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La création d'une association à but non lucratif en Californie nécessite une planification minutieuse, une stratégie et un grand nombre de formulaires. Pour savoir comment lancer votre propre association caritative, suivez ces 11 étapes et bonnes pratiques.
Quels sont les types d'organisations à but non lucratif que l'on peut créer en Californie ?
En Californie, vous pouvez créer différents types d'organisations à but non lucratif :
Sociétés d'intérêt public
Les associations d'intérêt public, également connues sous le nom d'associations caritatives, se concentrent sur l'aide au public ou à des communautés spécifiques plutôt qu'à des individus. Elles travaillent sur des questions telles que les soins de santé, l'éducation, la pauvreté ou l'environnement afin d'améliorer la société. Ces associations sont financées par des dons, des subventions et des collectes de fonds.
La Croix-Rouge américaine, Habitat for Humanity et les banques alimentaires locales en sont des exemples.
Sociétés de secours mutuel
Les associations mutualistes sont au service d'un groupe particulier, comme un club ou une association professionnelle. Contrairement aux associations d'intérêt public, qui aident tout le monde, les associations mutualistes répondent aux besoins de leurs membres. Elles offrent des services tels que la mise en réseau, la défense des intérêts ou le développement professionnel. Les membres paient des droits ou des cotisations pour soutenir ces associations.
Les associations professionnelles, les groupes d'anciens élèves et les clubs sociaux en sont des exemples.
Organisations religieuses à but non lucratif
Les associations religieuses sont liées à un groupe religieux, comme une église ou une mosquée. Elles se concentrent sur des objectifs religieux, caritatifs ou éducatifs fondés sur les enseignements de leur foi. Ces associations proposent des services tels que l'accompagnement spirituel, l'aide à la communauté et des actions caritatives. Elles dépendent des dons et des offrandes de leurs membres.
Il s'agit par exemple des églises, des organisations caritatives religieuses et des services sociaux confessionnels.
Combien coûte la création d'une organisation à but non lucratif en Californie ?
Le coût de la création d'un organisme à but non lucratif en Californie peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le type d'organisme, les services qu'il prévoit d'offrir, ainsi que la taille et la complexité de l'organisation. Voici quelques dépenses typiques associées à la création d'un organisme à but non lucratif en Californie :
Frais de constitution : Pour créer légalement une association californienne à but non lucratif, vous devez déposer des statuts auprès du California Secretary of State (secrétaire d'État de Californie). Les frais de dépôt des statuts sont de 30 $, mais ils peuvent changer avec le temps.
Demande d'exonération fiscale fédérale : Pour demander le statut d'exonération fiscale en Californie, vous devez remplir le formulaire 1023 ou le formulaire 1023-EZ auprès de l'IRS et payer les frais de dossier correspondants (entre 275 et 600 dollars).
Demande d'exonération fiscale de l'État : Les organisations à but non lucratif de Californie doivent également demander le statut d'exonération fiscale auprès du California Franchise Tax Board (FTB). Il n'y a pas de frais de dossier pour cette demande, mais vous devez soumettre le formulaire FTB 3500, Application for Exemption (demande d'exonération), accompagné des pièces justificatives.
Déclaration d'information : La déclaration d'information doit être déposée dans les 90 jours suivant l'enregistrement initial de l'organisation à but non lucratif auprès du secrétaire d'État et doit être mise à jour tous les ans ou tous les deux ans, selon le calendrier de dépôt de l'organisation. Elle coûte généralement 20 dollars.
Frais juridiques et comptables : Vous devrez peut-être engager des frais supplémentaires pour des services juridiques et comptables qui vous aideront à constituer votre association, à rédiger les statuts, à préparer les demandes d'exonération fiscale et à assurer la conformité avec les réglementations nationales et fédérales.
11 étapes pour créer un organisme à but non lucratif en Californie
Pour créer une association à but non lucratif en Californie, vous devez effectuer des recherches et planifier certains éléments fondamentaux, comme le choix du nom et du type d'organisation.
Ensuite, vous nommerez un conseil d'administration, constituerez votre association en société, rédigerez des statuts et obtiendrez un EIN. Enfin, vous déposez une déclaration d'information, vous demandez le statut d'exonération fiscale et vous vous inscrivez au registre du procureur général de Californie.
Étape 1 : Recherche et planification
Avant de commencer à remplir des documents, vous devez comprendre vos objectifs généraux et vos besoins au sein de votre communauté.
Il peut s'agir de
- Définir votre mission et vos objectifs : Votre énoncé de mission doit refléter les besoins de votre communauté et décrire les résultats spécifiques que vous espérez obtenir. Elle doit en outre définir des objectifs clairs et mesurables.
- Réaliser une évaluation des besoins : Il peut s'agir de recueillir des données, de mener des enquêtes ou d'organiser des groupes de discussion. Recherchez les lacunes dans les services existants ou les domaines où il y a un manque de ressources et de soutien.
- Identifier des organisations similaires : Commencez par identifier les organisations à but non lucratif qui opèrent dans votre domaine d'intérêt ou qui traitent de questions ou de populations similaires. Utilisez des bases de données en ligne, des annuaires et des moteurs de recherche pour trouver des organisations dont la mission ou les programmes sont comparables aux vôtres.
Étape 2 : Choisir le type d'organisation
Décidez ensuite du type d'organisation que vous souhaitez classer. Chaque type d'organisation a des exigences et des avantages fiscaux différents, c'est pourquoi il est important d'y réfléchir attentivement.
Parmi les options possibles, on peut citer
- Utilité publique : ces organisations peuvent recevoir des dons déductibles de l'impôt et être exonérées de l'impôt fédéral sur le revenu. Le choix de ce type d'organisation peut donner accès à un large éventail de sources de financement et de possibilités de subventions, mais il implique également des exigences strictes en matière de conformité et des restrictions sur les activités politiques et de lobbying.
- Avantages mutuels : Ces organisations à but non lucratif ne sont pas éligibles au statut d'exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3), mais elles peuvent néanmoins bénéficier d'autres avantages et exonérations fiscales.
- Religieux : Les organisations religieuses à but non lucratif peuvent bénéficier d'une exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, mais elles peuvent également bénéficier d'autres exonérations fiscales et de réglementations spécifiques aux organisations religieuses.
Étape 3 : Sélectionner un nom
Une fois que vous avez déterminé le type d'association que vous souhaitez classer, il est temps de choisir un nom.
Ce faisant, veillez à prendre en compte les éléments suivants :
- Alignement de la mission : Il est essentiel de choisir le bon nom pour votre association car il représentera votre organisation auprès du public et des parties prenantes. Lorsque vous choisissez un nom, pensez à quelque chose qui reflète votre mission et qui résonne avec votre public cible.
- Unicité : Effectuez une recherche approfondie pour vous assurer que le nom que vous avez choisi est unique et qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre organisation en Californie. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom que vous avez choisi sur le site web du California Secretary of State (secrétaire d'État de Californie).
Étape 4 : Former un conseil d'administration
Bien que vous puissiez créer une organisation à but non lucratif par vous-même en Californie, il est courant que les organisations à but non lucratif soient dotées d'un conseil d'administration et de plusieurs fondateurs.
Toutefois, il est important de noter que l'IRS reconnaît généralement les organisations à but non lucratif qui ont plus d'un directeur. Les bons candidats apporteront des compétences, une expertise et des points de vue diversifiés. Ils vous aideront à résoudre les problèmes et à relever les défis.
Étape 5 : Constituer votre association en société
Pour établir légalement votre organisation à but non lucratif en tant qu'entité distincte, vous devez la constituer en société auprès du California Secretary of State. Il s'agit d'un document officiel qui fournit des informations de base sur votre organisation, notamment son nom, son objectif, son adresse initiale et les noms de ses premiers administrateurs.
Vous pouvez télécharger les formulaires requis sur le site Web du secrétaire d'État et les soumettre avec les frais de dépôt applicables. Une fois approuvée, votre association sera officiellement reconnue en tant qu'entité juridique dans l'État de Californie.
Étape 6 : Élaborer un règlement intérieur
Les statuts sont les règles et procédures internes qui régissent le fonctionnement de votre association. Ils établissent la structure de votre organisation, définissent les rôles et les responsabilités des membres du conseil d'administration et des dirigeants, et décrivent les processus de prise de décision, les réunions et les conflits d'intérêts.
Lors de la rédaction de vos statuts, pensez à consulter des experts juridiques ou des consultants spécialisés dans les organisations à but non lucratif afin de vous assurer qu'ils sont conformes aux lois californiennes et aux meilleures pratiques. Les statuts doivent être suffisamment souples pour s'adapter à la croissance et aux changements futurs de votre organisation, tout en fournissant des directives claires pour les opérations quotidiennes.
Étape 7 : Obtenir un numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral, est un identifiant unique à neuf chiffres attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) aux entreprises et aux organisations à des fins fiscales.
Vous aurez besoin d'un EIN pour votre association afin d'ouvrir un compte bancaire, d'embaucher des employés, de demander un statut d'exonération fiscale et de remplir d'autres obligations légales. La demande d'EIN est gratuite et peut être effectuée en ligne sur le site de l'IRS en remplissant le formulaire SS-4. Une fois la demande traitée, l'IRS émettra immédiatement l'EIN de votre association.
Étape 8 : Dépôt de la déclaration d'information
En Californie, une déclaration d'information est un document que les organisations à but non lucratif sont tenues de déposer auprès du bureau du secrétaire d'État de Californie. Ce document fournit des informations essentielles sur l'organisation à but non lucratif, notamment son nom, son adresse, ses dirigeants, ses administrateurs et l'agent chargé de la signification des actes de procédure.
La déclaration d'information doit être déposée dans les 90 jours suivant l'enregistrement initial de l'organisation à but non lucratif auprès du secrétaire d'État. Elle doit être mise à jour tous les ans ou tous les deux ans, en fonction du calendrier de dépôt de l'organisation. Le fait de ne pas déposer la déclaration d'information dans les délais impartis peut entraîner des pénalités ou la perte du statut d'organisme à but non lucratif.
Étape 9 : Demande de statut d'exonération fiscale
Ensuite, vous devrez demander le statut d'exonération fiscale dans votre État et auprès de l'IRS.
Fédéral : Pour demander le statut d'exonération fiscale, vous devez soumettre à l'IRS le formulaire 1023 (version longue) ou le formulaire 1023-EZ (version courte), ainsi que des documents justificatifs tels que vos statuts, votre règlement intérieur et vos projections financières. La procédure de demande peut être complexe et nécessiter une préparation minutieuse, notamment une description détaillée des activités, des objectifs et des finances de votre organisation.
Exonération de l'impôt sur le revenu de l'État : Après avoir obtenu le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral, demander le statut d'exonération fiscale au niveau de l'État auprès du California Franchise Tax Board (FTB) à l'aide du formulaire FTB 3500.
Étape 10 : S'inscrire auprès du bureau du procureur général de Californie
Les organisations caritatives à but non lucratif doivent s'enregistrer chaque année auprès du Registry of Charitable Trusts (registre des fiducies caritatives) du California Attorney General's Office (bureau du procureur général de Californie). Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire CT-1.
Étape 11 : Collecte de fonds et respect de la réglementation
Une fois que vous avez rempli toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires, il est temps de commencer !
Une fois votre organisation à but non lucratif établie, concentrez-vous sur le renforcement des capacités et la durabilité. Développez des programmes et des services qui correspondent à votre mission, cultivez des relations avec les donateurs et les sympathisants, et mettez en œuvre des pratiques de gestion financière saines pour assurer le succès à long terme de votre organisation.
Cela peut impliquer une réunion avec votre conseil d'administration pour déterminer exactement comment vous atteindrez vos objectifs.
Il peut s'agir de
- Déterminer les activités de collecte de fonds (ventes aux enchères, crowdfunding, etc.)
- Cartographier l'engagement des donateurs
- Identifier notre public cible
- Développer une voix de marque
- Participation nécessaire du personnel ou des bénévoles
- Contraintes budgétaires
- Ressources nécessaires
En outre, veillez à respecter les exigences permanentes imposées aux organisations à but non lucratif en Californie, comme le dépôt d'un rapport annuel et du formulaire 990.
Combien de temps faut-il pour créer un organisme à but non lucratif en Californie ?
Alors que la plupart des procédures de dépôt ne prennent que quelques jours ouvrables, le délai de traitement des demandes d'exonération fiscale fédérale est de 1 à 6 mois, en fonction de la complexité de la demande et de l'arriéré de l'IRS.
Meilleures pratiques pour la création d'un organisme à but non lucratif en Californie
Établir des politiques financières
Il est important d'établir des règles claires pour la gestion de l'argent au sein de votre association. Il s'agit notamment d'établir des plans de budgétisation, d'assurer le suivi des finances et d'en rendre compte avec précision. Ces politiques doivent montrer que votre organisation est honnête, responsable et prudente avec ses fonds.
Par exemple, vous pouvez établir des règles concernant les dépenses, le traitement des dons et la vérification régulière des documents financiers. Il est conseillé de revoir et de mettre à jour régulièrement ces politiques afin de suivre les changements et de s'assurer que vous respectez la loi.
Élaborer un plan stratégique
Un plan stratégique est comme une carte qui guide les décisions et les objectifs de votre association. Lorsque vous élaborez ce plan, vous devez examiner les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces qui pèsent sur votre organisation. Ensuite, vous pouvez déterminer ce qui est le plus important et trouver des moyens d'atteindre vos objectifs.
Votre plan doit être réaliste, facile à mesurer et modifiable si nécessaire. C'est également une bonne idée d'impliquer toutes les personnes impliquées dans votre association, comme les membres du conseil d'administration, le personnel et les bénévoles, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Construire un réseau solide
Il est très important d'entretenir de bonnes relations avec les personnes qui soutiennent votre association. Il peut s'agir de donateurs, de bénévoles ou d'autres groupes qui partagent vos objectifs.
En établissant des liens avec eux et en leur montrant à quel point vous appréciez leur aide, vous pouvez obtenir encore plus de soutien. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre à des événements, parler à des partenaires potentiels et utiliser les médias sociaux pour atteindre les personnes susceptibles d'être intéressées par ce que vous faites.
Demander l'avis d'un professionnel
La gestion d'une organisation à but non lucratif peut être compliquée, c'est donc une bonne idée de demander l'aide d'experts. Vous pouvez vous adresser à des juristes qui connaissent les lois sur les organisations à but non lucratif pour vous assurer que vous respectez les règles. Les conseillers financiers peuvent vous aider à déterminer comment collecter des fonds et gérer vos finances. Il existe également des personnes qui peuvent vous donner des conseils sur la base de leur propre expérience de la gestion d'associations.
Utiliser une technologie adaptée aux organisations à but non lucratif
Lors de la création de votre association et de l'élaboration de vos activités et programmes de collecte de fonds, il est essentiel de choisir une technologie conçue pour un usage associatif. Bien que de nombreux sites web de collecte de fonds et de gestion des donateurs disposent d'outils pour les organisations à but non lucratif, ils ne sont pas spécifiquement conçus pour un usage caritatif.
Une plateforme spécifique aux organisations à but non lucratif peut leur offrir des tonnes de fonctionnalités cruciales, telles que
- Formulaires de dons personnalisés
- Outils de gestion d'événements
- Acceptation et gestion des dons en ligne
- Gestion des tirages au sort et des loteries
- Gestion des donateurs
- Outils de marketing et de communication
Découvrez comment Urban Paws a rapporté 147 000 dollars - gratuitement
En tant qu'organisation officielle à but non lucratif 501(c)(3) (EIN 88-4162805) fondée par David et Genny Uziel ainsi que Dana Froomin, Urban Paws a pour objectif d'élever, de former et de jumeler des chiens d'assistance avec des secouristes, des militaires et d'autres fonctionnaires souffrant de SSPT.
Afin d'avoir le plus d'impact possible, Urban Paws avait besoin d'une solution de collecte de fonds qui soit à la fois rentable et puissante. Ils voulaient réduire les coûts sans sacrifier les outils. Cependant, la plupart des méthodes traditionnelles de collecte de fonds s'accompagnent souvent de frais élevés et de frais administratifs, ce qui rend difficile l'affectation directe des fonds aux programmes et aux services.
Ils ont trouvé Zeffy, la seule plateforme de collecte de fonds sans frais pour les organisations à but non lucratif. Cela signifie que tout l'argent collecté peut être directement affecté à leurs programmes. Avec Zeffy, ils ont pu commencer à collecter des dons sans payer de frais cachés.
Grâce à cela, Urban Paws a pu collecter 147 000 dollars au cours de sa première année d'utilisation de Zeffy, et économiser plus de 7 000 dollars rien qu'en frais.
Création d'une organisation à but non lucratif en Californie avec Zeffy
La création d'une société à but non lucratif en Californie demande du temps, de l'argent et de la stratégie. De la demande d'exonération fiscale fédérale au maintien de la conformité, la gestion de votre propre organisme de bienfaisance demande beaucoup de travail, mais cela en vaut la peine.
Une fois votre association lancée, Zeffy peut vous aider à collecter des fonds gratuitement. De la gestion des donateurs à la création de campagnes de dons par SMS, les organisations à but non lucratif peuvent organiser toutes leurs activités caritatives en un seul endroit, sans jamais avoir à payer un centime de frais.
