La promotion efficace de votre événement de collecte de fonds est essentielle pour accroître vos dons et le nombre de vos partisans. L'élaboration d'un plan de collecte de fonds complet peut fournir les bases nécessaires à une promotion réussie.
Dans cet article de blog, nous partagerons 15 tactiques éprouvées pour promouvoir votre collecte de fonds comme un pro. De la création d'un thème attrayant à l'exploitation des médias sociaux comme Instagram et Facebook, en passant par le marketing par courriel, ces stratégies feront en sorte que votre événement se démarque. Faisons passer votre campagne de collecte de fonds au niveau supérieur.
15 stratégies pour promouvoir votre événement de collecte de fonds
Planifier votre stratégie pour promouvoir vos collectes de fonds
1. Créer un thème
Le choix d'un thème est essentiel pour assurer la cohérence de la promotion de votre collecte de fonds sur différents canaux et pour attirer les donateurs à votre événement.
Choisissez un thème qui trouve un écho auprès de votre public, qui corresponde à votre objectif de collecte de fonds et qui reflète votre mission. Un thème cohérent pour votre campagne de collecte de fonds vous aidera à établir un lien avec vos partisans et à leur donner une idée de ce qu'ils peuvent attendre.
Lors de la promotion de l'événement, incluez tous les détails essentiels pour susciter l'intérêt et encourager la participation.
Conseil de pro :
Faites participer vos supporters en créant un formulaire de vote pour les idées de thèmes. Cette approche génère de l'enthousiasme et garantit que votre événement trouve un écho auprès de votre public. Le générateur de formulaires 100% gratuit de Zeffy rend ce processus simple et efficace.
2. Sélectionner un lieu
Un lieu soigneusement choisi complète le thème et les objectifs de votre événement et peut susciter l'enthousiasme et l'impatience des donateurs potentiels.
Optez pour un lieu qui correspond au thème et à l'objectif de votre collecte de fonds, et préparez un contenu attrayant pour promouvoir le lieu.
Tenez compte des conseils suivants pour choisir le lieu idéal :
- Garantir l'accessibilité à votre public cible
- Partagez des photos captivantes et des faits intéressants sur le lieu.
- Utilisez les médias sociaux, les bulletins d'information électroniques et la page de votre événement.
3. Créer l'engouement et tirer parti du bouche-à-oreille
Le bouche-à-oreille est un outil puissant pour les organisations à but non lucratif, car il contribue à renforcer la confiance et la crédibilité. Lorsque quelqu'un recommande votre cause, cela donne du poids au message de votre mission.
Encouragez vos supporters à créer une peur de manquer votre événement en partageant leurs expériences positives et leur enthousiasme sur les médias sociaux.
Leur soutien et leur plaisir sincères peuvent créer un engouement et donner aux autres l'impression qu'ils ne veulent pas passer à côté d'une belle occasion. Incitez les participants à publier des informations sur les événements à venir afin de promouvoir davantage la collecte de fonds.
Vous pouvez également explorer un calendrier en ligne, un groupe de médias sociaux ou une lettre d'information. Si c'est le cas, vous pouvez également promouvoir votre événement en publiant un message à ce sujet sur l'un de ces forums. Il s'agit souvent de ressources gratuites pour tous les membres de la communauté afin de promouvoir des événements et d'autres manifestations dans votre région.
4. Inciter votre comité
Votre comité d'accueil peut être votre soutien le plus important dans la promotion de l'événement de collecte de fonds. Ils sont liés à votre association, comprennent votre cause et partagent la même passion. Saisissez l'occasion de les motiver davantage en leur proposant des incitations attrayantes.
Envisagez des idées de récompenses amusantes comme des cartes-cadeaux ou des billets gratuits.
Phase d'exécution de la collecte de fonds
5. Vendre des billets d'événements en ligne
La vente de billets en ligne vous permettra d'atteindre un public plus large lorsque vous ferez la promotion de votre collecte de fonds.
Utilisez un puissant outil de billetterie en ligne pour simplifier l'inscription de toutes les personnes concernées.
Concentrez-vous sur la création de pages d'événements en ligne qui sont faciles à relier et à partager avec les sympathisants.
6. Donner une image de marque à l'événement
Créez des pages d'événement avec des éléments de marque solides et cohérents, tels qu'un logo, une palette de couleurs et un slogan ou une déclaration de mission. Ces éléments visuels permettent aux sympathisants de reconnaître votre organisation et d'instaurer un climat de confiance au fil du temps.
Cela les aide également à comprendre les valeurs fondamentales de votre organisation et à s'associer rapidement à la cause. Les images et les éléments visuels suscitent l'enthousiasme pour l'événement, et vous pouvez incorporer un texte inspirant pour motiver les participants à acheter des billets.
7. Organiser des tombolas et des ventes aux enchères silencieuses
Les ventes aux enchères silencieuses et les tirages au sort en ligne offrent des possibilités supplémentaires de promotion de l'événement. Utilisez les plateformes de médias sociaux pour donner des conseils aux participants sur les articles à vendre aux enchères.
Des objets excitants tels que des souvenirs signés, des œuvres d'art exclusives, des billets pour des parcs à thème et des bons pour des restaurants locaux peuvent susciter l'impatience pour votre événement.
Solliciter le soutien d'entreprises locales pour des dons en nature dans le cadre d'une tombola ou d'une vente aux enchères silencieuse. Trouvez des sociétés sponsors ou des entreprises locales pour fournir des articles pour l'événement. Concentrez-vous sur des articles qui susciteront l'intérêt de votre public, tels que des billets de concert uniques ou un dîner privé avec une célébrité locale.
8. Montrer de la gratitude
Les petits gestes de gratitude font beaucoup, surtout pour les organisations à but non lucratif qui reçoivent des contributions de la part de donateurs. Montrez votre reconnaissance aux donateurs et aux participants pour les encourager à revenir à votre collecte de fonds et à en devenir les défenseurs.
En les remerciant de leur contribution, vous renforcez la relation avec eux et vous les fidélisez. Envoyez des lettres de remerciement afin de susciter l'enthousiasme pour votre événement à mesure que vous vous rapprochez de votre objectif de collecte de fonds.
Sensibilisation à votre événement de collecte de fonds
9. Comment promouvoir votre collecte de fonds sur Facebook
Utilisez la page Facebook de votre association pour informer régulièrement les personnes qui vous suivent sur les prochaines collectes de fonds et autres initiatives. Cela permet de fidéliser les visiteurs et de les faire revenir. Maintenez la page active avec différentes mises à jour et utilisez-la pour promouvoir les événements de collecte de fonds à venir.
Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte lors de l'utilisation de Facebook pour la collecte de fonds :
- Demandez à vos sympathisants sur Facebook de "partager" votre collecte de fonds. Cela permettra de diffuser votre message auprès d'un plus grand nombre d'utilisateurs et de tirer parti de la preuve sociale pour instaurer la confiance.
- Les gens acceptent souvent les invitations de leurs amis, car ils sont plus enclins à penser qu'un événement vaut la peine d'être suivi si leurs amis le recommandent. N'oubliez pas d'encourager les personnes qui vous suivent à partager les messages relatifs à l'événement.
- Utilisez les publicités Facebook pour collecter des fonds et du soutien. Ces publicités ciblées vous permettent d'atteindre des donateurs potentiels en fonction de leurs intérêts, de leurs données démographiques et de leurs comportements.
10. Comment tirer parti de X (anciennement Twitter)
Vous pouvez utiliser X (anciennement Twitter) pour atteindre les influenceurs suivis par votre public local. Envoyez-leur un tweet avec des détails sur votre événement, en soulignant comment il correspond à leurs intérêts ou à leur travail caritatif antérieur.
Faites des recherches sur les intérêts, les valeurs et les engagements antérieurs de l'influenceur pour élaborer votre message personnalisé. Si ses intérêts correspondent à votre cause, demandez-lui d'attirer l'attention sur votre organisation ou sur l'événement.
Certains influenceurs et personnalités publiques soutiennent une cause pour montrer leur sens de la responsabilité sociale et utiliser leur plateforme pour promouvoir des changements positifs. De nombreux influenceurs font des gestes en nature afin de bénéficier d'avantages fiscaux pour des contributions ou des dons à des œuvres de bienfaisance.
Si les influenceurs retweetent votre événement, vous pouvez atteindre des milliers de personnes prêtes à faire un don pour votre collecte de fonds.
11. Comment s'engager sur Instagram
Instagram est populaire parmi les jeunes générations et s'adresse aux personnes qui aiment les plateformes visuelles. Encouragez votre comité d'accueil et vos sympathisants à partager des photos liées à votre événement.
Utilisez les histoires et les bobines pour créer des contenus courts et attrayants, tels que des vidéos des coulisses d'une mission de sauvetage ou des histoires d'impact. Partagez des vidéos en avant-première de l'événement afin de susciter l'intérêt des participants potentiels avant la collecte de fonds.
Conseil :
Créez un concours et offrez des billets gratuits aux meilleurs posts liés à votre événement. Demandez-leur de marquer votre association dans le message pour permettre aux autres de se connecter à votre organisation. Encouragez continuellement les gens à utiliser des tags et des mots-clés liés à l'événement.
12. Comment démarrer avec la publicité payante/Google Ads
Investissez dans des annonces payantes pour faire connaître votre collecte de fonds. Les subventions publicitaires de Google offrent aux organisations à but non lucratif un crédit publicitaire de 10 000 dollars, ce qui leur permet de promouvoir leur cause sur la plateforme, même avec un budget réduit.
Utilisez des boutons d'appel à l'action appropriés pour inciter les sympathisants à se joindre à la cause. Créez un lien vers la page d'accueil de l'événement pour vous assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires.
13. Comment utiliser les SMS
Le marketing par SMS est un moyen simple et rentable de promouvoir votre événement. Lorsque les participants s'inscrivent à votre événement en ligne, demandez-leur leur numéro de téléphone. Il est essentiel d'obtenir le consentement des personnes qui demandent leur numéro de téléphone afin de respecter leur choix et de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée.
Tenez-les au courant de l'état des ventes de billets et demandez-leur de rappeler à leurs amis d'acheter des billets. Pour les remercier de leur don, faites-leur part de la progression de la collecte de fonds et décrivez la différence qu'une augmentation des ventes de billets fera pour votre cause.
Personnalisez le message en utilisant leurs prénoms et les montants de leurs dons pour montrer à quel point leur contribution est cruciale et combien elle compte pour votre association.
Vous préférez un appel téléphonique classique ? Lisez ceci.
Les appels téléphoniques ne doivent pas durer plus de cinq minutes et vous pouvez même les utiliser pour prendre des nouvelles de vos donateurs, voir s'ils ont des questions et les informer de votre prochain événement de collecte de fonds. Il se peut même qu'ils vous proposent leur aide ! Et si c'est le cas, assurez-vous qu'ils savent que l'une des meilleures façons d'aider est d'encourager les personnes qu'ils connaissent à assister à l'événement, à acheter des billets, etc.
Il n'est pas nécessaire d'appeler toutes les personnes figurant sur votre liste, mais un appel téléphonique sera particulièrement utile si vous essayez d'impliquer les personnes qui assistent habituellement à vos événements, qui font des dons importants ou qui réservent des tables.
Après l'appel, n'oubliez pas d'envoyer un texte ou un courriel contenant un lien vers la page de votre événement de collecte de fonds afin que les donateurs puissent acheter des billets, faire des dons et partager le lien.
14. Comment utiliser le courrier électronique pour promouvoir votre collecte de fonds ?
Des courriels bien conçus et adaptés aux téléphones portables encouragent les supporters à lire tous les détails de la collecte de fonds.
Choisissez des modèles d'e-mails à but non lucratif et personnalisez-les pour qu'ils correspondent à l'identité de marque de votre organisation. Si l'inscription à l'événement est obligatoire, fournissez un lien direct vers le formulaire d'inscription dans le courriel. Utilisez des outils de marketing par courriel pour automatiser les rappels et personnaliser chaque message à vos supporters.
15. Opter pour le publipostage
Le marketing direct est une méthode éprouvée pour mobiliser les donateurs, envoyer des invitations et faire connaître les missions des organisations à but non lucratif. Sa nature tangible crée une expérience personnalisée, ce qui en fait un moyen efficace de promouvoir un événement de collecte de fonds.
Partagez l'impact réel des contributions des gens par le biais d'un publipostage afin de susciter l'émotion. Incorporez des codes QR et un appel à l'action clair pour faciliter l'inscription à l'événement.
5 bonnes pratiques pour maximiser les dons à votre campagne de financement
1. Déterminez la plate-forme utilisée par votre public cible
L'identification des plateformes sur lesquelles votre public principal est le plus actif nécessite une approche stratégique. Commencez par rechercher les plateformes les plus populaires dans votre secteur d'activité et dans les niches connexes. Des plateformes comme Facebook, X, LinkedIn et Instagram s'adressent à des groupes démographiques spécifiques.
Suivez les données via vos outils de gestion de la relation client, Google Analytics et les médias sociaux pour comprendre votre base de supporters.
Observez les organisations à but non lucratif similaires pour vous en inspirer. Découvrez les plateformes qu'elles utilisent le plus et comment elles s'en servent pour engager les donateurs. Ajustez votre stratégie à l'aide d'une analyse de la concurrence pour voir si elle peut contribuer à améliorer l'engagement des donateurs.
Créer un calendrier de contenu
Avant de publier et de partager n'importe quoi au hasard, créez un calendrier de contenu pour déterminer quand vous publierez quoi. Incluez les posts qui :
- Annoncer l'événement et le faire connaître.
- Rappels de votre événement avec les dates, les informations sur la vente des billets, etc.
- Récits de l'événement de l'année dernière.
- Des idées de posts pour votre événement ?
- Un message de remerciement après l'événement.
2. Utiliser des publicités pour promouvoir votre page Facebook
Les canaux de médias sociaux sont déjà d'excellentes plateformes pour atteindre un large public.
Votre association peut promouvoir sa page Facebook en ciblant des utilisateurs spécifiques filtrés par des données démographiques et des centres d'intérêt. Le ciblage hyper-spécifique peut augmenter le soutien et les dons pour votre cause.
Suivez vos publicités pour voir quels types de publicités attirent le plus votre public. Les publicités de reciblage de Facebook peuvent augmenter l'engagement en atteignant les personnes qui ont visité le site web de votre association.
3. Adopter le marketing d'influence sur Instagram
Le marketing d'influence est un excellent moyen de rendre votre organisation à but non lucratif reconnaissable et d'instaurer la confiance. Collaborer avec des influenceurs pour faire connaître votre mission peut rendre le public passionné par votre cause.
Plus de notoriété et de reconnaissance signifie que plus de personnes se sentiront obligées de soutenir votre événement de collecte de fonds. Trouvez un influenceur qui s'aligne sur votre mission pour tirer le meilleur parti du marketing d'influence.
Voici quelques étapes pour trouver le bon influenceur qui collaborera avec votre association :
- Recherchez les hashtags et les comptes pertinents. Cela vous aidera à atteindre les influenceurs qui parlent peut-être déjà des questions liées à votre mission.
- Examinez les publications récentes de l'influenceur pour voir s'il peut devenir un représentant positif de votre association.
- Vérifiez les données démographiques, l'âge et la localisation de leur public pour déterminer s'ils sont adaptés à votre mission et à votre cause.
- Une fois que vous avez sélectionné l'influenceur idéal, préparez un discours personnalisé pour entrer en contact avec lui. Cela les aidera également à comprendre votre mission de collecte de fonds. Certains influenceurs peuvent se sentir concernés et être prêts à faire un don en nature.
4. Veillez à ce que votre histoire soit convaincante
Une histoire convaincante a le pouvoir de collecter des fonds de manière organique en tirant sur la corde sensible des sympathisants potentiels. Une histoire convaincante fait appel aux émotions de votre public, ce qui crée un climat de confiance.
Votre histoire doit susciter l'empathie et créer un lien émotionnel fort pour inciter les gens à contribuer et à faire la différence. Rédigez un récit qui met en évidence l'impact de votre cause et démontre la différence tangible que les sympathisants peuvent faire grâce à leurs contributions.
5. Utilisez votre réseau
Il est essentiel d'amplifier votre portée ; vous n'avez pas à le faire seul. Tirez parti de votre réseau pour faire passer le message et rallier un plus grand nombre de personnes à votre cause. Encouragez vos bénévoles et les membres de votre comité d'accueil à partager votre message et à promouvoir votre collecte de fonds auprès de leur entourage.
Contactez les sympathisants et les participants et demandez-leur de mentionner votre organisation dans leurs publications sur les médias sociaux ou de partager les détails de l'événement.
N'oubliez pas de contacter les médias locaux qui s'intéressent à votre cause ou à votre communauté, et envisagez de publier un communiqué de presse pour maximiser l'attention portée à votre collecte de fonds. Les journaux, les stations de radio et les chaînes de télévision autorisent les organisations à but non lucratif à annoncer des événements auprès d'eux et peuvent même vous interviewer pour une courte séquence. Si vous avez de la chance, les stations d'information locales peuvent également vouloir faire un reportage sur votre événement.
Dans votre communiqué de presse, n'oubliez pas d'inclure :
- Le nom de l'événement.
- La date, l'heure et le lieu de l'événement.
- Combien coûte un billet ?
- Comment acheter des billets pour l'événement de collecte de fonds. (Peut-être via la plateforme de billetterie en ligne de Zeffy...)
- Une citation d'un membre de votre organisation.
- Un bref historique de l'événement. (s'il y en a un).
Étude de cas : Noelle's Gift to Children a collecté plus de 325 000 dollars grâce à Zeffy
Noelle's Gift to Children, un OBNL qui aide les enfants de Sarnia-Lambton et de Chatham-Kent, en Ontario, utilise la plateforme de collecte de fonds gratuite de Zeffy pour des événements tels que son gala annuel et sa course de 5 km. Elle a recueilli 325 208 $ pour ses diverses collectes de fonds grâce à Zeffy.
Le passage à Zeffy leur a permis d'économiser 16 260 dollars de frais, ce qui signifie que plus d'argent va directement à l'aide aux enfants. Bryan Cowden, l'organisateur de la course, apprécie le fait que Zeffy soit une plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite, facile à utiliser et offrant toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin.
"J'ai été choqué. Oui, j'ai été choqué par les caractéristiques que l'on obtient. Par rapport aux autres formulaires que j'ai utilisés, Zeffy est tout simplement incroyable." - Bryan Cowden
Dernières réflexions sur la promotion d'une collecte de fonds
La promotion de votre collecte de fonds n'a pas besoin d'être compliquée, et nos conseils pour une collecte de fonds efficace la simplifient. Choisissez les meilleures stratégies pour votre association et faites preuve d'audace et de créativité. N'oubliez pas que votre passion est contagieuse, alors laissez-la transparaître dans vos stratégies de promotion.
Créer des expériences mémorables pour votre communauté favorise un sentiment de connexion et les incite à devenir des défenseurs de votre cause. Lorsque les sympathisants se sentent personnellement investis, ils sont plus enclins à passer le mot et à contribuer de manière significative à votre mission.
Tirez parti de Zeffy - la seule plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite - pour promouvoir et gérer vos collectes de fonds. Zeffy ne facture pas de frais, ce qui signifie que la plus grande partie de l'argent que vous collectez va directement à votre cause.
FAQ sur la promotion d'événements de collecte de fonds
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