8 meilleurs logiciels d'inscription aux événements pour les organisations à but non lucratif (gratuits et payants)

L'organisation d'événements à but non lucratif réussis comporte son lot de défis, en particulier lorsqu'il s'agit de l'inscription à l'événement et de la vente de billets en ligne. La frustration liée à la gestion des participants et à l'assurance d'une expérience harmonieuse pour toutes les personnes impliquées peut entraver l'impact de ces initiatives. 

Dans ce blog, nous avons fait le tour de la question pour vous présenter les meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements pour les organisations à but non lucratif, y comprisles avantages, les inconvénients, les prix et les meilleures fonctionnalités.

Que vous soyez une petite organisation à la recherche d'options gratuites ou que vous gériez des événements de grande envergure avec un budget important, ce blog est votre guide pour trouver la bonne solution pour les besoins de gestion d'événements de votre organisation à but non lucratif.

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Les 8 meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements

• 1. Zeffy - Le logiciel d'enregistrement d'événements 100% gratuit pour les organisations à but non lucratif

• 2. Eventbrite - Le meilleur logiciel d'inscription aux événements pour la découverte des participants 

• 3. Donorbox - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour l'émission de reçus fiscaux

• 4. Classy - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les formulaires à billets multiples 

• 5. Ticketstripe - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets d'événements collectifs 

• 6. Kindful - Le meilleur logiciel d'inscription à un événement pour les listes de participants 

• 7. Donorperfect - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour une inscription facile 

• 8. Doubleknot - Le meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets électroniques et les codes QR

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Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement d'événements à but non lucratif ?

Par essence, le logiciel d'enregistrement d'événements à but non lucratif est votre allié pour la planification d'événements. Il simplifie l'ensemble du processus, de l'inscription à l'expression de la gratitude envers tous ceux qui ont contribué au succès de votre événement.

En outre, les outils d'enregistrement des événements permettent de garder un œil sur les participants. Si vous vendez des billets, ils rationalisent le processus en permettant aux gens d'acheter des billets en ligne, un peu comme on achète un billet de cinéma sur un site web.

Le logiciel peut également envoyer des courriels ou des messages pour informer les gens de l'événement et leur rappeler d'y participer. À la fin de l'événement, l'outil génère un rapport sur les réalisations de l'événement afin de donner un aperçu de la façon dont les choses se sont déroulées.

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Principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'enregistrement d'événements

Choisir le bon logiciel d'inscription à un événement permet à votre organisation à but non lucratif d'organiser un événement réussi et sans accroc.

Voici les principaux détails et caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'enregistrement d'événements parmi les plus populaires :

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Formulaires multi-ticket

‍Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de mettre en place et de contrôler les inscriptions à un événement pour différents types ou niveaux de billets pour un même événement. Par exemple, vous pouvez avoir des billets ordinaires, des billets VIP ou des billets pour étudiants, chacun ayant son propre prix et ses propres avantages.

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Billets de groupe‍

Les billets de groupe permettent aux participants d'acheter des billets ensemble, généralement à un tarif réduit. Cette formule est idéale pour les événements auxquels les gens assistent souvent en groupe, comme les conférences ou les ateliers.

Codes des coupons

‍Les codes de coupon permettent d'offrir des réductions à des participants ou à des groupes spécifiques. Les organisateurs peuvent créer des codes que les participants peuvent saisir lors de l'inscription pour bénéficier d'une réduction sur le prix du billet.

Billets à tarif préférentiel

‍Les billets pour les inscriptions anticipées sont vendus à prix réduit aux personnes qui s'inscrivent tôt à un événement. Cette fonction encourage les inscriptions précoces et aide les organisateurs à évaluer l'intérêt pour l'événement.

Listes de participants‍

La fonction de liste des participants permet aux organisateurs de connaître tous les participants inscrits à un événement. Cette liste peut être utile pour la planification, la communication et le bon déroulement du processus d'enregistrement le jour de l'événement.

Billets électroniques et codes QR‍

Les e-tickets sont des billets électroniques que les participants peuvent recevoir par courrier électronique après s'être inscrits. Les codes QR figurant sur ces billets peuvent être scannés pour faciliter l'enregistrement lors de l'événement, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité.

Limites et types de billets‍

Cette fonction permet aux organisateurs de limiter le nombre total de billets disponibles pour un événement et pour chaque type de billet. Elle permet de gérer la capacité et de garantir un événement contrôlé et agréable.

Questions personnalisées

‍Les questions personnalisées permettent aux organisateurs de recueillir des informations spécifiques auprès des participants lors de l'inscription. Il peut s'agir de préférences alimentaires, de tailles de t-shirts ou de tout autre détail pertinent pour l'événement.

Encaissement des taxes

‍Pour les organisations à but non lucratif, la possibilité d'émettre des reçus fiscaux pour la vente de billets est cruciale. Cette fonction de votre site d'inscription automatise le processus consistant à fournir aux participants les documents nécessaires à des fins fiscales.

Remboursement et annulation des billets

‍Cette fonction permet aux organisateurs de définir des politiques de remboursement et de gérer les annulations de billets. Les participants peuvent demander des remboursements dans des délais précis, et les organisateurs peuvent gérer les annulations de manière efficace grâce au logiciel.

Types d'événements flexibles

‍De bons outils de gestion d'événements permettent aux organisations à but non lucratif d'organiser un événement virtuel, un événement en personne ou un événement hybride.

Outre un module d'inscription, de nombreuses plateformes proposent également un logiciel de gestion d'événements qui permet de suivre les détails et les coordonnées des participants.

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Les meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements en un coup d'œil

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1. Zeffy - Meilleur logiciel gratuit d'enregistrement d'événements pour toutes les organisations à but non lucratif

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Zeffy est le seullogiciel d'enregistrement d'événements 100% gratuit pourles organisations à but non lucratif. Avec Zeffy, tous vos revenus - qu'ils proviennent d'événements virtuels, en personne ou hybrides - vont directement à votre cause.

Cela signifie que 100 % des revenus générés par un événement équivalent à 100 $ pour votre mission. Avec les autres plateformes, les donateurs donnent 100 $ et vous recevez 97 $ ou moins.

Zeffy a été conçu pour aider les organisations à en faire plus pour moins. Plus de 10 000 organisations à but non lucratif lui font confiance en Amérique du Nord et plus de 250 organisations lui ont attribué une note de 4,8/5 étoiles sur Capterra.  

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Caractéristiques principales :

• Tickets et solutions de collecte de fonds 100% gratuits alors que les autres plateformes facturent 5% de frais de transaction en moyenne + les frais de plateforme

• Émission automatique de reçus fiscaux pour la vente de billets

• Assistance illimitée et gratuite

• Application "Tap to Pay" pour les ventes en personne le jour de l'événement

• Billets électroniques scannables

• Acceptez tous les types de paiement

• Codes de réduction

• Formulaires de billetterie personnalisés

• Questions personnalisées

• Courriels de rappel et de suivi automatisés

• Gestion des donateurs 

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Meilleur pour :

‍Nonprofitsrecherchant une option 100% gratuite pour gérer leurs événements de collecte de fonds.

Parce que Zeffy ne fait pas payer un centime aux organisations à but non lucratif et offre une suite complète d'autres outils de collecte de fonds, tels que la gestion des donateurs et la collecte de fonds de pair à pair, ce logiciel d'inscription aux événements est conçu pour tous ceux qui cherchent à maximiser leur impact, à gagner du temps et à collecter de l'argent.

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Cons :

Uniquement disponible pour les organisations à but non lucratif enregistrées aux États-Unis et au Canada 

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Prix Zeffy :

‍100%gratuit (pas de frais de plateforme ou de transaction).

Les plateformes coûteuses et les frais cachés ne devraient pas limiter les organisations à but non lucratif. C'est pourquoi Zeffy fait sa part en offrant un accès égal aux meilleures technologies de collecte de fonds.

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Témoignage : 

"J'adore la façon dont Zeffy a facilité ma vie professionnelle à bien des égards. Je peux gérer ma liste d'adresses électroniques, envoyer des messages à différents segments, étiqueter des personnes et leurs intérêts, vendre des billets pour des événements, collecter des frais d'adhésion et suivre les revenus et l'engagement tout au long du processus. Mieux encore, je peux faire tout cela (et plus encore) sans qu'une partie de nos revenus ne soit accaparée par un prétendu 'allié' des organisations à but non lucratif". - Maude S.

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2. Eventbrite - Meilleur logiciel d'inscription à un événement pour la découverte des participants 

‍Eventbrite est une plateforme polyvalente de billetterie événementielle connue pour sa grande portée et ses puissants outils de découverte d'événements. Elle met en relation les organisateurs avec un large public, ce qui la rend idéale pour promouvoir des événements et atteindre un large éventail de participants. 

De plus, cette plateforme d'inscription dispose d'une interface conviviale et de fonctionnalités robustes telles qu'une page d'inscription à l'événement personnalisable et une application pour les organisateurs, Eventbrite est une solution courante pour les professionnels de l'événementiel.

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Pour :

• Pages d'événements personnalisées pour les événements complexes

• Processus de paiement facile

• Des données d'enregistrement et de rapport robustes

• Application pour les organisateurs d'événements à but non lucratif

• Découverte des participants

• Outils de marketing

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Cons :

• Fonctionnalités limitées disponibles sans frais élevés

• Des prix qui peuvent dépasser le retour sur investissement des événements plus modestes

• Support client limité (uniquement pour les clients premium)

• Pas de reçus

• Eventbrite ne propose pas d'autres outils pour les organisations à but non lucratif

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Meilleur pour :

‍Les organisations à but non lucratifqui cherchent à toucher un large public grâce à des outils de découverte intégrés. Les organisations ayant un public national, par exemple, qui veulent jeter le filet le plus large possible. Cependant, Eventbrite n'offre que des outils pour les événements et les billets - les organisations à but non lucratif qui ont besoin de plus de fonctionnalités devraient consulter les alternatives à Eventbrite. 

>Explorer les 8 meilleures alternatives à Eventbrite (gratuites et payantes) pour les organisations à but non lucratif

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Prix :

Les formules vont du paiement à l'utilisation à la tarification personnalisée avec (3,7 % de frais de service + 2,9 % de frais de traitement) + 1,79 $ par transaction.

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3. Donorbox - Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour l'émission de reçus fiscaux 

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Donorbox est une plateforme complète de collecte de fonds et de dons en ligne qui se distingue par ses capacités d'émission de reçus fiscaux pour la vente de billets en ligne.

Conçu spécifiquement pour les organisations à but non lucratif, Donorbox simplifie le processus d'organisation d'événements en offrant des solutions personnalisables, des pages d'événements aux types de billets. 

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Pour :

• Reçus fiscaux autogénérés

• Pages d'événements personnalisées

• Multiples options de traitement des paiements

• Formulaires intégrables

• Types de billets illimités

• Codes promotionnels

• Codes QR des billets

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Cons :

• Frais

• Facilité d'utilisation difficile 

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Meilleur pour :

‍Nonprofitsqui ont besoin d'une dissolution hautement personnalisable, Donorbox est un excellent choix. Ce logiciel d'inscription aux événements permet aux organisations de créer une expérience sur mesure et de se décharger du fardeau de la gestion des événements grâce aux reçus automatisés et aux multiples méthodes de traitement des paiements.

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Prix :

2,95 % de frais de plateforme et jusqu'à 2,2 % + 0,30 $ par transaction avec Stripe ou 1,99 % + 0,49 $ avec Paypal et Venmo.

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4. Classy - Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les formulaires à billets multiples

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Classy est une plateforme de collecte de fonds tout-en-un reconnue pour sa polyvalence et se distingue particulièrement par sa fonction de billetterie multiple. Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de mettre en place différents niveaux ou types de billets pour un seul événement de collecte de fonds, afin de répondre aux diverses préférences des participants. 

De plus, l'interface conviviale de Classy et sa suite complète d'outils de collecte de fonds en font un excellent choix pour les organisations à la recherche d'un guichet unique.

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Pour :

• Billetterie et transactions sécurisées

• Rapports et analyses

• Partage social

• Pages de billetterie personnalisées 

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Cons :

• Prix

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Meilleur pour :

Les organisations à but non lucratif qui souhaitent organiser un événement plus complexe avec plusieurs types de billets et des pages d'événement personnalisables.  

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Prix :

‍Les frais de plate-formecommencent à 299 $ par licence/mois + 4 % par transaction.

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5. Ticketstripe - Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets de groupe

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Ticketstripe se concentre sur la rationalisation de la billetterie événementielle et offre une expérience transparente pour l'achat de billets de groupe. Doté d'une multitude d'outils pour l'enregistrement d'événements en ligne, tels que les billets à heure fixe et les lots de billets, l'interface conviviale de TicketStripe et ses capacités de billetterie en font un choix de premier ordre pour les événements.

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Pour :

• URL personnalisée de l'événement

• Billets groupés

• Billets à heure fixe

• Formulaires d'inscription et page d'inscription personnalisés

• Codes de réduction 

Cons :

• Frais

• Limites de l'application mobile

• Méthodes de paiement limitées

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Meilleur pour :

‍Petitesorganisations à but non lucratif à la recherche d'une solution rapide pour organiser et gérer des événements.

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Prix :

1,50 % + 0,50 $ par billet vendu plus jusqu'à 3,49 % + 0,49 $ de frais de traitement

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6. Kindful - Meilleur logiciel d'inscription à un événement pour les listes de participants 

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Kindful (qui fait désormais partie de Bloomerang) est une plateforme CRM robuste conçue pour les organisations à but non lucratif, qui s'intègre de manière transparente au CRM Bloomerang afin d'améliorer la gestion des listes de participants. En s'intégrant à Bloomerang, Kindful permet aux organisations de suivre et de gérer efficacement les participants aux événements au sein de leur système de gestion des donateurs. 

Cette intégration permet de rationaliser la communication et l'établissement de relations avec les participants aux événements, offrant ainsi une vision globale de l'engagement des supporters.

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Pour :

• Suivi et rapports

• Intégrations

• Types de billets

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Cons :

• Fonctionnalités de base de la billetterie uniquement

• Personnalisation limitée

• Frais

• Courbe d'apprentissage 

• Payer pour une assistance clientèle supplémentaire

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Meilleur pour :

‍Les organisations à but non lucratif qui utilisent déjà Boomerang, apprécient ses fonctionnalités CRM et souhaitent construire des listes de participants solides. 

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Prix :

‍199+$/mois, plus 1% de frais de plateforme de collecte de fonds sur toutes les transactions en ligne, et jusqu'à 2,2% + 0,30$ de frais de traitement.

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7. Donorperfect - Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour une inscription facile 

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DonorPerfect est une plateforme complète de gestion des donateurs et de collecte de fonds qui offre un processus d'inscription aux événements simple et convivial. 

Reconnu pour sa facilité d'utilisation, DonorPerfect simplifie l'expérience d'inscription en ligne pour les organisateurs et les participants, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations à but non lucratif à la recherche d'une approche sans tracas de la gestion d'événements.

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Pro :

• Invitations segmentées

• Rapports sur les données et les analyses

• Accepter des paiements uniques ou mensuels lors de l'inscription

• Saisir manuellement les paiements hors ligne

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Cons :

• Facilité d'utilisation

• Coût

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Meilleur pour :

‍Organisationssouhaitant simplifier le processus d'enregistrement et d'inscription.  

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Prix :

‍Customquote, à partir de 99 $ par mois plus 2,5 % par transaction

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8. Doubleknot - Meilleur logiciel d'enregistrement d'événements pour les billets électroniques et les codes QR

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Doubleknot est une plateforme complète connue pour ses capacités de gestion d'événements et de programmes. La prise en charge des billets électroniques et des codes QR est l'une de ses principales caractéristiques. Ce site web d'événements améliore le processus d'enregistrement, offrant aux organisateurs d'événements des méthodes efficaces et sécurisées pour gérer l'accès des participants. 

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Pour :

• Billets d'entrée à heure fixe

• Contrôle de la capacité et billets à tarif préférentiel

• Codes QR

• Billetterie pour les participants virtuels

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Cons :

• Fonctionnalités limitées de collecte de fonds en dehors des billets

• Spécialement pour les événements avec de nombreux participants

• Pas de transparence sur les prix 

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Meilleur pour :

‍Bestpour les organisations à but non lucratif qui ont un afflux constant de participants à des événements (musées, centres culturels, etc.) et qui ont besoin d'une solution pour l'inscription continue, l'achat de billets et l'enregistrement.

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Prix :

‍Noncotée en bourse.

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Comment JEVI a levé 200 000 $ et économisé 9 592 $ grâce à Zeffy

JEVI a découvert Zeffy alors qu'elle cherchait un moyen de vendre des billets pour une formation à l'intervention en cas de crise. Jusqu'alors, l'organisation n'acceptait que les paiements en espèces ou par chèque pour les événements, ce qui n'était pas pratique pour ses donateurs et pour son équipe comptable.

Depuis qu'elle utilise Zeffy, l'expérience d'inscription en ligne transparente et la plateforme complète de collecte de fonds ont permis à JEVI d'économiser 9 592 dollars de frais sur près de 200 000 dollars collectés !

 "J'adore le fait que tout l'argent que nous récoltons va directement à notre mission", conclut Isa, organisatrice engagée et autofinancière de JEVI. "Nous économisons beaucoup, mais c'est surtout l'équipe de Zeffy qui fait la différence. Ils sont vraiment à l'écoute des organisations.

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Liste de contrôle : Questions pour vous aider à évaluer les meilleures plateformes d'inscription aux événements

Il est important d'évaluer les plateformes d'inscription aux événements et les outils spécialisés en fonction de votre organisation, de vos objectifs pour les années à venir et des facteurs clés qui donnent vie à vos événements. Bien que cet article vous donne un excellent point de départ dans votre recherche, nous vous encourageons à prendre le temps de répondre aux questions suivantes afin de vous assurer que votre choix peut s'adapter à votre organisation.

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Quelle est la meilleure plateforme d'enregistrement d'événements pour votre association ?

Les événements sont essentiels au succès des collectes de fonds. Qu'il s'agisse d'un gala, d'une vente aux enchères ou d'une marche en personne, il est essentiel de disposer d'un moyen rationnel et organisé de vendre des billets, d'enregistrer les invités et de recevoir des dons.

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Zeffy, la seule plateforme de collecte de fonds, logiciel de billetterie en ligne et logiciel d'enregistrement d'événements100% gratuits pour lesorganisations à but non lucratif,est conçue pour aider les organisations caritatives à avoir le plus d'impact possible. Sans frais cachés et avec une suite complète de fonctionnalités de collecte de fonds en plus de la gestion d'événements -collecte de fonds P2P, outils de tirage au sort, et plus encore - Zeffy garantit que votre association dispose de tous les outils dont elle a besoin pour réussir. Et ce, gratuitement.

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