Les meilleures alternatives gratuites à Eventbrite pour les associations locales

Si vous êtes une association à but non lucratif utilisant Eventbrite pour vendre des billets, vous perdez probablement 5 à 10 % de vos dons en frais. Et si vous vous dites : "Nous ne pouvons pas nous permettre de perdre de l'argent juste pour organiser une collecte de fonds", vous n'êtes pas seul.

Des équipes petites mais puissantes qui sont pour la plupart dirigées par des bénévoles et qui manquent souvent de ressources. Il est tout à fait naturel qu'elles se sentent frustrées par le fait que des plateformes comme Eventbrite n'ont pas été conçues pour elles. Ils paient des frais de transaction élevés, jonglent avec des tableaux de bord encombrants et se demandent s'il s'agit vraiment de la seule option possible.

Heureusement, ce n'est pas le cas, car Zeffy a été conçu pour les organisations à but non lucratif. Il s'agit d'une plateforme 100% gratuite, adaptée aux donateurs, conçue pour vous aider à conserver chaque dollar collecté lors d'événements de collecte de fonds sur votre page principale de dons. 

Dans ce guide, nous allons explorer Zeffy en profondeur avec les alternatives Eventbrite les plus populaires et analyser leurs points forts (et leurs points faibles) afin que vous ne perdiez pas de temps à trouver le meilleur logiciel de collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif. Si vous êtes prêt à arrêter de perdre de l'argent avec les frais, entrons dans le vif du sujet.

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Les 7 meilleures alternatives à Eventbrite pour les petites organisations à but non lucratif

• Zeffy: la seule alternative 100% gratuite à Eventbrite pour les organisateurs d'événements à but non lucratif.

• Ticketspice: une plateforme de billetterie connue pour la transparence de ses prix, ce qui peut être utile pour les organisations à but non lucratif.

• Whova: un logiciel d'enregistrement et de gestion d'événements en ligne conçu pour les grandes organisations.

• Splash: idéal pour les processus de planification d'événements, avec des modèles simples et design et des rapports personnalisables pour gérer efficacement les événements d'aujourd'hui et de demain.

• Wild Apricot: une option solide pour les organisateurs d'événements à but non lucratif qui ont besoin de gérer les adhésions en même temps que les inscriptions et la billetterie.

• GoTo Webinar: une solution simple pour les organisations qui organisent exclusivement des webinaires sans se soucier de la billetterie.

• Jotform: une solution simple de billetterie événementielle avec une suite de formulaires pour vous aider à automatiser le processus de gestion des événements.

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Qu'est-ce que Eventbrite et comment fonctionne-t-il pour les organisations à but non lucratif ?

Eventbrite est une plateforme de vente de billets en libre-service pour les événements et autres expériences. La plateforme intégrée d'événements virtuels permet aux utilisateurs de créer et de partager des événements que d'autres peuvent découvrir et auxquels ils peuvent choisir de participer.

Les organisations à but non lucratif font souvent appel à Eventbrite pour organiser des événements de collecte de fonds, qu'il s'agisse de ventes aux enchères, de tombolas, d'événements d'endurance ou de galas. Cependant, le coût de ces activités et la gestion des participants diffèrent de ceux des autres activités de collecte de fonds. 

Les petites organisations peuvent ainsi se retrouver à la recherche d'alternatives abordables à Eventbrite et à ses concurrents, avec plus de fonctionnalités, adaptées à leurs besoins, et des économies potentielles sur les frais, alors qu'elles s'efforcent de collecter des fonds pour leur mission.

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Principales caractéristiques du logiciel d'inscription aux événements d'Eventbrite pour les organisations à but non lucratif

Eventbrite offre aux organisateurs d'événements des fonctionnalités telles que :

• Création d'événements attrayants et de formulaires d'inscription aux événements

• Outils de marketing événementiel et outils promotionnels pour augmenter la portée

• Listes d'événements générées automatiquement

• Une plateforme d'événements pour toucher plus de participants

• Outils de marketing pour les médias sociaux

• Vente de billets sur mesure

• Manifestations gratuites disponibles 

• Capacités de traitement des paiements 

• Gestion des événements dans une interface utilisateur reconnaissable

• Événements hybrides, événements de groupe et événements Zoom

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Bien que ces fonctionnalités soient utiles, elles peuvent ajouter de la complexité aux équipes qui manquent de temps, d'argent et de membres. 

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Combien coûte l'utilisation d'Eventbrite ?

La publication d'événements gratuits sur Eventbrite (sans frais d'entrée) ne coûte rien et il n'y a pas de frais initiaux. 

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Comment les frais d'Eventbrite se comparent-ils à ceux des autres plateformes de billetterie ?

Pour les autres événements de collecte de fonds qui font payer un billet ou un droit d'entrée, la structure tarifaire d'Eventbrite se décompose comme suit :

• 3,7 % + 1,79 $ de frais de service par billet

• 2,9 % de frais de traitement des paiements par commande

• Les participants paient des frais, à moins que votre organisation ne choisisse de les prendre en charge.

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En outre, Eventbrite propose des tarifs réduits sur les billets de donation pour les organisations à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif qui remplissent les conditions requises peuvent bénéficier d'une réduction de 50 % sur les plans Eventbrite Pro, ce qui leur permettra d'envoyer davantage de courriels de marketing événementiel et de s'engager plus efficacement auprès de leurs invités.

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Les organisations de base à but non lucratif peuvent-elles éviter les frais de billetterie et de traitement des paiements ?

Eventbrite propose des options gratuites ou à prix réduit, mais il existe des événements de collecte de fonds gratuits. Les petites équipes ou les équipes en solo qui souhaitent tirer le meilleur parti de ce qu'elles ont peuvent utiliser d'autres solutions de gestion d'événements, y compris celles énumérées dans cet article et Zeffy, le seul logiciel de gestion d'événements entièrement gratuit spécialement conçu pour les petites organisations à but non lucratif. 

Avec Zeffy, vous pouvez économiser sur tous les frais et vous assurer que vos supporters n'ont pas à les payer non plus, tout en obtenant des moyens plus simples pour organiser des événements rapidement et efficacement.

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Pourquoi chercher des alternatives à Eventbrite ?

Honnêtement, vous n'avez peut-être pas besoin d'une alternative à Eventbrite. Certaines organisations à but non lucratif trouvent plus de flexibilité et la possibilité d'organiser un webinaire, d'explorer diverses formes ou d'étendre la présence de leur marque à moindre coût lorsqu'elles se tournent vers l'un des concurrents d'Eventbrite.

Quels sont les inconvénients de l'utilisation d'Eventbrite ?

Honnêtement, peut-être pas si vous êtes une grande organisation disposant d'un budget de frais et d'une équipe technique dédiée. Dans le cas contraire, il y a certaines considérations à prendre en compte avant de faire votre choix.

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Mais si vous êtes une organisation à but non lucratif qui essaie de tirer le meilleur parti de chaque dollar, vous avez probablement déjà ressenti des frictions. Vous avez probablement déjà ressenti les frictions :

• ‍Lesfrais de billetterie grèvent vos dons

• Des outils encombrants qui n'ont pas été conçus pour la collecte de fonds

• Des pages d'événements génériques qui ne correspondent pas à votre marque

• Une flexibilité limitée pour développer ou impliquer votre communauté

C'est la raison pour laquelle les organisations à but non lucratif, gérées par des bénévoles, cherchent ailleurs. Elles choisissent des plateformes comme Zeffy qui les aident :

• Garder 100 % des ventes de billets et des dons

• Simplifier l'organisation de l'événement sans outils administratifs supplémentaires ni solutions techniques de contournement

• Concevoir des formulaires et des pages qui leur ressemblent

• Créer une expérience transparente pour les événements en ligne, en personne et hybrides

• Intégrer l'engagement des donateurs - pas seulement les RSVP

• Suivre ce qui fonctionne grâce à des outils de reporting spécifiques aux organisations à but non lucratif
  
  

Il ne s'agit pas de changer de plateforme pour le plaisir. Il s'agit de trouver la meilleure solution pour aider votre équipe à collecter plus d'argent, à établir des liens plus profonds et à accroître son impact sans perdre d'argent en cours de route.

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Qu'est-ce qui fait la meilleure alternative à Eventbrite ?

La meilleure alternative à Eventbrite dépend des besoins de votre organisation. Avant de choisir Eventbrite comme plateforme de vente de billets par défaut, tenez compte de votre budget, de la taille de votre événement et du type d'événement que vous organisez.

Il existe des alternatives à Eventbrite moins coûteuses, plus faciles à utiliser et plus respectueuses des marques, et nous sommes ici pour les partager avec vous en détail.

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Zeffy : La meilleure alternative à Eventbrite (100% gratuite)

Zeffy est la meilleure plateforme de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif. Son modèle à frais zéro signifie que vous ne payez pas un centime pour les transactions, la plateforme ou les frais de mise à niveau, car vous utilisez des outils simples qui sont conçus pour permettre aux associations locales de prospérer.

Nous savons ce que vous pensez : Une alternative vraiment gratuite à Eventbrite ? Même si nous faisons payer les billets ? Sans frais mensuels, sans frais de carte de crédit et sans petits caractères bizarres ?

La plupart des plateformes affirmentêtre conçues pour les organisations à but non lucratif, mais elles prélèvent tout de même une partie de leur budget. Après déduction des frais, votre événement "gratuit" vous coûte soudain jusqu'à 7 % de vos dons durement gagnés. Cela représente 700 dollars versés aux plateformes et aux processeurs de paiement pour chaque tranche de 10 000 dollars collectés lors de votre événement.

Zeffy est différent parce que nous avons ces petites équipes qui ne peuvent pas se permettre de gaspiller un seul dollar et qui ne devraient pas avoir à le faire.

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Caractéristiques principales

• 100% gratuit - pas de frais de plateforme, pas de frais de carte de crédit

• Nombre illimité d'événements, de campagnes et de transactions

• Pages et formulaires de billetterie personnalisables

• Recouvrement des paiements en personne via l'application Tap-to-Pay

• Enregistrement facile des participants grâce à la lecture des billets électroniques

• Analyse post-événement et courriels de marketing automatisés

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Frais

• Vraiment gratuit : Zeffy fonctionne grâce aux contributions facultatives des donateurs

• Pas de frais cachés ou mensuels

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Principaux avantages pour les organisations de base à but non lucratif

• Économise le budget grâce à l'absence de frais

• Excellente assistance à la clientèle avec aide à l'intégration

• Conçu spécifiquement pour les besoins des organisations à but non lucratif

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"Zeffy est une plateforme idéale pour les inscriptions aux événements de mes organisations à but non lucratif. La mise en place d'événements et la gestion des inscriptions sont rapides et faciles. Les formulaires d'inscription peuvent inclure des questions personnalisées, ce qui est essentiel pour nos événements. La possibilité d'accepter des dons facultatifs s'est avérée utile. La structure tarifaire qui garantit que notre association reçoit 100 % des recettes des inscriptions et des dons est formidable". - Cynthia L.

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Approfondissement : Comparaison des plateformes de gestion d'événements les plus populaires

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Ticketspice : Une alternative transparente à Eventbrite pour la gestion des événements

Lorsqu'il s'agit d'alternatives à Eventbrite pour les organisations à but non lucratif, peu d'entre elles peuvent se targuer d'être construites sur la base de la transparence. Ticketspice est différent.

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Caractéristiques principales

• Mise en place simple et conviviale d'une page d'événement

• Une tarification transparente par billet

• Compléments modulaires pour des fonctionnalités supplémentaires

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Frais

• Pas gratuit : TicketSpice facture un forfait de 99¢ par billet + des frais de traitement de 2,9% + 30¢ par transaction (pour les billets de moins de 5$, les frais par billet tombent à 49¢ par billet).

• Frais mensuels supplémentaires pour :
  
  • Marketing automatisé par courriel (9 $/mois)
  • Messagerie texte (19 $/mois)
  • Domaine en marque blanche (150 $/an)
  • Paiements scripturaux sur place (0,25 $ par transaction)

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Principaux avantages pour les organisations à but non lucratif

• Idéal pour les organisations qui ont besoin d'une tarification simple et d'une installation rapide

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"Nous avions besoin d'un système de billetterie pour un grand événement que nous avons repris l'année dernière. Il fallait que ce soit quelque chose de facile à mettre en place pour moi et facile à utiliser pour nos inscrits. TicketSpice n'a pas déçu. C'était facile à mettre en place, et même lorsque je rencontre quelque chose que je n'arrive pas à comprendre, leur service clientèle répond dans les minutes qui suivent". - Sue

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Whova : une alternative à Eventbrite spécialisée dans la participation des participants.

Whova dispose d'une liste impressionnante d'organisations qui lui font confiance pour les aider à offrir un événement inoubliable sur diverses pages événementielles.

Caractéristiques principales

• Logiciel robuste de gestion d'événements tout-en-un

• Outils de participation et de mise en réseau des participants

• La confiance des grandes conférences

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Frais

• Devis personnalisé uniquement (demande de démonstration obligatoire)

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Principaux avantages pour les organisations de base à but non lucratif

• Parfait pour les organisations à but non lucratif qui organisent des événements professionnels ou à fort engagement.

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"La partie "Participants" de l'application, en particulier la fonction "Parcourir les participants par : RECOMMENDED", car elle identifie et regroupe les participants en fonction de tags tels que "ville d'origine", "associations professionnelles" et surtout "INTÉRÊTS", ce qui a été une merveilleuse et agréable surprise, car j'ai des intérêts et des passe-temps assez spécifiques dont j'ai appris qu'ils étaient partagés par d'autres participants. Cela a rendu la prise de contact TRÈS facile, car un intérêt commun et un moyen de briser la glace étaient déjà établis entre nous. Une fonction géniale !" - Enrico G.

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Splash : Un concurrent d'Eventbrite qui vous met en valeur.

Splash est une plateforme d'enregistrement et de marketing d'événements qui peut vous aider à gérer vos pages d'événements, en ligne ou non.

Caractéristiques principales

• Des modèles beaux et modernes

• Idéal pour l'image de marque des événements virtuels et hybrides

• Outils de marketing et de suivi par courrier électronique à la pointe de la technologie

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Frais

• L'option gratuite (fonctions limitées) ne comporte pas de frais de plateforme, mais nécessite des frais de traitement Stripe de 2,9 % + 0,30 $ par transaction.

• D'autres plans avec un accès complet aux fonctionnalités nécessitent une tarification personnalisée et une démonstration.

‍Top benefits for grassroots nonprofits (en anglais)

• Une image de marque forte pour les événements

• Utile pour la visibilité et le marketing

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"Splash rend la création de pages d'atterrissage pour les événements facile, efficace et innovante. Cela fait gagner du temps à notre équipe car nous n'avons pas besoin de passer par des développeurs pour construire un site, vous pouvez le faire vous-même. La plateforme offre également à notre entreprise les outils nécessaires pour créer et promouvoir des sites innovants pour nos événements." - Vérificateur

Abricot sauvage : Une plateforme d'événements comme Eventbrite qui se concentre sur l'adhésion.

Wild Apricot est avant tout un logiciel d'adhésion des donateurs. Bien qu'il offre des fonctions de gestion d'événements, il n'est pas aussi complet ou convivial que certaines des autres alternatives à Eventbrite que nous avons mentionnées.

Caractéristiques principales

• Système de gestion des donateurs/membres avec outils d'organisation d'événements

• Données sur les événements en temps réel liées à la base de données des membres

• Modèle de tarification transparent

Frais

• Tarification échelonnée en fonction du nombre de membres‍, avec une réduction pouvant aller jusqu'à 15 % lorsque vous payez pour deux ans dès le départ.

• Frais supplémentaires de 2,9 % + 0,30 $ par transaction par carte de crédit

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Principaux avantages pour les organisations de base à but non lucratif

• Idéal pour les organisations à but non lucratif basées sur l'adhésion

• Combine la gestion d'événements et la gestion de la relation client (CRM)

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"Wild Apricot facilite le traitement des inscriptions aux événements, le paiement des cotisations et les achats dans les magasins, en plus d'être un site web. Il est très facile à utiliser. Il existe des groupes d'utilisateurs que vous pouvez rejoindre pour obtenir l'aide d'autres utilisateurs. Il est également très facile de créer une facture manuelle pour les produits ou les inscriptions dont j'ai besoin. Il existe également une application pour les administrateurs, ce qui est très pratique lorsqu'il s'agit de rechercher des factures en cours, etc. en dehors du bureau. - Melissa M.

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GoTo Webinar : Un concurrent d'Eventbrite spécialisé dans les événements virtuels.

GoTo Webinar est une grande entreprise de communication et d'événementiel en ligne, spécialisée dans les logiciels de planification et d'hébergement de webinaires.

Caractéristiques principales

• Modes de webinaire personnalisables

• Technologie sécurisée de niveau entreprise

• Outils d'interaction avec le public

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Frais

• Basé sur le nombre de participants (devis personnalisé requis)

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Principaux avantages pour les organisations de base à but non lucratif

• Idéal pour les webinaires et les événements éducatifs virtuels

• Une plateforme très fiable

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"Avec GoTo Webinar, nous pouvons programmer des événements en direct pour nos clients potentiels et organiser des événements à l'aide d'un logiciel facile à utiliser qui nous permet également de répondre aux questions des spectateurs. Nous pouvons également suivre le nombre de spectateurs internes et externes qui assistent à l'événement en direct et surveiller l'engagement." - Utilisateur vérifié

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Jotform : L'alternative à Eventbrite pour la vente de billets, qui utilise ses bénéfices pour le bien.

Jotform est une excellente "solution prête à l'emploi" et s'enorgueillit d'avoir une interface utilisateur incroyablement simple qui s'intègre à vos plateformes et applications commerciales existantes.

Caractéristiques principales

• Plus de 10 000 modèles de formulaires d'événements

• Une tarification transparente

• Intégration facile avec les applications et les systèmes de gestion de la relation client
  

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Frais

• Starter : 0 $ avec des fonctionnalités clés et des participants limités.

• Bronze : 39 $/mois pour 25 formulaires et 1 000 participants.

• Argent : 49 $/mois pour 50 formulaires et 2 500 participants.

• ‍Gold: 129 $/mois pour 100 formulaires et 10 000 participants. 

• Entreprise : Sur demande

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*Les organisations à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 50 % sur tous les plans.

Des frais de traitement s'appliquent en fonction de la passerelle de paiement choisie, généralement autour de 2,9 % + 0,30 $ par transaction.

‍Top benefits for grassroots nonprofits (en anglais)

• Installation simplifiée pour les petits événements

• Mission éthique de la marque et impact social

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"La plateforme est dotée d'un constructeur convivial par glisser-déposer, d'intégrations étendues avec plus de 100 applications et de modèles personnalisables. Des fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle, les calculs et les intégrations de paiement en font un outil puissant pour diverses applications." - Juarez M.

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Que doivent rechercher les petites organisations à but non lucratif dans un logiciel de gestion d'événements ?

Engagement des participants

Un événement de collecte de fonds n'est pas seulement une soirée de divertissement ; c'est aussi l'occasion d'approfondir les relations avec les donateurs. Il ne s'agit pas de vendre des billets, mais de construire une communauté.

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Recherchez des outils événementiels gratuits qui facilitent l'organisation d'événements :

• Ajoutez des éléments interactifs tels que des sondages, des ventes aux enchères et des tirages au sort.

• Favoriser le partage social et la participation

• Assurer un suivi après l'événement pour maintenir l'élan.
  
  

L'engagement ne devrait pas nécessiter un spécialiste du marketing à plein temps. La bonne plateforme doit l'intégrer pour que votre équipe puisse créer une connexion sans s'épuiser.

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Flexibilité pour organiser un événement en personne, hybride ou virtuel

Vous pouvez organiser une soirée trivia locale dans le sous-sol de l'église ce mois-ci et un panel de conférenciers virtuels le mois suivant. Votre logiciel d'organisation d'événements doit suivre le mouvement et vous permettre de passer facilement d'un format à l'autre sans avoir à repartir de zéro.

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Cherchez :

• Des outils simples pour diffuser ou partager des liens

• Billetterie et enregistrement faciles pour les invités en personne et virtuels

• Une expérience sans heurts, quelle que soit la manière dont les supporters se présentent
  
  

Lorsque votre portée s'élargit, votre impact s'accroît également, sans que vous ayez besoin d'un budget de voyage.

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Simplicité et prix abordable pour les événements de grande envergure

Votre équipe n'a pas le temps d'apprendre à utiliser une plateforme à 50 onglets. Vous avez besoin de quelque chose d'intuitif aujourd'hui qui fonctionne lorsque votre événement sera multiplié par cinq l'année prochaine.

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L'outil adéquat permet :

• Une installation rapide pour les nouveaux utilisateurs

• Soutenir des événements de grande envergure sans augmenter les frais

• Assurer le bon déroulement des opérations avec ou sans coordinateur d'événement dédié
  
  

Il n'est pas nécessaire d'être un expert en technologie pour organiser un gala de 500 personnes. (Et vous ne devriez certainement pas avoir à consacrer 5 % de vos dons à des frais).

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Un service clientèle fiable

Lorsque vous êtes sous pression, la dernière chose dont vous avez envie est d'attendre la réponse d'un chatbot par courriel.

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Choisissez une plate-forme avec :

• De vraies personnes qui comprennent les délais des organisations à but non lucratif

• Une intégration qui aide réellement (et pas seulement un autre PDF)

• Retournement rapide en cas de problème
  
  

Parce que si un problème survient la veille de votre événement, vous avez besoin de réponses, pas de réponses automatiques.

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Une image complète des performances de l'événement

Qu'est-ce qui a marché ? Qu'est-ce qui a échoué ? Que pourriez-vous améliorer la prochaine fois ? Vous avez besoin de plus que des indicateurs de vanité. Il est important d'avoir des informations qui vous aident à vous développer. 

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Il s'agit notamment de

• Comportement des participants et des donateurs

• Performances des campagnes de collecte de fonds

• Engagement par type de billet, lieu ou activité
  
  

Des rapports clairs donnent confiance à votre équipe, montrent à votre conseil d'administration les résultats réels et vous aident à planifier plus intelligemment, et non plus difficilement. 

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FAQ sur les alternatives à Eventbrite pour les organisations à but non lucratif

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