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Vous cherchez à créer une organisation à but non lucratif dans l'Ohio, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Dans ce blog, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir sur la création d'une organisation à but non lucratif dans l'Ohio, depuis le choix d'un nom et l'obtention d'un numéro EIN jusqu'à la mise en place d'une collecte de fonds gratuite.
11 étapes pour créer une association à but non lucratif dans l'Ohio
Étape 1. Choisir un nom
L'une des étapes les plus importantes de la création d'une organisation à but non lucratif dans n'importe quel État est le choix d'un nom pour votre organisation. Lorsque vous réfléchissez au nom que vous souhaitez donner à votre association, posez-vous des questions telles que :
- Ce nom reflète-t-il notre mission et nos valeurs ?
- Ce nom reflète-t-il nos objectifs à long terme ?
- Ce nom est-il facile à comprendre, à prononcer et à épeler ?
- Comment ce nom nous positionne-t-il dans le secteur à but non lucratif, par rapport à des organisations similaires ?
- Ce nom trouvera-t-il un écho auprès de notre public cible ?
- Le nom permet-il une croissance et une expansion futures ?
Une fois le nom choisi, vérifiez sur le site web du secrétaire d'État de l'Ohio qu'il est unique et qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre organisation dans l'État.
Étape 2. Nomination d'une personne morale et d'un conseil d'administration
Ensuite, vous devrez réunir les membres du conseil d'administration (au moins trois administrateurs, conformément aux règles de l'État de l'Ohio). Il est préférable de choisir des personnes qui partagent votre passion et qui apportent une expertise diversifiée. Ils contribueront à guider l'orientation stratégique de votre organisation et les processus de prise de décision, il est donc important de faire un choix judicieux.
Vous devez également avoir au moins un "Incorporator". Cette personne signera les statuts au nom de votre organisation.
Étape 3. Rédiger les statuts
Une fois l'équipe de direction constituée, il est temps d'organiser une réunion.
Lors de cette réunion, vous créerez des statuts, qui sont essentiellement des règles et procédures internes qui guideront les opérations de votre association.
Il peut s'agir de
- Règles relatives à la structure du conseil d'administration
- Rôles et responsabilités des agents
- Critères d'adhésion
- Protocoles de réunion
- Politique en matière de conflits d'intérêts
Tout cela contribuera au bon fonctionnement de votre organisation.
Étape 4. Obtenir un numéro d'identification de l'employeur fédéral (EIN)
L'étape suivante consiste à demander un numéro EIN, qui est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et pour les déclarations fiscales.
Pour demander un EIN à l'IRS (Internal Revenue Service), visitez le site web de l'IRS et remplissez le formulaire SS-4.
Étape 5. Constituez votre association en société
Comme la plupart des États, l'Ohio exige que les organisations à but non lucratif déposent des statuts auprès du secrétaire d'État afin d'établir officiellement leur organisation en tant qu'entité juridique.
Ce document comprend généralement des informations essentielles sur votre organisme de bienfaisance, telles que son nom, son objectif, sa durée, son agent enregistré et son premier conseil d'administration. Les frais de dépôt des statuts sont de 99 $ (100 $ supplémentaires pour l'accélération).
Étape 6. Exemption fédérale et nationale
Ensuite, vous devrez demander le statut d'organisme exonéré d'impôt au niveau de l'État et au niveau fédéral. Les formulaires et les règles à respecter sont différents pour chacun d'entre eux.
- Statut d'exonération fiscale fédérale : Pour demander le statut d'exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, vous devrez en effet soumettre le formulaire IRS 1023, le formulaire IRS 1023-EZ ou le formulaire IRS 1024, selon le type d'organisation à but non lucratif que vous créez. Une fois approuvée, votre association sera exonérée de l'impôt fédéral sur le revenu.
- Statetax-exempt status : Une fois que vous avez demandé l'exonération fiscale fédérale et reçu un avis d'approbation, vous pouvez vous inscrire pour bénéficier de l'exonération fiscale de l'État de l'Ohio par l'intermédiaire du département de la fiscalité.
Étape 7. S'inscrire à la collecte de fonds à des fins caritatives
Les organisations à but non lucratif de l'Ohio qui prévoient de solliciter des contributions caritatives auprès du public (ce qui est généralement le cas de la plupart des organisations à but non lucratif) doivent s'enregistrer auprès de la Charitable Law Section du bureau de l'Attorney General de l'Ohio. Par la suite, vous devrez également déposer un rapport annuel chaque année.
Étape 8. Nomination d'un agent enregistré
L'étape suivante consiste à désigner un agent enregistré pour votre association. Cette personne servira de point de contact officiel et recevra les documents juridiques et la correspondance officielle au nom de l'organisation.
L'agent enregistré peut être une personne de confiance, mais il doit disposer d'une adresse physique dans l'Ohio où les documents juridiques peuvent être signifiés pendant les heures de bureau. Cette personne ou entité peut être un membre de votre conseil d'administration, un bénévole de confiance ou un agent enregistré professionnel.
Étape 9. Demander d'autres licences d'exploitation
Comme la plupart des États, l'Ohio exige que les organisations à but non lucratif se conforment à des règles et réglementations distinctes et supplémentaires si elles ont l'intention d'utiliser des bingos ou des tombolas dans le cadre de leurs activités de collecte de fonds. Pour plus d'informations et pour obtenir les autorisations nécessaires, consultez le site web du procureur général.
Étape 10. Commencer la collecte de fonds
Une fois que vous avez déposé tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds !
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Étape 11. Rester conforme
Comme dans la plupart des États, l'Ohio exige que toutes les organisations à but non lucratif se tiennent au courant des règles et réglementations spécifiques afin de pouvoir continuer à fonctionner en tant qu'organisations caritatives légales. Dans l'État de l'Ohio, les organisations à but non lucratif sont tenues de.. :
- S'enregistrer pour la collecte de fonds à des fins caritatives : Les organisations à but non lucratif engagées dans des activités de sollicitation caritative, telles que la collecte de fonds auprès du public, doivent s'enregistrer chaque année auprès de la Charitable Law Section de l'Attorney General de l'Ohio.
- Les organisations à but non lucratif peuvent être tenues de remplir chaque année divers formulaires fiscaux, en fonction de leur statut d'exonération fiscale et de leurs activités. Par exemple, les organisations à but non lucratif bénéficiant du statut d'exonération fiscale 501(c)(3) doivent remplir le formulaire 990 ou le formulaire 990-EZ.
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Reclamation Ministry est une organisation locale à but non lucratif de l'Ohio qui se consacre à aider les femmes ayant subi des préjudices sexuels à retrouver la santé par la foi. Groupe bien-aimé dans l'Ohio, Reclamation Ministry cherche toujours à étendre sa portée, à avoir plus d'impact et à aider plus de femmes à guérir au sein d'une communauté confessionnelle dévouée.
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Questions fréquemment posées
