Que vous organisiez une course de 5 km, un gala, une convention ou tout autre événement de collecte de fonds, vous pouvez trouver un logiciel de collecte de fonds qui réponde à vos besoins. Les logiciels de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif ont évolué pour offrir un éventail de solutions adaptées à des besoins spécifiques.
Dans cet article, nous allons explorer 11 plateformes de logiciels d'événements qui offrent des caractéristiques uniques et peuvent prendre en charge divers événements.
Les logiciels d'organisation d'événements à but non lucratif sont des logiciels spécialisés qui facilitent le processus de planification des événements. Certains logiciels de collecte de fonds offrent des outils de gestion d'événements tout-en-un, tandis que d'autres se concentrent sur l'inscription aux événements, le marketing, la gestion des dossiers et les ventes aux enchères.
La planification d'un événement doit être centrée sur votre association et vos participants, ce qui rend les expériences personnalisées essentielles pour se démarquer et collecter des fonds. Les logiciels de gestion d'événements à but non lucratif peuvent vous aider à transformer les données en une expérience rationalisée qui vous facilite la vie et dont les participants ne cesseront de parler.
Lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de collecte de fonds pour votre organisation, il est essentiel de déterminer vos besoins et votre budget. Si certains services proposent des outils tout-en-un, d'autres doivent respecter le budget de votre association ou offrir davantage de fonctionnalités pour répondre à vos besoins.
Consultez la liste suivante de fonctionnalités pour vous aider à déterminer celles qui sont essentielles aux besoins de votre association.
Les organisations à but non lucratif qui utilisent Zeffy comme logiciel de gestion d'événements peuvent utiliser plusieurs fonctions pour assurer le succès de leur collecte de fonds. Vendez des billets d' événement et de tombola à des particuliers ou à des groupes, suivez les ventes sur votre tableau de bord et simplifiez l'inscription le jour de l'événement grâce aux codes QR ou à la fonction Tap to Pay. Les organisations peuvent également voir les revenus de leurs événements augmenter à mesure que de plus en plus de supporters collectent des fonds en ligne grâce à des pages de campagne peer-to-peer.
Zeffy est le seul logiciel de collecte de fonds 100% gratuit, vous gardez donc chaque centime récolté lors de votre événement de collecte de fonds !
100% gratuit (pas de frais d'inscription, de frais mensuels, de frais de plateforme ou de frais de traitement)
"Nous sommes des fans inconditionnels de Zeffy. Nous ne pouvons que nous féliciter de la facilité de mise en œuvre et, du point de vue du client, votre transaction est terminée et traitée en quelques minutes. La nouvelle fonctionnalité de l'application qui vous permet de scanner les cartes de crédit sur place a été d'une grande aide lors de notre récente collecte de fonds. - Amy W.
Eventbrite est un logiciel de gestion d'événements populaire auprès des entreprises à but lucratif et non lucratif qui planifient et organisent beaucoup d'événements. Le principal avantage de cet outil de planification d'événements est son effet sur les efforts de marketing tout au long du processus de gestion des événements. La vaste portée d'Eventbrite permet aux organisations de commercialiser et de vendre des billets à des publics intéressés par des activités événementielles spécifiques.
Eventbrite crée des listes de clients automatiques qui peuvent compliquer les choses et donner lieu à plus d'une invitation.
La publication d'événements gratuits sur Eventbrite (sans frais d'entrée) est gratuite et il n'y a pas de frais initiaux. Pour les autres événements de collecte de fonds qui font payer un billet ou un droit d'entrée, la structure tarifaire d'Eventbrite se décompose comme suit :
En outre, Eventbrite propose des tarifs réduits sur les billets de donation pour les organisations à but non lucratif.
"J'apprécie le fait qu'Eventbrite me permette de suivre les organisations qui m'intéressent dans leurs événements afin de recevoir des notifications lorsqu'elles organisent de nouveaux événements. Eventbrite diffuse les vidéos en très haute qualité et permet de discuter en temps réel pendant l'événement. J'aime aussi la recherche avancée d'Eventbrite, qui me permet de trouver des événements dans mon domaine d'intérêt, comme la technologie". - Moustafa A. (participant à un événement)
Donorbox est surtout connu pour sa fonction de dons récurrents et pour le fait que les organisations à but non lucratif du monde entier peuvent utiliser ses services. Récemment, Donorbox a ajouté des outils de gestion d'événements à sa liste de fonctionnalités, offrant ainsi à ses utilisateurs un autre moyen de collecter des fonds en ligne. En tant que logiciel de gestion d'événements à but non lucratif, Donorbox excelle parce qu'il peut s'intégrer à de nombreuses plateformes web populaires pour afficher des pages d'événements.
Vous devez payer des frais supplémentaires pour ajouter plus que quelques membres de l'équipe.
2,95% de frais de plateforme + 2,9% + 0,30$ de frais de traitement (les donateurs peuvent couvrir les frais)
"En huit ans, Donorbox a toujours fourni une interface conviviale qui simplifie le processus de donation. Son adaptabilité à nos besoins en matière de collecte de fonds, en particulier lors d'événements tels que Giving Tuesday et notre gala annuel, a été un avantage significatif. La réactivité du service client et l'ouverture de l'équipe aux retours d'expérience ont été bénéfiques." - Joel R.
Classy a subi quelques changements depuis son acquisition par GoFundMe. Son marché principal est désormais la collecte de fonds en peer-to-peer, et ses solutions de gestion d'événements s'y appliquent le mieux. Dans cette optique, si vous organisez une collecte de fonds virtuelle, Classy dispose de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à collecter des dons en ligne.
Il peut être coûteux pour les fonctionnalités offertes.
Classy ne donne pas de prix sur son site web. Le forfait d'événement virtuel de Classy Live est un coût supplémentaire et peut être ajouté à n'importe quel forfait.
"Classy est un guichet unique pour notre organisation nationale à but non lucratif de taille moyenne. Nous utilisons Classy pour notre page principale de dons, pour la collecte de fonds de pair à pair, et leur nouveau produit Classy Live pour nos événements en direct. Ils sont toujours disponibles pour nous aider et fournissent un service client vraiment excellent. - Elise R.
Ticketstripe propose aux organisations à but non lucratif une procédure simple en trois étapes pour la vente de billets d'événements en ligne. Le logiciel d'enregistrement d'événements se distingue par ses nombreuses options d'enregistrement d'événements personnalisées. Si vous cherchez un outil à utiliser dans le monde entier avec plus d'options pour l'inscription en ligne, Ticketstripe peut être la solution la plus adaptée.
Consultez notre guide sur les meilleurs logiciels de vente de billets en ligne pour les organisations à but non lucratif.
Pas d'options de collecte de fonds de pair à pair
1,50 % + 0,50 $ pour les organisations à but non lucratif + frais de traitement des cartes de crédit (les donateurs peuvent couvrir ces frais)
"La billetterie et l'enregistrement d'événements sont des domaines très encombrés, et je suis heureux que nous vous ayons trouvé ! Il y a beaucoup, beaucoup de choses que j'aime vraiment à propos de Ticketstripe, en particulier sa simplicité à bien des égards, car je sais par expérience que les fonctionnalités augmentent la complexité. Je suis également très enthousiaste à l'idée de vivre notre événement avec un scanner de billets plutôt qu'avec une lampe de poche, un stylo et trois pages de tableur ! - Monique B.
Qgiv figure sur cette liste en raison de ses magnifiques pages d'événements de collecte de fonds. Cet outil n'offre pas autant de fonctionnalités que d'autres, mais ses fonctions d'édition par glisser-déposer et son bouton "ajouter au calendrier" peuvent contribuer à maintenir votre événement en tête des préoccupations des participants.
Il peut être compliqué et frustrant à utiliser au début.
3,95 % + 0,30 $ par transaction avec des fonctions d'événements supplémentaires disponibles moyennant une redevance mensuelle
"Qgiv a prouvé à maintes reprises qu'il était tout ce dont nous avions besoin et plus encore. Que nous l'utilisions pour traiter les flux de programmes ou que nous utilisions ses fonctions spécialisées pour les événements de collecte de fonds, il a rendu le traitement des transactions et la collecte des inscriptions à l'événement beaucoup plus faciles ! De plus, le service clientèle est de loin le meilleur qui soit ! Quel que soit le problème, chaque personne à qui j'ai parlé chez Qgiv s'est efforcée de répondre à nos besoins rapidement et efficacement". - Audrey M.
DonorPerfect est avant tout un CRM, mais il offre plusieurs fonctions de gestion d'événements pour aider les organisations à but non lucratif. La gestion des donateurs et des bénévoles est l'un des principaux outils que votre organisme peut utiliser. ReadySetAuction Management vous permet d'organiser une vente aux enchères rationalisée du début à la fin.
Pas conçu pour la gestion d'événements
Les forfaits sont de 99 $ par mois et peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins.
"Le système de gestion des dossiers et les rapports de DonorPerfect sont incomparables. Nous n'avons eu droit qu'à un soutien exceptionnel de la part de la clientèle, qu'il s'agisse des séances d'orientation ou des ateliers de formation continue organisés chaque semaine. La gestion des utilisateurs est également très intuitive et peut être adaptée pour ajuster l'accès comme vous le souhaitez. L'accès au portail de paiement est très simple". - Monica S.
Givebutter offre une foule de logiciels de gestion d'événements pour les organismes sans but lucratif afin d'organiser des événements virtuels et en personne. Le logiciel de vente aux enchères silencieuses et en direct fournit un écran d'affichage en direct qui excite les participants et les incite à participer davantage.
Fonctionnalités CRM limitées
2,9 % + 0,30 $ par transaction (les donateurs peuvent couvrir ces frais)
"Ce système était très simple à intégrer à notre site Web et à nos systèmes de traitement des paiements. Il était essentiel de pouvoir passer à Givebutter sans interruption de service. Cela nous a permis de nous concentrer sur les différents événements sans avoir à nous soucier de changer de système. Le service à la clientèle de Givebutter était excellent. En tant que premier utilisateur, nous avions besoin de mettre en place les événements et de les faire fonctionner, ce qui était une priorité absolue. Givebutter a répondu à toutes nos questions rapidement et avec les connaissances nécessaires. Nous n'attendions pas de réponses ou de "laissez-moi trouver". - Crystal M.
OneCause est une autre solution logicielle de collecte de fonds qui offre aux organisations à but non lucratif diverses méthodes de collecte de fonds, y compris des expériences d'enchères mobiles hautement personnalisables. Cette fonctionnalité permet aux participants de mieux contrôler leurs profils, d'éliminer les longues files d'attente et de créer une expérience d'événement merveilleuse pour tous.
Il n'intègre pas la collecte de fonds de pair à pair.
OneCause n'indique pas de prix sur son site web, mais propose des plans basés sur les besoins des organisations à but non lucratif.
"OneCause est un logiciel de gestion d'événements très professionnel et facile à utiliser qui élimine une grande partie du stress lié à la planification de nos événements. Il conserve toutes les informations pertinentes en un seul endroit et il est très facile d'y naviguer ! J'aime le fait de pouvoir créer mon propre site d'événement qui est unique à notre organisation ; et où nos donateurs peuvent aller pour voir les informations dont ils ont besoin, s'inscrire, enchérir et mettre à jour leurs informations en utilisant leur propre identifiant personnel ! L'autre point fort de ce système, ce sont les rapports et les exportations disponibles. Vous pouvez extraire très facilement les informations dont vous avez besoin du système et j'y retourne souvent pour m'y référer. OneCause dispose également d'un personnel extraordinaire qui travaille avec vous à chaque étape du processus pour s'assurer que l'événement se déroule de manière transparente pour vos invités. Le personnel sur place est tellement serviable que je ne peux pas imaginer organiser un événement sans eux ! - Vicki S.
Silent Auction Pro se distingue par ce que vous attendez d'un logiciel de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif. Silent Auction Pro offre de multiples solutions pour améliorer la gestion des ventes aux enchères. Que votre prochain événement soit une vente aux enchères en ligne, en personne ou hybride, ce logiciel de gestion d'événements à but non lucratif offre le plus grand nombre de fonctionnalités.
Il peut être compliqué avec toutes les fonctionnalités.
Les forfaits commencent à 899 $ par an + 2 % des recettes de l'événement
"Je travaille dans la collecte de fonds depuis plus de 20 ans et j'ai géré des événements avec des ventes aux enchères silencieuses et en direct pour des rassemblements de 250 à 1500 personnes - à la fois sur place et virtuellement. J'ai utilisé plusieurs logiciels différents au cours de cette période, mais Silent Auction Pro EST LE MEILLEUR. Non seulement pour sa facilité d'utilisation - tout ce dont vous avez besoin se trouve dans le logiciel - mais aussi pour le service à la clientèle qu'ils fournissent avant, pendant et après l'événement. Leur équipe d'assistance, depuis la formation initiale jusqu'au traitement des offres gagnantes, en passant par le suivi, a été phénoménale. De toute ma carrière, je n'ai jamais rencontré une équipe aussi optimiste, aussi solidaire, aussi compréhensive et aussi compétente. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme pour gérer vos enchères silencieuses ou en direct - sur site ou virtuelles - ne cherchez pas plus loin. Je recommande vivement Silent Auction Pro comme étant la plateforme logicielle parfaite, peu coûteuse et de haute qualité pour les ventes aux enchères de toute taille. - Bea P.
Accelevents propose des fonctions de gestion d'événements pour les événements en personne et virtuels. Il est unique dans cette liste en raison du type d'événements qu'il prend en charge. Ce logiciel de gestion d'événements est utilisé pour les conventions virtuelles et en personne. Bien que la plupart des organisations à but non lucratif n'aient pas besoin des fonctions et des processus complexes qu'il propose, ses fonctions et services de qualité le placent sur notre liste.
Événements en personne :
Événements virtuels :
Les salles de réunion doivent être recréées lorsque les gens partent
Les plans commencent à 5 000
"Tout, de l'application mobile à l'impression des badges, fonctionne bien ensemble et donne l'impression d'une seule et même expérience. Cela me rappelle un peu l'utilisation de HubSpot. L'assistance est également de premier ordre. Ils sont disponibles dès que vous avez une question. Même à une heure du matin la veille de l'événement. Nous organisons 8 à 10 événements par an. Notre plus grand événement compte entre 3 500 et 4 000 participants. Nous avons utilisé la fonctionnalité des kiosques et l'impression de badges pour l'enregistrement. Nous avons configuré 20 kiosques car tous les participants arrivent dans un délai de 90 minutes. Tout s'est parfaitement déroulé. Aucune file d'attente.
Accelevents nous permet également de définir toute notre stratégie de marque, ce qui satisfait notre équipe de conception. Lorsque nous utilisions Cvent, nous devions constamment demander à l'assistance de Cvent de mettre en œuvre des changements que nous ne pouvions pas faire nous-mêmes. Avec Accelevents, nous pouvons tout faire nous-mêmes. - Brendan C.
Avant de choisir un logiciel de collecte de fonds, vous devez déterminer les objectifs de votre événement et les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour les atteindre. Ces objectifs peuvent inclure la collecte de fonds, le nombre de participants, la gestion des bénévoles, etc.
Le choix d'un logiciel de collecte de fonds événementiel plus flexible permettra à votre organisation de l'adapter à ses besoins immédiats et à long terme. Vous voudrez également un outil qui s'intègre à vos outils de collecte de fonds en ligne existants.
Chaque fois que vous achetez un nouveau logiciel, vous pouvez vous attendre à quelques problèmes. Toutes les fonctionnalités du monde ne vous seront d'aucune utilité si vous ne parvenez pas à les faire fonctionner. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement du logiciel de gestion d'événements et que l'entreprise fournit suffisamment de formation et d'assistance pour vous aider.
Le YWCA Lethbridge utilisait Eventbrite et PayPal pour organiser son gala royal annuel jusqu'à ce qu'il tombe sur Zeffy. Un outil de gestion d'événements à 100 % semblait trop beau pour être vrai, mais après avoir reçu l'assurance d'un membre de l'équipe qui l'avait déjà utilisé, ils ont décidé de l'essayer.
Ils ont commencé par vendre des billets pour des groupes de musique et des brunchs. Après avoir constaté leur succès, ils l'ont essayé pour leur gala royal annuel afin de collecter des dons, de gérer les bénévoles, de vendre des billets et d'envoyer des communications aux donateurs.
"Je ne pense même pas savoir tout ce que Zeffy peut faire. Le fait qu'il soit gratuit est fou pour moi, mais excellent". - Catherine Champagne, directrice des relations extérieures.
Les résultats ont enthousiasmé YWCA Lethbridge, qui a continué à utiliser Zeffy pour tous ses besoins en matière de collecte de fonds !
Les 11 plateformes que nous avons répertoriées offrent diverses options de gestion des collectes de fonds et des événements. Vous pouvez ouvrir la voie à la réussite en 2025 et au-delà en alignant vos besoins sur le bon logiciel.
Trouver la solution idéale pour la mission et les événements de votre organisation ne se résume pas à des fonctionnalités. Si vous êtes à la recherche d'un logiciel offrant une solution tout-en-un gratuite, visitez le site web de Zeffy pour en savoir plus.
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