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Guides sur les organisations à but non lucratif

Tombola 50/50 : Le guide ultime pour les collecteurs de fonds (2024)

10 novembre 2023
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Les organisations à but non lucratif sont toujours à la recherche de moyens de collecter des fonds et d'atteindre un nouveau public. Une tombola 50/50 est un moyen sûr de faire les deux avec des fonds limités.

Tout ce dont vous avez besoin, c'est de billets de tombola et d'un groupe de bénévoles, et vous êtes sûr de susciter l'enthousiasme des gens, quelle que soit leur expérience avec votre association.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les tombolas 50/50, sur la façon dont vous pouvez en organiser une et sur les avantages qu'elles peuvent apporter à votre organisation.  

Qu'est-ce qu'une tombola 50/50 ? 

Une tombola 50/50 est un outil de collecte de fonds simple à ajouter à n'importe quel événement. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une foule enthousiaste, d'un groupe de bénévoles et de billets de tombola. Le prix des billets de la tombola 50/50 peut varier de 1 à 20 dollars afin d'encourager les participants à en acheter plusieurs.

Le prix représente la moitié de l'argent collecté, c'est pourquoi tout le monde devrait être intéressé par l'achat d'un billet. Plus vous vendez de billets, plus la cagnotte est élevée !  

Les bénévoles parcourent votre événement et vendent des billets de tombola 50/50 pendant que d'autres activités se déroulent. À la fin de l'événement, vous pouvez tirer au sort le gagnant du billet et l'annoncer à la foule. En général, seuls les participants encore présents peuvent toucher leurs gains.  

Avantages des tombolas 50/50 

Les tombolas 50/50 sont un moyen facile de collecter des fonds. Le prix en espèces et la modicité du prix des billets de tombola sont suffisamment encourageants pour que de nombreux billets soient vendus. Les tombolas 50/50 sont simples et bien connues de la plupart des organisateurs de collectes de fonds, de sorte que vous ne devriez pas avoir à les expliquer trop en détail avant de vendre les billets. La seule règle que les participants doivent connaître est qu'ils doivent être présents lors du tirage de la tombola, sinon ils ne peuvent pas gagner.

Cela signifie qu'une tombola 50/50 encouragera les participants à rester pendant toute la durée de votre événement. Vous pouvez vendre des billets de tombola 50/50 tout au long de votre événement et inciter les participants à faire des dons ou à dépenser de l'argent d'autres manières. 

Qui doit organiser une tombola 50/50 pour une collecte de fonds ? 

Comme elle ne coûte pas grand-chose, les associations, les églises, les écoles et les équipes sportives, quelle que soit leur taille, peuvent avoir du succès avec une tombola 50/50. En raison de sa simplicité et de son attrait, les organisations à but non lucratif peuvent utiliser la tombola 50/50 pour collecter des fonds destinés à un programme spécifique ou à des fonds généraux.   

Bien que vous puissiez techniquement organiser une tombola 50/50 lors de n'importe quel événement, vous devez vous assurer que vous pouvez vendre suffisamment de billets pour que le montant gagnant soit suffisamment attrayant pour votre public.  

Comment fixer le prix des billets de la tombola 50/50 

L'objectif d'une tombola 50/50 est de vendre autant de billets que possible. Cela dépendra en partie du nombre de bénévoles dont vous disposez ou des préférences de votre public. Mais le principal moyen d'encourager une plus grande participation est d'augmenter le montant que vous pouvez gagner.  

Pour trouver le meilleur prix pour un billet de tombola 50/50, vous devez analyser votre public et le coût d'autres activités de collecte de fonds. Le montant de la cagnotte dont vous aurez besoin dépendra du nombre de participants à votre événement.

Si vous organisez un événement pour les enfants, vous pouvez vendre des billets de 1 à 5 dollars et le gagnant sera probablement ravi de remporter 50 dollars. Si vous souhaitez ajouter une tombola 50/50 à votre gala annuel de collecte de fonds, un billet à 10 ou 20 dollars permettra d'augmenter le montant de la cagnotte et aura plus de chances d'enthousiasmer votre public. 

Pour savoir si une tombola 50/50 en vaut la peine, vous pouvez multiplier le prix du billet par le nombre de billets que vous pensez pouvoir vendre et diviser ce nombre par deux. 

Comment vendre des billets de tombola 50/50 en ligne 

Traditionnellement, les organisations à but non lucratif collectaient de l'argent en échange de billets de tombola. Aujourd'hui, de moins en moins de personnes disposent d'argent liquide. Zeffy facilite la vente de billets de tombola 50/50 avant et pendant votre événement grâce à des billets de tombola personnalisés et générés automatiquement. 

Capture d'écran du site web de Zeffy pour les billets de tombola

Zeffy accepte toutes les cartes de crédit, Apple Pay, Google Pay, ACH et les chèques. Vous pouvez vendre des billets de tombola en ligne et les scanner à la porte avec un code QR ou les vendre en personne avec notre solution Tap to Pay en utilisant votre iPhone.  

Augmentez les ventes de billets de tombola lors de votre événement en proposant des lots de billets ou des codes de réduction. Utilisez vos billets de tombola pour promouvoir la marque de votre organisation en ajoutant un logo, des couleurs et une bannière personnalisée à tous les formulaires et reçus de tombola.  

Comment créer une tombola 50/50 en ligne 

Avant la pandémie, la plupart des organisations à but non lucratif n'ajoutaient des tirages au sort 50/50 qu'aux événements organisés en personne. Aujourd'hui, les événements et les collectes de fonds en ligne sont courants en raison de leur coût et de leur facilité d'organisation. Zeffy vous aide à organiser n'importe quelle tombola en ligne, à condition que vous respectiez toutes les règles et réglementations locales en matière de tomb olas.  

Les organisations à but non lucratif peuvent ajouter une tombola à un événement virtuel ou organiser une tombola 50/50 en tant que telle. Ajoutez une page de billets de tombola à votre site web et faites-en la promotion par courrier électronique et dans les médias sociaux. Vous pouvez également permettre aux gens d'acheter des billets dans les locaux de votre organisation.  

Comment organiser une tombola 50/50 

Avant toute chose, assurez-vous de connaître les règles et réglementations locales et nationales relatives à la vente de billets de tombola. Veillez à déposer tous les documents nécessaires et à obtenir les licences requises avant de promouvoir ou de vendre des billets de tombola. 

Une fois que vous avez vérifié que votre tombola est conforme aux réglementations locales, vous pouvez vendre des billets en ligne et lors de l'événement. N'oubliez pas de demander aux supporters d'acheter un billet de tombola lorsqu'ils achètent des billets, lorsqu'ils s'inscrivent et tout au long de l'événement. Ne soyez pas trop autoritaire, mais faites en sorte qu'il soit clair et simple d'acheter un billet quand on le souhaite.  

Vous devrez également faire des annonces régulières pour rappeler aux gens d'acheter des billets, le montant que le gagnant percevra à ce moment-là, et leur rappeler qu'ils doivent être présents pour percevoir leurs gains. Il est également conseillé d'installer des panneaux autour de l'établissement pour informer les gens de l'heure du tirage. 

Si vous organisez un événement virtuel ou hybride, veillez à ce que les participants en ligne sachent quand aura lieu le tirage au sort et trouvez un moyen de vous assurer qu'ils resteront en ligne pendant toute la durée de l'événement pour y participer. L'un des moyens d'y parvenir est d'ajouter un service de diffusion en continu pour l'événement. 

Au moment du tirage au sort, assurez-vous d'avoir toute l'attention de vos participants. Vous pouvez inclure le tirage au sort dans d'autres ventes aux enchères et appels aux dons ou l'organiser séparément à la fin. Il est essentiel de faire preuve de transparence quant à la manière dont le gagnant est choisi. Vous pouvez éviter de vendre des billets de tombola au personnel et aux bénévoles afin de ne pas donner l'impression d'être injuste. Vous pouvez également utiliser des services en ligne tels que RandomPicker pour vous aider à désigner les gagnants.  

Comment promouvoir votre tombola 50/50 

Les tombolas 50/50 peuvent être un excellent moyen de promouvoir votre événement de collecte de fonds. La vente de billets de tombola 50/50 avant l'événement augmentera les ventes de billets si les participants doivent être présents pour toucher leurs gains. Afin d'encourager la participation et d'enthousiasmer les supporters à l'avance, vous devez faire preuve de transparence en ce qui concerne les règles et partager des détails sur le pourquoi et le comment de la tombola. 

Choisir la bonne plateforme de collecte de fonds 

Vous pouvez toujours utiliser des billets papier pour la tombola 50/50, mais les billets en ligne sont plus faciles à utiliser pour les personnes qui n'ont pas d'argent liquide sur elles. Vous pouvez également utiliser des billets de tombola en ligne si votre événement est en ligne ou hybride. Zeffy vous permet de recueillir le nom, le numéro de téléphone et l'adresse du détenteur du billet, ce qui vous permet d'ajouter ces informations à votre base de données de donateurs et d'établir une relation à long terme. 

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Partager les détails de la tombola 

En plus d'être transparent sur le tirage au sort, vous devez également partager des détails sur les médias sociaux et par e-mail sur la façon dont les fonds seront utilisés. Veillez à communiquer des informations sur les programmes ou projets spécifiques que la tombola financera et ajoutez des images et des histoires pour montrer comment ces programmes touchent des personnes réelles. 

Vos supporters seront également ravis de voir combien ils peuvent gagner, alors assurez-vous de fournir des mises à jour hebdomadaires en ligne sur le montant collecté et le montant que le gagnant recevra. Zeffy facilite le suivi des ventes de billets de tombola, ce qui vous permet de communiquer le montant que les participants peuvent gagner par e-mail et sur les réseaux sociaux. 

Offrir des réductions 

Une autre façon d'inciter les participants à acheter des billets de tombola 50/50 est de leur offrir une réduction. S'ils achètent un billet d'entrée en ligne, offrez-leur un billet de tombola 50/50 gratuit ou à prix réduit. Vous pouvez également vendre des billets de tombola 50/50 par lots à un prix inférieur à celui des billets achetés un par un. 

7 idées et conseils pour collecter plus d'argent avec une tombola 50/50 

Les tirages au sort 50/50 peuvent vous aider à collecter davantage de fonds lors de votre événement en personne, hybride ou virtuel. Outre les moyens déjà évoqués, les organisations à but non lucratif peuvent utiliser les méthodes suivantes pour augmenter la vente de billets ou collecter davantage de fonds. 

  1. Offre de réductions

L'un des moyens d'encourager les gens à acheter plus de billets de tombola est de leur offrir une réduction lorsqu'ils en achètent plus d'un. Un billet coûte 20 dollars, mais les participants peuvent en acheter trois pour 50 dollars.   

  1. Choisir plusieurs gagnants 

Une tombola 50/50 signifie que l'association reçoit la moitié des gains et le gagnant l'autre moitié, mais cela ne signifie pas que vous devez limiter le nombre de gagnants. Si votre événement est suffisamment important et que vous vous attendez à récolter un montant significatif grâce à la vente de billets, vous pouvez attribuer un prix à plus d'un gagnant.  

Supposons que vous ayez collecté 5 000 $. Votre organisation collectera 2 500 $ et vous pourrez soit diviser le reste de la cagnotte en montants de 500 $ pour cinq gagnants, soit leur attribuer des montants décroissants de 1 000 $, deux à 500 $ et quatre à 250 $. En ayant plus de chances de gagner n'importe quel montant, les sympathisants seront peut-être plus intéressés par l'achat d'un ou de plusieurs billets de tombola.  

  1. Demandez à des volontaires de vendre des billets de tombola avant l'événement.  

Vos bénévoles sont un élément essentiel de votre tombola 50/50 puisqu'ils sont chargés de vendre les billets tout au long de l'événement. Et si vous leur demandiez de vendre également des billets de tombola avant l'événement ? Avec un peu de travail supplémentaire, vos bénévoles peuvent doubler le nombre de ventes de billets de tombola et offrir la possibilité de gagner à leurs amis et à leur famille. 

  1. Encourager la vente de billets de tombola de pair à pair 

Les bénévoles ne sont pas les seuls à pouvoir vendre des billets de tombola. La collecte de fonds de pair à pair est devenue populaire dans tous les groupes générationnels et économiques. Des plateformes en ligne, comme Zeffy, facilitent la collecte de fonds et la vente de billets de tombola. 

Vous pouvez créer une campagne de tirage au sort entre pairs, l'ajouter à votre site web et la diffuser sur les médias sociaux ou par courrier électronique à votre base de donateurs actuelle. Vous pouvez également vous adresser aux donateurs et aux bénévoles qui disposent d'une solide audience en ligne pour promouvoir la tombola de votre organisation.  

  1. Offrir des récompenses à ceux qui vendent des billets de tombola 

Si vous décidez de vendre des billets dans le cadre d'une campagne peer-to-peer, veillez à récompenser ceux qui en vendent le plus. Vous pouvez offrir un billet de tombola gratuit à tous ceux qui ont leur propre page de campagne, puis récompenser davantage en fonction du nombre de billets vendus ou collecter des fonds et offrir un autre prix. Veillez à promouvoir ces prix lorsque vous contactez des personnes désireuses de lancer leur propre page de campagne d'égal à égal. 

  1. Vendez de l'espace sur vos tickets de tombola à des sponsors 

Il existe d'autres moyens de collecter des fonds pour un événement que de vendre davantage de billets de tombola. Lors de la planification de votre événement ou de votre tombola, formez un comité chargé de contacter et de trouver des sponsors. Créez différents niveaux de parrainage avec des avantages marketing pour inciter les entreprises à participer à votre événement.  

Zeffy offre un espace pour les logos des sponsors sur les billets de tombola. Vous pouvez ajouter cet espace à l'un de vos autres niveaux de parrainage ou le proposer seul. Étant donné que les participants à l'événement verront le logo de l'entreprise chaque fois qu'ils regarderont leur billet, ne sous-estimez pas le marketing que vous offrez et ne demandez pas un prix trop bas pour cette possibilité de parrainage. 

  1. Promouvoir les billets de tombola dans votre bulletin d'information 

Si votre association publie un bulletin d'information mensuel ou trimestriel, n'oubliez pas d'offrir la possibilité d'acheter des billets de tombola 50/50. Les sympathisants qui reçoivent votre bulletin d'information sont des sympathisants à long terme qui s'intéressent davantage à votre organisation et à sa mission. Lorsque vous vendez des billets de tombola, n'oubliez pas d'expliquer comment les fonds collectés seront utilisés en racontant l'histoire d'un bénéficiaire qui donne vie au programme. 

  1. Utiliser des publicités pour atteindre un public plus large 

Qui n'a pas envie de gagner de l'argent, n'est-ce pas ? Une tombola 50/50 offre aux participants la possibilité de remporter la moitié du montant collecté. Avec un tel prix, vous ne devriez pas limiter votre marketing aux personnes qui vous connaissent déjà. Si vous prévoyez de récolter une somme importante, il peut être intéressant d'acheter quelques publicités sur Facebook, Instagram et Google. 

Étude de cas réelle : Pourquoi un événement Bunco était le bon choix pour une tombola 50/50 

Royal Bunco Bash 50 50 page de l'événement de la tombola

Les organisations à but non lucratif peuvent organiser des événements communs avec d'autres organisations locales afin de toucher un public plus large et de collecter davantage de fonds. Adult and Child Therapy Services, CASA et NISRA se sont associés pour organiser un Bunco annuel afin de promouvoir leurs causes communes. Le fait qu'elles disposent d'une base de donateurs similaire a fait de l'organisation d'un événement commun l'occasion idéale.  

Le Bunco est un jeu de dés simple pour des groupes de quatre joueurs. Chaque organisation vendait des billets d'entrée à des groupes de quatre personnes ou à des particuliers et accueillait régulièrement près de 100 participants. Étant donné que les participants connaissaient peu de choses sur deux des trois organisations, il fallait organiser une collecte de fonds qui ne repose pas sur les histoires des bénéficiaires et sur des relations solides. 

À l'entrée de l'hôtel, les participants se sont enregistrés avec leur organisation et ont eu le temps d'acheter des billets de tombola tout en socialisant. Une fois la partie de Bunco commencée, les bénévoles se sont promenés dans l'établissement. Les joueurs qui avaient déjà perdu la partie attendaient sans rien faire, c'était donc l'occasion rêvée de leur vendre des billets de tombola. 

Le tirage de la tombola 50/50 a été annoncé après les gagnants des jeux. Chaque année, le gagnant est reparti avec environ 500 dollars. Le Bunco et la tombola 50/50 ont aidé les trois organisations à collecter des dizaines de milliers de dollars chaque année. 

Considérations juridiques pour les tombolas 50/50 

L'Internal Revenue Service (IRS) considère les tombolas comme une forme de loterie. À ce titre, les organisations à but non lucratif doivent déclarer la tombola à l'IRS si le montant du prix dépasse 600 dollars ou 300 fois le prix du billet. Si le prix est supérieur à 5 000 dollars, l'organisation doit retenir 25 % des gains et les déclarer sur le formulaire W-2G.  

Les ventes de billets de tombola ne sont pas déductibles des impôts des donateurs car le prix vaut plus que le montant du billet. Les organisations à but non lucratif doivent le préciser à leurs donateurs avant l'achat afin d'éviter toute confusion. 

De nombreux États et comtés ont leurs propres règles et réglementations concernant la vente de billets de tombola. Si votre État n'exige pas de licence pour organiser une tombola, il se peut que vous en ayez besoin pour organiser une tombola dans votre comté. Veillez à contacter les services gouvernementaux de votre État et de votre localité pour obtenir ces informations. 

Consultez notre article sur la création d'une tombola réussie et notre guide sur les règles et règlements des tombolas à but non lucratif.

Les tombolas en ligne peuvent être interdites dans votre pays par crainte que vous ne vendiez à des personnes en dehors de votre pays.    

Autres alternatives aux tombolas 50/50 

Vous cherchez une alternative à la tombola 50/50 habituelle ? D'autres types de tombolas peuvent mieux convenir à votre association.  

Tombola 60/40 

Si vous souhaitez collecter davantage de fonds pour votre organisation, vous pouvez modifier la répartition de 50/50 à 60/40. Si votre événement s'adresse principalement aux sympathisants de votre association, ce changement peut être facilement accepté. Une autre façon d'expliquer la différence serait de donner des explications détaillées sur le type de programme ou de projet que vous financez.  

Prix de la tombola 

Avez-vous un sponsor, une entreprise ou un donateur prêt à offrir quelque chose à votre organisation ? En fonction de la qualité du prix, ce type de tombola peut vous permettre de collecter davantage de fonds. Par exemple, connaissez-vous quelqu'un qui possède une maison d'hôtes ou des billets d'avion ? Des vacances passionnantes inciteront les sympathisants à payer 100 dollars ou plus pour un seul billet de tombola. Inspirez-vous de ces idées de prix de tombola ici.

Tombola inversée 

Les tombolas inversées peuvent être un moyen amusant de collecter encore plus de fonds pour votre organisation à but non lucratif. Les tombolas inversées sont comme les tombolas 50/50, mais au lieu que le premier numéro soit le gagnant, c'est le numéro qui n'est pas appelé qui remporte la tombola inversée.  

Ce type d'événement est passionnant en raison de sa différence. Vous pouvez même changer la donne à la fin en donnant aux deux ou quatre derniers détenteurs de billets le choix de continuer à appeler des numéros jusqu'à ce qu'il n'en reste plus qu'un ou de partager la cagnotte entre eux. 

Les billets de tombola inversée peuvent être des événements passionnants en soi, et les organisations peuvent vendre des billets jusqu'à 100 dollars pour augmenter encore le montant de la cagnotte. 

Vous êtes prêt à organiser une tombola 50/50 ? 

Maintenant que vous savez comment organiser et promouvoir une tombola 50/50, vous êtes prêt à organiser la vôtre ! N'oubliez pas de vous renseigner auprès des autorités locales et nationales pour vous assurer que vous respectez toutes les exigences. Vous devez également comprendre les intérêts et la capacité de paiement des participants à votre événement avant de déterminer le prix des billets de la tombola. Consultez notre article sur l 'organisation d'une tombola en ligne pour obtenir d'autres conseils avant de commencer. Commencez à vendre vos tickets de tombola 50/50 gratuitement avec Zeffy dès aujourd'hui ! 

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