Comment Zeffy peut être gratuit ?
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Le YWCA Lethbridge utilise les outils de billetterie et de gestion d'événements de Zeffy pour réaliser des économies.

Étude de cas

Le YWCA de Lethbridge emploie une cinquantaine de personnes et dispose d'un budget annuel de 5 millions de dollars. Une partie de son budget provient de dons, mais pas la totalité. Le reste provient de subventions gouvernementales. Elle utilise la plateforme de collecte de fonds 100% gratuite de Zeffy pour les organisations à but non lucratif depuis 2022, principalement pour vendre des billets à l'occasion de son Gala Royal annuel. (Les frais économisés par YWCA Lethbridge ont été calculés sur la base d'une moyenne de 5 % - frais de transaction de la plateforme et de la carte de crédit confondus).

$23,792

collecté

$1,189

économisé sur les frais

David Purkis

- ·

6 novembre 2023

- ·

5

minutes

Le contexte : Le YWCA de Lethbridge n'a pas toujours utilisé Zeffy...

Avant Zeffy, YWCA Lethbrdige utilisait Eventbrite et PayPal. Aujourd'hui, elle utilise Zeffy pour la gestion des bénévoles, la collecte de fonds et les événements. Alors, pourquoi ce changement ?

Les frais d'Eventbrite commençaient à s'accumuler et les rapports de PayPal étaient confus (et ils facturent également des frais).

Les frais associés à d'autres plateformes comme Eventbrite et PayPal sont un gros coup pour nous (près de 10%). Le fait que ce soit gratuit me paraît fou, mais excellent.
- Catherine Champagne, directrice des relations extérieures

Le défi : Trouver un logiciel gratuit pour les organisations à but non lucratif qui fonctionne.

Je ne pense même pas savoir tout ce que Zeffy peut faire.
- Catherine Champagne, directrice des relations extérieures

Nous savons, nous savons, c'est le genre de citation qui est presque trop belle pour être vraie. Mais Catherine a été très impressionnée par Zeffy (et Gasp, l'un des membres de notre équipe de vente). Nous pensons donc pouvoir affirmer que le YWCA de Lethbridge ne regrette pas d'avoir opté pour Zeffy.

Mais comment nous ont-ils trouvés ? YWCA Lethbridge a entendu parler de nous par un nouveau membre de l'équipe qui avait utilisé la plateforme de collecte de fonds de Zeffy dans l'organisation à but non lucratif où il était bénévole.

La solution : Zeffy est un système facile à utiliser.

Le YWCA de Lethbridge a commencé à petite échelle en organisant un brunch avec des groupes de musique. (Ils ont utilisé la billetterie de Zeffy pour vendre des billets pour leur événement).

Aujourd'hui, ils utilisent Zeffy pour collecter des dons sur leur site web, gérer leurs bénévoles et organiser et vendre des billets pour leur gala royal annuel.

Quelles sont les caractéristiques préférées du Y ? Eh bien, il y en a plusieurs :

  • Le code QR du don général. Ils le mettent sur tout. (Tables de conférences, courriels, affiches, panneaux d'affichage, etc.)
  • Le code de réduction permet d'obtenir des billets gratuits.
  • Ils apprécient beaucoup les e-mails de suivi et la possibilité d'envoyer un e-mail aux participants leur fait gagner énormément de temps.
  • Il m'est arrivé d'oublier de demander aux gens leurs restrictions alimentaires, et Zeffy m'a vraiment sauvé la vie en envoyant un e-mail à ce sujet.-Catherine Champagne, directrice des relations extérieures
  • Ils apprécient la procédure étape par étape pour organiser un événement. C'est assez infaillible et cela les aide à ne pas oublier certaines choses, comme les questions relatives aux restrictions alimentaires.

Dans l'ensemble, YWCA Lethbridge a apprécié le coût (0 $) et la facilité d'accès à l'aide.

Les résultats : Zeffy fonctionne tout simplement.

Avec tout le travail que vous consacrez à ces événements, vous ne savez jamais s'ils seront couronnés de succès. L'inconnu est difficile à gérer. Zeffy nous a aidés parce qu'il a toujours fonctionné.
-Catherine Champagne, directrice des relations extérieures

La YWCA a déjà économisé plus de 1 000 $ en frais de plateforme et de transaction, et ce n'est qu'un début. Les frais associés à d'autres plateformes comme Eventbrite et PayPal sont très élevés pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif comme YWCA Lethbridge (près de 10 %).

Le fait que Zeffy soit gratuit me paraît fou, mais excellent.-Catherine Champagne, directrice des relations extérieures

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