L'organisation d'une tombola en Géorgie en tant qu'organisation à but non lucratif est légale, mais seulement si vous suivez une liste de règles très précises. Le code de la Géorgie impose des restrictions et des réglementations aux tombolas afin de garantir leur conformité à la loi.
Savoir comment collecter des fonds tout en évitant les infractions est utile si vous envisagez d'organiser une tombola ou d'en soutenir une.
Prenez le temps d'examiner les détails à connaître dans cet article, notamment :
- Comment obtenir une licence et organiser une tombola en Géorgie ?
- Liste des lois en vigueur sur les tombolas en Géorgie à respecter
- Questions fréquemment posées sur la législation relative aux tombolas en Géorgie
Qu'est-ce qu'une tombola et comment en organiser une en Géorgie ?
La tombola est une option de collecte de fonds très prisée par les organisations caritatives qui souhaitent élargir leur audience auprès de leurs sympathisants. Les gens s'enthousiasment à l'idée de gagner, et les achats de billets et les dons facultatifs s'accumulent rapidement.
Les tombolas peuvent être organisées virtuellement ou en personne pour rassembler des donateurs nouveaux et existants. Le format de la campagne se prête à la collecte de fonds et à l'établissement de relations au-delà de la tombola elle-même.
La section 16-12-22.1 du code de Géorgie définit une tombola comme une activité ou un événement dans le cadre duquel des personnes paient ou se voient promettre une contrepartie pour avoir une chance de gagner un prix. L'État reconnaît également les prix de présence et les activités qui attribuent quelque chose en échange du coût de l'admission.
Comment obtenir une licence pour organiser une tombola en Géorgie ?
Toute organisation ou entité souhaitant organiser une tombola en Géorgie doit obtenir un permis auprès du bureau du shérif local.
Voir un exemple d'instructions relatives à la licence de tombola du comté de Fulton ici.
Il existe deux types de licences de tombola en Géorgie :
- Licence de loterie standard : Cette licence est idéale pour les entreprises qui organisent quatre tombolas ou plus au cours d'une même année.
- Licence spéciale de tombola limitée : Cette licence est idéale pour les organisations qui organisent trois tombolas ou moins au cours d'une même année, à condition que la tombola dure 30 jours au maximum.
Les licences de tombola de Géorgie sont assorties des exigences suivantes :
- Le bureau du shérif de votre localité fixe une redevance annuelle pouvant aller jusqu'à 100 dollars.
- Un minimum de 24 mois d'activité pour les organisations exonérées d'impôts.
- Une lettre de détermination de l'IRS certifiant qu'une organisation est exonérée d'impôt.
- Une copie du bail ou du contrat de location de l'emplacement de la tombola (le cas échéant)
- Une déclaration de condamnation(s) pour des infractions pénales pour toutes les personnes figurant sur la demande.
Lois importantes sur les tombolas en Géorgie pour les organisations à but non lucratif
Les lois suivantes sur les tombolas sont définies par le code de Géorgie et s'appliquent à toutes les organisations qui obtiennent une licence légale pour les tombolas.
Éligibilité au tirage au sort
Toute organisation à but non lucratif, exonérée d'impôt, église, école, organisation civique et groupe de soutien connexe peut organiser une tombola en Géorgie.
En ce qui concerne les particuliers, les entreprises, les associations ou les sociétés, il est illégal de s'associer ou de conclure un contrat (même de consultation) avec une organisation à but non lucratif pour une tombola. Il est interdit aux organisations éligibles de prêter leur nom ou leur identité à une entité non éligible pour organiser une tombola ou en faire la publicité.
Lieu et déroulement de la tombola
Les tirages au sort ne peuvent avoir lieu que dans les locaux suivants :
- Tout local dont l'organisation titulaire d'une licence est propriétaire
- Tout local que l'organisation titulaire d'une licence a pris à bail ou loué
- Tout local utilisé régulièrement pour des opérations en dehors de la tombola
Si une organisation souhaite organiser une tombola dans plusieurs comtés de Géorgie, elle peut le faire sans avoir à acquérir plusieurs licences. Dans ce cas, seule une licence du comté où l'organisation a son siège social est nécessaire.
Une licence de tombola doit être visible à l'endroit où la tombola a lieu.
Licences et infractions
L'exploitation d'une tombola sans licence, avec une licence expirée ou sans se conformer aux exigences est passible de sanctions :
- Violation de la loi de la Géorgie et poursuites éventuelles
- Commettre le délit de jeux d'argent à des fins commerciales
- Crime passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans, d'une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 dollars, ou des deux.
Dates importantes concernant les licences de tombola :
- Le 31 décembre et minuit : Les licences de tombola accordées cette année-là expirent.
- Le 1er janvier : Les renouvellements de licences de tombolas sont nécessaires pour continuer à fonctionner légalement.
- Le 15 avril : Les organisations titulaires d'une licence doivent déposer un rapport auprès du bureau du shérif local afin de divulguer les recettes et les dépenses liées aux tombolas qui ont eu lieu au cours de l'année précédente.
Participation et soutien à la tombola
Les personnes de moins de 18 ans ne peuvent participer à une tombola que si elles sont accompagnées d'un adulte.
Il existe également des restrictions de participation pour les membres de plusieurs organisations qui organisent des tombolas. Elle ne peut participer ou travailler qu'à des tombolas organisées par deux organisations dont elle est membre.
Ces personnes ne peuvent accepter que 30 dollars par jour pour participer aux opérations de tirage au sort dans toutes les organisations qu'elles soutiennent.
Exigences en matière de rapports sur les tombolas
Toutes les organisations qui organisent des tombolas sont tenues de présenter un rapport complet après l'événement. Un expert-comptable doit préparer et signer ces rapports qui sont considérés comme des documents publics soumis à l'inspection publique.
Les rapports doivent contenir les informations suivantes :
- une liste détaillée des recettes brutes pour chaque loterie organisée
- Une liste détaillée des dépenses
- le nom des personnes à qui des frais ont été payés et les reçus correspondants
- Une liste de tous les prix attribués et le nom et l'adresse des gagnants pour tout prix d'une valeur supérieure à 50,00 dollars.
- une liste détaillée des personnes qui ont reçu le produit de la tombola en dehors du titulaire de la licence
- Un relevé du nombre de participants à toutes les tombolas organisées
Lois de la Géorgie en Géorgie : FAQ
Les tombolas sont-elles légales en Géorgie ?
Les tirages au sort sont légaux en Géorgie pour les organisations à but non lucratif, les organisations exonérées d'impôt, les églises, les écoles, les organisations civiques et les groupes de soutien connexes.
Toutes les tombolas sont soumises aux lois de l'État décrites dans le Georgia Code § 16-12-22.1 - Tombolas organisées par des organisations à but non lucratif et exonérées d'impôts.
Peut-on vendre des billets de tombola en ligne en Géorgie ?
À partir de 2024, les organisations à but non lucratif ne pourront plus organiser de tombolas en ligne en Géorgie. La tombola doit avoir lieu sur un terrain appartenant à l'organisation qui l'organise.
Bien que vous ne puissiez pas utiliser la solution de tombola gratuite de Zeffy pour vendre des billets, vous pouvez l'utiliser pour simplifier les exigences en matière de rapports.
Voici quelques exemples de ce que Zeffy fait pour vous :
- Suivi des ventes de billets de tombola en personne pour des résumés et des analyses faciles à réaliser
- Suivi des informations relatives aux participants
- Tenir à jour les registres des prix et des lauréats.
- Faciliter le suivi et l'établissement de relations avec les supporters après la tombola
- Organiser des campagnes de collecte de fonds en ligne plus attrayantes (et parfaitement conformes)
Quelle est la différence juridique entre une tombola et un tirage au sort ?
La différence juridique entre une tombola et un tirage au sort réside dans les critères de participation pour avoir une chance de gagner. Les tombolas exigent un paiement pour les inscriptions ou une promesse de chance de gagner, ce qui n'est pas le cas des tirages au sort.
La loi de Géorgie réglemente les opérations de toutes les loteries, tombolas, tirages au sort, sweepstakes et jeux de hasard.
Les tombolas sont-elles considérées comme des jeux d'argent ?
Les tombolas ne sont pas considérées comme des jeux d'argent lorsqu'elles sont organisées avec une licence en bonne et due forme et qu'elles n'enfreignent pas les réglementations établies par le code de Géorgie. Si des tombolas sont organisées sans licence, avec une licence expirée ou sans respecter les exigences, elles sont considérées comme des jeux d'argent.
L'infraction est équivalente aux jeux d'argent illégaux et peut donner lieu à des poursuites judiciaires et à une lourde amende.
Quelle est la loi sur les tombolas en Géorgie ?
La loi sur les tombolas en Géorgie stipule que toute personne qui organise une tombola doit obtenir une licence de tombola et se conformer aux réglementations établies dans le code de Géorgie § 16-12-22.1.
En outre, tout bureau de shérif local est habilité à.. :
- Suspendre ou retirer les licences en cas de violation de la loi
- Pénétrer dans les locaux d'un titulaire de licence de tombola ou sur le lieu d'une tombola pour examiner les comptes et les registres.
- Établir les règles et règlements nécessaires à l'application de la législation sur les tombolas, pour autant qu'ils n'entrent pas en conflit avec les règles existantes.
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