La création d'une association dans le Missouri est une expérience passionnante et gratifiante, mais elle exige aussi beaucoup d'efforts et de travail.
Si vous souhaitez créer une association à but non lucratif dans le Missouri mais que vous ne savez pas par où commencer, nous avons ce qu'il vous faut. Dans ce blog, nous vous expliquons exactement comment procéder - du choix de votre nom et de la demande d'exonération fiscale à la mise en place de vos efforts de collecte de fonds à partir de zéro.
12 étapes pour créer une organisation à but non lucratif dans le Missouri
- Étape 1 : Recherche et planification
- Étape 2 : Nom de l'organisation
- Étape 3 : Recrutement d'une personne morale et d'un conseil d'administration
- Étape 4 : Nomination d'un agent enregistré
- Étape 5 : Déposer les statuts de la société
- Étape 6 : Déposer un rapport initial
- Étape 7 : Demande d'EIN
- Étape 8 : Création d'un règlement intérieur
- Étape 9 : Demander le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
- Étape 10 : S'inscrire à une collecte de fonds à des fins caritatives
- Étape 11 : Obtenir les autres licences nécessaires
- Étape 12 : Commencer la collecte de fonds
- Étape 13 : Respecter les règles
Étape 1. Recherche et planification
Lorsqu'on envisage de créer une association à but non lucratif dans le Missouri à partir de zéro, il peut être difficile de savoir par où commencer. Lorsque l'on décide de se lancer dans cette entreprise, il est important de clarifier quelques points fondamentaux, notamment :
- Les besoins de la communauté : Réfléchissez aux problèmes que vous souhaitez résoudre ou aux changements positifs que vous souhaitez apporter.
- Le marché : Étudiez les organisations à but non lucratif du Missouri qui travaillent dans des domaines similaires ou abordent des questions similaires. Identifiez les lacunes ou les besoins auxquels votre association pourrait répondre.
- Vos objectifs : Clarifiez les buts et objectifs spécifiques de votre association. Déterminez ce que vous espérez réaliser à court et à long terme.
- Votre déclaration de mission : Rédigez une déclaration de mission claire et concise qui explique qui vous êtes, ce que vous faites et qui vous sert.
- Retour d'information : Demandez l'avis des parties prenantes, des bénéficiaires potentiels et des membres de votre communauté pour vous assurer que votre déclaration de mission reflète fidèlement les besoins de la communauté.
Étape 2. Nommez votre organisation
Une fois que vous avez déterminé la mission et les objectifs fondamentaux de votre organisation, il est temps de donner un nom à votre association. Cette étape du processus est non seulement importante pour le marketing et l'image de marque, mais c'est aussi une partie cruciale du processus légal de création d'une organisation à but non lucratif dans le Missouri.
Lorsque vous choisissez le nom de votre organisation, veillez à choisir un nom qui.. :
- Reflète votre mission et vos objectifs
- Décrit ce que vous souhaitez faire
- Est facile à épeler et à prononcer
- Offre une marge de manœuvre pour une croissance future
Le nom que vous choisissez pour votre organisation à but non lucratif doit également inclure les termes "corporation", "company", "incorporated" ou "limited". Une fois que vous aurez déterminé votre nom, vous devrez le rechercher dans la base de données du secrétaire d'État. Le Missouri exige que toutes les organisations à but non lucratif se dotent d'un nom unique. Vous devrez donc vous assurer que votre nom n'est pas déjà utilisé par une autre organisation.
Étape 3. Recrutement d'un fondateur et d'un conseil d'administration
Une fois que vous avez déterminé le nom de votre organisation et confirmé qu'il n'est pas déjà utilisé, il est temps de créer une équipe de direction.
L'identification d'une personne morale et d'un conseil d'administration n'est pas seulement une décision stratégique qui peut contribuer à la réussite de votre association, c'est aussi une obligation dans le Missouri.
Les organisations à but non lucratif doivent recruter un fondateur âgé de plus de 18 ans. Elles doivent également recruter au moins trois administrateurs : un président ou une présidente, ou les deux, un secrétaire et un trésorier (la même personne peut occuper deux ou plusieurs postes).
Lorsque vous choisissez votre équipe de direction, assurez-vous de sélectionner des personnes dignes de confiance, fiables et qui apportent un ensemble de compétences à la table. Qu'elles soient déjà membres de votre organisation ou bénévoles de confiance, elles vous aideront à prendre des décisions cruciales pour votre organisme de bienfaisance.
Étape 4. Nomination d'un agent enregistré
La désignation d'un agent enregistré est une étape essentielle lors de la création d'une association à but non lucratif dans le Missouri. Par essence, un agent enregistré agit comme un point de contact fiable pour les questions juridiques. Cette personne désignée reçoit les documents importants et la correspondance officielle au nom de votre association, tels que les avis juridiques et les formulaires fiscaux.
L'agent enregistré doit être situé dans le Missouri et être disponible pendant les heures de bureau pour recevoir la correspondance et les communications juridiques.
Étape 5. Déposer les statuts
L'une des étapes les plus importantes de la création d'une organisation à but non lucratif dans le Missouri est le dépôt des statuts auprès du secrétaire d'État du Missouri. En déposant cette demande , vous établirez officiellement votre association en tant qu'entité juridique.
Ce document comprend généralement le nom de l'association, son objet, sa durée (qui est généralement perpétuelle), l'agent enregistré initial et d'autres informations de base requises par l'État. Vous pouvez déposer votre demande en ligne pour 25 $.
Étape 6. Déposer un rapport initial
Ensuite, votre organisation à but non lucratif du Missouri doit déposer un rapport initial dans les 30 jours suivant le dépôt des statuts. Vous pouvez déposer ce rapport pour 20 $ en ligne ou 45 $ par courrier.
Étape 7. Demander un EIN
Dans le Missouri, comme dans d'autres États, les organisations à but non lucratif sont tenues d'obtenir un EIN, ou numéro d'identification de l'employeur. Un EIN est comme le numéro de sécurité sociale de votre organisation. Il est utilisé à des fins fiscales, notamment pour ouvrir des comptes bancaires, embaucher des employés et demander un statut d'exonération fiscale.
Pour obtenir un EIN, vous pouvez faire une demande en ligne en utilisant le formulaire SS-4 sur le site web de l'IRS ou l'envoyer par courrier. La procédure de demande est gratuite et vous recevrez votre EIN peu de temps après son approbation.
Étape 8. Créer un règlement intérieur
Ensuite, vous devrez organiser une réunion avec votre conseil d'administration pour rédiger des statuts qui correspondent à votre mission et qui sont conformes aux lois du Missouri sur les organisations à but non lucratif.
Les statuts sont les règles et procédures qui régissent le fonctionnement de votre association. Ils décrivent la structure de votre organisation, les responsabilités du conseil d'administration et des dirigeants, le déroulement des réunions et la manière dont les décisions sont prises.
Lors de l'élaboration de vos statuts, veillez à.. :
- Utiliser un langage clair et concis : Le langage doit être facile à comprendre pour tous les membres du conseil d'administration et les parties prenantes. Évitez le jargon et les termes trop complexes.
- Soyez exhaustif : vos statuts doivent couvrir tous les aspects essentiels de la gouvernance de votre organisation, y compris la structure du conseil d'administration, les rôles des dirigeants, les procédures de réunion, les processus de prise de décision et les mécanismes de résolution des conflits.
- Alignement des statuts sur la mission et les valeurs : Veiller à ce que les statuts reflètent et soutiennent les objectifs de l'organisation.
- Tenir compte de la flexibilité : Prévoir des dispositions permettant de modifier les statuts en fonction de l'évolution et de la croissance de l'organisation.
- Définir la structure et les responsabilités du conseil d'administration : Définir clairement le conseil d'administration, ses qualifications, son mandat et ses responsabilités.
- Déterminer les procédures de réunion : Détaillez la fréquence, les exigences en matière de notification, le quorum, les procédures de vote, etc.
- Aborder la question des finances : Établir des lignes directrices pour la budgétisation, la comptabilité et les exigences en matière de rapports.
- Élaborer une politique en matière de conflits d'intérêts : Inclure une politique en matière de conflits d'intérêts qui exige des membres du conseil d'administration et des dirigeants qu'ils divulguent tout conflit d'intérêts et qu'ils s'abstiennent de voter sur des questions dans lesquelles ils ont un intérêt personnel ou financier.
- Inclure des procédures de dissolution : Inclure des dispositions relatives au processus de distribution des actifs conformément à la législation de l'État et à la réglementation de l'IRS.
Étape 9. Demander le statut d'exemption fédérale et d'exemption d'État
- Demander le statut d'exonération fiscale fédérale : Remplissez le formulaire 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (demande de reconnaissance d'exonération en vertu de l'article 501(c)(3) du code des impôts). Vous devrez fournir des informations détaillées sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association.
- Statut d'exonération fiscale de l'État : Pour demander le statut d'exonération fiscale, vous devez remplir le formulaire 2643 : Missouri Tax Registration Application (demande d'enregistrement fiscal dans le Missouri ) en ligne ou par courrier.
Étape 10. S'enregistrer pour la sollicitation d'œuvres de bienfaisance
Si votre association a l'intention de solliciter des dons dans le Missouri dans le cadre de sa stratégie de collecte de fonds - comme le font la plupart des associations - vous devrez vous enregistrer officiellement en tant qu'association caritative auprès du bureau du procureur général du Missouri, ce qui coûte 15 dollars.
Étape 11. Obtenir les autres licences nécessaires
Si vous avez l'intention d'utiliser des jeux de hasard tels que des tombolas ou des bingos pour collecter des fonds pour votre organisation caritative, vous devrez demander une licence supplémentaire auprès de la Missouri Gaming Commission (Commission des jeux du Missouri).
En outre, si vous souhaitez vendre des boissons alcoolisées lors d'une collecte de fonds, vous devez obtenir une licence du ministère de la sécurité publique du Missouri.
Étape 12. Commencer la collecte de fonds
Une fois que vous avez rempli tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds.
Tout d'abord, élaborez un plan de collecte de fonds qui définisse vos objectifs, vos stratégies et vos tactiques. N'oubliez pas non plus de réfléchir à la manière dont vous entretiendrez les relations avec les donateurs. Ensuite, mettez votre plan de collecte de fonds en action en lançant des campagnes, des événements et des appels pour solliciter des dons et du soutien. Suivez l'évolution de vos efforts de collecte de fonds et évaluez leur efficacité au fil du temps.
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Ainsi, non seulement les organisations à but non lucratif peuvent commencer à collecter des fonds en quelques minutes, mais elles n'ont pas à payer de frais initiaux, mensuels ou cachés, jamais. En fait, plus de 10 000 organisations à but non lucratif utilisent et apprécient Zeffy pour son logiciel puissant mais simple - et toujours gratuit - conçu pour aider à rendre le monde meilleur.
Étape 13. Rester conforme
En tant qu'organisation à but non lucratif légale dans l'État du Missouri, vous devrez rester en conformité avec les règles et réglementations fédérales et étatiques tout au long de l'année. Il s'agit notamment de :
- Tenir des registres : Conservez des dossiers précis et à jour sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association. Il s'agit notamment des procès-verbaux des réunions, des états financiers, des déclarations fiscales et d'autres documents importants.
- Dépôt des rapports annuels : Déposer des rapports annuels auprès de l'IRS pour maintenir le statut juridique et l'exonération fiscale de votre association.
- Rester informé : Restez informé des changements apportés aux lois et réglementations de l'État du Missouri qui affectent les organisations à but non lucratif. Participez aux sessions de formation, aux ateliers et aux webinaires pour vous informer sur les meilleures pratiques et les exigences en matière de conformité.
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enGAGE mobility, une organisation à but non lucratif du Missouri, a pour mission de répondre aux besoins de transport des personnes handicapées dans leur communauté. Afin d'aider les familles à obtenir les outils de transport et les ressources dont elles ont besoin, enGAGE s'appuie sur les contributions caritatives et les dons de ses sympathisants.
Comme beaucoup d'organisations à but non lucratif, enGAGE souhaitait offrir à ses sympathisants de multiples façons de s'impliquer et de donner en retour - et pas seulement lors d'événements. Mais pour offrir de nouvelles façons de donner, enGAGE avait besoin d'un outil convivial, simple mais puissant, qui lui permettrait de s'étendre et de se développer. Plus précisément, l'association souhaitait vendre des marchandises et offrir de multiples options de don directement sur son site web.
Cependant, ils se sont heurtés à quelques obstacles lorsqu'ils ont cherché des plates-formes qui leur permettraient de le faire. La plupart des solutions logicielles qu'ils ont trouvées n'offraient pas suffisamment d'outils et de fonctionnalités, et celles qui en offraient étaient assez chères, avec des coûts initiaux et des frais de traitement élevés.
Cependant, une fois qu'enGAGE a trouvé Zeffy, elle a pu créer une boutique en ligne personnalisée et une page de dons - toutes deuxliées à son site Web - sans débourser un centime. Sans frais initiaux ni frais de traitement, enGAGE a pu s'assurer que 100 % des dons reçus allaient directement à la cause, en aidant les enfants dans le besoin.
Depuis qu'elle utilise Zeffy, enGAGE a pu collecter 98 500 dollars et économiser 5 000 dollars de frais.
Comment créer une organisation à but non lucratif dans le Missouri FAQs
Que faut-il pour créer une organisation à but non lucratif dans le Missouri ?
Voici comment créer une association à but non lucratif dans le Missouri :
- Étape 1 : Recherche et planification
- Étape 2 : Nom de l'organisation
- Étape 3 : Recrutement d'une personne morale et d'un conseil d'administration
- Étape 4 : Nomination d'un agent enregistré
- Étape 5 : Déposer les statuts de la société
- Étape 6 : Déposer un rapport initial
- Étape 7 : Demande d'EIN
- Étape 8 : Création d'un règlement intérieur
- Étape 9 : Demander le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
- Étape 10 : S'inscrire à une collecte de fonds à des fins caritatives
- Étape 11 : Obtenir les autres licences nécessaires
- Étape 12 : Commencer la collecte de fonds
- Étape 13 : Respecter les règles
Comment créer une association sans but lucratif avec peu d'argent ?
La création d'une organisation à but non lucratif sans argent nécessite une planification stratégique. Pour réduire les coûts, il convient de prendre en compte les éléments suivants
- Faire appel à des bénévoles : Faire appel à des bénévoles pour les tâches administratives, la collecte de fonds ou les programmes, afin de réduire les besoins en personnel rémunéré.
- Recherche de dons en nature et de subventions : Demandez à des entreprises, des particuliers ou d'autres organisations de vous faire don de biens et de services pour soutenir les activités de votre association (par exemple, des locaux ou du matériel). Recherchez également des possibilités de subventions afin de générer un soutien financier gratuit pour la mission de votre association.
- Tirer parti des partenariats : Recherchez des partenaires potentiels, tels que d'autres organisations à but non lucratif ou communautaires, qui pourraient souhaiter collaborer à des objectifs communs.
- Tirer parti d'outils et de plateformes gratuits : Assurez-vous d'utiliser des outils de collecte de fonds et d'engagement des donateurs entièrement gratuits, comme Zeffy. Ainsi, vous n'aurez jamais à vous soucier de frais cachés et vous pourrez commencer à avoir un impact immédiatement, sans débourser un centime.
Combien de membres du conseil d'administration sont nécessaires pour une organisation à but non lucratif dans le Missouri ?
Le Missouri exige que les organisations à but non lucratif comptent au moins trois membres au sein de leur conseil d'administration.
Le Missouri autorise-t-il les SARL à but non lucratif ?
Le Missouri n'autorise pas les SARL à but non lucratif.
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