Aux États-Unis, chaque État dispose de son propre ensemble de définitions et de lois qui déterminent ce qui est considéré comme une loterie, quelles organisations sont autorisées à organiser une loterie et quelles sont les conditions requises pour organiser légalement une loterie.
Oui, la première loterie que vous organisez peut prendre du temps et prêter à confusion, mais le temps et l'énergie investis en valent finalement la peine. (Certaines des campagnes les plus importantes sur Zeffy sont des loteries. Les loteries permettent de récolter beaucoup d'argent pour les organisations à but non lucratif qui les organisent). De plus, les loteries sont un excellent moyen de varier vos campagnes de collecte de fonds et, en prime, d'attirer de nouveaux donateurs vers votre association.
Nous sommes là pour vous aider en vous guidant dans le processus de mise en place d'une loterie avec Zeffy et nous avons même quelques conseils sur la façon de créer des des loteries de bienfaisance réussies.
D'accord, commençons.
La Charitable Gaming Division de l'État de New York définit une tombola à but non lucratif comme suit :
... jeux dans lesquels un participant paie de l'argent en échange d'un billet ou d'un autre reçu et où un prix est attribué sur la base d'un ou de plusieurs numéros, couleurs ou symboles gagnants sélectionnés au hasard et désignés sur le billet ou le reçu.
Pour organiser une tombola dans l'État de New York, vous devez être une organisation caritative autorisée (à but non lucratif) qui sert sa communauté depuis au moins trois ans avant de demander une licence.
Si vous vous demandez si votre association peut être qualifiée d'"autorisée", voici quelques exemples :
Bon à savoir :
Pour demander un numéro d'identification des jeux de hasard, vous devez remplir et soumettre (en même temps) les formulaires GC-2, GC-2A et GC-2B et inclure la redevance annuelle de 25 dollars.
Si votre organisation est autorisée, vous recevrez du greffier une licence de jeux de hasard sur le formulaire GC-5. (Vous ne devez pas remplir ce formulaire).
Une fois que vous avez reçu votre formulaire GC-5 du greffier, sur lequel figure votre numéro d'identification pour les jeux de hasard, vous pouvez demander à vendre vos billets de tombola en ligne.
Vous devez soumettre une demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile au moins 60 jours avant de commencer à vendre des billets de tombola. Et, pour une raison quelconque, vous devez remplir et soumettre un formulaire pour chaque loterie que vous organisez.
Vous devez remplir et soumettre la demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile, quelle que soit la catégorie à laquelle appartient votre organisation. (Voir la section suivante.)
Lorsque vous demandez votre numéro d'identification pour les jeux de hasard, vous devez sélectionner la catégorie 1 ou 2 sur votre formulaire de demande.
Si vous pensez que toutes vos tombolas pour l'ensemble de l'année civile rapporteront au moins 30 000 $ ou entre 5 000 $ et 29 999 $ par tombola, sélectionnez la catégorie 1.
Il n'est pas nécessaire de demander une licence ou de soumettre un rapport financier pour les tombolas individuelles dont le produit net escompté est inférieur à 5 000 dollars ou inférieur à 30 000 dollars pour l'ensemble des tombolas au cours d'une année civile.
Oui, vous pouvez ! (Oui, nous sommes très enthousiastes à ce sujet !)
Vous devez remplir et soumettre le formulaire de demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile. Le formulaire est assez simple. Toutefois, les sections 10 à 17 peuvent s'avérer un peu plus compliquées. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous ferons de notre mieux pour vous aider.
Chaque partie d'un billet d'entrée à deux volets utilisé pour une tombola 50/50 doit présenter un numéro de billet identique, imprimé consécutivement, afin de vérifier le billet gagnant.
Dans l'État de New York, les billets de tombola doivent porter clairement les informations suivantes :
Nous avons préparé un exemple pour vous donner une meilleure idée :
Les formulaires GC-2, GC-2A et GC-2B font l'objet d'une redevance annuelle de 25 dollars.
En outre, si vous entrez dans la catégorie 1, vous devrez peut-être payer au secrétaire municipal (ou au responsable fiscal du comté) un droit de licence supplémentaire de 2 % du produit net de la vente de billets de loterie supérieur à 30 000 $.
Aucun droit de licence supplémentaire n'est payé sur les 30 000 premiers dollars de recettes nettes de la tombola. Par conséquent, si votre tombola a rapporté 35 000 dollars, votre association devra payer un droit de licence supplémentaire de 100 dollars (2 % de 5 000 dollars).
Votre travail ne s'arrête pas lorsque le dernier talon de billet est tiré. À New York, si votre organisation à but non lucratif entre dans la catégorie 1 des tombolas, vous devez déposer un état financier des opérations de tombolas sur le formulaire GC-7R auprès du greffier municipal et de la Commission avant le 30 janvier de l'année suivante.
Lignes directrices pour l'organisation de tombolas à New York.
GC-2 Demande de licence de jeux de hasard (les formulaires GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
GC-2A Demande de licence de jeux de hasard (les documents GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
GC-2B Demande de licence de jeux de hasard (les formulaires GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
Demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile
GC-RCF : Formulaire de consentement à une tombola (si vous souhaitez organiser une tombola en dehors de votre municipalité).
GC-7 État financier des opérations de jeux de hasard
1. Commission des jeux de New York : Jeux de bienfaisance
2. Commission des jeux de New York : Lignes directrices pour la conduite de tirages au sort
3. Commission des jeux de New York : Règles et règlements - Division des jeux de bienfaisance