Comment créer une association à but non lucratif dans le Maryland en 12 étapes + liste de contrôle téléchargeable incluse !

Vous souhaitez créer une organisation à but non lucratif dans le Maryland, mais vous ne savez pas par où commencer ?

Dans ce blog, nous vous aiderons à lancer votre propre organisme de bienfaisance dans l’État, de la compréhension du choix d’un nom à l’obtention d’un EIN.

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12 étapes pour créer une organisation à but non lucratif dans le Maryland

• Étape 1 : Recherche et planification
• Étape 2 : Nom de l'organisation 
• Étape 3 : Choisir une structure de société 
• Étape 4 : Recruter un fondateur et un conseil d’administration 
• Étape 5 : Désignez un agent enregistré
• Étape 6 : Déposer les statuts constitutifs
• Étape 7 : Obtenir un EIN
• Étape 8 : Tenir une réunion du conseil d’administration et établir des règlements administratifs
• Étape 9 : Demander une exonération fiscale fédérale et étatique 
• Étape 10 : S'enregistrer pour la sollicitation d'œuvres de bienfaisance 
• Étape 11 : Commencer la collecte de fonds 
• Étape 12 : Restez en conformité 

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Étape 1. Recherche et planification

Lorsque l’on envisage de créer une organisation à but non lucratif dans le Maryland à partir de zéro, il peut être difficile de savoir par où commencer. Lorsque vous décidez de vous lancer dans cette aventure, il est important de clarifier quelques points fondamentaux, notamment :

• Les besoins de la communauté : Réfléchissez aux problèmes que vous souhaitez résoudre ou aux changements positifs que vous souhaitez apporter.
  
• Le marché : Recherchez des organisations à but non lucratif dans le Maryland qui travaillent dans des domaines similaires ou qui abordent des problèmes similaires. Identifiez les lacunes ou les besoins auxquels votre organisation à but non lucratif pourrait répondre.
  
• Vos objectifs : Clarifiez les buts et objectifs spécifiques de votre association. Déterminez ce que vous espérez réaliser à court et à long terme.
• Votre déclaration de mission : Rédigez une déclaration de mission claire et concise qui explique qui vous êtes, ce que vous faites et qui vous sert.
• Retour d'information : Demandez l'avis des parties prenantes, des bénéficiaires potentiels et des membres de votre communauté pour vous assurer que votre déclaration de mission reflète fidèlement les besoins de la communauté.

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Étape 2. Nommez votre organisation

Une fois que vous avez déterminé la mission et les objectifs principaux de votre organisation, il est temps de nommer votre organisation à but non lucratif. Non seulement cette étape du processus est importante à des fins de marketing et d’image de marque, mais c’est aussi une partie cruciale du processus juridique de création d’une organisation à but non lucratif dans le Maryland. 

Lorsque vous choisissez le nom de votre organisation, veillez à choisir un nom qui.. :

• Reflète votre mission et vos objectifs
• Décrit ce que vous souhaitez faire
• Est facile à épeler et à prononcer
• Offre une marge de manœuvre pour une croissance future
  
  

Ensuite, une fois que vous avez trouvé un nom, assurez-vous qu’il n’est pas déjà utilisé par une autre organisation dans le Maryland en effectuant une recherche sur le site Web du Maryland Department of Assessments and Taxation.

Il est également important de noter que le nom de votre organisation à but non lucratif du Maryland doit inclure « Société », « Société » ; Incorporé » ; ou « Limité » (qui peuvent tous être abrégés).

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Étape 3. Choisir une structure d’entreprise

Dans l’État du Maryland, les organisations peuvent être l’un des trois types d’entités à but non lucratif suivantes :

• Religieux : Une société religieuse est formée à des fins religieuses et est généralement associée à une foi ou à une confession religieuse spécifique.
  
• Actions non exonérées d’impôt : Une société par actions non exonérée d’impôt est une organisation à but non lucratif qui est exonérée de l’impôt fédéral sur le revenu en vertu de l’article 501 (c) (3) de l’Internal Revenue Code.
• Non-stock : Une société sans actions est une organisation à but non lucratif qui n’émet pas d’actions et ne verse pas de dividendes aux actionnaires. Ces organisations sont formées à diverses fins, y compris des activités sociales, éducatives, caritatives et civiques.

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Étape 4. Recruter un fondateur et des administrateurs

Une fois que vous avez déterminé le nom de votre organisation et confirmé qu'il n'est pas déjà utilisé, il est temps de créer une équipe de direction.

L’identification d’un fondateur et d’un conseil d’administration n’est pas seulement une décision stratégique qui peut contribuer au succès de votre organisation à but non lucratif, mais c’est une décision nécessaire dans le Maryland. 

• Le fondateur : Les organisations à but non lucratif doivent recruter au moins un fondateur qui sera chargé de signer les statuts. 
• Administrateurs : Vous devez constituer un conseil d'administration composé d'au moins trois administrateurs qui vous aideront à prendre des décisions stratégiques. 

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Lorsque vous choisissez votre équipe de direction, assurez-vous de sélectionner des personnes dignes de confiance, fiables et qui apportent un ensemble de compétences à la table. Qu'elles soient déjà membres de votre organisation ou bénévoles de confiance, elles vous aideront à prendre des décisions cruciales pour votre organisme de bienfaisance.

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Étape 5. Nommer un agent enregistré

La nomination d’un agent enregistré est une étape essentielle lors de la création d’une organisation à but non lucratif dans le Maryland. Essentiellement, un agent enregistré agit comme un point de contact fiable pour les questions juridiques. Cette personne désignée reçoit des documents importants et de la correspondance officielle au nom de votre organisation à but non lucratif, tels que des avis juridiques et des formulaires fiscaux. 

L’agent enregistré doit être situé dans l’État du Maryland et disponible pendant les heures normales d’ouverture.

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Étape 6. Déposer les statuts constitutifs

L’une des étapes les plus cruciales de la création d’une organisation à but non lucratif à Amryalnd consiste à déposer les statuts constitutifs à l’aide du site Web du Département des évaluations et de la fiscalité de l’État du Maryland. Ce faisant, vous établirez officiellement votre organisation à but non lucratif en tant qu’entité juridique dans l’État.

Lors de la déclaration, vous devrez inclure des informations essentielles telles que le nom de l’organisation, son objet, sa durée, son agent enregistré et ses administrateurs initiaux. Vous devrez également payer les frais de dépôt requis, qui varient de 100 $ à 150 $, selon votre organisation et les modules complémentaires sélectionnés. 

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Étape 7. Obtenir un EIN

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Dans le Maryland, comme dans d’autres États, les organisations à but non lucratif sont tenues d’obtenir un EIN, ou numéro d’identification de l’employeur. Un EIN est comme le numéro de sécurité sociale de votre organisation. Il est utilisé à des fins fiscales, notamment pour ouvrir des comptes bancaires, embaucher des employés et demander le statut d’exonération fiscale. 

Pour obtenir un EIN, vous pouvez faire une demande en ligne en utilisant le formulaire SS-4 sur le site web de l'IRS ou l'envoyer par courrier. La procédure de demande est gratuite et vous recevrez votre EIN peu de temps après son approbation. 

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Étape 8. Tenir une réunion du conseil d’administration et établir des règlements administratifs

Une fois que vous avez constitué votre société et votre conseil d'administration, il est temps d'organiser une réunion.

Lors de cette réunion de direction, vous élaborerez les statuts qui décrivent les règles et procédures internes régissant les activités de votre association. Bien qu'ils diffèrent d'une organisation à l'autre, ils décrivent souvent les descriptions et les rôles des dirigeants, les politiques en matière de conflits d'intérêts, etc. 

En substance, ces règles serviront de base au fonctionnement de votre association.

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Étape 9. Demander une exonération fiscale fédérale et étatique

Une fois que vous aurez créé vos statuts, vous devrez demander une exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État.

• Exonération fiscale fédérale : Demandez le statut d’exonération fiscale fédérale en vertu de l’article 501 (c) (3) de l’Internal Revenue Code en soumettant le formulaire 1023 de l’IRS, le formulaire 1023-EZ de l’IRS ou le formulaire 1024 de l’IRS. Ce statut exonère votre organisation de l’impôt fédéral sur le revenu et permet aux donateurs de faire des contributions déductibles d’impôt. 
• Exonération fiscale de l’État : Une fois que vous avez votre lettre de détermination de l’IRS, vous pouvez demander le statut d’exonération fiscale de l’État auprès du bureau du contrôleur du Maryland. Ce statut exonère votre organisation de certaines taxes d’État.

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Étape 10. S'enregistrer pour la sollicitation d'œuvres de bienfaisance 

Ensuite, vous devrez vous inscrire pour la sollicitation caritative auprès du secrétaire d’État du Maryland.

Il est important de noter que les organismes sans but lucratif qui ont reçu moins de 25 000 $ au cours de l’exercice précédent doivent déposer l’avis de collecte de fonds pour les organismes exemptés.

Les organismes qui reçoivent plus de 25 000 $ doivent déposer la Déclaration d’enregistrement, ou COR-92.

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Étape 11. Commencer la collecte de fonds

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Une fois que vous avez rempli tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds. 

L'une des meilleures façons de lancer votre association et de commencer à collecter des fonds et à entrer en contact avec les donateurs est d'utiliser une plateforme de dons tout-en-un gratuite, conçue spécialement pour les associations caritatives. Contrairement à d'autres plateformes, Zeffy propose gratuitement des outils de marketing et d'engagement, une billetterie et une gestion d'événements, des outils de tirage au sort et de vente aux enchères, et bien plus encore - sans faire payer un centime aux associations.

Ainsi, non seulement les organisations à but non lucratif peuvent commencer à collecter des fonds en quelques minutes, mais elles n'ont pas à payer de frais initiaux, mensuels ou cachés, jamais. En fait, plus de 10 000 organisations à but non lucratif utilisent et apprécient Zeffy pour son logiciel puissant mais simple - et toujours gratuit - conçu pour aider à rendre le monde meilleur.

Étape 12. Rester conforme 

En tant qu’organisation légale à but non lucratif dans l’État du Maryland, vous devrez rester en conformité avec les règles et réglementations fédérales et étatiques tout au long de l’année. Il s’agit notamment de :

• Tenir des registres : Conservez des dossiers précis et à jour sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association. Il s'agit notamment des procès-verbaux des réunions, des états financiers, des déclarations fiscales et d'autres documents importants.
  
• Dépôt des rapports annuels : Déposer des rapports annuels auprès de l'IRS pour maintenir le statut juridique et l'exonération fiscale de votre association.
  
• Rester informé : Restez informé des modifications apportées aux lois et réglementations de l’État du Maryland affectant les organisations à but non lucratif. Assistez à des sessions de formation, des ateliers et des webinaires pour en savoir plus sur les meilleures pratiques et les exigences de conformité.

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Découvrez comment cette organisation à but non lucratif du Maryland a collecté plus de 300 000 $ gratuitement

Garçons et filles Christian Home Ministries, Inc. (en anglais seulement) est une organisation basée dans le Maryland qui se consacre à fournir des ressources nutritionnelles et éducatives aux enfants pauvres et vulnérables. Depuis ses débuts, le Boys and Girls Christian Home Ministries est déterminé à briser le cycle de la pauvreté avec amour, attention et stabilité pour aider les enfants à apprendre et à grandir.

Comme la plupart des organisations à but non lucratif, Boys and Girls Christian Home Ministries avait besoin d’une solution innovante pour collecter des fonds et étendre sa portée afin de soutenir ses programmes. En particulier, leur petite équipe avait besoin d’une solution simple, puissante et facile à utiliser, et qui puisse être personnalisée pour s’adapter à leur marque unique. Cela signifiait qu’ils avaient besoin d’un formulaire de don qu’ils pourraient intégrer directement sur leur site Web et qui permettrait aux donateurs de donner comme ils le souhaitaient.

Pour relever ces défis, Boys and Girls Christian Home Ministries a utilisé le formulaire de don de Zeffy, un outil de collecte de fonds en ligne convivial et personnalisable. Grâce à Zeffy, Boys and Girls Christian Home Ministries a été en mesure d’accepter de manière transparente les dons directement à partir de son site Web, d’adapter le formulaire de don à son image de marque et à son message, et d’offrir aux donateurs de multiples façons de donner. 

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Non seulement Zeffy a répondu à leurs besoins en matière de collecte de fonds, mais cela leur a également permis d’économiser des milliers de dollars en frais. Contrairement à d’autres plateformes, l’utilisation de Zeffy est entièrement gratuite et ne facture pas de frais initiaux ou de traitement. Cela signifie que chaque don que les donateurs ont fait à Boys and Girls Christian Home Ministries est allé directement à la cause.

Depuis qu’il a fait appel à Zeffy, Boys and Girls Christian Home Ministries a recueilli 312 820 $ et économisé plus de 15 000 $ en frais

FAQ sur la création d’une organisation à but non lucratif dans le Maryland

Combien cela coûte-t-il de démarrer un 501c3 dans le Maryland ?

Le coût de la création d’une organisation à but non lucratif dans le Maryland peut varier. Cependant, il y a quelques coûts courants à connaître :

• Frais de dépôt : Ces frais varient généralement entre 50 et 100 dollars, en fonction du type d'organisation et de la méthode de dépôt.
  
• Frais juridiques pour la rédaction des statuts et des règlements : Si vous décidez de faire appel à un conseiller juridique, les honoraires peuvent varier en fonction de la complexité de la structure de votre association et des documents qui la régissent.
  
• Frais de dossier de l'IRS pour le statut d'exonération fiscale : Si vous demandez le statut d'exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, les frais de dossier de l'IRS varient entre 275 et 600 dollars, selon le type de demande (formulaire 1023 ou formulaire 1023-EZ).

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Comment puis-je créer moi-même une organisation à but non lucratif ?

Voici comment créer une organisation à but non lucratif par vous-même :

• Étape 1 : Recherche et planification : Élaborez un plan stratégique décrivant la mission, les objectifs et les activités de votre organisation à but non lucratif.
• Étape 2 : Nommez votre organisation : Choisissez un nom unique et descriptif qui reflète l’objectif de votre organisation à but non lucratif.
• Étape 3 : Choisissez une structure de société : Décidez de la structure juridique qui convient le mieux aux activités de votre organisation.
• Étape 4 : Recruter un fondateur et un conseil d’administration : Désigner les personnes qui agiront à titre de fondateur et recruter un conseil d’administration.
• Étape 5 : Nommer un agent enregistré : Désignez une personne ou une entité pour recevoir les documents juridiques au nom de l’organisation.
• Étape 6 : Déposez les statuts constitutifs : Soumettez les documents nécessaires pour constituer officiellement votre organisme à but non lucratif.
• Étape 7 : Obtenir un EIN : Demandez un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS, qui est nécessaire à des fins fiscales et d’ouverture de comptes bancaires.
• Étape 8 : Tenir une réunion du conseil d’administration et établir des règlements administratifs : Convoquer le conseil d’administration pour adopter un ensemble de règles de gouvernance de l’organisme.
• Étape 9 : Demander une exonération fiscale fédérale et étatique : Demandez le statut d’exonération fiscale auprès de l’IRS et des agences étatiques concernées.
• Étape 10 : Inscrivez-vous pour la sollicitation caritative : Inscrivez-vous auprès des autorités compétentes de l’État pour solliciter légalement des dons auprès du public.
• Étape 11 : Commencez à collecter des fonds : Générez un soutien financier pour les programmes et les initiatives de votre organisation à but non lucratif.
• Étape 12 : Restez en conformité : Restez informé de toutes les exigences légales et réglementaires et respectez-les.

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Combien de membres du conseil d’administration sont nécessaires pour une organisation à but non lucratif dans le Maryland ?

Les organisations à but non lucratif du Maryland sont généralement tenues d’avoir au moins trois membres du conseil d’administration. Cependant, il est généralement recommandé d’avoir un conseil d’administration plus important pour apporter des perspectives, des compétences et une expertise diverses à l’organisation

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Combien gagnent les organisations à but non lucratif dans le Maryland ?

Les revenus des organisations à but non lucratif peuvent varier considérablement d’une année à l’autre, en fonction de facteurs tels que la taille, la mission et les activités de l’organisation. 

Selon les recherches, le secteur à but non lucratif du Maryland contribue de manière significative à l’économie de l’État – les plus de 30 000 organisations à but non lucratif de l’État ont déclaré 77,6 milliards de dollars de revenus dans leurs déclarations de revenus les plus récentes.

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