Aux États-Unis, chaque État dispose de son propre ensemble de définitions et de lois qui déterminent ce qui est considéré comme une loterie, quelles organisations sont autorisées à organiser une loterie et quelles sont les conditions requises pour organiser légalement une loterie.
Oui, la première loterie que vous organisez peut prendre du temps et prêter à confusion, mais le temps et l'énergie investis en valent finalement la peine. (Certaines des campagnes les plus importantes sur Zeffy sont des loteries. Les loteries permettent de récolter beaucoup d'argent pour les organisations à but non lucratif qui les organisent). De plus, les loteries sont un excellent moyen de varier vos campagnes de collecte de fonds et, en prime, d'attirer de nouveaux donateurs vers votre association.
Nous sommes là pour vous aider en vous guidant dans le processus de mise en place d'une loterie avec Zeffy et nous avons même quelques conseils sur la façon de créer des des loteries de bienfaisance réussies.
D'accord, commençons.
L'État de Californie définit une loterie à but non lucratif comme suit :
...un système de distribution de prix par hasard entre des personnes qui ont payé de l'argent pour des billets en papier offrant la possibilité de gagner ces prix.1
Qui peut organiser une loterie en Californie ?
Toute organisation privée à but non lucratif habilitée à exercer une activité commerciale en Californie depuis au moins un an avant l'organisation d'une loterie et exonérée d'impôts. Cela signifie que votre organisation à but non lucratif n'a pas besoin du statut 501(c)(3) pour organiser une loterie en Californie.
(Si votre association remplit les conditions requises par les articles 23701a, 23701b, 23701d, 23701e, 23701f, 23701g, 23701k, 23701l, 23701t ou 23701w du Revenue and Taxation Code, tout vabien1).
Vous pouvez vérifier votre statut d'exonération fiscale sur le site web du Franchise Tax Board (c'est facile !). (C'est facile !) Si vous remplissez les conditions requises, les tirages au sort doivent être effectués :
- être menées par l'OBNL et ses employés. Il n'est pas possible de faire appel à des vendeurs extérieurs ou à des tiers.2
- Soutenir les organisations caritatives en Californie.2
De plus, si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour les organisations à but non lucratif, vous devez également.. :
- Être en règle avec le bureau du procureur général.
- Être en règle avec le registre d'enregistrement de la tombola.
- Le tirage au sort doit avoir lieu en Californie sous la surveillance d'un adulte (18+).1
Comment un organisme à but non lucratif peut-il s'inscrire pour organiser une tombola en Californie ?
En Californie, l'année d'enregistrement d'une tombola commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Vous pouvez vous inscrire à tout moment après le 1er octobre pour l'année suivante. Pour s'inscrire, il suffit de remplir le formulaire CT-NRP-1 et de payer les frais d'inscription de 30 dollars.
Vous devez vous inscrire pour obtenir une licence de tombola à but non lucratif au moins 60 jours AVANT la date prévue de votre tombola afin que le personnel du registre ait suffisamment de temps pour traiter votre formulaire.3
Nous avons même créé une liste de contrôle pour l'inscription à la tombola afin de vous guider tout au long du processus d'inscription.
Pouvez-vous vendre des billets de tombola en ligne en Californie en utilisant les formulaires de billetterie de Zeffy ?
Malheureusement, pour l'instant, il n'est pas possible d'organiser une tombola en ligne en Californie. Nous le savons, nous pensons aussi que cette règle est un peu dépassée. Mais que signifie l'expression "organiser une tombola sur Internet" ? Eh bien, vous ne pouvez pas utiliser la plateforme d'événements et de billetterie de Zeffy pour vendre ou échanger vos billets de tombola. La loi californienne stipule également qu'"une organisation éligible n'est pas considérée comme exploitant ou conduisant une tombola sur Internet, ou vendant des billets de tombola sur Internet".1
Une organisation à but non lucratif peut-elle vendre des billets de tombola avec Zeffy ? Pas encore. Cependant, lorsqu'il s'agit d'organiser une tombola à but non lucratif en Californie, vous pouvez toujours utiliser Zeffy pour.. :
- Suivez les ventes de votre tombola en ajoutant les achats de billets hors ligne à votre campagne.
- Suivi des acheteurs et de leurs coordonnées (telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone) afin que vous puissiez contacter le(s) gagnant(s).
- Notez le nombre de billets vendus, les dons supplémentaires, etc.
- Créez automatiquement une liste de contacts pour envoyer des courriels de remerciement, reprendre contact avec les donateurs et même les informer de l'organisation de la tombola de l'année suivante.
L'État de Californie vous permet également d'utiliser l'internet pour.. :
- Faites de la publicité pour votre tombola. (Bulletins d'information, bannières, etc.)
- Afficher le règlement de la tombola.
- Enregistrez les coordonnées de votre association pour le tirage au sort, y compris le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopie ou l'adresse électronique de l'organisation admissible.
- Permettre aux participants de télécharger les formulaires de participation à la tombola afin que les acheteurs de billets de tombola puissent les remplir manuellement. (Mais les formulaires ne peuvent pas être soumis en ligne).
- Répondre aux questions fréquemment posées.
- Indiquez les descriptions, les photographies ou les vidéos des prix de la tombola.
- Liste des lauréats.
Législation californienne sur les billets de loterie.
Il n'y a pas beaucoup d'éléments indispensables sur les billets de tombola en Californie.
Chaque billet vendu doit être muni d'un coupon ou d'un talon détachable, et le billet et son coupon ou talon doivent être marqués d'un numéro unique et correspondant.1
Vous pouvez donc acheter des billets préétablis ou vous inspirer de notre exemple de billet :
L'inscription à une loterie est-elle payante ?
Le formulaire CT-NRP-1 est assorti d'un droit d'inscription à la tombola de 30 dollars.
Après la tombola de votre association...
Votre travail ne s'arrête pas au moment où le dernier talon de billet est tiré. En Californie, si vous vous êtes inscrit pour organiser une tombola, vous devez remplir et soumettre le Nonprofit Raffle Report (rapport sur les tombolas à but non lucratif) : CT-NRP-2 avant le 1er février de l'année précédente. Vous devez remplir le formulaire quel que soit le nombre de tombolas que vous avez organisées pendant la période d'inscription, même si vous n'en avez finalement organisé aucune.
Nous savons, nous savons. La paperasserie inutile est un peu ennuyeuse. Mais c'est ainsi.
Voici un récapitulatif de tous les liens et documents mentionnés dans cet article :
Séminaire en ligne sur les tirages au sort en Californie.
La liste de contrôle pour l'inscription à la tombola.
Formulaire d'inscription à la tombola à but non lucratif CT-NRP-1.
Rapport sur les tombolas à but non lucratif. (Si vous êtes enregistré, ce rapport doit être rempli une fois par an, que vous ayez organisé une tombola ou non).
Formulaires californiens pour l'enregistrement et le renouvellement des tombolas à but non lucratif.
Si vous en avez besoin : licence de loterie caritative pour d'autres États américains.
Législation américaine sur les tombolas à but non lucratif à New York
Lois sur les tombolas à but non lucratif au Texas
