences alimentaires, de tailles de t-shirts ou de tout autre détail pertinent pour l'événement.

Encaissement des taxes

‍Pourles organisations à but non lucratif, la possibilité d'émettre des reçus fiscaux pour la vente de billets est cruciale. Cette fonction automatise le processus de fourniture aux participants de la documentation nécessaire à des fins fiscales.

Remboursement et annulation des billets

‍Cettefonction permet aux organisateurs de définir des politiques de remboursement et de gérer les annulations de billets. Les participants peuvent demander un remboursement dans des délais précis et les organisateurs peuvent gérer efficacement les annulations grâce au logiciel.

Types d'événements flexibles

‍Debons outils de gestion d'événements offrent aux organisations à but non lucratif la possibilité d'organiser un événement virtuel, un événement en personne ou un événement hybride.

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Les meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements en un coup d'œil

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Meilleur logiciel gratuit d'inscription aux événements pour toutes les organisations à but non lucratif

Zeffy

Zeffy est le seullogiciel d'enregistrement d'événements 100% gratuit pourles organisations à but non lucratif. Avec Zeffy, tous vos revenus - qu'ils proviennent d'événements virtuels, d'événements en personne ou d'événements hybrides - vont directement à votre cause.

Cela signifie que 100 % des revenus générés par un événement équivalent à 100 $ pour votre mission. Avec les autres plateformes, les donateurs donnent 100 $ et vous recevez 97 $ ou moins.

Zeffy a été conçu pour aider les organisations à en faire plus, pour moins cher. Il est reconnu par plus de 10 000 organisations à but non lucratif à travers l'Amérique du Nord et est noté 4,8/5 étoiles sur Capterra par plus de 250 organisations à but non lucratif.  

Caractéristiques principales :

• Tickets et solutions de collecte de fonds 100% gratuits alors que les autres plateformes facturent 5% de frais de transaction en moyenne + les frais de plateforme
• Émission automatique de reçus fiscaux pour la vente de billets
• Assistance illimitée et gratuite
• Application "Tap to Pay" pour les ventes en personne le jour de l'événement
• Billets électroniques scannables
• Acceptez tous les types de paiement
• Codes de réduction
• Formulaires de billetterie personnalisés
• Questions personnalisées
• Courriels de rappel et de suivi automatisés
• Gestion des donateurs 

Idéal pour : Les organisations à but non lucratif qui recherchent une option 100 % gratuite pour gérer leurs événements de collecte de fonds.

Parce que Zeffy ne facture pas un centime aux organisations à but non lucratif et offre une suite complète d'autres outils de collecte de fonds tels que la gestion des donateurs et la collecte de fonds de pair à pair, celogiciel d'inscription aux événements est conçu pour tous ceux qui cherchent à maximiser leur impact, à gagner du temps et à collecter de l'argent.

Cons :

• Uniquement disponible pour les organisations à but non lucratif enregistrées aux États-Unis et au Canada 

Prix Zeffy : 100% gratuit (pas de frais de plateforme ou de transaction).

Les organisations à but non lucratif ne devraient pas être limitées par des plateformes coûteuses et des frais cachés, c'est pourquoi Zeffy fait sa part en offrant un accès égal aux meilleures technologies de collecte de fonds.

Témoignage : 

"J'adore la façon dont Zeffy a facilité ma vie professionnelle à bien des égards. Je peux gérer ma liste d'adresses électroniques, envoyer des messages à différents segments, étiqueter des personnes et leurs intérêts, vendre des billets pour des événements, collecter des frais d'adhésion et suivre les revenus et l'engagement tout au long du processus. Mieux encore, je peux faire tout cela (et plus encore) sans qu'une partie de nos revenus ne soit accaparée par un prétendu 'allié' des organisations à but non lucratif". - Maude S.

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Meilleur logiciel d'inscription à un événement pour la découverte des participants 

Eventbrite 

‍Eventbrite est une plateforme polyvalente de plateforme de billetterie événementielle polyvalente connue pour sa grande portée et ses puissants outils de découverte d'événements. Elle excelle dans la mise en relation des organisateurs avec un large public, ce qui la rend idéale pour promouvoir des événements et atteindre un large éventail de participants. 

De plus, grâce à l'interface conviviale de la plateforme et à ses fonctionnalités robustes telles que des pages d'événements personnalisables et une application pour les organisateurs, Eventbrite est une solution de choix pour les organisations à but non lucratif.

Pour :

• Pages d'événements personnalisées
• Processus de paiement facile
• Rapports et analyses robustes
• Application pour les organisateurs d'événements à but non lucratif
• Découverte des participants
• Outils de marketing

Cons :

• Frais
• Support client limité (uniquement pour les clients premium)
• Pas de reçus
• Eventbrite ne propose pas d'autres outils pour les organisations à but non lucratif

Le meilleur pour : Les organisations à but non lucratif qui cherchent à toucher un large public grâce à des outils de découverte intégrés. Les organisations ayant un public national, par exemple, qui souhaitent jeter le filet le plus large possible. Cependant, Eventbrite n'offre que des outils pour les événements et les billets. Les organisations à but non lucratif qui ont besoin de plus de fonctionnalités devraient consulter les alternatives à Eventbrite .

Tarification : 6% (3,5% de frais de plateforme + 2,5% de frais de traitement) + 0,79$ par transaction

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Comparez Zeffy (100 % gratuit) à Eventbrite →

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Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour l'émission de reçus fiscaux 

Donorbox

Donorbox est une plateforme plateforme complète de collecte de fonds et de dons en ligne qui se distingue par sa capacité à délivrer des reçus fiscaux pour la vente de billets en ligne.

Conçu spécifiquement pour les organisations à but non lucratif, Donorbox simplifie le processus d'organisation d'événements en offrant des solutions personnalisables, des pages d'événements aux types de billets. 

Pour :

• Reçus fiscaux autogénérés
• Pages d'événements personnalisées
• Multiples options de traitement des paiements
• Formulaires intégrables
• Types de billets illimités
• Codes promotionnels
• Codes QR des billets

Cons :

• Frais
• Facilité d'utilisation difficile 

Le meilleur pour : Les organisations à but non lucratif qui ont besoin d'une dissolution hautement personnalisable, Donorbox est la solution idéale. Ce logiciel d'inscription aux événements permet aux organisations de créer une expérience personnalisée et de se décharger du fardeau de la gestion des événements grâce à des reçus automatisés et à de multiples méthodes de traitement des paiements.

Tarification : 2,95 % de frais de plateforme et jusqu'à 2,9 % + 0,49 $ par transaction

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Découvrez Zeffy, l'alternative 100 % gratuite à Donorbox →

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Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les formulaires à billets multiples

Classy

Classy est une plateforme de collecte de fonds tout-en-un reconnue pour sa polyvalence et se distingue particulièrement par sa fonction de billetterie multiple. Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de mettre en place différents niveaux ou types de billets pour un seul événement de collecte de fonds, afin de répondre aux diverses préférences des participants. 

De plus, l'interface conviviale de Classy et sa suite complète d'outils de collecte de fonds en font un excellent choix pour les organisations à la recherche d'un guichet unique.

Pour :

• Billetterie et transactions sécurisées
• Rapports et analyses
• Partage social
• Pages de billetterie personnalisées 

Cons :

• Prix

Idéal pour : Les organisations à but non lucratif qui souhaitent organiser un événement plus complexe avec plusieurs types de billets et des pages d'événement personnalisables.  

Prix : Les frais de plate-forme commencent à 299 $ par licence/mois + 4 % par transaction.

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Découvrez comment cette association a économisé 6 000 dollars en passant de Classy à Zeffy. →

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Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets de groupe

Ticketstripe

Ticketstripe se concentre sur la rationalisation de la billetterie événementielle et excelle dans la fourniture d'une expérience transparente pour l'achat de billets de groupe. Doté d'une multitude d'outils logiciels d'enregistrement d'événements en ligne, tels que les billets chronométrés et les lots de billets, l'interface conviviale de TicketStripe et ses capacités de billetterie en font un choix de premier plan pour les événements.

Pour :

• URL personnalisée de l'événement
• Billets groupés
• Billets à heure fixe
• Formulaires d'inscription et pages d'événements personnalisés
• Codes de réduction 

Cons :

• Frais
• Limites de l'application mobile
• Méthodes de paiement limitées

Le meilleur pour : Les petites organisations à but non lucratif à la recherche d'une solution rapide pour organiser et gérer des événements.

Tarification : 1,50 % + 0,050 $ par billet vendu, plus jusqu'à 3,49 % + 0,49 $ de frais de traitement.

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Meilleur logiciel d'inscription à un événement pour les listes de participants 

Bienveillante

Kindful (qui fait désormais partie de Bloomerang) est une plateforme CRM robuste conçue pour les organisations à but non lucratif, qui s'intègre de manière transparente au CRM Bloomerang afin d'améliorer la gestion des listes de participants. En s'intégrant à Bloomerang, Kindful permet aux organisations de suivre et de gérer efficacement les participants aux événements au sein de leur système de gestion des donateurs. 

Cette intégration permet de rationaliser la communication et l'établissement de relations avec les participants aux événements, offrant ainsi une vision globale de l'engagement des supporters.

Pour :

• Suivi et rapports
• Intégrations
• Types de billets

Cons :

• Fonctionnalités de base de la billetterie uniquement
• Personnalisation limitée
• Frais
• Courbe d'apprentissage 
• Payer pour une assistance clientèle supplémentaire

Le meilleur pour : Les organisations à but non lucratif qui utilisent déjà Boomerang, apprécient ses fonctionnalités CRM et souhaitent créer de solides listes de participants. 

Tarifs : 199+$/mois, plus 1% de frais de plateforme de collecte de fonds sur toutes les transactions en ligne, et jusqu'à 2,2% + 0,30$ de frais de traitement.

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Meilleur logiciel d'inscription à un événement pour faciliter l'inscription 

Donateurparfait

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DonorPerfect est une plateforme complète de gestion des donateurs et de collecte de fonds qui excelle dans la mise en place d'un processus d'inscription aux événements simple et convivial. 

Reconnu pour sa facilité d'utilisation, DonorPerfect simplifie l'expérience d'inscription en ligne pour les organisateurs et les participants, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations à but non lucratif à la recherche d'une approche sans tracas de la gestion d'événements.

Pro :

• Invitations segmentées
• Rapports sur les données et les analyses
• Accepter des paiements uniques ou mensuels lors de l'inscription
• Saisir manuellement les paiements hors ligne

Cons :

• Facilité d'utilisation
• Coût

Idéal pour : Les organisations qui souhaitent simplifier le processus d'enregistrement et d'inscription.  

Prix : Devis personnalisé, à partir de 99 $ par mois, plus 2,5 % par transaction.

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Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets électroniques et les codes QR

Double nœud

Doubleknot est une plateforme complète connue pour ses capacités de gestion d'événements et de programmes, dont l'une des caractéristiques les plus remarquables est la prise en charge des billets électroniques et des codes QR. Cette fonctionnalité améliore le processus d'enregistrement des événements, offrant aux organisateurs des méthodes efficaces et sécuritaires pour gérer l'accès des participants. 

Pour :

• Billets d'entrée à heure fixe
• Contrôle de la capacité et billets à tarif préférentiel
• Codes QR
• Guichets virtuels

Cons :

• Fonctionnalités limitées de collecte de fonds en dehors des billets
• Spécialement pour les événements avec de nombreux participants
• Pas de transparence sur les prix 

Le meilleur pour : Idéal pour les organisations à but non lucratif qui ont un afflux constant de participants à des événements (musées, centres culturels, etc.) et qui ont besoin d'une solution pour l'inscription continue, l'achat de billets et l'enregistrement.

Prix : Pas de cotation publique.

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Comment JEVI a levé 200 000 $ et économisé 9 592 $ grâce à Zeffy

JEVI a découvert Zeffy alors qu'elle cherchait un moyen de vendre des billets pour une formation à l'intervention en cas de crise. Jusqu'alors, l'organisation n'acceptait que les paiements en espèces ou par chèque pour les événements, ce qui n'était pas pratique pour ses donateurs et pour son équipe comptable.

Depuis qu'elle utilise Zeffy, la plateforme a permis à JEVI d'économiser 9 592 dollars de frais sur près de 200 000 dollars collectés !

 "J'adore le fait que tout l'argent que nous récoltons va directement à notre mission", conclut Isa, organisatrice engagée et autofinancière de JEVI. "Nous économisons beaucoup, mais c'est surtout l'équipe de Zeffy qui fait la différence. Ils sont vraiment à l'écoute des organisations.

Lisez l'étude de cas complète →

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Quel est le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour votre association ?

Les événements sont essentiels au succès des collectes de fonds. Qu'il s'agisse d'un gala, d'une vente aux enchères ou d'une marche en personne, il est essentiel de disposer d'un moyen rationnel et organisé de vendre des billets, d'enregistrer les invités et de recevoir des dons.

Zeffy, la seule plateforme de collecte de fonds et le seul logiciel d'enregistrement d'événements100 % gratuits pour lesorganisations à but non lucratif,est conçu pour aider les organisations à avoir le plus d'impact possible. Sans frais cachés et avec toute une série de fonctions de collecte de fonds en plus de la gestion d'événements -collecte de fonds P2P, outils de tirage au sort, et plus encore - Zeffy s'assure que votre association dispose de tous les outils dont elle a besoin pour réussir. Et ce, gratuitement.