Vous avez une cause particulière qui vous tient à cœur ? Qu'il s'agisse d'aider les étudiants à atteindre leur plein potentiel, d'apporter un soutien aux personnes défavorisées ou de prendre soin des animaux négligés, vous serez plus efficace si vous avez votre propre ASBL (organisme sans but lucratif). Prêt à vous lancer ? C'est parti !
Comme vous l'avez peut-être deviné d'après leur nom, les organisations à but non lucratif exercent leurs activités sans avoir pour objectif de générer des bénéfices. Plutôt que de se concentrer sur les revenus, ces organisations poursuivent un but altruiste dans un ou plusieurs domaines donnés (social, culturel, environnemental, etc.). Les ASBL ont un patrimoine, des droits et des obligations propres, distincts de ceux de leurs membres.
La plupart des organisations à but non lucratif aux États-Unis entrent dans la catégorie des organisations 501(c)(3). Les exemples de 501(c)(3) sont des organisations à but non lucratif qui travaillent pour les causes suivantes :
Les autres types d'organisations exonérées d'impôts sont les suivants :
Avant de lancer votre organisation, il est important de construire une base solide afin de maximiser son impact. Demandez-vous quel sera l'objectif de votre organisation et quelle population vous servirez.
Il est fort probable que d'autres organisations à but non lucratif opèrent déjà dans des conditions similaires aux vôtres. Cela peut rendre difficile la différenciation de votre organisation et, surtout, la collecte de fonds. Essayez d'identifier un défi spécifique qui, selon vous, n'est pas abordé dans votre domaine ou d'identifier une nouvelle solution qui n'a pas été essayée auparavant. Cela aidera votre organisation à se démarquer et, espérons-le, à attirer davantage l'attention sur votre cause.
Par exemple, il existe probablement au moins une organisation qui lutte contre l'insécurité alimentaire dans votre région. Créer une autre banque alimentaire ou une soupe populaire pourrait être un défi s'il existe déjà des organisations établies qui fournissent ce service. Cependant, votre organisation peut encore se démarquer par la solution qu'elle propose. Peut-être votre organisation sera-t-elle la première à travailler avec des agriculteurs locaux pour fournir des repas gratuits et lutter contre le gaspillage alimentaire. Peut-être vous concentrerez-vous spécifiquement sur les personnes ayant des moyens de transport limités et vous focaliserez sur la livraison de repas plutôt que sur la collecte de nourriture. Si les problèmes auxquels nous sommes confrontés sont clairs, les solutions ne le sont souvent pas. N'ayez pas peur d'essayer quelque chose de nouveau ou d'innovant pour vous aider dans votre mission.
Ensuite, commencez à dresser une liste d'administrateurs potentiels. De nombreux États exigent une liste de directeurs pour constituer une société. Que votre État exige ou non la constitution d'un conseil d'administration, il est toujours utile de dresser une liste de personnes ayant des liens avec la communauté ou la cause que vous souhaitez servir, de personnes ayant une expérience de la gestion et de personnes susceptibles de vous aider à obtenir des dons et des subventions.
Enfin, vous devez créer un règlement intérieur pour votre organisation. Aux États-Unis, les organisations non imposables sont tenues de se doter d'un règlement intérieur et de signaler les changements apportés à ces lois afin d'assurer une conformité permanente avec les réglementations de l'IRS et la mission de l'organisation. La publication 557 de l'IRS contient un guide détaillé sur la rédaction des statuts.
Une fois que vous avez identifié votre mission et votre population cible, l'étape suivante consiste à nommer votre organisation. Considérez le monde des organisations sans but lucratif comme une bibliothèque. Bien qu'on nous ait tous dit de ne pas juger un livre à sa couverture, la plupart des gens sont plus enclins à choisir un livre au titre accrocheur ou à la couverture bien conçue qu'un simple livre de poche. De même, il existe plus de 1,5 million d'organisations à but non lucratif aux États-Unis. Si vous voulez que votre organisation se distingue, un nom clair, concis et accrocheur est indispensable.
Chaque État a ses propres règles spécifiques concernant la dénomination d'une organisation à but non lucratif. Assurez-vous de vérifier les réglementations de votre État avant d'investir trop de temps dans le processus de dénomination. Vous devez choisir un nom qui transmet votre mission, qui a une consonance unique et, dans l'idéal, qui a également une URL disponible.
Vous avez défini votre mission, contacté les administrateurs, rédigé les statuts et, surtout, choisi un nom. Maintenant vient la partie amusante - la constitution de votre organisation :)
Vous devrez déposer les articles de constitution en société auprès du bureau d'enregistrement des sociétés de votre État. Si possible, il s'agira également de l'État dans lequel votre organisation a son siège social et mène la plupart de ses activités.
C'est également le moment idéal pour demander un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN). Un EIN permet à votre organisation d'embaucher et de payer des employés, d'ouvrir des comptes bancaires professionnels et permet à l'IRS de suivre l'activité de votre organisation. Vous pouvez en savoir plus sur la manière de demander un EIN sur le site Web de l'IRS.
Une fois que vous avez constitué votre organisation en société et obtenu un numéro d'identification électronique (EIN), vous pouvez demander le statut d'exonération fiscale à l'IRS. En fonction de la taille de votre organisation, vous remplirez le formulaire 1023 ou 1023-EZ. Le formulaire 1023 s'applique aux grandes organisations et requiert davantage d'informations, tandis que le formulaire 1023-EZ est un formulaire condensé destiné aux petites organisations. Pour pouvoir utiliser le formulaire EZ, votre organisation doit avoir moins d'un quart de million de dollars d'actifs et moins de cinquante mille dollars de recettes annuelles brutes.
Lors de la demande de statut d'exonération fiscale, l'IRS exige les informations suivantes :
La réponse de l'IRS peut prendre jusqu'à 6 mois. Il est préférable de prendre le temps de rassembler et de soumettre correctement vos documents plutôt que d'attendre 6 mois pour découvrir que votre demande est incomplète. Il peut être utile d'engager un avocat ou de consulter une ressource en ligne telle que Legal Zoom ou NOLO.
Félicitations ! Vous disposez désormais d'une organisation entièrement constituée et exempte d'impôts. Bien que vous n'ayez pas à renouveler votre statut 501c(3), vous devrez démontrer la conformité de votre organisation aux réglementations gouvernementales et son engagement envers sa mission. La plupart du temps, cela implique de remplir le formulaire 990 auprès de l'IRS. Le formulaire 990 présente votre activité, les principaux membres du personnel et du conseil d'administration, ainsi que les finances de votre organisation.
Comme pour toute société à but lucratif, il est essentiel de tenir des registres détaillés des salaires, des recettes, des dépenses et des actifs, tant pour les dossiers personnels que publics. Assurez-vous de vérifier les exigences en matière de rapports financiers de votre État, car elles varient d'un pays à l'autre.
Prochaine étape : la collecte de dons !
