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Comment Zeffy peut être gratuit ?
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La création d'une association en Floride est une expérience passionnante et gratifiante, mais elle exige aussi beaucoup d'efforts et de travail.
Si vous souhaitez créer une association à but non lucratif en Floride mais ne savez pas par où commencer, nous sommes là pour vous aider. Dans ce blog, nous vous expliquons exactement comment procéder - depuis le choix du nom et la demande d'exonération fiscale jusqu'à la mise en place d'une campagne de collecte de fonds à partir de zéro.
9 étapes pour créer une organisation à but non lucratif en Floride
Le choix du nom de votre organisation à but non lucratif est l'une des parties les plus cruciales de la création d'une organisation à but non lucratif en Floride. Comme dans n'importe quel État, lorsque vous choisissez le nom de votre organisation à but non lucratif, assurez-vous de tenir compte de la façon dont le nom sera utilisé :
Reflète vos valeurs
Communiquer votre mission
Décrivez vos objectifs
résonne avec votre public cible
Votre nom doit également comporter les mots "Corp." ou "Inc.".
Une fois que vous avez choisi votre nom, vous devez vous assurer qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre organisation en Floride. Pour vérifier la disponibilité du nom que vous avez choisi, visitez le site Web de la Florida Division of Corporations et recherchez les noms des sociétés à but non lucratif.
Étape 2. Recrutement d'une personne morale et d'un conseil d'administration
L'identification d'un Incorporator et d'un conseil d'administration n'est pas seulement une décision stratégique qui peut contribuer à la réussite de votre association, c'est aussi une obligation en Floride.
Les organisations à but non lucratif doivent recruter un fondateur qui sera chargé de signer les statuts de l'organisation. Vous devez également constituer un conseil d'administration composé d'au moins trois membres qui vous aideront à prendre des décisions stratégiques.
Étape 3. Identifier un agent enregistré
La désignation d'un agent enregistré est une étape essentielle lors de la création d'une association à but non lucratif en Floride. Par essence, un agent enregistré agit comme un point de contact fiable pour les questions juridiques. Cette personne désignée reçoit les documents importants et la correspondance officielle au nom de votre association, tels que les avis juridiques et les formulaires fiscaux.
L'agent enregistré doit être situé dans l'État de Floride et être disponible pendant les heures de bureau afin de recevoir la correspondance et les communications légales.
Étape 4. Déposer les statuts
L'une des étapes les plus cruciales de la création d'une organisation à but non lucratif en Floride est le dépôt des statuts. En déposant les statuts auprès de la Florida Division of Corporations, vous établirez officiellement votre organisation à but non lucratif en tant qu'entité juridique.
Ce document comprend généralement le nom de l'association, son objet, sa durée (qui est généralement perpétuelle), l'agent enregistré initial et d'autres informations de base requises par l'État. Vous pouvez déposer votre demande en ligne ou par courrier (qui coûte environ 35 $).
Étape 5. Obtenir un EIN
En Floride, comme dans d'autres États, les organisations caritatives sont tenues d'obtenir un EIN, ou numéro fédéral d'identification de l'employeur, auprès de l'Internal Revenue Service. Un EIN est comme le numéro de sécurité sociale de votre organisation. Il est utilisé à des fins fiscales, notamment pour l'ouverture de comptes bancaires, l'embauche d'employés et la demande de statut d'exonération fiscale.
Étape 6. Créer un règlement intérieur
Ensuite, vous devrez organiser une réunion avec votre conseil d'administration pour rédiger des statuts qui correspondent à votre mission et qui sont conformes aux lois de Floride sur les organisations à but non lucratif.
Étape 7. Demande d'exception fiscale au niveau fédéral et au niveau de l'État
Demander une exonération fiscale fédérale : Pour bénéficier du statut d'exonération fiscale fédérale en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, les organisations à but non lucratif doivent soumettre à l'IRS le formulaire 1023, le formulaire 1023-EZ ou le formulaire 1024.
S'inscrire pour obtenir le statut d'exonération fiscale de l'Etat : Enregistrez votre association auprès du Florida Department of State, Division of Corporations. Cela peut impliquer l'obtention d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN) et le respect de toute autre exigence spécifique à l'État pour les organisations à but non lucratif opérant en Floride.
Une fois que vous avez effectué toutes les démarches nécessaires et respecté toutes les règles en vigueur, vous devez déterminer si vous avez besoin d'autres permis.
Par exemple, si votre association a l'intention d'utiliser des jeux de hasard, tels que des loteries, dans le cadre de ses activités de collecte de fonds, vous devrez obtenir une autorisation spéciale.
Pour plus d'informations, consultez les statuts 2012 de la Floride (chapitre 849 : jeux de hasard). Les règles et réglementations varient en fonction du lieu et du type de jeu.
Étape 9. Commencer la collecte de fonds
Une fois que vous avez rempli tous les formulaires appropriés et établi les bases réglementaires nécessaires pour votre association, il est temps de commencer à collecter des fonds.
L'une des meilleures façons de lancer votre association et de commencer à collecter des fonds et à entrer en contact avec les donateurs est d'utiliser une plateforme de dons tout-en-un gratuite, conçue spécialement pour les associations caritatives. Contrairement à d'autres plateformes, Zeffy propose gratuitement des outils de marketing et d'engagement, une billetterie et une gestion des événements, des outils de tirage au sort et de vente aux enchères, et bien plus encore - sans facturer un centime aux organisations à but non lucratif.
Ainsi, non seulement les organisations à but non lucratif peuvent commencer à collecter des fonds en quelques minutes, mais elles n'ont pas à payer de frais initiaux, mensuels ou cachés, jamais. En fait, plus de 10 000 organisations à but non lucratif utilisent et apprécient Zeffy pour son logiciel puissant mais simple - et toujours gratuit - conçu pour aider à rendre le monde meilleur.
Étape 10. Rester conforme
En tant qu'organisation à but non lucratif légale dans l'État de Floride, vous devrez rester en conformité avec les règles et réglementations fédérales et étatiques tout au long de l'année. Il s'agit notamment de :
Tenir des registres : Conservez des dossiers précis et à jour sur les activités, les finances et la gouvernance de votre association. Il s'agit notamment des procès-verbaux des réunions, des états financiers, des déclarations fiscales et d'autres documents importants.
Déposer un rapport annuel : Déposer des rapports annuels auprès de l'IRS afin de maintenir le statut juridique et l'exonération fiscale de votre association.
Restez informé : Restez informé des changements apportés aux lois et réglementations de l'État de Floride qui affectent les organisations à but non lucratif. Participez à des sessions de formation, des ateliers et des webinaires pour connaître les meilleures pratiques et les exigences de conformité. Créez votre association gratuitement avec Zeffy.
Nous sommes heureux d'annoncer que Zeffy est en train de finaliser sa fonction d'incorporation d'organisations à but non lucratif, et nous recherchons des personnes proactives pour participer à notre programme bêta. Si vous souhaitez créer une association à but non lucratif aux États-Unis et que vous répondez à nos critères spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter !
Découvrez comment cette association à but non lucratif de Floride a collecté gratuitement plus de 155 000 dollars.
Eat Better, Live Better, une association locale à but non lucratif de Floride, se consacre à la prévention, à l'inversion et à la réduction de l'obésité infantile et d'autres maladies liées à l'alimentation par le biais d'aliments sains et d'une éducation nutritionnelle. Comme beaucoup d'organisations à but non lucratif passionnées par leur cause, Eat Better était toujours à la recherche de nouveaux moyens rentables de faire connaître sa mission et d'obtenir davantage de dons pour soutenir ses programmes et ses activités.
Cependant, lorsqu'ils ont cherché une plateforme de dons en ligne, ils ont été confrontés à plusieurs difficultés. La plupart des plateformes n'étaient pas conviviales, offraient des options de personnalisation limitées et étaient assorties de prix élevés. Ils ont constaté que la plupart des plateformes facturaient des frais initiaux, des frais annuels ou mensuels et des frais par transaction, ce qui signifie que moins d'argent serait utilisé pour faire une différence dans leur communauté.
C'est alors qu'Eat Better a découvert Zeffy, le logiciel de dons gratuit tout-en-un pour les organisations à but non lucratif. Zeffy offrait tout ce dont Eat Better avait besoin : une solution personnalisable pour accepter les dons en ligne et atteindre de nouveaux sympathisants. Avec un service client très apprécié et des outils et fonctionnalités conviviaux, Zeffy correspondait parfaitement à l'équipe et à la mission d'Eat Better.
Depuis qu'elle utilise Zeffy, Eat Better a collecté plus de 155 500 dollars et a économisé près de 8 000 dollars de frais grâce à son formulaire de don personnalisé.
Créez votre association gratuitement avec Zeffy
Que vous soyez une toute nouvelle organisation à but non lucratif cherchant à lancer sa collecte de fonds ou une organisation établie cherchant de nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités pour avoir encore plus d'impact, Zeffy est l'une des meilleures solutions tout-en-un pour répondre à tous vos besoins en matière d'organisation à but non lucratif.
Du suivi et de la gestion des événements aux outils de marketing et d'engagement, en passant par les formulaires de dons personnalisés et même la possibilité de créer une boutique en ligne ou une association à but non lucratif, Zeffy offre tout ce dont vous avez besoin sans avoir à payer un seul centime d'euro.
En outre, Zeffy aide désormais les organisations à s'enregistrer en tant qu'organisations à but non lucratif, et ce gratuitement, depuis la préparation des documents jusqu'à l'obtention du statut 501(c).
Comment créer une organisation à but non lucratif en Floride - Questions fréquemment posées
La création d'une organisation à but non lucratif en Floride implique différents coûts. En voici un aperçu :
Frais de constitution : Le dépôt des statuts auprès de la Florida Division of Corporations varie de 35 à 70 dollars, selon la méthode de dépôt choisie.
Services d'agent enregistré : Si vous utilisez un service professionnel d'agent enregistré au lieu de nommer une personne, vous devrez peut-être payer des frais allant de 50 à 300 dollars par an.
Frais juridiques et administratifs : Des coûts supplémentaires peuvent être encourus pour l'assistance juridique dans la rédaction des statuts, la préparation des demandes d'exonération fiscale et le respect d'autres exigences légales.
Frais de fonctionnement : Bien qu'elles ne soient pas directement liées aux coûts de démarrage, les dépenses opérationnelles courantes (loyer des bureaux, salaires du personnel, etc.) peuvent s'accumuler rapidement.
Pour réduire les dépenses initiales, assurez-vous d'utiliser un logiciel de collecte de fonds entièrement gratuit comme Zeffy. Sans frais initiaux, ni frais cachés, ni même frais de traitement, Zeffy est la solution idéale pour toute organisation à but non lucratif souhaitant avoir un impact tout en dépensant le moins possible.
Bien qu'une seule personne puisse créer une société à but non lucratif en Floride, vous devrez avoir au moins un Incorporator et au moins trois directeurs.
Faire appel à des bénévoles : Faire appel à des bénévoles pour les tâches administratives, la collecte de fonds ou les programmes, afin de réduire les besoins en personnel rémunéré.
Recherche de dons en nature et de subventions : Demandez à des entreprises, des particuliers ou d'autres organisations de vous faire don de biens et de services pour soutenir les activités de votre association (par exemple, des locaux ou du matériel). Recherchez également des possibilités de subventions afin de générer un soutien financier gratuit pour la mission de votre association.
Tirer parti des partenariats : Recherchez des partenaires potentiels, tels que d'autres organisations à but non lucratif ou communautaires, qui pourraient souhaiter collaborer à des objectifs communs.
Tirer parti d'outils et de plateformes gratuits : Assurez-vous d'utiliser des outils de collecte de fonds et d'engagement des donateurs entièrement gratuits, comme Zeffy. Ainsi, vous n'aurez jamais à vous soucier de frais cachés et vous pourrez commencer à avoir un impact immédiatement, sans débourser un centime.
Lorsque vous recrutez votre conseil d'administration d'association en Floride, vous devez garder à l'esprit quelques exigences :
Nombre d'administrateurs : La loi de Floride exige au moins trois administrateurs pour une société à but non lucratif, bien que certaines organisations puissent choisir d'en avoir plus.
Éligibilité : Les administrateurs doivent être âgés de 18 ans ou plus et avoir la capacité de conclure des contrats. En outre, ils ne peuvent être disqualifiés pour certaines raisons juridiques, telles que des condamnations pour crime.
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