Obtenir des entreprises qu'elles fassent des dons à votre OBNL ou qu'elles parrainent votre prochaine collecte de fonds n'est peut-être pas la première chose à faire (surtout si vous êtes une petite ou moyenne OBNL), mais cela peut valoir la peine d'y consacrer du temps.
Vous avez peut-être cherché sur Google des "moyens créatifs de collecter des fonds", une entreprise locale vous a peut-être tendu la main ou quelqu'un que vous connaissez dans le secteur à but non lucratif vous a peut-être suggéré d'y jeter un coup d'œil. Quelle que soit la manière dont vous avez abouti ici, une chose est sûre : c'est une bonne idée de demander à des entreprises de parrainer votre association.
Cela peut sembler n'être qu'une chose de plus à ajouter à votre liste de tâches, mais l'effort initial sera probablement payant. Consacrer du temps à une nouvelle source de revenus est plus facile à dire qu'à faire, mais une fois que votre présentation initiale est prête et que vous avez sélectionné quelques entreprises à approcher, les possibilités valent la peine d'être exploitées. Il y a tant d'entreprises qui mettent de l'argent de côté à des fins caritatives, des entreprises avec lesquelles vous pourriez vous associer - si vos valeurs sont les mêmes.
D'accord, passons en revue quelques conseils pour trouver et obtenir des entreprises sponsors et des donateurs pour votre organisation à but non lucratif. (Et, bien sûr, partageons quelques exemples et modèles).
Avant de demander aux entreprises de parrainer votre OBNL...
Avant de passer votre premier coup de fil, d'envoyer votre premier courriel ou d'effectuer votre première visite, assurez-vous de consacrer du temps à l'élaboration de votre présentation de parrainage d'entreprise. Le fait d'avoir tout mis en place vous aidera à vous sentir plus confiant, à mieux connaître les entreprises que vous souhaitez approcher et à mieux comprendre les besoins de votre association.
1. Créez vos niveaux de parrainage.
Asseyez-vous avec votre équipe et votre conseil d'administration et proposez quelques (environ trois) niveaux de parrainage différents. Ces niveaux doivent représenter un éventail de réalités financières, correspondre aux capacités et aux besoins de votre OBNL et être aussi détaillés que possible.
Les niveaux de parrainage doivent comprendre
- Le montant de la contribution de l'entreprise.
- Les types d'avantages qu'ils recevront en soutenant votre organisation.
- L'impact de leur contribution sur votre cause.
- Ce que l'entreprise est susceptible de retirer de l'accord. (Visibilité auprès d'un groupe démographique clé, visibilité lors de vos événements de collecte de fonds, etc.)
2. Dressez une liste d'entreprises susceptibles d'être intéressées par le parrainage de votre association.
Avant de commencer à contacter des entreprises, prenez le temps de dresser une liste de sponsors potentiels. Trouvez des entreprises qui sont en phase avec les valeurs et la mission de votre organisation à but non lucratif.
Envisagez de faire appel à votre réseau d'amis, à votre famille et à d'autres organisations à but non lucratif. Les membres du conseil d'administration, les bénévoles, le personnel, les donateurs, toute personne régulièrement impliquée dans le soutien de votre cause. Chacun d'entre eux possède son propre réseau dans lequel vous pouvez puiser pour trouver des entreprises qui seraient prêtes à parrainer votre association.
Vous pouvez même envoyer un courriel de groupe (merci Zeffy !) au sein de votre organisation pour leur demander de contacter les entreprises de votre communauté et au-delà.
3. Vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur votre association, apprenez tout ce qu'il y a à savoir sur les entreprises que vous approchez pour un parrainage. AKA : arriver préparé!
En cas de doute, utilisez Google ! Profitez des outils en ligne gratuits - tels que les moteurs de recherche - mis à votre disposition pour trouver une entreprise sponsor potentielle. Visitez leur(s) magasin(s), posez des questions à leur sujet, essayez leur produit, lisez leurs commentaires. Apprenez à connaître les entreprises auxquelles vous vous adressez avant de vous adresser à elles. #beprepared
4. Trouvez un bénévole local qui connaît la région et les entreprises pour aider votre association.
Peut-être avez-vous contacté toutes les entreprises que vous connaissez dans votre région, peut-être votre association organise-t-elle un événement dans une nouvelle ville, ou peut-être cherchez-vous simplement à étendre la portée de votre association - quelle que soit la raison, essayez de trouver un bénévole qui vit dans la région pour être votre ambassadeur local.
Demander à quelqu'un qui vit déjà dans la région que vous ciblez vous permettra d'être plus efficace dans la coordination des partenariats locaux.
5. Rédigez votre proposition de parrainage. (Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons comment rédiger une proposition de parrainage).
Si vous le pouvez, nous vous recommandons de rédiger votre proposition de parrainage sur google slides, powerpoint ou keynote. Il s'agit d'une approche plus visuelle qui permettra aux sponsors potentiels de la feuilleter plus facilement, tout en servant d'aide-mémoire visuel pour votre événement entre pairs.
Nous avons élaboré un guide étape par étape pour vous aider à créer votre proposition de parrainage :
N'oubliez pas de donner à votre présentation un aspect aussi professionnel que possible. Utilisez le logo et les couleurs de votre organisation à but non lucratif. Personnalisez-la autant que possible pour chaque entreprise. Enfin, relisez votre proposition de parrainage pour en vérifier la clarté, la grammaire et la cohérence. (Demandez des commentaires avant de commencer à l'envoyer).
6. Une entreprise sponsor ne correspond pas aux valeurs de votre association ? Nous avons d'autres solutions en tête.
Au lieu d'essayer de trouver des sponsors pour vos événements, optez pour des talents locaux qui soutiendront votre cause.
Vous pourriez demander à des artistes locaux d'offrir des œuvres d'art pour une vente aux enchères silencieuse, engager des musiciens locaux pour se produire lors de la prochaine collecte de fonds ou du prochain concert de bienfaisance de votre association, ou demander à un athlète professionnel local d'assister ou de co-animer votre prochain événement afin d'attirer davantage de donateurs. Les possibilités de collecte de fonds sont infinies!
Maintenant, trouvez le prochain sponsor de votre association !
Le dernier conseil que nous pouvons vous donner est d'être authentique. Après tout, vous voulez faire appel à des entreprises qui soutiennent pleinement votre cause. En étant sincère dans vos échanges et communications avec les entreprises, vous les convaincrez de vous aider non seulement en raison du bon travail que fait votre organisation, mais aussi en raison de l'engagement authentique et passionné de ceux qui en font partie.
