Aux États-Unis, chaque État dispose de son propre ensemble de définitions et de lois qui déterminent ce qui est considéré comme une loterie, quelles organisations sont autorisées à organiser une loterie et quelles sont les conditions requises pour organiser légalement une loterie.
Oui, la première loterie que vous organisez peut prendre du temps et prêter à confusion, mais le temps et l'énergie investis en valent finalement la peine. (Certaines des campagnes les plus importantes sur Zeffy sont des loteries. Les loteries permettent de récolter beaucoup d'argent pour les organisations à but non lucratif qui les organisent). De plus, les loteries sont un excellent moyen de varier vos campagnes de collecte de fonds et, en prime, d'attirer de nouveaux donateurs vers votre association.
Nous sommes là pour vous aider en vous guidant dans le processus de mise en place d'une loterie avec Zeffy et nous avons même quelques conseils sur la façon de créer des des loteries de bienfaisance réussies.
D'accord, commençons.
La Charitable Gaming Division de l'État de New York définit une tombola à but non lucratif comme suit :
... jeux dans lesquels un participant paie de l'argent en échange d'un billet ou d'un autre reçu et où un prix est attribué sur la base d'un ou de plusieurs numéros, couleurs ou symboles gagnants sélectionnés au hasard et désignés sur le billet ou le reçu.
Les organisations à but non lucratif peuvent-elles organiser des tombolas à New York ?
Pour organiser une tombola dans l'État de New York, vous devez être une organisation caritative autorisée (à but non lucratif) qui sert sa communauté depuis au moins trois ans avant de demander une licence.
Si vous vous demandez si votre association peut être qualifiée d'"autorisée", voici quelques exemples :
- Organisations religieuses ou caritatives
- Organisations éducatives, fraternelles ou de services
- Anciens combattants, pompiers volontaires ou ambulanciers volontaires
Bon à savoir :
- Depuis le 9 juin 2022, l'État de New York autorise les organisations à but non lucratif à organiser des tirages au sort en personne ou en ligne.
- Toutes les ventes de billets de tombola doivent avoir lieu dans la municipalité de votre organisation ou dans une municipalité d'un comté voisin (à condition que les deux comtés soient limitrophes et que vous ayez obtenu l'autorisation écrite de vendre des billets dans le comté). (À condition que les deux comtés aient une frontière commune et que vous ayez obtenu l'autorisation écrite de vendre des billets de tombola dans le comté au moyen d'un formulaire de consentement RCF-Raffle ).
- Les billets de tombola peuvent être vendus par un membre d'une organisation autorisée âgé de 18 ans ou plus.
Comment un organisme à but non lucratif peut-il s'inscrire pour organiser une tombola en Californie ?
Première étape : Demandez un numéro d'identification des jeux de hasard pour votre association.
Pour demander un numéro d'identification des jeux de hasard, vous devez remplir et soumettre (en même temps) les formulaires GC-2, GC-2A et GC-2B et inclure la redevance annuelle de 25 dollars.
Si votre organisation est autorisée, vous recevrez du greffier une licence de jeux de hasard sur le formulaire GC-5. (Vous ne devez pas remplir ce formulaire).
Deuxième étape : Demandez à vendre en ligne les billets de tombola de votre association.
Une fois que vous avez reçu votre formulaire GC-5 du greffier, sur lequel figure votre numéro d'identification pour les jeux de hasard, vous pouvez demander à vendre vos billets de tombola en ligne.
Vous devez soumettre une demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile au moins 60 jours avant de commencer à vendre des billets de tombola. Et, pour une raison quelconque, vous devez remplir et soumettre un formulaire pour chaque loterie que vous organisez.
Vous devez remplir et soumettre la demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile, quelle que soit la catégorie à laquelle appartient votre organisation. (Voir la section suivante.)
Catégories de tombolas à but non lucratif à New York.
Lorsque vous demandez votre numéro d'identification pour les jeux de hasard, vous devez sélectionner la catégorie 1 ou 2 sur votre formulaire de demande.
Catégorie 1 :
Si vous pensez que toutes vos tombolas pour l'ensemble de l'année civile rapporteront au moins 30 000 $ ou entre 5 000 $ et 29 999 $ par tombola, sélectionnez la catégorie 1.
Catégorie 2 :
Il n'est pas nécessaire de demander une licence ou de soumettre un rapport financier pour les tombolas individuelles dont le produit net escompté est inférieur à 5 000 dollars ou inférieur à 30 000 dollars pour l'ensemble des tombolas au cours d'une année civile.
Les organisations à but non lucratif peuvent-elles vendre des billets de tombola en ligne à New York en utilisant les formulaires de billetterie de Zeffy ?
Oui, vous pouvez ! (Oui, nous sommes très enthousiastes à ce sujet !)
Vous devez remplir et soumettre le formulaire de demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile. Le formulaire est assez simple. Toutefois, les sections 10 à 17 peuvent s'avérer un peu plus compliquées. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous ferons de notre mieux pour vous aider.
Ce qui doit figurer sur les billets de tombola de votre association à New York.
Billets de tombola 50/50 :
Chaque partie d'un billet d'entrée à deux volets utilisé pour une tombola 50/50 doit présenter un numéro de billet identique, imprimé consécutivement, afin de vérifier le billet gagnant.
Billets de tombola :
Dans l'État de New York, les billets de tombola doivent porter clairement les informations suivantes :
- Le nom et le numéro d'identification des jeux de hasard (si vous en avez un) de l'organisation autorisée.
- Le(s) lieu(x), date(s) et heure(s) du(des) dessin(s).
- Le numéro de série du billet, imprimé consécutivement.
- Le prix du billet.
- Une liste des prix offerts.
- La déclaration : "Les détenteurs de billets ne doivent pas être présents pour gagner".
- Chaque talon de billet ou reçu doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'acheteur du billet, ainsi que le numéro de série du billet imprimé consécutivement.
Nous avons préparé un exemple pour vous donner une meilleure idée :
L'inscription d'une organisation à but non lucratif à une loterie à New York coûte-t-elle quelque chose ?
Les formulaires GC-2, GC-2A et GC-2B font l'objet d'une redevance annuelle de 25 dollars.
En outre, si vous entrez dans la catégorie 1, vous devrez peut-être payer au secrétaire municipal (ou au responsable fiscal du comté) un droit de licence supplémentaire de 2 % du produit net de la vente de billets de loterie supérieur à 30 000 $.
Aucun droit de licence supplémentaire n'est payé sur les 30 000 premiers dollars de recettes nettes de la tombola. Par conséquent, si votre tombola a rapporté 35 000 dollars, votre association devra payer un droit de licence supplémentaire de 100 dollars (2 % de 5 000 dollars).
Après la tombola...
Votre travail ne s'arrête pas lorsque le dernier talon de billet est tiré. À New York, si votre organisation à but non lucratif entre dans la catégorie 1 des tombolas, vous devez déposer un état financier des opérations de tombolas sur le formulaire GC-7R auprès du greffier municipal et de la Commission avant le 30 janvier de l'année suivante.
Voici un récapitulatif de tous les liens et documents mentionnés dans cet article :
Lignes directrices pour l'organisation de tombolas à New York.
GC-2 Demande de licence de jeux de hasard (les formulaires GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
GC-2A Demande de licence de jeux de hasard (les documents GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
GC-2B Demande de licence de jeux de hasard (les formulaires GC-2, 2A et 2B doivent toujours être déposés ensemble).
Demande de vente de billets de tombola par Internet/mobile
GC-RCF : Formulaire de consentement à une tombola (si vous souhaitez organiser une tombola en dehors de votre municipalité).
GC-7 État financier des opérations de jeux de hasard
Continuez à apprendre (nos sources) :
1. Commission des jeux de New York : Jeux de bienfaisance
2. Commission des jeux de New York : Lignes directrices pour la conduite de tirages au sort
3. Commission des jeux de New York : Règles et règlements - Division des jeux de bienfaisance
