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Guides sur les organisations à but non lucratif

Votre guide complet de planification d'événements à but non lucratif pour 2025

30 avril 2025

La seule plateforme de collecte de fonds 100 % gratuitepour les organisations à but non lucratif

S'inscrire gratuitement

Les événements organisés par les organisations à but non lucratif sont essentiels pour collecter des fonds, sensibiliser l'opinion publique et établir de solides relations avec les donateurs. L'élaboration d'un plan de collecte de fonds solide est la clé d'une expérience inoubliable qui laissera un impact durable sur vos donateurs. 

Notre guide complet sur l'organisation d'événements à but non lucratif vous accompagnera à chaque étape, de la définition des objectifs à la promotion efficace d'un événement réussi. Vous y trouverez des conseils et des stratégies pour faire en sorte que votre événement à but non lucratif soit un succès retentissant et qu'il trouve un écho auprès de vos sympathisants. Téléchargez notre liste de contrôle complète pour votre prochain événement.

Pourquoi organiser des événements à but non lucratif ?

Avant même d'en arriver à l'étape de la planification, vous pourriez vous arrêter et vous demander quel est l'intérêt de tout cela de toute façon ? Est-ce vraiment si important d'organiser une collecte de fonds? En réalité, ce type d'événement présente plusieurs avantages. Tout d'abord, ils permettent de rassembler les gens et ouvrent la voie à de véritables liens avec des personnes et des groupes de votre région. Voyons cela de plus près.

Une meilleure connaissance de votre mission

Tout au long de l'événement, vous ferez la promotion des objectifs et des initiatives de votre association, ce qui permettra de mieux faire connaître votre mission. Les événements sont l'occasion de sensibiliser les participants à votre cause par le biais de discours, de vidéos et d'expériences interactives. 

De plus, un événement bien organisé laissera une impression durable, ce qui encouragera les participants à partager votre message au sein de leurs réseaux. En outre, la couverture médiatique, le buzz sur les médias sociaux et la promotion par le bouche-à-oreille que vous générez grâce à un événement réussi peuvent considérablement élargir votre champ d'action.

Une base de supporters plus large

Un événement de collecte de fonds bien planifié et bien exécuté attire de nouveaux participants qui n'ont peut-être jamais entendu parler de votre association. Des présentations attrayantes, des exemples de réussite et des possibilités de réseautage peuvent inciter les nouveaux participants à devenir des partisans à long terme. 

Ensuite, lorsque vos invités ont une expérience positive, ils sont plus susceptibles de passer le mot au sein de leur communauté. Ils encourageront même leurs amis, leur famille et leurs collègues à s'impliquer. En outre, un événement de collecte de fonds bien planifié offre une occasion unique d'impliquer les jeunes générations qui sont passionnées par les causes sociales et désireuses d'y contribuer.

Des relations plus étroites avec les donateurs

L'organisation d'un événement de collecte de fonds pour votre association donne à votre équipe et aux donateurs l'occasion de se rencontrer et de nouer des relations. Vous pouvez même personnaliser l'engagement en :

  • Remercier les donateurs dans les discours
  • Proposer des avantages exclusifs pour les événements
  • Organiser des réceptions VIP

En faisant un effort supplémentaire, les grands donateurs, les conférenciers et les autres bénévoles se sentent valorisés. Vous créerez ainsi des liens affectifs qui renforceront la fidélité des donateurs et augmenteront la probabilité de contributions récurrentes.

Nouveaux partenariats avec des sponsors

Dans la plupart des cas, vous voudrez générer la majorité de votre objectif de collecte de fonds par le biais de parrainages. Pourquoi ? Un événement de collecte de fonds est une excellente occasion d'attirer des partenaires commerciaux désireux de soutenir votre cause en échange d'une certaine visibilité. Vous pouvez offrir aux sponsors des possibilités de marquage importantes, telles que ; 

  • Placement de logos
  • Kiosques sur place
  • Reconnaissance des médias sociaux

Ils seront ainsi davantage incités à collaborer. En outre, le maintien de relations solides avec les sponsors peut déboucher sur des partenariats à long terme, garantissant ainsi la stabilité financière de votre organisation.

Pour obtenir des parrainages d'entreprises pour votre prochain événement, prenez contact avec des partenaires potentiels qui s'alignent sur votre mission. Par exemple, une organisation à but non lucratif qui s'efforce de réduire l'insécurité alimentaire pourrait rechercher des fabricants de produits alimentaires en vue d'un partenariat stratégique. Le développement de ces relations est un élément essentiel de votre processus de planification.

Augmentation des dons et des recettes

Un événement réussi peut considérablement augmenter les dons, non seulement pendant l'événement, mais aussi à long terme. Les ventes aux enchères, les tirages au sort et les collectes de dons offrent aux participants de multiples possibilités de contribuer. En outre, l'enthousiasme suscité par un événement de collecte de fonds bien planifié peut entraîner une augmentation des dons en ligne et des engagements financiers futurs.

L'organisation d'un événement est essentielle pour les organisations à but non lucratif, car elle présente de nombreux avantages potentiels. Pour en organiser un avec succès et maximiser ces avantages, investissez votre temps dans une planification minutieuse de l'événement, dans la définition d'objectifs clairs et dans des efforts de marketing stratégiques.

Pourquoi devriez-vous créer un plan d'événement à but non lucratif à l'avance ?

En général, nous recommandons de commencer votre liste de contrôle pour la planification d'un événement à but non lucratif au moins un an avant l'événement. Il faut du temps pour comprendre comment organiser une collecte de fonds. Pourquoi est-il important de s'y prendre si longtemps à l'avance ? 

Vous développerez une idée concrète 

Un plan d'événement avancé vous donnera une image claire de votre événement. Vous pouvez définir des mesures concrètes pour faire de cette idée une réalité et organiser un événement réussi.

Vous gagnerez du temps 

Avec une copie du plan de l'événement, chaque membre de l'équipe et chaque bénévole peuvent être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne l'exécution de l'événement. Il n'y aura plus de place pour la confusion. Vous bénéficierez d'un travail d'équipe plus fluide et d'une organisation plus efficace. 

Vous pouvez même utiliser le temps supplémentaire gagné pour affiner le concept et le thème de votre événement et travailler sur le matériel promotionnel. 

Vous réduisez votre stress 

L'élaboration d'un plan d'événement à l'avance vous permet de classer les tâches en étapes gérables et de répartir les responsabilités par grandes fenêtres. Lorsque tout est planifié, vous et votre équipe n'êtes pas stressés dans les jours qui précèdent l'événement.

Vous aurez plus d'options à explorer 

Les réservations de dernière minute peuvent être source de panique et de stress inutile, mais un plan d'événement solide permet d'éviter cela !

Qu'il s'agisse du lieu, des activités, de votre animateur préféré ou du traiteur, vous aurez le choix entre de nombreuses options sans avoir à vous contenter ou à être déçu.

Vous obtiendrez plus de participants à l'événement et collecterez plus de fonds. 

Une organisation efficace vous permettra de consacrer beaucoup de temps à la promotion de votre événement. Plus le nombre de personnes qui entendent parler de votre événement est important, plus vous avez de chances d'obtenir un taux de participation élevé.

Une planification préalable, avec des objectifs de collecte de fonds, une stratégie claire et un public cible, permettra d'augmenter les fonds collectés grâce à ces événements.

Les 12 étapes de la planification d'un événement à but non lucratif

Pour simplifier les choses, nous avons créé une liste de contrôle en 12 étapes pour l'organisation d'un événement. Vous pouvez passer directement à la section que vous souhaitez lire à l'avance en cliquant sur l'étape. 

1. Déterminer l'objectif de l'événement

Expliquez clairement pourquoi vous organisez cette collecte de fonds et comment elle contribuera à la mission de votre association. S'il s'agit de votre premier événement à but non lucratif, consultez notre guide simple pour réussir

Les réponses les plus courantes peuvent être les suivantes :

  • Sensibilisation à votre cause.
  • Acquérir davantage de sympathisants.
  • Reconnaître et apprécier les soutiens existants.
  • Collecter des fonds pour votre mission.

Bien entendu, vous voudrez faire connaître l'impact de l'événement de collecte de fonds sur votre mission et ce que vous attendez des participants. Quelles que soient vos réponses, elles vous aideront à.. :

  • Déterminez le thème central de votre événement.
  • Définir un objectif de collecte de fonds. 
  • Établir un parcours pour l'événement.
  • Planifier l'expérience du client.
  • Concevoir l'événement de manière à ce qu'il remplisse son objectif principal.
  • Donner des instructions précises à l'équipe.

Avant toute chose, notez ces réponses et ces stratégies bien à l'avance. Cela donnera à la planification de votre événement de collecte de fonds une clarté et un objectif. Vous pourrez ensuite les communiquer à votre comité, utiliser un logiciel pour créer une page d'inscription à l'événement et commencer les étapes suivantes. 

2. Former un comité de l'événement

Certains événements de collecte de fonds peuvent être simples à planifier, mais une aide supplémentaire est toujours utile, surtout si vous espérez en faire un événement annuel. Constituez un comité de planification de l'événement à but non lucratif pour gérer les différents éléments de la planification. 

En fonction de la taille de votre association, vous pouvez répartir les tâches entre les personnes suivantes :

  • Personnel de base
  • Volontaires 

Choisissez des membres de l'équipe ayant des niveaux d'expertise variés et des antécédents adaptés à la planification d'événements de collecte de fonds. Veillez également à déléguer des tâches à des représentants spécifiques afin d'assurer le bon déroulement des opérations. 

Les individus ou les équipes peuvent assumer des rôles de membres de comités tels que

  • Le président de la commission est chargé de maintenir la communication et d'établir le budget de l'événement.
  • Concepteur d'événements pour s'occuper des détails de l'événement comme le lieu, le traiteur, les divertissements, la décoration, les licences d'alcool et de jeux, etc.
  • Coordonnateur des parrainages pour trouver des sponsors dans les entreprises locales et entretenir des relations étroites avec eux (il veillera également à ce que les sponsors obtiennent les avantages qui leur ont été promis).
  • Coordonnateur des bénévoles chargé de recruter, d'éduquer, de former et de superviser les bénévoles le jour de l'événement.
  • Un responsable des relations publiques chargé des campagnes de promotion de l'événement (il sera également responsable des invitations et de la communication avec les médias, le cas échéant). 

3. Fixez vos objectifs

Discutez des objectifs de l'événement de collecte de fonds avec les membres de votre comité de planification et créez une feuille de route pour les atteindre.

Ces objectifs doivent être pertinents par rapport à l'objectif de votre événement, réalistes et mesurables afin que vous puissiez facilement en assurer le suivi. Par exemple, si l'événement vise à obtenir un soutien pour une nouvelle initiative, votre objectif serait d'obtenir des promesses de don de la part des donateurs.

Ces objectifs peuvent être les suivants

  • Collecte globale de fonds pour l'ensemble de l'événement
  • Nombre ciblé de nouveaux donateurs ou de donateurs récurrents
  • Budget pour les dépenses, y compris le marketing pour l'événement

Fixer des objectifs pour vos efforts de collecte de fonds vous aidera également à évaluer le succès de votre événement en fin de compte.

4. Déterminer votre public cible

Votre public variera en fonction du type d'événement et de vos objectifs. Les étapes suivantes vous permettront de déterminer votre public cible :

  • Définissez les objectifs de votre événement : Cherchez-vous à collecter des fonds, à accroître la sensibilisation ou à acquérir de nouveaux sympathisants ? Vos objectifs vous aideront à identifier le bon public. ‍
  • Analysez les événements passés : Examinez les données démographiques et les réactions aux événements précédents pour comprendre qui y a participé et pourquoi. ‍
  • Segmentez votre public: Divisez vos participants potentiels en segments tels que l'âge, les centres d'intérêt, le lieu et le niveau d'engagement à l'égard de votre cause. Cela vous aidera à adapter vos efforts de marketing. ‍
  • Engagez-vous auprès de votre communauté: Utilisez des enquêtes, les médias sociaux et des formulaires de retour d'information pour recueillir des informations sur ce que vos supporters attendent d'un événement. ‍
  • S'aligner sur votre mission: Veillez à ce que le public que vous ciblez corresponde à la mission et aux valeurs de votre association. Cela vous permettra d'attirer des personnes qui souhaitent réellement soutenir votre cause.

En définissant clairement votre public cible, vous pouvez concevoir un événement qui répond à ses intérêts et à ses besoins. Vous augmenterez ainsi les chances d'un événement réussi et bien fréquenté.

5. Établir un budget

Il n'est pas judicieux de faire des folies pour organiser un événement à but non lucratif réussi si votre objectif est d'obtenir des parrainages et de collecter des fonds. Avant d'entamer le processus de planification de l'événement, établissez un budget et des dépenses détaillés. 

Quel que soit le format de l'événement, calculez les coûts promotionnels potentiels, l'outil de gestion de l'événement, etc. Les coûts d'un événement en personne comprennent également

  • Décoration
  • Divertissement
  • Lieu
  • Alimentation

Faites approuver le budget par le conseil d'administration de l'organisation à but non lucratif avant de procéder. Bien sûr, un événement virtuel ne coûtera pas autant d'argent, mais vous n'obtiendrez peut-être pas le même taux de participation. 

Conseils de pro :

  • Utilisez un logiciel de budgétisation tel que QuickBooks, Xero ou Wave pour suivre efficacement les paramètres de l'événement. Ces outils vous permettent de catégoriser les coûts, de générer des rapports et de contrôler votre budget en temps réel. 
  • Faites preuve de transparence et rendez des comptes au comité de planification de votre événement, au conseil d'administration de l'association et aux principales parties prenantes. Cette transparence permet d'instaurer la confiance et de prendre des décisions éclairées tout au long du processus de planification.
  • Contrôler et comparer régulièrement les dépenses réelles avec le budget alloué.
  • Mettez de côté une partie du budget pour les dépenses imprévues.

6. Recruter des bénévoles 

personne debout portant une chemise rouge

Les bénévoles sont d'une grande aide pour la plupart des organisations à but non lucratif et peuvent représenter un atout considérable lors de la planification de votre événement. Commencez par déterminer le nombre de bénévoles dont vous pensez avoir besoin. 

Ensuite, créez un programme de bénévolat et recrutez de l'aide pour des tâches allant de l'inscription et de l'enregistrement à la distribution de nourriture et au ramassage des ordures.

Lors du recrutement des bénévoles, veillez à ce qu'ils

  • Obtenez un horaire accessible avec des rôles et des quarts de travail définis. 
  • Il est facile de s'inscrire pour faire du bénévolat.
  • Pour fidéliser les bénévoles, il faut les apprécier à leur juste valeur et leur témoigner de la reconnaissance.

Conseils de pro : 

  • Mettre en place un programme de recommandation pour encourager les bénévoles actuels à recommander l'organisation à leurs amis, à leur famille et à leurs collègues pour qu'ils y fassent du bénévolat.
  • Contactez les sororités, les fraternités, les groupes de membres et les groupes communautaires sur le campus afin de recruter des bénévoles pour votre événement.
  • Vérifiez les références pour vous assurer que vous recrutez les bonnes personnes qui conviennent au poste et qui correspondent à votre mission et à vos valeurs. Examinez leurs antécédents professionnels et tenez compte du type d'événements à but non lucratif sur lesquels ils ont travaillé.
  • Développer un programme de formation pour les bénévoles avec des options de formation en personne et en ligne telles que des tutoriels vidéo, des webinaires et des ateliers. 

7. Aligner les parrainages et les dons en nature

Demandez aux membres du conseil d'administration et aux bénévoles de votre association d'entrer en contact avec des entreprises locales qui ont déjà collaboré avec vous dans le passé. Mettez en place un programme de parrainage et offrez des opportunités promotionnelles aux sponsors de l'événement en échange. Vous pouvez proposer aux sponsors de placer leur logo, de faire figurer des annonces sur vos billets, d'être reconnus lors de l'événement, etc.

Vous pouvez également demander des dons en nature aux propriétaires d'entreprises locales et les utiliser pour l'événement ou plus tard. Ils peuvent offrir des dons en nature tels que

  • Articles pour une vente aux enchères.
  • Matériel audiovisuel pour l'événement.
  • Concession sur le lieu de l'événement.
  • Restauration à prix réduit.

8. Choisir un outil de gestion des événements

Un outil de gestion d'événements ou de collecte de fonds en ligne vous aidera à gérer la billetterie, à offrir des réductions, à gérer les listes d'invités, à collecter des dons, etc.

Choisissez un logiciel de collecte de fonds avec des fonctionnalités telles que

  • Formulaires d'inscription et pages d'événements personnalisables pour les participants.
  • Génération automatique de billets pour les individus et les groupes.
  • Suivi des informations sur les visiteurs.
  • Les options de dons en ligne peuvent être intégrées dans les formulaires d'inscription.
  • Option de marketing par courrier électronique.

Avant de choisir une plateforme, vous devez également tenir compte du prix et d'aspects tels que la convivialité et l'assistance technique. Zeffy offre toutes ces fonctionnalités dans sa plateforme de collecte de fonds et de gestion d'événements facile à utiliser et 100 % gratuite.

9. Finaliser les spécificités

Après s'être concentré sur les grandes questions, il est temps de se concentrer sur les détails - comme rendre votre événement caritatif mémorable.

Vous devrez finaliser les aspects suivants avant de commencer les préparatifs :

  • Choisissez la date de l'événement : veillez à ce qu'elle ne coïncide pas avec des vacances ou des congés scolaires. S'il existe une journée ou un mois de sensibilisation en rapport avec votre mission, ce peut être le choix idéal. Prévoyez toujours des dates de rechange. ‍
  • Établissez un calendrier pour l'événement : ‍ Donnez-vous au moins 6 à 12 mois pour préparer l'événement. Vous aurez besoin de temps pour trouver des sponsors et vous occuper d'autres aspects. ‍
  • Choisir le lieu de l'événement : Lorsque vous choisissez un lieu, tenez compte d'aspects tels que le nombre de participants attendus, le montant de la réservation, les possibilités de stationnement, etc. ‍
  • Finaliser le thème et le décor de l'événement : Il comprendra la musique, les éléments visuels, les odeurs et les divertissements. ‍
  • Répartir les responsabilités du personnel et des bénévoles : ‍S'assurer que le personnel et les bénévoles disposent des compétences et de l'expertise nécessaires pour assumer leurs responsabilités spécifiques. Donnez-leur une description de poste claire et soyez transparent quant aux contraintes budgétaires qui pèsent sur leurs rôles. ‍
  • Planifier l'inscription et la billetterie : Déterminez le coût de l'inscription. Allez-vous maintenir un montant fixe ou proposer des options aux participants ? 

Déterminez le mode de vente des billets. Vous pouvez vendre des billets hors ligne par l'intermédiaire de magasins locaux ou de supporters, mais la vente de billets en ligne facilite la tâche. 

10. Mettre l'accent sur les promotions

Commencez à promouvoir votre événement plusieurs mois à l'avance afin de susciter l'intérêt et l'anticipation de votre public cible. Utilisez divers canaux de marketing, tels que les médias sociaux, les bulletins d'information électroniques et votre site web, pour faire passer le message. 

À l'approche de la date de l'événement, envoyez des rappels ciblés aux invités inscrits afin de garantir une forte participation. Ces rappels peuvent inclure les détails de l'événement, les instructions de stationnement et toute mise à jour de dernière minute.

Vous devez également partager le matériel promotionnel par le biais de différents canaux, notamment :

  • Les médias sociaux : ‍ Utilisez les publicités sur les médias sociaux pour atteindre le bon public. Incluez le lien d'inscription sur les groupes de médias sociaux avec vos messages. ‍
  • Courriels : C réez une série de courriels en trois parties pour informer votre liste de donateurs de l'importance de votre événement de collecte de fonds. ‍
  • Campagnes d'impression : Créez des affiches, des panneaux et d'autres éléments livrables à accrocher dans les bibliothèques locales, les cafés, les supermarchés et d'autres bulletins communautaires pour promouvoir votre événement. ‍
  • Communiqué de presse local : ‍Rédigezun bref article sur votre événement en soulignant son objectif et sa mission et envoyez-le par courrier électronique aux organes de presse locaux. 

Vous devez utiliser toutes les stratégies de marketing que votre budget vous permet. Vous pouvez envoyer du matériel promotionnel tel que :

  • Une page d'événement
  • Bulletins d'information par courrier électronique
  • Textes d'invitation à la fête

Conseil de pro : Lorsque vous choisissez des méthodes de marketing, tenez compte des préférences et des comportements de votre public cible. 

Par exemple, si votre événement vise à attirer des supporters plus jeunes, concentrez-vous sur des plateformes de médias sociaux comme Instagram et TikTok. 

Si votre public cible est composé d'entreprises sponsors, envisagez des publicités ciblées sur LinkedIn ou des campagnes de sensibilisation personnalisées par courrier électronique. Adaptez vos messages marketing et vos visuels à votre public spécifique, en soulignant la proposition de valeur et l'impact uniques de l'événement.

11. Accueillir l'événement

La réussite d'un événement et l'offre d'une expérience mémorable aux invités peuvent stimuler les dons et le soutien à long terme de votre mission.

Le jour de l'événement, vous et votre équipe devrez donner le meilleur de vous-même pour que tous vos efforts en valent la peine. 

Établissez des canaux de communication appropriés entre tous les membres de l'équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Soyez un bon hôte et veillez à ce que les participants passent un bon moment. 

Conseils de pro : 

  • Envisagez d'intégrer des éléments de collecte de fonds supplémentaires pour maximiser les recettes.
  • Mettez en place un système d'enchères mobile ou des kiosques de dons pour faciliter les contributions et les sécuriser.
  • Offrir des possibilités de reconnaissance du parrainage, telles que l'affichage du logo ou des remerciements verbaux.
  • Faites participer les participants à des activités interactives, telles qu'un photomaton ou des jeux à thème, afin de créer une expérience mémorable.

12. Suivi après l'événement

Les journées post-événement sont essentielles pour contacter les participants et consolider vos relations. Elles vous aideront également à évaluer l'impact et le succès de votre événement.

Planifiez vos activités de suivi, qui peuvent inclure

  • Remercier les personnes qui ont participé à l'événement, qui l'ont parrainé ou qui se sont portées volontaires. Vous montrerez ainsi que vous appréciez leurs efforts. 
  • Demander un retour d'information afin d'engager le dialogue avec les sympathisants nouveaux et existants, d'obtenir leurs conseils et d'améliorer votre prochain événement.
  • Guider les nouveaux sympathisants vers les ressources d'information, les détails des programmes et les outils de donation de votre association.
  • Mesurer la réussite de l'événement par rapport aux objectifs fixés précédemment. 

Liste de contrôle et modèle pour la planification d'événements à but non lucratif

Étude de cas : Comment le YWCA de Lethbridge a-t-il économisé 1 189 $ sur les frais de gestion d'événements ?

Le YWCA Lethbridge dispose d'un budget annuel de 5 millions de dollars provenant de dons et de subventions gouvernementales. 

Depuis qu'elle a commencé à utiliser la plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite de Zeffy pour vendre des billets pour son gala royal annuel, l'association a économisé 1 189 dollars sur les frais de plateforme et de transaction. 

Aujourd'hui, ils utilisent Zeffy pour la collecte de dons en ligne, la gestion des bénévoles et la vente de billets. 

YWCA Lethbridge a collecté 23 792 $ en utilisant les fonctionnalités préférées de Zeffy, notamment :

  • Option de suivi par courrier électronique.

Zeffy offre ces fonctionnalités gratuitement !

Dernières réflexions sur la planification d'événements à but non lucratif

L'organisation d'événements à but non lucratif peut être exigeante, mais une planification réussie de ces événements peut rationaliser le processus. Elle augmente vos chances d'obtenir un retour élevé de votre événement et renforce les relations avec les sympathisants et les donateurs.  

Les étapes de la planification d'un événement décrites dans ce guide vous aideront à organiser vos futurs événements avec plus de finesse.

Pour commencer à planifier, définissez clairement vos objectifs, établissez un budget et obtenez des parrainages. Choisissez une plateforme de collecte de fonds gratuite comme Zeffy pour profiter de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin - gérer la vente de billets, les inscriptions et la gestion des donateurs en un seul endroit.

Quelle que soit la manière dont vous organisez l'événement, la planification de votre événement à but non lucratif doit viser à créer une expérience marquante. Vous pourrez ainsi impressionner vos participants et vous assurer leur soutien à long terme.

Prêt à organiser votre prochain événement ? Zeffy s'occupe de la billetterie, des dons et de l'enregistrement - le tout pour 0 $.

Organisez votre prochain événement à but non lucratif avec Zeffy à vos côtés et préparez-vous à voir les dons affluer.

FAQ sur l'organisation d'événements pour les organisations à but non lucratif

Les événements à but non lucratif sont des activités virtuelles ou en personne organisées par les organisations à but non lucratif afin de nouer le dialogue avec leurs sympathisants actuels et potentiels.
Ces événements peuvent avoir des objectifs variés, tels que :

  • Collecte de fonds pour un programme.
  • Rassembler des soutiens pour une nouvelle initiative.
  • Obtenir des parrainages d'entreprises.
  • Le processus d'organisation d'un événement est facile si vous suivez cette liste de contrôle pour l'organisation d'un événement :

  • Définissez vos objectifs de collecte de fonds.
  • Établir un budget.
  • Identifiez votre public.
  • Choisissez un lieu accessible pour l'événement.
  • Choisissez un thème attrayant.
  • Obtenir des parrainages.
  • Mettre en œuvre des campagnes promotionnelles stratégiques.
  • Mettre en place des processus de donation simples.
  • Commencez par définir l'objectif de votre événement afin d'en estimer la taille et le type. Le budget sera différent selon qu'il s'agit d'un événement virtuel ou d'un événement en personne.
    Estimez les recettes potentielles que votre événement générera et calculez les dépenses estimées pour le lieu, le traiteur, les divertissements, la décoration, la promotion, etc. Conservez un fonds d'urgence dans le budget pour faire face aux dépenses imprévues.

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