Ce qu'il faut inclure dans une présentation de parrainage pour attirer davantage de sponsors à investir dans votre cause
Vous venez d'apprendre que vous avez l'occasion de présenter votre prochain événement de collecte de fonds à une nouvelle entreprise pour un sponsor potentiel. Vous êtes impatient de vous tenir devant eux et de leur parler de l'excellent travail de votre organisation, et vous espérez qu'ils seront tout aussi enthousiastes que vous.
Il est temps de préparer votre présentation pour être prêt le grand jour. Vous vous demandez probablement si vous vous êtes souvenu de tous les détails clés nécessaires pour présenter avec succès votre événement de collecte de fonds. Cela semble stressant, mais détendez-vous, nous sommes là pour vous aider! Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour vous préparer aux présentations de parrainage.
Quelques bonnes pratiques de présentation à garder à l'esprit
Avant de vous lancer dans votre présentation et de commencer à présenter votre événement de collecte de fonds, voici quelques bonnes pratiques que vous devez garder à l'esprit :
- Soyez préparé ! - Connaissez votre public avant de lui faire votre présentation. Essayez de trouver des moyens de les aider à atteindre leur public cible en échange de leur parrainage.
- Soyez organisé ! - Veillez à présenter les informations relatives à votre événement de manière à ce qu'elles soient simples à comprendre, qu'elles révèlent des avantages clairs pour le sponsor potentiel et qu'elles mènent à une prochaine étape claire.
- Soyez ouvert ! - Comme si vous vous lanciez dans une transaction commerciale, veillez à rester ouvert aux questions et à être prêt à négocier.
Ce qu'il faut inclure dans votre présentation
Les présentations de parrainage qui permettent d'obtenir des entreprises sponsors et de créer des partenariats durables comprennent souvent des éléments similaires que vous pouvez personnaliser en fonction de votre organisation et des entreprises que vous ciblez. Une présentation de parrainage sous forme de diaporama comprendra généralement les éléments suivants :
#1. Détails de base sur l'événement
Préparez le terrain avec quelques détails essentiels sur l'événement de collecte de fonds, notamment le nom de l'événement, la date, l'heure et le lieu.
#2. À propos des présentateurs
Prenez un bref moment pour vous présenter et présenter toute personne qui joue un rôle important dans l'organisation de l'événement.
#3. Ordre du jour de la présentation
Donnez un aperçu rapide des principaux points que vous aborderez dans votre présentation afin que votre public sache à quoi s'attendre.
#4. À propos de votre organisation
C'est la partie où vous pouvez vraiment mettre en valeur votre organisation à but non lucratif. Vous devriez également essayer d'inclure des actions tangibles qui seront entreprises pour la cause grâce à la contribution de votre sponsor.
#5. Description approfondie de l'événement
Faites un tour d'horizon de votre événement. Expliquez pourquoi vous organisez cet événement et quels sont vos objectifs ultimes en matière de collecte de fonds. S'il s'agit d'un événement récurrent, assurez-vous de partager les totaux de collecte de fonds et les réalisations des années précédentes.
#6. Formules de parrainage
Présentez vos options de parrainage de manière à mettre réellement en évidence les avantages pour le sponsor potentiel. Indiquez les niveaux de parrainage que vous proposez, les possibilités d'utiliser leur logo sur le matériel promotionnel, s'ils seront mentionnés dans la couverture médiatique de l'événement, etc.
#7. Informations de contact
Veillez à offrir à vos sponsors potentiels de nombreux moyens de vous contacter et de participer à votre événement. Parmi ces moyens de contact, citons la page Web de votre événement, les comptes de médias sociaux de votre organisme sans but lucratif, ainsi que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
C'est le moment de briller !
Lorsque vous présentez des offres de parrainage d'entreprise pour votre prochain événement de collecte de fonds, n'oubliez pas que la confiance est la clé. Si vous abordez votre présentation en étant préparé, organisé et ouvert, vous vous mettrez en bonne position pour obtenir votre parrainage.
Et surtout, adoptez une attitude de gratitude ! Veillez à ce que vos sponsors potentiels sachent qu'ils feront une différence positive, et que vous et votre organisation tout entière appréciez les ressources qu'ils fourniront.
