Aux États-Unis, les tombolas, les tirages au sort et les loteries sont régis par les différents États. Chaque État a ses propres règles en matière de tombolas qui déterminent ce qui est considéré comme une tombola, quelles organisations sont autorisées à organiser une tombola et quelles sont les conditions requises pour organiser légalement une tombola dans l'État.
Certains États rendent les choses un peu plus compliquées que d'autres, mais les organisations à but non lucratif qui organisent des événements de billetterie tels que des tombolas finissent souvent par organiser plus d'une tombola par an et certaines des plus grandes campagnes sur Zeffy sont des tombolas. Les tombolas AKA permettent de récolter beaucoup d'argent pour les organisations à but non lucratif qui les organisent.
Alors, oui, la première tombola que vous organisez peut être un peu longue et déroutante, mais le temps et l'énergie investis en valent finalement la peine. De plus, les tombolas sont un excellent moyen de mélanger votre portefeuille de campagnes de collecte de fonds et, en prime, elles attirent de nouveaux donateurs vers votre association. Bien entendu, nous sommes là pour vous aider en vous guidant dans la mise en place d'une tombola sur Zeffy et nous avons même quelques conseils sur la vente de billets de tombola.
D'accord, commençons.
L'Illinois définit une tombola à but non lucratif comme suit :
Dans l'État de l'Illinois, une tombola est :
Forme de loterie dans laquelle un joueur paie quelque chose de valeur pour avoir une chance de gagner - représentée et différenciée par un numéro ou une combinaison de numéros. Les chances de gagner sont déterminées par un tirage au sort ou par d'autres méthodes basées sur un élément de hasard.1
Faut-il une licence pour organiser une tombola dans l'Illinois ?
Oui, c'est vrai. Il est illégal d'organiser une tombola dans l'Illinois sans licence.
Bon, maintenant que c'est clair, qui est autorisé à organiser une tombola dans l'Illinois ?
Qui peut organiser une tombola dans l'Illinois ?
Les seules organisations qui peuvent organiser une tombola dans l'Illinois sont les suivantes :
1. Les organisations religieuses, caritatives, syndicales, commerciales, fraternelles, éducatives, d'anciens combattants ou autres organisations à but non lucratif de bonne foi qui :
- Avoir une organisation à but non lucratif dans l'Illinois.
- Opérer sans profit.
- Avoir été en activité pendant 5 ans avant de demander une licence de tombola.
- ont, pendant toute cette période de 5 ans, poursuivi leurs objectifs.
2. Une organisation de collecte de fonds à but non lucratif dont la municipalité ou le comté détermine qu'elle est organisée dans le seul but de fournir une aide financière à une personne ou à un groupe de personnes souffrant de difficultés financières extrêmes à la suite d'une maladie, d'un handicap, d'un accident ou d'une catastrophe.
3. Tous les organismes chargés de l'application de la loi et les associations qui représentent les fonctionnaires chargés de l'application de la loi.
4. Toutes les agences et associations de protection contre l'incendie qui représentent les responsables de la protection contre l'incendie.
Comment une organisation à but non lucratif peut-elle demander une licence de tombola dans l'Illinois ?
Dans l'Illinois, les licences de tombola sont contrôlées par les comtés ou les municipalités. Par conséquent, si votre association prévoit d'organiser une tombola, vous devez en faire la demande auprès de votre comté ou de votre municipalité.
Que doivent définir les comtés et les municipalités dans leurs lois sur les licences de tombola ?
L'Illinois compte 103 comtés et plus de 1 000 municipalités... Nous n'allons donc pas nous plonger dans les détails de chacun d'entre eux. Toutefois, l'État de l'Illinois donne des lignes directrices générales que chaque comté et chaque municipalité doivent suivre lorsqu'ils établissent leurs règles et règlements en matière de tombolas.
Chaque municipalité ou comté doit définir clairement les éléments suivants dans sa demande de licence de tombola :
- La valeur totale maximale au détail de tous les prix ou marchandises attribués par un organisme à but non lucratif dans le cadre d'une seule tombola.
- La valeur maximale au détail de chaque prix attribué par un organisme à but non lucratif dans le cadre d'une seule tombola.
- Le prix maximum qui peut être demandé pour chaque billet de tombola.
- Le nombre maximum de jours pendant lesquels les billets peuvent être vendus.
- S'il y a ou non une taxe à payer pour demander une licence de tombola et, si oui, quel en est le montant.
- Les licences doivent préciser si elles sont valables pour une seule tombola ou pour un certain nombre de tombolas pendant une période maximale d'un an.
- Le comté ou la municipalité doit donner suite à la demande de licence dans un délai de 30 jours à compter de la date de la demande.
Bon à savoir :
Toutes les recettes nettes de la tombola que vous organisez doivent être utilisées par votre association et servir à sa mission.
Combien de tombolas un organisme à but non lucratif peut-il organiser ?
L'État de l'Illinois autorise les municipalités et les comtés à définir le nombre de tombolas qu'une organisation à but non lucratif peut organiser pendant la durée de sa licence.
L'inscription d'une association à but non lucratif à une tombola dans l'Illinois est-elle payante ?
Oui. Probablement. Là encore, l'État de l'Illinois autorise les municipalités et les comtés à déterminer s'ils vont ou non percevoir des droits de licence.
D'après nos recherches, vous devez vous attendre à payer un minimum de 25 dollars pour demander une licence.
Pouvez-vous vendre des billets de tombola en ligne dans l'Illinois en utilisant les formulaires de billetterie de Zeffy ?
Oui et non. La possibilité pour une organisation à but non lucratif de vendre des billets de tombola en ligne est déterminée, vous l'aurez deviné, par les différents comtés et municipalités.
Outre la vente de billets de tombola en ligne, Zeffy peut aider votre organisation à but non lucratif :
Suivez les ventes de billets de tombola en ajoutant les achats de billets hors ligne à votre campagne.
Gardez une trace des acheteurs et de leurs informations (telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone) afin de pouvoir contacter le(s) gagnant(s).
Notez le nombre de billets vendus, les dons supplémentaires, etc.
Créez automatiquement une liste de contacts pour envoyer des courriels de remerciement, reprendre contact avec les donateurs et même les informer de l'organisation de la tombola de l'année suivante.
L'État de l'Illinois vous autorise à utiliser l'internet pour.. :
- Faites de la publicité pour votre tombola. (Bulletins d'information, bannières, etc.)
- Afficher le règlement de la tombola.
- Enregistrez les coordonnées de votre association pour le tirage au sort, y compris le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopie ou l'adresse électronique de l'organisation admissible.
- Répondre aux questions fréquemment posées.
- Dressez la liste des descriptions, des photographies ou des vidéos des prix de la tombola. (inspirez-vous de ces idées de prix de tombola)
- Liste des lauréats.
Bon à savoir :
L'État de l'Illinois exige que les organisations à but non lucratif conservent pendant trois (3) ans tous les talons des billets de tombola, les recettes brutes, les dépenses et le produit net de chaque tombola organisée par l'organisation.
Ce qu'il faut inclure dans les billets de la tombola de votre association.
- Un numéro consécutif pour chaque billet.
- Le coût de chaque chance.
- La date, l'heure et le lieu du tirage au sort.
- Le nom de votre organisation à but non lucratif.
- Une description des prix.
- L'obligation ou non d'être présent lors du tirage au sort.
Bien que cela ne soit pas écrit, nous recommandons que les billets imprimés soient munis d'un coupon ou d'un talon détachable, et que le billet et son coupon ou talon soient marqués d'un numéro unique et correspondant.
Vous pouvez acheter des billets préétablis ou vous inspirer de notre exemple de billet :
Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide complet sur la création de billets de tombola.
Après la tombola de votre association...
Le travail ne s'arrête pas une fois que les gagnants ont été tirés au sort. Nous savons, nous savons, si seulement c'était aussi simple. Mais les gouvernements aiment la paperasse et l'État de l'Illinois n'échappe pas à la règle.
L'État de l'Illinois exige que votre organisation à but non lucratif.. :
- Tenir un registre des recettes brutes, des dépenses et des recettes nettes pour chaque loterie organisée.
- Toutes les déductions des recettes brutes doivent être documentées par des reçus ou d'autres documents indiquant le montant, une description de l'article ou du service ou toute autre raison de la déduction, ainsi que le bénéficiaire.
- La répartition du produit net est détaillée en indiquant le bénéficiaire, l'objet, le montant et la date du paiement.
- Après chaque tombola, votre association doit déclarer et enregistrer ses recettes brutes, ses dépenses et le produit net de la tombola, ainsi que la distribution du produit net à vos membres ou à votre conseil d'administration, ainsi qu'à votre comté ou à votre municipalité.
Un peu plus d'informations sur les formalités administratives :
- Les organisations à but non lucratif doivent conserver les recettes brutes provenant de l'organisation de tirages au sort séparément des autres sources de revenus de l'organisation.
- Les fonds provenant des tombolas doivent être conservés sur un compte bancaire séparé.
- La personne qui comptabilise les recettes brutes, les dépenses et le produit net des tombolas ne peut pas être la même que celle qui comptabilise les autres recettes de votre association.
Continuez à apprendre (nos sources) :
1. Loi sur les tombolas et les courses de poker
2. Tombolas : La différence entre la collecte de fonds et les jeux d'argent dans l'Illinois.
