Avec plus de 25 millions de golfeurs aux États-Unis(statista) et plus de 6 millions au Canada(Golf Inc.), les collectes de fonds par le golf sont un excellent moyen de recueillir des fonds, d'attirer de nouveaux donateurs et de faire connaître votre cause.
9,6 % de parties de golf supplémentaires ont été jouées en Amérique du Nord en 2022 par rapport à l'année dernière. Cela comprend une augmentation de 7,5 % au Canada, la Colombie-Britannique (15,9) et le Québec (8 %) étant en tête de liste.
-CTVNews
Bien qu'un tournoi de golf de bienfaisance semble très amusant, la planification d'un tel tournoi est une toute autre histoire. Nous avons établi 10 étapes pour vous aider à organiser votre prochain tournoi de golf de bienfaisance et nous avons inclus 30 des meilleures idées pour recueillir des fonds le jour de l'événement !
10 étapes pour vous aider à organiser votre prochain tournoi de golf de collecte de fonds
30 idées pour collecter des fonds lors de votre prochain tournoi de golf
Voici 10 étapes pour vous aider à organiser votre prochain tournoi de golf.
1. Définissez votre objectif de collecte de fonds.
Quelle est la seule chose qui peut rendre le soutien à une grande cause encore meilleur ? Une journée sur les greens. C'est pourquoi l'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance est un moyen très populaire pour les organismes sans but lucratif de recueillir des fonds. Mais comment organiser un tournoi de golf qui atteindra vos objectifs et donnera à vos invités l'envie de revenir ? En se concentrant sur ce qui compte.
Avant toute chose, fixez un objectif pour votre tournoi de golf de bienfaisance. Cela vous aidera à déterminer le montant que vous voulez recueillir et vous guidera dans le reste de vos décisions de planification. Votre objectif doit être précis, réalisable et suffisamment stimulant. Vous savez, comme une partie de golf.
En définissant correctement votre objectif, vous faciliterez grandement l'organisation d'un tournoi de golf caritatif.
2. Organisez votre tournoi de golf caritatif pour vos golfeurs.
L'une des premières questions à se poser lors de l'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance est la suivante : qui veut y participer ?
Si votre objectif de collecte de fonds est un peu moins élevé, votre tournoi pourrait être davantage un événement familial, ce qui signifie que les invités paieront de leur poche pour y assister. Si votre objectif de collecte de fonds est plus élevé, vous pourriez envisager de faire appel à des entreprises donatrices, ce qui signifie que les entreprises paieront les billets.
Le choix du golfeur dépendra également de l'identité de vos principaux donateurs. Par exemple, si vous comptez sur de nombreux petits donateurs individuels issus d'une communauté proche, l'organisation d'un tournoi familial est probablement plus judicieuse. Si vous comptez sur les dons de grandes entreprises, vos invités cibles seront des groupes d'entreprises.
Une fois que vous avez choisi votre public cible, vous pouvez décider du nombre de golfeurs que vous prévoyez d'inviter. Un tournoi de golf de bienfaisance sur un parcours de 18 trous peut accueillir jusqu'à 144 golfeurs. Un minimum de 40 golfeurs est suggéré pour un tournoi amusant et stimulant.
Une fois que vous aurez déterminé le nombre d'invités que vous pensez pouvoir accueillir - vous pouvez vous baser sur les taux de fréquentation des tournois précédents ou procéder à des inscriptions anticipées - vous serez en mesure d'estimer correctement les quantités, etc. pour tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire.
Ce qu'il faut garder à l'esprit avant d'aller plus loin :
- Y a-t-il d'autres organismes sans but lucratif qui organisent un tournoi de golf de bienfaisance à la même période ? (Vous ne voulez pas organiser votre événement la même fin de semaine que l'événement d'un autre organisme de bienfaisance.)
- Écoutez les réactions de vos supporters. Vous ne pourrez pas satisfaire tout le monde, mais vous aurez peut-être des idées sur d'autres événements, sur les terrains de golf disponibles, etc.
- Pensez aux vacances d'été. Les mois de mai, septembre et même début octobre conviennent mieux à la plupart des gens.
3. Formez un comité de planification pour vous aider à organiser votre tournoi de golf de bienfaisance.
Pour vous aider à organiser votre tournoi de golf de bienfaisance et pour éviter de perdre la tête, nous vous recommandons de recruter un noyau de personnes pour vous aider. Plus le comité est petit, plus il est facile de communiquer et d'être cohérent. À partir de là, vous pouvez déléguer à d'autres bénévoles.
Dans un monde parfait, votre comité serait composé d'environ cinq personnes ayant au moins un peu d'expérience dans le travail dont elles sont responsables. Mais nous savons que les mondes parfaits sont plutôt rares. Alors, en cas de doute, choisissez des personnes en qui vous avez confiance et avec qui vous aimez travailler.
Il serait bon d'avoir des membres du comité pour mener à bien les tâches suivantes :
Budget :
Établir un budget et s'y tenir est l'une des tâches les plus importantes pour tout événement, et le budget d'un tournoi de golf de bienfaisance n'est pas différent. Essayez de trouver quelqu'un qui comprend le coût des choses, qui est à l'aise avec les chiffres et qui sait dire non.
Quelques points à garder à l'esprit lorsque vous planifiez le budget de votre tournoi de golf de bienfaisance :
- Veillez à ce que tous les coûts potentiels soient prévus à l'avance afin de permettre aux autres membres du comité de s'acquitter librement de leurs tâches.
- Assurez-vous que les cotisations des joueurs couvrent la majorité des coûts.
- Les parrainages et les recettes de la journée (mulligans, enchères silencieuses, tombolas, etc.) ne doivent pas être utilisés pour couvrir les coûts, mais doivent être pris en compte dans votre objectif de collecte de fonds.
Parrainage :
Les commandites vous permettent de réduire les coûts grâce à des dons en espèces ou en nature et peuvent contribuer à rendre votre tournoi de golf de bienfaisance plus excitant pour vos invités. Trouvez quelqu'un d'extraverti, qui est bien connu (et apprécié) dans votre communauté et qui a une connaissance de base des types de dons qui seraient les plus utiles.
Nous avons rassemblé quelques idées de parrainage possibles :
- Le terrain de golf.
- Magasins de sport locaux.
- Restaurants ou food trucks.
- Municipalités ou gouvernements locaux.
- Industries locales (usines, entrepôts, centres d'appel, bureaux, etc.).
- Magasins à grande surface.
- Magasins d'alimentation.
- Concessionnaires automobiles.
Inscription :
Quelle que soit la taille de votre tournoi, votre registraire devra étudier les possibilités d'inscription en ligne. Il existe des plateformes gratuites d'enregistrement d'événements pour les organisationsà but non lucratif- Zeffypropose des formulaires gratuits de billetterie et d'enregistrement d'événements pour les organisations à but non lucratif, et peut vous aider à organiser et à documenter tout ce qui concerne les noms et les adresses, le choix des repas et la vente des billets de tombola.
Promotions :
Si vous le faites correctement, vous n'aurez pas à vous préoccuper outre mesure de la promotion de votre tournoi de golf de bienfaisance, car la plupart des joueurs devraient venir du bouche à oreille. Toutefois, vous voudrez peut-être confier à quelqu'un le soin de mettre à jour votre site Web, de préparer des dépliants, des affiches ou du matériel d'information dont vous aurez besoin pendant l'événement, etc. et (au besoin) de faire passer le mot.
Volontaires :
L'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance demande beaucoup de travail et donc beaucoup de bénévoles. Trouver quelqu'un pour recruter, assigner, guider et suivre les bénévoles de votre tournoi de golf de bienfaisance est une étape importante dans l'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance.
4. Décrivez le budget de votre événement caritatif.
Un budget clair (avec une petite marge de manœuvre) vous aidera à atteindre votre objectif de collecte de fonds, voire à le dépasser ! Vous voudrez maintenir vos frais généraux à un niveau nécessaire et raisonnable, et savoir où et sur quoi dépenser votre argent vous aidera à atteindre cet objectif.
Prévoyez toujours une marge d'au moins 10 % dans le budget de votre événement pour faire face aux dépenses imprévues. - Ally R. Potel
Les sponsors peuvent être d'une grande aide à cet égard. Avec l'aide d'un membre désigné du comité de parrainage, créez des packages de parrainage avec différents niveaux et des avantages associés. Expliquez clairement ce que les sponsors obtiennent pour les différents montants qu'ils choisissent de donner. Lors de l'élaboration de votre budget, veillez à inclure les éléments suivants
- Le club de golf : une opportunité de parrainage potentielle !
- Nourriture et boissons : Les boissons sont-elles incluses dans le club de golf ?
- Des avantages, des marchandises et des cadeaux pour les invités.
- L'alcool.
- Divertissement.
- Location de matériel : Enceintes, tentes, chaises, tables, barbecues, etc.
- Les imprévus - il est conseillé de mettre de côté environ 10 % de votre budget pour faire face aux coûts non planifiés.
Deux membres du comité de planification doivent être chargés de suivre les comptes bancaires de l'événement. Que vous ayez déjà un compte séparé pour vos événements ou que vous deviez en ouvrir un nouveau pour le tournoi, tous les paiements effectués et reçus sur le compte doivent être contrôlés pour s'assurer que le budget est respecté.
Vous devrez également décider du prix que vous ferez payer à vos invités. Les tournois de golf font partie des activités de collecte de fonds les plus coûteuses pour les donateurs. Là encore, les parrainages et le type d'accord que vous concluez avec le terrain de golf peuvent grandement contribuer à maintenir le prix des billets à un niveau raisonnable pour le type de participant et d'activité que vous envisagez.
Dernier point : il n'est jamais inutile de faire une petite étude de marché pour voir combien les autres tournois facturent et ce que le prix d'un billet comprend.
5. Trouver le bon terrain de golf local.
Le choix du terrain de golf est un élément qui peut faire ou défaire le succès de votre tournoi. Nous le savons, ce n'est pas une surprise. Mais nous avons quelques points à prendre en compte lors du choix de votre terrain de golf.
Tout d'abord, vous voulez travailler avec un terrain de golf qui comprend l'importance de votre tournoi, et avec un personnel qui offrira une expérience mémorable à vos invités ! Si vous le pouvez, essayez de choisir un terrain de golf très prisé, en particulier pour les tournois de golf de bienfaisance organisés par des entreprises.
Laissez le type d'invités et le tournoi vous guider dans votre liste de terrains de golf. Il peut même s'agir d'un parcours réservé aux membres, ce qui en fait un jeu unique pour les participants qui n'ont pas l'habitude d'y jouer.
Communiquez avec les personnes-ressources que vous avez au sein des conseils d'administration de divers terrains de golf et demandez-leur ce qu'ils offrent en matière de forfaits pour les activités de financement. Les terrains de golf qui organisent des événements ont souvent des employés qui se consacrent à l'organisation de votre événement, ce qui vous facilitera la tâche !
Considérations utiles pour le choix de votre parcours de golf :
- Ce parcours correspond-il au type de joueur que vous essayez d'attirer ? Par exemple, un club plus exclusif peut convenir à des tournois avec des invités d'affaires.
- L'offre de tournoi proposée correspond-elle à votre budget ?
- Est-il suffisamment proche des visiteurs que vous souhaitez attirer ? Pour certains, faire un long trajet en voiture ou devoir réserver une chambre d'hôtel peut rendre leur expérience moins amusante - ou au contraire la rendre plus intéressante !
Pour certains de vos donateurs, le plus important n'est pas de choisir les greens, mais le lieu de la fête qui suivra ! C'est là que tous vos invités se retrouveront (n'oubliez pas que certains ne joueront pas au golf et ne viendront que pour le dîner) et qu'ils passeront l'après-midi et la soirée. Le jour J, votre travail sera un peu moins stressant en ce qui concerne le terrain de golf, car vos invités pourront se divertir en jouant et le personnel et les bénévoles du terrain s'occuperont du reste. Lors du dîner, vous et votre comité devez prendre les rênes et faire en sorte que la fête soit inoubliable.
Si vous avez trouvé un excellent terrain de golf mais qu'il n'y a pas d'endroit approprié pour l'after party, vous pouvez toujours chercher un endroit à proximité ou demander au terrain de golf s'il vous permet d'organiser un BBQ, des camions de nourriture, etc. sur le site.
Une dernière chose, une fois que vous avez tout confirmé avec le terrain de golf et tout autre lieu nécessaire, insistez pour signer un contrat. Cela vous permettra de vous assurer que l'organisation de votre tournoi de golf de bienfaisance se déroule comme prévu et que vous êtes tous deux au clair sur vos attentes et sur les coûts.
6. Réserver le terrain de golf.
En parlant de contrat, c'est une chose d'en demander un, c'en est une autre de savoir ce qu'il faut vérifier avant de le signer. Nous ne pouvons pas vous aider à régler tous les détails, mais voici quelques points à vérifier :
Date et heure :
Si vous le pouvez, envisagez de faire preuve de souplesse à leur égard. Si vous êtes ouvert à une date moins chargée pour eux (un jour de semaine ou en début ou fin de saison) parce que vos participants sont à la retraite, vous pourriez obtenir une réduction ou des coupons pour votre tournoi de golf de bienfaisance.
Services de cours :
Assurez-vous que le prix du billet de chaque invité est bien compris. Il peut s'agir de balles de golf, de cartes de score, de voiturettes, de pourboires, etc.
Se contenter des inconnues :
Quand doivent-ils recevoir le nombre d'invités ? Peuvent-ils s'adapter à des changements ?
Les coûts :
Obtenez une ventilation claire par golfeur. Assurez-vous qu'elle inclut la nourriture et les boissons (si cela fait partie de l'accord). Les pourboires, les frais de service, etc. Décidez de la date à laquelle les acomptes et les paiements finaux doivent être versés.
Politique d'annulation et conditions météorologiques :
Ce point est important et facilement négligé. Assurez-vous de bien comprendre leur politique en cas d'imprévu et la date limite à laquelle vous pouvez annuler ou modifier votre contrat.
7. Commencez à promouvoir votre événement.
Lorsqu'il s'agit d'inciter les golfeurs à participer à votre événement, le bouche à oreille fonctionne à merveille ! Mais si cela ne suffit pas à vendre tous les billets, vous pouvez vous adresser à d'autres publics pour qu'ils soutiennent votre organisation. (Et tout le monde n'est pas obligé de jouer au golf).
Les partisans de votre cause :
Vos donateurs veulent soutenir votre mission et votre cause, ils seront donc plus enclins à participer à votre événement. Une idée pour les attirer est de proposer une billetterie séparée pour vos donateurs engagés qui ne jouent pas au golf : des billets pour le dîner qui suit, des invitations à la vente aux enchères silencieuse, des ventes par tirage au sort, etc.
Les golfeurs passionnés :
Ils ne connaissent peut-être pas votre association, mais ils ne passeront pas à côté d'une belle journée de golf. Veillez donc à ce que cette journée soit plus qu'une simple journée sur les greens. Expliquez-leur comment ils peuvent faire ce qu'ils aiment, soutenir une grande cause et déguster un délicieux repas après la partie. Il s'agit d'une campagne de sensibilisation visant à attirer de nouveaux donateurs potentiels.
Personnalités locales connues :
Une façon de rendre votre événement encore plus mémorable est de faire venir une célébrité locale ! Contactez des personnalités bien connues dans la région et faites-leur savoir comment elles peuvent faire la différence. Si elles soutiennent votre cause, elles seront en mesure d'attirer des donateurs qui ont les moyens de faire des contributions plus importantes et d'accroître votre notoriété. Contactez des athlètes, des personnalités de la télévision, des musiciens, des hommes politiques, etc. Contactez les personnes que vous connaissez qui aiment jouer au golf ou qui sont connues pour participer à des événements caritatifs.
Les jeunes golfeurs :
Vous pouvez attirer une foule plus jeune en offrant des billets pour des leçons de golf données par le professionnel du parcours, un barbecue, des camions de nourriture et des activités comme des tirages au sort, des ventes aux enchères, des groupes musicaux locaux et plus encore. Il se peut qu'ils entendent parler du plaisir que leur a procuré cette journée de golf et qu'ils décident de recommencer à jouer au golf l'année prochaine !
Notre conseil : proposez des mesures incitatives pour que les invités achètent leurs billets à l'avance ! Vous devrez verser un acompte et payer les places à l'avance, c'est pourquoi vous devez vous assurer d'avoir un nombre minimum de participants. Proposez des prix de prévente, des boissons gratuites, des articles exclusifs, des billets de tombola gratuits, tout ce que vous pouvez imaginer pour que les gens achètent et s'engagent tôt.
8. Choisissez une plateforme gratuite d'enregistrement d'événements et de billetterie en ligne pour les organisations à but non lucratif. (Comme Zeffy).
Cela peut donner l'impression que nous faisons notre propre promotion, et c'est le cas. Mais écoutez-nous. Le choix d'une plateforme de billetterie pour événements à but non lucratif qui répond à vos besoins tout en vous permettant d'économiser de l'argent est une étape importante dans l'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance.
Vous voudrez une plateforme personnalisable afin de pouvoir créer autant d'options de billetterie et d'événements différents que vous le souhaitez. Cela permettra à vos sympathisants de contribuer à hauteur de leurs moyens et vous permettra d'attirer une variété de donateurs actuels et nouveaux. Et surtout, vous pourrez suivre les ventes, les participants, les repas, les billets de tombola, les ventes de produits dérivés, etc.
Voici quelques exemples de ce que Zeffy (ou d'autres plateformes d'enregistrement d'événements pour les organisations à but non lucratif) peut vous aider à faire :
- Billetterie d'événement pour un demi chariot, des individus, un dîner uniquement ou des dons.
- Vente de billets de tombola.
- Choix des repas et restrictions alimentaires.
- Création de groupes et options de collecte de fonds de pair à pair.
- Recettes fiscales.
La plupart des plateformes de billetterie vous facturent environ 7 % du prix du billet. Zeffy est différent. Zeffy ne facture aucun frais(nous couvrons même les frais de transaction) pour aucun de nos services. Ainsi, 100 % de ce qui est payé va à votre association.
9. Recruter des volontaires.
Travaillez avec le membre de votre comité de bénévoles pour recruter des bénévoles qui vous aideront à planifier et à organiser votre tournoi de golf de bienfaisance afin qu'il se déroule sans heurt. C'est une bonne idée de planifier à l'avance et de s'assurer que les tâches et les horaires sont clairs afin que vos bénévoles puissent se préparer et savoir ce qu'ils vont faire avant, après et pendant l'événement.
Nous n'avons certainement pas pensé à tout, mais voici quelques tâches pour lesquelles vous pouvez trouver des volontaires :
Montage et démontage sur le terrain de golf :
Désignez des volontaires pour l'organisation de la journée. Le personnel du parcours peut les guider, mais veillez aussi à les préparer vous-même :
- Un comité d'accueil : Désignez un groupe de bénévoles pour s'assurer que vos golfeurs sont accueillis, inscrits et coordonnés à leur arrivée.
- Installez des tentes autour du parcours pour l'inscription, les stations de repos, les activités de collecte de fonds, les collations et les rafraîchissements.
- Identifier les volontaires chargés de gérer les caisses pour les activités de collecte de fonds.
- Désignez des volontaires pour préparer des friandises pour les chariots de golf. Cela permet également de s'assurer que tout le monde dispose de tout ce dont il a besoin pour un jeu mémorable.
- Placer des panneaux autour du terrain de golf. Comme les participants ne connaissent peut-être pas bien le club de golf, nous vous suggérons de fabriquer des panneaux (avec les logos de votre organisation et de vos sponsors pour une touche supplémentaire) afin d'aider les joueurs à trouver leur chemin !
- Tout don en nature et étiquettes pour les casiers des joueurs.
- N'oubliez pas de demander à des volontaires de rester sur place après l'événement et d'aider au démontage et au nettoyage.
Activités de collecte de fonds :
Prévoyez deux volontaires pour chaque jeu ou activité mis en place sur le parcours. Assurez-vous qu'une personne supervise le bon déroulement de tous les jeux et que les bénévoles sont soutenus et reçoivent des collations, des rafraîchissements et des pauses au soleil.
Recruter des bénévoles pour aider à vendre des en-cas et des rafraîchissements aux joueurs. La vente de bière et d'autres boissons alcoolisées peut être un excellent moyen d'augmenter les recettes de la collecte de fonds pendant le tournoi et lors du dîner qui suit, en particulier si un sponsor a fait un don en nature.
Vous aurez également besoin de bénévoles pour surveiller la vente aux enchères silencieuse, aider à la tombola et, d'une manière générale, pour aider vos golfeurs s'ils en ont besoin.
Préparation du dîner :
Le montage et le démontage du dîner de collecte de fonds après le tournoi représentent autant de travail et nécessitent autant de bénévoles. L'espace de l'événement devra être aménagé et décoré pour que vos invités puissent passer sans heurt du golf à ce que vous avez prévu après le golf. Trouvez des bénévoles pour vous aider avec les décorations, les sièges, etc.
10. Dites merci.
Remerciez tout le monde. Vos bénévoles, les golfeurs, les donateurs, le terrain de golf, vos sponsors. Ce n'est probablement pas nouveau, mais un rappel amical ne fait jamais de mal. ChatGPT peut vous aider à rédiger vos courriels de remerciement, mais une touche personnelle est toujours une bonne idée.
30 idées pour collecter des fonds lors de votre prochain tournoi de golf
Le potentiel de collecte de fonds de vos collectes de fonds de golf ne se limite pas aux frais d'inscription. Les possibilités de commandite, les chariots de nourriture, les tirages au sort, les tournois de mini-put, les concours d'habileté... Les idées ne manquent pas.
Pour vous aider à prendre le départ, nous avons dressé une liste de 30 idées de collecte de fonds pour les tournois de golf :
- Charitygolf tournament ideas
- Concours de compétences
- Raffleset enchères
- Golftournament sponsorship ideas
- Commentorganiser votre prochaine collecte de fonds pour le golf?
Idées pour une collecte de fonds de golf réussie.
1. Dîner et cérémonie de remise des prix.
Aucun événement de golf caritatif n'est complet sans un dîner et une cérémonie de remise des prix. Organisez une vente aux enchères caritative, remettez les prix de la journée, installez un photomaton... (Vous pouvez même l'organiser en ligne en tant qu'événement virtuel pour les donateurs qui ne peuvent pas venir).
Nous avons fait appel à un expert en organisation d'événements pour obtenir de l'aide et des conseils avisés.
2. Marchandise de marque pour votre prochain tournoi de golf.
Les articles de golf de marque sont un moyen créatif (et lucratif) d'équiper vos collectes de fonds pour le golf. Vous pouvez organiser une prévente(la fonction eCommerce de Zeffy peut vous aider) et vendre et donner votre marchandise lors du tournoi.
Associez-vous à un vendeur pour créer des articles personnalisés qui portent votre logo et le nom du club de golf. Pensez à des balles de golf, des serviettes, des chemises, des chaussettes, des chapeaux...
3. La plupart des tournois de golf disposent de chariots de nourriture et de boissons.
Le golf donne soif. Et la faim. Vous pouvez même demander à des sponsors locaux (brasseries, restaurants et épiceries) de donner ou de sponsoriser la voiturette.
Les applications gratuites de paiement par carte de crédit permettent à votre association de collecter des dons par carte de débit ou de crédit en personne.
4. Les séances de photos.
Installez un photomaton ou engagez un photographe qui se promènera et prendra des photos pendant votre tournoi. Les golfeurs peuvent faire un don pour utiliser les cabines photo ou acheter des photos comme souvenirs.
5. Stage de golf.
L'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance ne serait pas complète sans un stage de golf. Créez un formulaire d'inscription à l'aide d'un logiciel de collecte de fonds et permettez aux participants de s'inscrire aux stages de golf.
Bon à savoir : La plupart des terrains de golf disposent d'un professionnel sur place qui peut animer les stages.
6. Concours de déguisement.
S'il y a une chose que tous les golfeurs ont en commun, c'est qu'ils adorent s'habiller. Faites monter la sauce en organisant un concours de déguisements qui encouragera les participants à porter leur look golfique à un niveau supérieur.
7. Des célébrités locales invitées.
Si vous cherchez un moyen d'attirer de nouveaux participants à votre collecte de fonds de golf, convaincre une célébrité locale d'y assister est un moyen sûr de faire passer le mot et d'augmenter le nombre de participants.
Une fois que vous avez inscrit une célébrité locale, encouragez-la à partager votre événement sur ses comptes de médias sociaux et, si elle se sent généreuse, à organiser une fête après l'événement !
8. Tableau d'affichage interactif.
La location d'un tableau d'affichage numérique est un moyen amusant d'encourager une petite compétition amicale, tout en tenant les golfeurs et leurs familles au courant de l'actualité.
Permettez aux participants et à leurs familles de faire des dons qui influencent les scores ou les résultats du jeu. Par exemple, vous pouvez faire un don pour soustraire des coups au score d'une équipe.
9. Mini tournoi de put pour les enfants.
L'organisation d'un tournoi de golf de bienfaisance est un excellent moyen d'impliquer les donateurs tout en collectant des fonds pour votre organisation à but non lucratif. Mais avez-vous déjà pensé à organiser un mini-tournoi de putt pour collecter des fonds ?
Avec un mini-tournoi de putt, toute la famille peut participer et, si vous le faites au bon moment, vous pouvez même utiliser l'événement de collecte de fonds pour donner un coup de pouce à votre tournoi de golf de collecte de fonds.
Idées de collecte de fonds pour le golf : Concours d'habileté.
10. A golf a thon-aka : faire une promesse par trou, birdie, par, swing, etc.
Chaque golfeur espère que son prochain match sera le meilleur. Pourquoi ne pas renforcer cette mentalité en organisant une mini-campagne entre pairs? Demandez aux participants de s'inscrire en ligne et de créer leur campagne golf a thon.
Une fois qu'ils sont opérationnels, ils peuvent commencer à collecter des promesses de dons auprès de leurs amis, de leur famille ou de leurs collègues en fonction de leurs performances à venir.
Les donateurs peuvent s'engager à verser un certain montant par trou, birdie ou autre exploit golfique.
11. Vendre des mulligans (chances supplémentaires de rejouer un coup).
Aucun golfeur n'achètera un mulligan à l'avance, mais lorsqu'il en aura besoin, il sera prêt à payer pour l'obtenir.
Offrez un forfait mulligans lors de l'inscription et mentionnez que des mulligans seront également disponibles pendant le tournoi moyennant un don beaucoup plus généreux.
(L'application Tap-to-Pay de Zeffy vous permet même d'accepter des paiements par carte de débit et de crédit en personne, sans frais).
12. Concours du plus long drive.
Cette idée de collecte de fonds pour le golf est assez simple : il suffit de choisir un trou où les golfeurs peuvent s'affronter pour frapper le plus long drive, de faire payer un droit d'entrée pour chaque tentative, et le golfeur ayant frappé le plus long drive remporte un prix.
13. Défi de golf rapide.
Un autre défi facile à relever, le speed golf challenge, combine le golf et le fitness, tout en mélangeant le jeu (parfois) monotone.
Demandez aux golfeurs de payer pour tenter de terminer un parcours le plus rapidement possible, sans sacrifier la précision.
14. Concours de trou en un.
Un moyen rapide de gagner quelques dons supplémentaires est de lancer un défi "trou d'un coup".
Les golfeurs peuvent payer pour participer, et si quelqu'un réussit un trou en un sur le trou désigné, il gagne un prix spectaculaire. (Peut-être le terrain de golf offrira-t-il une adhésion d'un an, etc.)
15. Le plus proche de l'épingle.
C'est une autre façon amusante d'augmenter le quota de compétition amicale de vos événements de golf.
Il vous suffit de choisir un trou par-3 et d'organiser un concours pour que les participants frappent leur balle le plus près possible du drapeau.
16. Concours de putting.
Un concours de putting oppose un golfeur à un green de putting. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le trou et de faire en sorte que les golfeurs s'inscrivent pour avoir une chance de réussir un long putt ou de naviguer sur un green difficile en un minimum de coups.
17. Battre le champion ou le pro.
Celui-ci est assez explicite. Les golfeurs s'inscrivent pour se mesurer au champion de l'année précédente ou au professionnel du parcours. Ils peuvent faire des dons plus importants pour obtenir des swings supplémentaires et d'autres avantages.
Vous pouvez désigner un gagnant par trou et un gagnant général pour le parcours.
18. Cibler le golf.
Installez des zones cibles sur le parcours et demandez aux participants de frapper les balles le plus près possible des cibles.
Les différentes cibles peuvent avoir des valeurs de points différentes, et le golfeur qui obtient le score le plus élevé à la fin du jeu gagne un grand prix !
Idées de collecte de fonds pour le golf : Tirages au sort et ventes aux enchères.
19. Une vente aux enchères de caddies.
Nous savons que cette idée nous a semblé bizarre à nous aussi. Mais c'est une façon créative de collecter des fonds supplémentaires !
Une vente aux enchères de caddies est exactement ce qu'elle semble être : une vente aux enchères d'un caddie personnel.
Avant votre collecte de fonds pour le golf (utilisez le site web de votre événement), mettez aux enchères la possibilité pour les golfeurs d'avoir une célébrité ou une figure notable (ou, si tout le reste échoue, n'importe qui fera l'affaire) comme caddie pour le tournoi.
Les enchérisseurs gagnants reçoivent quelqu'un pour porter leurs clubs à leur place.
20. Organiser une vente aux enchères silencieuse de charité.
Les golfeurs adorent les dernières nouveautés, ce qui signifie qu'une vente aux enchères silencieuse est un excellent moyen de gagner un peu plus lors de presque tous les événements de collecte de fonds.
Demandez aux sponsors d'offrir des articles pour la vente aux enchères silencieuse. Des cadeaux, des clubs, des cartes-cadeaux, des adhésions, tout ce qu'un golfeur et sa famille voudront mettre aux enchères.
Vous pouvez même organiser une vente aux enchères silencieuse sur le site web de votre événement.
21. Une tombola 50/50. (Ou n'importe quelle tombola en fait).
La vente de billets de tirage au sort lors de votre collecte de fonds pour le golf est un excellent moyen de collecter des fonds pour votre cause.
Vous pouvez organiser une tombola traditionnelle pour des adhésions à des parcours de golf, des cadeaux ou des leçons, ou une tombola 50/50 où la moitié des recettes va au gagnant et l'autre moitié à votre association.
22. Une chute de balle de golf classique. (AKA : helicopter ball.)
Un lâcher de balles de golf est un moyen créatif et amusant de collecter des fonds pour votre cause lors de votre tournoi de golf.
Il vous suffit de vendre des balles de golf numérotées avant et pendant votre tournoi. Et, à un moment donné de la journée, de les laisser tomber d'un hélicoptère ou d'une hauteur désignée.
La balle qui atterrit le plus près d'une cible gagne.
23. Tout le monde aime le bingo de golf.
Le bingo de golf est un excellent moyen d'impliquer les golfeurs et les spectateurs.
Créez des cartes de bingo avec divers défis ou réalisations liés au golf (par exemple, birdie, plus long drive, premier joueur à commander une bière, etc.) ). Vous pouvez faire preuve d'une grande créativité et inclure des éléments plus personnels.
Les participants paient pour participer, et ils marquent des cases sur leurs cartes au fur et à mesure qu'ils accomplissent les défis.
Le premier à compléter une ligne crie "bingo" et gagne !
Idées de collecte de fonds pour le golf : parrainages.
24. Paquets de parrainage.
Proposer différents niveaux de parrainage à des entreprises locales ou à des particuliers peut vraiment aider votre association à collecter des fonds, tout en faisant passer le message.
Vos forfaits peuvent inclure des parrainages pour des trous, des événements ou des activités spécifiques pendant le tournoi.
25. Trous dédiés.
Chaque golfeur a un trou préféré - un trou qu'il sait (ou pense savoir) qu'il peut faire un birdie ou peut-être même un trou en un.
En permettant aux donateurs de dédier un trou particulier à quelqu'un, vous aiderez les joueurs à revendiquer leur trou et à gagner quelques dollars supplémentaires pour votre association.
26. Parrainage d'une voiturette de golf.
Il s'agit d'obtenir d'un sponsor qu'il couvre les frais de location des voiturettes de golf pour le tournoi. En échange, il peut faire figurer son logo sur chaque voiturette.
27. Défilé de voiturettes de golf.
Celui-ci est très créatif !
Un concours de décoration de voiturettes et un défilé sont des moyens amusants de faire participer l'ensemble de la communauté à la collecte de fonds de votre tournoi de golf.
Les participants et les sponsors paient un droit d'entrée pour décorer leurs charrettes. Pendant la pause déjeuner, les charrettes peuvent passer l'une après l'autre.
28. Sponsors des trous.
En permettant aux entreprises ou aux donateurs de parrainer des trous individuels sur le parcours, vous pouvez laisser les participants marquer littéralement leurs trous préférés.
Les entreprises locales peuvent afficher leur enseigne, distribuer du matériel promotionnel et interagir avec les participants dans le trou qu'elles ont parrainé.
29. Sponsor du chariot à boissons.
Un partenariat avec une brasserie, une distillerie, une épicerie ou un restaurant local pour sponsoriser vos chariots de boissons et d'en-cas est un moyen créatif de collecter un peu plus d'argent tout en fournissant des boissons et des en-cas aux participants tout au long du tournoi.
Les sponsors peuvent décorer leurs chariots avec des panneaux, des cadeaux, des prix, tout ce qui leur passe par la tête !
30. Quelques prix ont été décernés.
Permettre aux entreprises locales et aux donateurs de parrainer des prix lors de votre tournoi de golf est une façon amusante et créative d'impliquer votre communauté.
Les prix peuvent porter le nom de personnes, d'entreprises, d'idéaux, d'exploits impressionnants, de n'importe quoi !
Comment organiser un tournoi de golf pour collecter des fonds :
Un tournoi de golf de bienfaisance semble très amusant et constitue un excellent moyen de recueillir des fonds pour votre organisme sans but lucratif. Mais l'organisation d'un tournoi de bienfaisance est une toute autre histoire.
Ces 11 étapes sont là pour vous aider.
1. Définissez votre objectif de collecte de fonds.
Avant toute chose, fixez un objectif pour votre tournoi de golf de bienfaisance. Cela vous aidera à déterminer le montant que vous voulez recueillir et vous guidera dans le reste de vos décisions de planification.
2. Planifiez votre tournoi de golf de collecte de fonds pour vos golfeurs.
L'une des premières questions à se poser lors de l'organisation d'un événement de golf est la suivante : à qui voulez-vous faire participer les participants ?
Votre tournoi est peut-être davantage un événement familial, ce qui signifie que les invités paieront de leur poche pour y assister. Vous pouvez aussi envisager de faire appel à des entreprises donatrices, c'est-à-dire des entreprises qui paieront les billets.
Une fois que vous avez choisi votre public cible, vous pouvez décider du nombre de golfeurs que vous comptez inviter. Un tournoi sur un parcours de 18 trous peut accueillir jusqu'à 144 golfeurs. 40 golfeurs est le minimum suggéré pour un tournoi amusant et stimulant.
3. Formez une équipe de collecte de fonds pour vous aider à organiser votre tournoi de golf de bienfaisance.
Pour vous aider à organiser votre événement caritatif et pour ne pas perdre la tête, nous vous recommandons de recruter un noyau de personnes pour vous aider. Plus le comité est petit, plus il est facile de communiquer et d'être cohérent. À partir de là, vous pouvez déléguer à d'autres bénévoles.
4. Décrivez le budget de votre événement caritatif.
Un budget clair (avec une petite marge de manœuvre) vous aidera à atteindre votre objectif de collecte de fonds, voire à le dépasser ! Vous voudrez maintenir vos frais généraux à un niveau nécessaire et raisonnable, et savoir où et sur quoi dépenser votre argent vous aidera à atteindre cet objectif.
Prévoyez toujours une marge d'au moins 10 % dans le budget de votre événement pour les dépenses imprévues.
-Ally R. Potel
Les sponsors peuvent être d'une grande aide à cet égard. Avec l'aide d'un membre désigné du comité de parrainage, créez des packages de parrainage avec différents niveaux et des avantages associés.
Vous devrez également décider du prix que vous ferez payer à vos invités. (Les tournois de golf font partie des événements de collecte de fonds les plus coûteux pour les donateurs ; les parrainages peuvent donc contribuer grandement à maintenir le prix des billets à un niveau raisonnable).
5. Trouver le bon terrain de golf local.
Le choix du parcours peut être déterminant pour le succès ou l'échec de votre tournoi.
Nous vous proposons quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre parcours de golf.
Considérations utiles pour le choix de votre parcours de golf :
- Ce parcours correspond-il au type de joueur que vous essayez d'attirer ?
- L'offre de tournoi proposée correspond-elle à votre budget ?
- Est-il suffisamment proche des clients que vous souhaitez attirer ?
- Pour certains de vos donateurs, le plus important n'est pas de choisir la verdure, mais le lieu de la fête qui suivra !
Enfin, une fois que vous avez tout confirmé avec le terrain de golf et tout autre lieu nécessaire, insistez pour signer un contrat.
6. Réserver le terrain de golf.
En parlant de contrat, c'est une chose d'en demander un, c'en est une autre de savoir ce qu'il faut vérifier avant de le signer. Nous ne pouvons pas vous aider à régler tous les détails, mais voici quelques points à vérifier :
- Date et heure.
- Services de cours.
- Se contenter des inconnues.
- Les coûts.
- Politique d'annulation et conditions météorologiques.
7. Commencez à promouvoir votre événement.
Lorsqu'il s'agit d'inciter les golfeurs à participer à votre événement, le bouche à oreille fonctionne à merveille ! Mais si cela ne suffit pas à vendre tous les billets, vous pouvez vous adresser à d'autres publics pour qu'ils soutiennent votre organisation. (Et tout le monde n'est pas obligé de jouer au golf).
- Les partisans de votre cause.
- Les golfeurs passionnés.
- Personnalités locales connues.
- Les jeunes golfeurs.
8. Choisissez une plateforme gratuite d'enregistrement d'événements et de billetterie en ligne pour les organisations à but non lucratif. (Comme Zeffy).
Cela peut donner l'impression que nous faisons notre propre promotion, et c'est le cas. Mais écoutez-nous. Le choix d'une plateforme de billetterie pour événements à but non lucratif qui réponde à vos besoins tout en vous faisant économiser de l'argent est une étape importante dans l'organisation de tout événement.
9. Trouvez d'autres idées de collecte de fonds pour votre tournoi de golf de bienfaisance.
Rendez votre tournoi de golf encore plus réussi en ajoutant des occasions supplémentaires de donner à votre cause - et si ces occasions sont originales, cela rendra également votre événement inoubliable.
Cet article contient plus de 101 idées de collecte de fonds.
Découvrez d'autres idées de collecte de fonds pour les clubs universitaires et les équipes sportives ici.
10. Recruter des volontaires.
Travaillez avec le membre de votre comité de bénévoles pour recruter des bénévoles qui vous aideront à planifier et à organiser votre tournoi de golf de bienfaisance afin qu'il se déroule sans heurt. C'est une bonne idée de planifier à l'avance et de s'assurer que les tâches et les horaires sont clairs afin que vos bénévoles puissent se préparer et savoir ce qu'ils vont faire avant, après et pendant l'événement.
11. Remerciez-les.
Remerciez tout le monde. Vos bénévoles, les golfeurs, les donateurs, le terrain de golf, vos sponsors. Ce n'est probablement pas nouveau, mais un rappel amical ne fait jamais de mal.
Consultez nos lettres de remerciement pour les dons (avec des modèles et des conseils) ici.
Faites de votre tournoi de golf un succès grâce à Zeffy.
Vous aurez besoin d'une plateforme personnalisable afin de pouvoir créer autant d'options de billetterie et d'événements différents que vous le souhaitez et, surtout, de pouvoir suivre les ventes, les participants, les repas, les billets de tombola, les ventes de produits dérivés, etc.
Voici quelques exemples de ce que Zeffy (ou d'autres plateformes d'enregistrement d'événements pour les organisations à but non lucratif) peut vous aider à faire :
- Billetterie d'événement pour un demi chariot, des individus, un dîner uniquement ou des dons.
- Vente de billets de tombola.
- Choix des repas et restrictions alimentaires.
- Création de groupes et options de collecte de fonds de pair à pair.
- Recettes fiscales.
La plupart des plateformes de billetterie vous facturent environ 7 % du prix du billet. Zeffy est différent. Zeffy ne facture aucun frais (nous couvrons même les frais de transaction) pour aucun de nos services. Ainsi, 100 % de ce qui est payé va à votre association.
