La création d'une association en Floride est une expérience passionnante et gratifiante, mais elle exige aussi beaucoup d'efforts et de travail.
Si vous souhaitez créer une association à but non lucratif en Floride mais ne savez pas par où commencer, nous sommes là pour vous aider. Dans ce blog, nous vous expliquons exactement comment procéder - depuis le choix du nom et la demande d'exonération fiscale jusqu'à la mise en place d'une campagne de collecte de fonds à partir de zéro.
9 étapes pour créer une organisation à but non lucratif en Floride
- Étape 1 : Choisir un nom d'organisation
- Étape 2 : Recrutement d'une société et d'un conseil d'administration
- Étape 3 : Identifier un agent enregistré
- Étape 4 : Dépôt des statuts
- Étape 5 : Obtenir un EIN
- Étape 6 : Création d'un règlement intérieur
- Étape 7 : Demander le statut d'exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
- Étape 8 : Obtenir d'autres permis
- Étape 9 : Commencer la collecte de fonds
Étape 1. Choisir un nom d'organisation
Le choix du nom de votre organisation à but non lucratif est l'une des parties les plus cruciales de la création d'une organisation à but non lucratif en Floride. Comme dans n'importe quel État, lorsque vous choisissez le nom de votre organisation à but non lucratif, assurez-vous de tenir compte de la façon dont le nom sera utilisé :
- Reflète vos valeurs
- Communiquer votre mission
- Décrivez vos objectifs
- résonne avec votre public cible
Votre nom doit également comporter les mots "Corp." ou "Inc.".
Une fois que vous avez choisi le nom de votre organisation, vous devez vous assurer qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre organisation en Floride. Pour vérifier la disponibilité du nom que vous avez choisi, visitez le site web de la Florida Division of Corporations.
Étape 2. Recrutement d'une personne morale et d'un conseil d'administration
Une fois que vous avez déterminé le nom de votre organisation et confirmé qu'il n'est pas déjà utilisé, il est temps de créer une équipe de direction.
L'identification d'un Incorporator et d'un conseil d'administration n'est pas seulement une décision stratégique qui peut contribuer à la réussite de votre association, c'est aussi une obligation en Floride.
Les organisations à but non lucratif doivent recruter un fondateur qui sera chargé de signer les statuts de l'organisation. Vous devez également constituer un conseil d'administration composé d'au moins trois membres qui vous aideront à prendre des décisions stratégiques.
Lorsque vous choisissez votre équipe de direction, assurez-vous de sélectionner des personnes dignes de confiance, fiables et qui apportent un ensemble de compétences à la table. Qu'elles soient déjà membres de votre organisation ou bénévoles de confiance, elles vous aideront à prendre des décisions cruciales pour votre organisme de bienfaisance.
Étape 3. Identifier un agent enregistré
La désignation d'un agent enregistré est une étape essentielle lors de la création d'une association à but non lucratif en Floride. Par essence, un agent enregistré agit comme un point de contact fiable pour les questions juridiques. Cette personne désignée reçoit les documents importants et la correspondance officielle au nom de votre association, tels que les avis juridiques et les formulaires fiscaux.
L'agent enregistré doit être situé dans l'État de Floride et être disponible pendant les heures de bureau afin de recevoir la correspondance et les communications légales.
Étape 4. Déposer les statuts
L'une des étapes les plus cruciales de la création d'une organisation à but non lucratif en Floride est le dépôt des statuts. En déposant les statuts auprès de la Florida Division of Corporations, vous établirez officiellement votre organisation à but non lucratif en tant qu'entité juridique.
Ce document comprend généralement le nom de l'association, son objet, sa durée (qui est généralement perpétuelle), l'agent enregistré initial et d'autres informations de base requises par l'État. Vous pouvez déposer votre demande en ligne ou par courrier (qui coûte environ 35 $).
Étape 5. Obtenir un EIN
En Floride, comme dans d'autres États, les organisations à but non lucratif doivent obtenir un EIN, ou numéro d'identification de l'employeur. Un EIN est comme le numéro de sécurité sociale de votre organisation. Il est utilisé à des fins fiscales, notamment pour l'ouverture de comptes bancaires, l'embauche d'employés et la demande d'exonération fiscale.
Pour obtenir un EIN, vous pouvez faire une demande en ligne en utilisant le formulaire SS-4 sur le site web de l'IRS ou l'envoyer par courrier. La procédure de demande est gratuite et vous recevrez votre EIN peu de temps après son approbation.
Étape 6. Créer un règlement intérieur
Ensuite, vous devrez organiser une réunion avec votre conseil d'administration pour rédiger des statuts qui correspondent à votre mission et qui sont conformes aux lois de Floride sur les organisations à but non lucratif.
Les statuts sont les règles et procédures qui régissent le fonctionnement de votre association. Ils décrivent la structure de votre organisation, les responsabilités du conseil d'administration et des dirigeants, le déroulement des réunions et la manière dont les décisions sont prises.
Étape 7. Demande d'exception fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
Une fois que vous aurez créé vos statuts, vous devrez demander une exonération fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État.
- Demander le statut d'exonération fiscale fédérale : Pour bénéficier du statut d'exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, vous devez soumettre à l'IRS le formulaire 1023, le formulaire 1023-EZ ou le formulaire 1024.
- S'inscrire pour obtenir le statut d'exonération fiscale de l'Etat : Enregistrez votre association auprès du Florida Department of State, Division of Corporations. Cela peut impliquer l'obtention d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN) et le respect de toute autre exigence spécifique à l'État pour les organisations à but non lucratif opérant en Floride.
Étape 8. Obtenir d'autres permis
Une fois que vous avez effectué toutes les démarches nécessaires et respecté toutes les règles en vigueur, vous devez déterminer si vous avez besoin d'autres permis.
Par exemple, si votre association a l'intention d'utiliser des jeux de hasard, tels que des loteries, dans le cadre de ses activités de collecte de fonds, vous devrez obtenir une autorisation spéciale.
Pour plus d'informations, consultez les statuts 2012 de la Floride (chapitre 849 : jeux de hasard). Les règles et réglementations varient en fonction du lieu et du type de jeu.
Étape 9. Commencer la collecte de fonds
Une fois que vous avez rempli tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds.
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Comment créer une organisation à but non lucratif en Floride - Questions fréquemment posées
Combien coûte la création d'une organisation à but non lucratif en Floride ?
La création d'une organisation à but non lucratif en Floride implique différents coûts. En voici un aperçu :
- Frais de constitution : Le dépôt des statuts auprès de la Florida Division of Corporations varie de 35 à 70 dollars, selon la méthode de dépôt choisie.
- Services d'agent enregistré : Si vous utilisez un service professionnel d'agent enregistré au lieu de nommer une personne, vous devrez peut-être payer des frais allant de 50 à 300 dollars par an.
- Frais juridiques et administratifs : Des coûts supplémentaires peuvent être encourus pour l'assistance juridique dans la rédaction des statuts, la préparation des demandes d'exonération fiscale et le respect d'autres exigences légales.
- Frais de fonctionnement : Bien qu'elles ne soient pas directement liées aux coûts de démarrage, les dépenses opérationnelles courantes (loyer des bureaux, salaires du personnel, etc.) peuvent s'accumuler rapidement.
Pour réduire les dépenses initiales, assurez-vous d'utiliser un logiciel de collecte de fonds entièrement gratuit comme Zeffy. Sans frais initiaux, ni frais cachés, ni même frais de traitement, Zeffy est la solution idéale pour toute organisation à but non lucratif souhaitant avoir un impact tout en dépensant le moins possible.
Une personne peut-elle créer une association en Floride ?
Bien qu'une seule personne puisse créer une organisation à but non lucratif en Floride, vous devrez avoir au moins un Incorporator et au moins trois directeurs.
Comment créer une organisation à but non lucratif en Floride sans argent ?
La création d'une organisation à but non lucratif sans argent nécessite une planification stratégique. Pour réduire les coûts, il convient de prendre en compte les éléments suivants
- Faire appel à des bénévoles : Faire appel à des bénévoles pour les tâches administratives, la collecte de fonds ou les programmes, afin de réduire les besoins en personnel rémunéré.
- Recherche de dons en nature et de subventions : Demandez à des entreprises, des particuliers ou d'autres organisations de vous faire don de biens et de services pour soutenir les activités de votre association (par exemple, des locaux ou du matériel). Recherchez également des possibilités de subventions afin de générer un soutien financier gratuit pour la mission de votre association.
- Tirer parti des partenariats : Recherchez des partenaires potentiels, tels que d'autres organisations à but non lucratif ou communautaires, qui pourraient souhaiter collaborer à des objectifs communs.
- Tirer parti d'outils et de plateformes gratuits : Assurez-vous d'utiliser des outils de collecte de fonds et d'engagement des donateurs entièrement gratuits, comme Zeffy. Ainsi, vous n'aurez jamais à vous soucier de frais cachés et vous pourrez commencer à avoir un impact immédiatement, sans débourser un centime.
Quelles sont les exigences pour un conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif en Floride ?
Lorsque vous recrutez votre conseil d'administration d'association en Floride, vous devez garder à l'esprit quelques exigences :
- Nombre d'administrateurs : La loi de Floride exige au moins trois administrateurs pour une société à but non lucratif, bien que certaines organisations puissent choisir d'en avoir plus.
- Éligibilité : Les administrateurs doivent être âgés de 18 ans ou plus et avoir la capacité de conclure des contrats. En outre, ils ne peuvent être disqualifiés pour certaines raisons juridiques, telles que des condamnations pour crime.
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