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La création d'une organisation caritative à New York peut être une expérience incroyablement enrichissante, surtout si vous êtes passionné par une cause au sein de votre communauté.
Mais tout comme la création d'une entreprise à but lucratif, la création d'une association à but non lucratif demande de la réflexion et des efforts, ainsi qu'un peu de paperasserie. Dans ce blog, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir sur la création d'une association à but non lucratif à New York, afin que vous puissiez commencer à avoir un impact en un rien de temps.
15 étapes pour créer une association à but non lucratif à New York
Lorsqu'on envisage de créer une association à but non lucratif en Louisiane à partir de zéro, il peut être difficile de savoir par où commencer. Lorsque l'on décide de se lancer dans cette entreprise, il est important de clarifier quelques points fondamentaux, notamment :
Les besoins de la communauté : Réfléchissez aux problèmes que vous souhaitez résoudre ou aux changements positifs que vous souhaitez apporter.
Le marché : Étudiez les organisations à but non lucratif en Louisiane qui travaillent dans des domaines similaires ou qui traitent de questions similaires. Identifiez les lacunes ou les besoins auxquels votre association pourrait répondre.
Vos objectifs : Clarifiez les buts et objectifs spécifiques de votre association. Déterminez ce que vous espérez réaliser à court et à long terme.
Votre déclaration de mission : Rédigez une déclaration de mission claire et concise qui explique qui vous êtes, ce que vous faites et qui vous sert.
Retour d'information : Demandez l'avis des parties prenantes, des bénéficiaires potentiels et des membres de votre communauté pour vous assurer que votre déclaration de mission reflète bien les besoins de la communauté.
Une fois que vous avez déterminé la mission et les objectifs fondamentaux de votre organisation, il est temps de donner un nom à votre association. Cette étape du processus est non seulement importante pour le marketing et l'image de marque, mais c'est aussi une partie cruciale du processus légal de création d'une association en Louisiane.
Lorsque vous choisissez le nom de votre organisation, veillez à choisir un nom qui.. :
Reflète votre mission et vos objectifs
Décrit ce que vous souhaitez faire
Est facile à épeler et à prononcer
Offre une marge de manœuvre pour une croissance future
Une fois que vous avez choisi un nom, vous devez inclure "corporation", "incorporated", "limited" ou une abréviation de l'un de ces mots dans votre nom. Recherchez ensuite votre nom dans la base de données des sociétés et entités commerciales de l'État de New York pour vous assurer qu'aucune autre organisation de l'État ne porte ce nom.
Si vous avez fait une recherche sur votre nom et qu'il est unique, vous pouvez le réserver auprès de l 'État de New York en déposant une demande de réservation de nom de 10 dollars auprès du département de l'État de New York.
Étape 3. Choisir une structure de société à but non lucratif à New York
Ensuite, vous devrez décider de la structure de votre organisation. À New York, votre organisation peut être classée comme religieuse ou non religieuse :
Religieuse : une société religieuse est constituée à des fins religieuses et est généralement associée à une foi ou à une confession religieuse spécifique. Il s'agit par exemple d'églises, de synagogues, de mosquées, de temples et d'autres institutions religieuses.
Société à but non lucratif non religieuse : Une société à but non lucratif non religieuse est constituée à des fins autres que religieuses, telles que des fins caritatives, éducatives, scientifiques, littéraires ou d'aide sociale. Les organisations caritatives, les établissements d'enseignement, les fondations, les organismes de services sociaux et les groupes de défense des droits sont des exemples de sociétés à but non lucratif non religieuses.
Étape 4. Recruter une équipe de direction
L'identification d'un Incorporator et d'un conseil d'administration n'est pas seulement une décision stratégique qui peut contribuer à la réussite de votre association, c'est aussi une obligation à New York.
Administrateurs : Vous devez constituer un conseil d'administration composé d'au moins trois administrateurs, âgés d'au moins 18 ans, qui aideront votre association à prendre des décisions stratégiques. Vous aurez également besoin d'un président, d'un ou plusieurs vice-présidents, d'un secrétaire et d'un trésorier (deux ou plusieurs postes peuvent être occupés par la même personne, à l'exception du président et du secrétaire).
Étape 5. Nommer un agent enregistré
La désignation d'un agent enregistré est une étape essentielle lors de la création d'une association à but non lucratif à New York. Par essence, un agent enregistré sert de point de contact fiable pour les questions juridiques. Cette personne désignée reçoit les documents importants et la correspondance officielle au nom de votre association, tels que les avis juridiques et les formulaires fiscaux.
L'agent enregistré doit être situé à New York et être disponible pendant les heures de bureau pour recevoir la correspondance et les communications juridiques.
Étape 6. Obtenir l'approbation de l'agence de l'État de New York
Ensuite, vous devez faire approuver votre type d'organisation en vous adressant à l'agence appropriée à New York. Lorsque vous obtiendrez l'approbation de l'agence, vous devrez également envoyer votre certification d'incorporation une fois qu'elle aura été complétée.
Vous trouverez ci-dessous les différents types de sociétés que vous pouvez constituer et les agences qui y correspondent :
404(b) : Création ou exploitation d'un établissement de soins pour personnes âgées, d'un établissement de soins pour adultes, d'un programme de logement enrichi, d'une résidence pour adultes ou sollicitation de contributions à cette fin : Ministère de la santé - Division des affaires juridiques
404(u), (v) : Création ou exploitation d'un établissement nécessitant une licence de l'Office of Alcoholism and Substance Abuse Services ou sollicitant des fonds à cette fin : Office of Alcoholism and Substance Abuse Services
Étape 7. Déposer les statuts
L'une des étapes les plus importantes de la création d'une association à but non lucratif à New York est le dépôt de la demande auprès du Département d'État de l'État de New York. Cela permettra d'établir officiellement votre association en tant qu'entité juridique dans l'État.
Vous pouvez déposer les statuts par courrier, par télécopie ou en personne. En règle générale, les frais de dépôt s'élèvent à 75 dollars, auxquels s'ajoutent 25 à 150 dollars de frais de traitement accéléré.
Étape 8. Obtenir un EIN
À New York, comme dans d'autres États, les organisations à but non lucratif sont tenues d'obtenir un EIN, ou numéro d'identification de l'employeur, auprès de l'Internal Revenue Service. L'EIN est en quelque sorte le numéro de sécurité sociale de votre organisation. Il est utilisé à des fins fiscales, notamment pour l'ouverture de comptes bancaires, l'embauche d'employés et la demande d'exonération fiscale.
Étape 9. Rédiger le règlement intérieur
Ensuite, vous devrez organiser une réunion avec votre conseil d'administration pour rédiger des statuts qui correspondent à votre mission et qui sont conformes aux lois de l'État de New York sur les organisations à but non lucratif.
Les statuts sont les règles et procédures qui régissent le fonctionnement de votre association. Ils décrivent la structure de votre organisation, les responsabilités du conseil d'administration et des dirigeants, le déroulement des réunions et la manière dont les décisions sont prises.
Lors de l'élaboration de vos statuts, veillez à.. :
Utiliser un langage clair et concis : Le langage doit être facile à comprendre pour tous les membres du conseil d'administration et les parties prenantes. Évitez le jargon et les termes trop complexes.
Soyez exhaustif : vos statuts doivent couvrir tous les aspects essentiels de la gouvernance de votre organisation, y compris la structure du conseil d'administration, les rôles des dirigeants, les procédures de réunion, les processus de prise de décision et les mécanismes de résolution des conflits.
Alignement des statuts sur la mission et les valeurs : Veiller à ce que les statuts reflètent et soutiennent les objectifs de l'organisation.
Tenir compte de la flexibilité : Prévoir des dispositions permettant de modifier les statuts en fonction de l'évolution et de la croissance de l'organisation.
Définir la structure et les responsabilités du conseil d'administration : Définir clairement le conseil d'administration, ses qualifications, son mandat et ses responsabilités.
Déterminer les procédures de réunion : Détaillez la fréquence, les exigences en matière de notification, le quorum, les procédures de vote, etc.
Aborder la question des finances : Établir des lignes directrices pour la budgétisation, la comptabilité et les exigences en matière de rapports.
Élaborer une politique en matière de conflits d'intérêts : Inclure une politique en matière de conflits d'intérêts qui exige des membres du conseil d'administration et des dirigeants qu'ils divulguent tout conflit d'intérêts et qu'ils s'abstiennent de voter sur des questions dans lesquelles ils ont un intérêt personnel ou financier.
Inclure des procédures de dissolution : Inclure des dispositions relatives au processus de distribution des actifs et de liquidation des affaires conformément à la législation de l'État et aux réglementations de l'IRS.
Étape 10. Obtenir les numéros d'identification fiscale/comptes de l'État de New York
Étape 11. Demander le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
Ensuite, vous devrez demander une exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État.
Exemption de l'impôt fédéral : Remplissez le formulaire 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code, pour être exonéré de l'impôt fédéral sur le revenu. Vous devrez fournir au gouvernement fédéral des informations détaillées sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association.
L'inscription initiale peut se faire en ligne pour 25 $.
Étape 13. Obtenir les autres licences nécessaires
Une fois que vous avez effectué toutes les démarches nécessaires pour déposer votre demande dans l'État de New York, il est important de consulter le site Business Express de New York pour vous assurer qu'il n'y a pas d'autres licences commerciales dont vous aurez besoin pour gérer votre association.
Étape 14. Commencer la collecte de fonds
Une fois que vous avez rempli tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds.
Tout d'abord, élaborez un plan de collecte de fonds qui définisse vos objectifs, vos stratégies et vos tactiques. N'oubliez pas non plus de réfléchir à la manière dont vous entretiendrez les relations avec les donateurs. Ensuite, mettez votre plan de collecte de fonds en action en lançant des campagnes, des événements et des appels pour solliciter des dons et du soutien. Suivez l'évolution de vos efforts de collecte de fonds et évaluez leur efficacité au fil du temps.
L'une des meilleures façons de lancer votre association et de commencer à collecter des fonds et à entrer en contact avec les donateurs est d'utiliser une plateforme de dons tout-en-un gratuite, conçue spécialement pour les associations caritatives. Contrairement à d'autres plateformes, Zeffy propose gratuitement des outils de marketing et d'engagement, une billetterie et une gestion d'événements, des outils de tirage au sort et de vente aux enchères, et bien plus encore - sans faire payer un centime aux associations.
Ainsi, non seulement les organisations à but non lucratif peuvent commencer à collecter des fonds en quelques minutes, mais elles n'ont pas à payer de frais initiaux, mensuels ou cachés, jamais. En fait, plus de 10 000 organisations à but non lucratif utilisent et apprécient Zeffy pour son logiciel puissant mais simple - et toujours gratuit - conçu pour aider à rendre le monde meilleur.
Étape 15. Rester conforme
En tant qu'organisation à but non lucratif légale dans l'État de New York, vous devrez rester en conformité avec les règles et réglementations fédérales et étatiques tout au long de l'année. Il s'agit notamment de :
Tenir les registres de l'association : Conservez des dossiers précis et à jour sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association. Il s'agit notamment des procès-verbaux des réunions, des états financiers, des déclarations fiscales et d'autres documents importants.
Dépôt des rapports annuels : Déposer des rapports annuels auprès de l'IRS pour maintenir le statut juridique et l'exonération fiscale de votre association.
Rester informé : Restez informé des changements apportés aux lois et réglementations de l'État de Louisiane qui affectent les organisations à but non lucratif. Participez aux sessions de formation, aux ateliers et aux webinaires pour vous informer sur les meilleures pratiques et les exigences en matière de conformité.
Découvrez comment cette organisation à but non lucratif de New York a levé gratuitement 5 millions de dollars.
New York City Foundation for Computer Science Education Inc, CSforALL - uneorganisation à but non lucratif basée à New York dont l'objectif est de faire de l'informatique de haute qualité une partie intégrante de l'expérience éducative de tous les élèves et enseignants de la maternelle à la 12e année - a aidé plus de 160 districts scolaires. Motivé par la volonté d'aider les enfants à réussir leur carrière, CSforALL propose plusieurs programmes et initiatives destinés à mettre la technologie au service du bien.
Pour financer sa mission et ses programmes, CSforALL avait besoin d'une solution innovante et conviviale pour accepter facilement les dons en ligne. Cependant, dans leur recherche d'une plateforme qui les aiderait à le faire, ils ont découvert que la plupart des créateurs de formulaires de dons personnalisés étaient chers et facturaient des frais de traitement élevés. Jusqu'à ce qu'ils découvrent Zeffy, une plateforme de dons entièrement gratuite pour les organisations à but non lucratif.
Grâce à Zeffy, CSforALL a pu encourager les dons directement sur son site web avec un formulaire de don personnalisé, et même guider les utilisateurs pour qu'ils contribuent à des montants de dons spécifiques ou personnalisés - qu'il s'agisse de dons uniques, de contributions mensuelles ou même de dons annuels. De plus, avec Zeffy, ils ont pu envoyer des reçus de dons automatiques personnalisés afin que les donateurs puissent garder une trace de leurs dons.
Depuis l'utilisation du formulaire de don personnalisé de Zeffy, CSforALL a collecté 5 293 000 dollars et économisé 264 650 dollars de frais.
Créez votre association gratuitement avec Zeffy
Que vous soyez une toute nouvelle organisation à but non lucratif cherchant à lancer sa collecte de fonds ou une organisation établie cherchant de nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités pour avoir encore plus d'impact, Zeffy est l'une des meilleures solutions tout-en-un pour répondre à tous vos besoins en matière d'organisation à but non lucratif.
Du suivi et de la gestion des événements aux outils de marketing et d'engagement, en passant par les formulaires de dons personnalisés et même la possibilité de créer une boutique en ligne ou une association à but non lucratif, Zeffy offre tout ce dont vous avez besoin sans avoir à payer un seul centime d'euro.
En outre, Zeffy aide désormais les organisations à s'enregistrer en tant qu'organisations à but non lucratif, et ce gratuitement, depuis la préparation des documents jusqu'à l'obtention du statut 501(c).
Comment créer une association à but non lucratif à New York FAQs
Les coûts associés à la création d'une association à but non lucratif dans l'État de New York peuvent varier :
Frais de constitution : Pour créer une association à but non lucratif à New York, vous devez déposer un certificat de constitution auprès du Département d'État de New York. Les frais de dépôt de ce document s'élèvent généralement à 75 dollars.
Frais juridiques : De nombreuses organisations choisissent de demander une assistance juridique lors de la constitution d'un organisme à but non lucratif afin de se conformer aux lois de l'État et aux réglementations de l'IRS. Les frais juridiques peuvent varier de quelques centaines à quelques milliers de dollars.
Réservation de nom : Une fois que vous avez choisi le nom de votre association, vous pouvez le réserver pour 10 $.
Approbation de l'agence de New York : Le coût de l'obtention de l'agrément de l'agence varie en fonction du type d'agence que vous créez.
Enregistrement des collectes de fonds à des fins caritatives : Pour vous enregistrer en vue d'une collecte de fonds à des fins caritatives, vous devez payer des frais de 25 $.
Étape 1. Recherche et planification : Déterminez votre mission, votre public cible et vos objectifs finaux.
Étape 2. Donnez un nom à votre organisation : Choisissez un nom unique et descriptif pour votre organisation, qui corresponde à votre mission et respecte les lois de l'État de New York.
Étape 3. Choisissez une structure de société : Déterminez si votre organisation est de nature religieuse ou non religieuse.
Étape 4. Recruter une équipe de direction : Nommez un fondateur et trois administrateurs.
Étape 5. Nommer un agent enregistré : Identifiez une personne de confiance qui recevra les documents juridiques au nom de l'association.
Étape 6. Obtenir l'approbation de l'agence de New York : Obtenez l'approbation de votre type d'organisation en contactant l'agence appropriée à New York.
Étape 7. Déposer les statuts de l'association : Déposer les statuts auprès du Département d'État de New York pour établir officiellement l'organisation à but non lucratif.
Étape 8. Demander un EIN : demander un numéro d'identification de l'employeur (EIN) à l'IRS à des fins fiscales et pour les transactions financières.
Étape 9. Créer un règlement intérieur : Rédiger et adopter des règles décrivant la gouvernance interne et les procédures opérationnelles de l'organisation.
Étape 10. Obtenir les numéros/comptes d'identification fiscale de l'État de New York : S'inscrire aux comptes fiscaux individuels qui s'appliquent.
Étape 11. Demander le statut d'exonération fiscale : Demander le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code et de la législation de l'État de New York.
Étape 12. S'enregistrer pour la collecte de fonds à des fins caritatives : S'inscrire auprès du bureau des œuvres de bienfaisance du procureur général de New York afin de solliciter des dons auprès du public.
Étape 13. Obtenir les autres permis et licences nécessaires : Demandez tous les permis et licences supplémentaires nécessaires pour opérer légalement à New York.
Étape 14. Commencez à collecter des fonds : Utilisez une plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite comme Zeffy pour commencer à collecter des fonds en quelques minutes.
Étape 15. Restez en conformité : Veillez à respecter en permanence toutes les réglementations fédérales, nationales et locales applicables afin de conserver le statut d'organisation à but non lucratif.
Bien qu'il soit possible de créer soi-même une organisation à but non lucratif, il est souvent recommandé de demander l'aide de professionnels juridiques et financiers expérimentés dans le domaine du droit des organisations à but non lucratif afin de garantir le respect de toutes les lois et réglementations en vigueur. De plus, selon les lois de l'État de New York, toutes les organisations à but non lucratif doivent avoir au moins trois administrateurs.
À New York, les organisations à but non lucratif doivent avoir au moins trois administrateurs. Toutefois, certaines organisations peuvent choisir d'avoir plus d'administrateurs en fonction de leurs besoins et circonstances spécifiques. Le conseil d'administration doit être diversifié et représenter un éventail de compétences, d'expertises et de perspectives en rapport avec la mission et les objectifs de l'organisation.
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