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Guides sur les organisations à but non lucratif

Collecte de fonds pour le Marathon de lecture : Le guide ultime pour réussir.

23 novembre 2023
|

Lorsqu'il s'agit de collecter des fonds pour les écoles et les bibliothèques, il n'y a pas beaucoup d'idées de collectes de fonds éducatives pour les écoles qui s'adressent à un large éventail de personnes, d'âges, de goûts, etc. En fait, il n'y en a peut-être qu'une seule : le Marathon de lecture.

Nous avons pensé approfondir ce qu'est un Marathon de lecture, ce qu'il faut faire pour en organiser un, et suggérer quelques plateformes de collecte de fonds pour les écoles qui sont idéales pour organiser votre prochain Marathon de lecture.

D'accord, faisons-le.

Qu'est-ce qu'un "Read A Thon" ?

Un Marathon de lecture est un événement de collecte de fonds entre pairs qui encourage les gens (souvent des enfants ou des étudiants) à lire autant de livres ou de pages qu'ils le peuvent dans un certain laps de temps, à suivre leurs progrès de lecture et à collecter des dons. (Le Swim-A-Thon, le Write-A-Thon, le Dance-A-Thon et même le Cook-A-Thon sont d'autres collectes de fonds populaires qui suivent le même format).

Les "Read-A-Thons" sont des campagnes de collecte de fonds entre pairs, généralement organisées par des établissements d'enseignement ou des bibliothèques afin d'encourager les élèves à lire, de les sensibiliser à l'importance de l'alphabétisation et de collecter des fonds pour une cause particulière.

Comment se déroule une collecte de fonds dans le cadre d'un Marathon de lecture ?

Dans le cadre des salons de lecture, les participants (les lecteurs) se fixent des objectifs de lecture, suivent leurs progrès et demandent aux donateurs et aux sponsors de s'engager à verser de l'argent en fonction du nombre de livres lus, de pages tournées ou d'heures consacrées à la lecture.

Les salons de lecture se composent généralement de six parties :

  1. Les participants : Les lecteurs de tous âges, tels que les étudiants, les passionnés de livres et les membres de la communauté, peuvent participer à leur propre Marathon de lecture.
  2. Les objectifs de votre association : Votre association doit fixer des niveaux de lecture et demander aux participants de fixer leurs objectifs de lecture en fonction de ces niveaux. Les objectifs de lecture peuvent inclure le nombre de livres à lire, le nombre de pages ou le temps passé à lire.
  3. Trouver des donateurs ou des sponsors : Les participants recherchent souvent des sponsors, qui peuvent être des particuliers ou des entreprises prêts à faire un don pour chaque livre lu, chaque page tournée ou chaque heure passée à lire.
  4. La lecture proprement dite : Le Lire-A-Thon proprement dit se déroule normalement sur une durée déterminée. Cela peut aller d'une journée à plusieurs semaines.
  5. Les étudiants recueillent des promesses de dons : Pendant que vos lecteurs lisent, ils collectent des fonds en recueillant des dons et des promesses de dons auprès de donateurs et de sponsors. Pour les encourager davantage, en particulier les jeunes lecteurs, les organisations à but non lucratif qui organisent un Marathon de lecture offrent souvent des récompenses lorsque certains niveaux sont atteints (nombre de pages, montants collectés, etc.). (Nombre de pages, montants collectés, etc.)
  6. L'engagement de l'ensemble de la communauté : Les marathons de lecture réussis comprennent souvent des événements communautaires et collectifs locaux (séances de lecture en groupe, clubs de lecture, échange de livres, soirée pizza, etc.) afin d'encourager les enfants à lire davantage, de collecter plus d'argent pour votre école et de faire passer le message.

10 étapes pour organiser un Marathon de lecture.

Un Lire-A-Thon typique est assez simple à organiser et à gérer, surtout avec tous les outils mis à la disposition des organisations à but non lucratif, comme la solution de campagne peer-to-peer de Zeffy.

Voici un aperçu des étapes de l'organisation de votre Marathon de lecture :

1. Définissez les objectifs et les buts de collecte de fonds de votre Marathon de lecture.

Commencez à planifier votre campagne de collecte de fonds "read a thon" en vous asseyant et en décidant de ce que vous voulez que vos "read a thons" accomplissent.

  • Quel sera l'objectif de votre collecte de fonds pour le Marathon de lecture ? Inciter les élèves à commencer à lire, collecter des fonds pour une cause ou une école spécifique, attirer de nouveaux donateurs, ou tout cela à la fois ?
  • Identifiez votre public cible : les étudiants, un groupe communautaire ou le grand public.
  • Déterminez votre (vos) objectif(s) de collecte de fonds. Quel est le montant que votre école ou votre bibliothèque doit collecter ?

2. Fixez la date et le calendrier de votre Marathon de lecture.

Choisissez une date de début et de fin pour votre Marathon de lecture. Cela peut varier en fonction de vos objectifs, mais vous pouvez organiser un Marathon de lecture qui dure un jour, une semaine ou même un mois.

3. Fixez les objectifs de lecture de votre Marathon de lecture.

Définissez les objectifs que les lecteurs doivent atteindre pendant le Marathon de lecture. Vous pouvez définir différents niveaux avec des récompenses appropriées, des activités amusantes, des objectifs de groupe, etc.

Par exemple, si votre association représente une école, vous pouvez encourager la lecture régulière :

  • Offrir aux classes une fête en pyjama lorsqu'elles atteignent un certain niveau de lecture.
  • Offrir aux lecteurs individuels un laissez-passer pour les devoirs lorsqu'ils ont lu un certain nombre de pages.
  • Réserver des heures de cours pour permettre à un plus grand nombre d'élèves de lire des livres.
  • Récompenser le niveau scolaire de votre école élémentaire qui a le plus grand nombre de participants.

4. Créer une liste de lecture pour inciter les lecteurs à lire.

L'inclusion d'une liste de livres ou de supports de lecture recommandés peut réellement inspirer les lecteurs et les maintenir engagés. Vous pouvez choisir des livres qui conviennent à votre public cible ou qui renseignent les lecteurs sur votre cause.

Pour accroître la participation et inciter les amis et la famille à s'impliquer, vous pouvez organiser des sorties à la bibliothèque ou un échange de livres à l'école afin que les élèves puissent partager les livres qu'ils aiment.

5. Inscrivez les lecteurs et faites la promotion de votre Marathon de lecture.

Créez un processus d'inscription pour que les lecteurs puissent s'inscrire à votre Marathon de lecture.

Utilisez les médias sociaux, des affiches, votre lettre d'information électronique et d'autres supports promotionnels pour susciter l'intérêt et faire passer le message.

Par exemple, si vous organisez un Lire-A-Thon au profit de votre bibliothèque locale, vous pouvez en faire la promotion sur les médias sociaux, créer des marque-pages personnalisés, organiser des séances de lecture, créer une table de livres "recommandés par", encourager les parents, les enseignants et les écoles à s'impliquer, etc.

6. Récompenser les lecteurs par des prix et des incitations.

Offrir des prix ou des incitations aux lecteurs qui atteignent leurs objectifs de lecture ou qui collectent un montant important de fonds peut être un excellent moyen d'inciter les élèves, les membres de leur famille et les enseignants à demander aux donateurs et aux parrains de s'engager.

En planifiant cette activité à l'avance, vous vous assurez d'avoir suffisamment de prix et d'incitations et vous avez le temps de demander aux entreprises locales et aux membres de la communauté de faire don de prix. Nous avons trouvé quelques idées pour vous aider à mener à bien votre collecte de fonds :

  • Excursions sur le terrain.
  • Une soirée pizza.
  • Une journée pyjama pour tout un niveau scolaire.
  • Une journée d'activités en plein air.

7. Suivez les progrès de vos lecteurs.

Fournissez aux lecteurs des carnets de lecture afin que les élèves et les parents puissent suivre le temps qu'ils consacrent à la lecture. Il peut s'agir d'un carnet de lecture physique, de modèles de lecture-othon ou d'une plateforme en ligne.

Nous apprécions la plateforme gratuite de collecte de fonds de pair à pair Zeffy qui vous permet de créer vos propres pages de collecte de fonds, mais nous vous recommandons également d'autres options ci-dessous.

6. Commencez à collecter des fonds.

Les lecteurs peuvent demander des dons aux donateurs, aux parents, aux amis et aux voisins en fonction du nombre de livres lus, des pages tournées ou du temps passé à lire.

Veillez à inclure quelques lignes directrices pour la collecte de fonds, telles qu'un minimum suggéré par page ou par livre ou une option forfaitaire, et peut-être même un événement pour encourager les dons et augmenter votre chiffre d'affaires.

7. Faites participer votre communauté à un événement de collecte de fonds pour augmenter les dons.

Si vous disposez du temps et de l'énergie nécessaires, c'est une bonne idée d'organiser des événements pendant le Marathon de lecture. Vous pouvez organiser des discussions sur les livres, des clubs de lecture, des périodes de lecture en classe, une soirée vin et livre, etc. Tout ce qu'il faut pour encourager la famille et les amis à donner davantage.

8. Tenir les lecteurs, les parents, les étudiants et les enseignants informés.

Informez régulièrement les élèves, les parents et les donateurs de l'évolution de votre collecte de fonds. Vous pouvez inclure des étapes importantes telles que

  • Nombre de livres lus.
  • Fonds collectés/dons recueillis.
  • Temps de lecture : le nombre total d'heures que les étudiants consacrent à la lecture.

9. Celle-ci est simple et super importante : dire merci.

À la fin du Marathon de lecture, remerciez tout le monde : les lecteurs, les donateurs, les sponsors, les bénévoles, tous ceux qui ont participé au marathon.

Vous pouvez même organiser une fête de clôture amusante pour récompenser les lecteurs, les élèves, les parents et les donateurs, distribuer des prix et célébrer l'événement.

10. Demandez des commentaires pour faire de votre prochain Marathon de lecture un succès encore plus grand.

Après le Marathon de lecture, demandez aux lecteurs, aux élèves, aux parents, aux donateurs, aux bénévoles et aux sponsors de vous faire part de leurs commentaires afin de savoir ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré la prochaine fois.

5 idées créatives pour le Marathon de lecture.

Donnez à votre Lire-A-Thon une touche créative pour maintenir l'engagement des élèves et des parents et encourager les donateurs à faire des dons.

Nous avons trouvé quelques idées de collecte de fonds pour vous aider à trouver des idées :

1. Une table de livres "recommandés par" :

Les organisateurs du Marathon de lecture, les bibliothécaires, les enseignants, les élèves et toute autre personne à laquelle vous pouvez penser peuvent proposer leurs livres préférés pour votre table de livres "recommandés par" dans votre école ou votre bibliothèque.

2. Rendez-vous à l'aveugle avec un livre :

Enveloppez quelques livres dans du papier, donnez une brève description à l'extérieur et laissez les lecteurs choisir leur prochain livre sans connaître le titre ou la couverture.

Vous pouvez même collecter des dons en vendant des signets.

3. Mini-challenge Read-A-Thon :

Vous pouvez rendre vos lectures un peu plus intéressantes en les divisant en défis plus petits ou en sprints de lecture. Par exemple :

  • Un week-end de roman graphique.
  • Un "Read-A-Thon" de 24 heures.
  • Un lundi mystère où les élèves suggèrent et lisent des livres mystères.
  • Un défi "combien d'enfants peuvent lire tranquillement en même temps".

4. Niches à livres cachées :

Cachez quelques niches à livres dans les parcs locaux ou les lieux publics avec des livres cachés que les lecteurs devront trouver. Vous pouvez fournir des indices et des énigmes pour les guider jusqu'au prochain nid à livres et même offrir des récompenses aux élèves qui trouvent tous les nids à livres.

5. Marathon livre-cinéma :

Au lieu de se contenter de lire des livres, encouragez les élèves à lire un livre et à organiser ensuite une soirée cinéma pour regarder son adaptation cinématographique. Cela permettra aux élèves de faire une pause dans leur lecture, aidera votre association à collecter davantage de dons en vendant du pop-corn et des boissons, et maintiendra l'intérêt de tous.

Photo de Corina Rainer sur Unsplash.

Meilleures pratiques pour l'organisation d'une collecte de fonds dans le cadre d'un Lire-a-Thon.

Lorsqu'il s'agit de planifier et d'organiser une collecte de fonds réussie pour le Marathon de lecture, nous avons quelques bonnes pratiques qui peuvent vous aider à éviter certaines erreurs courantes et à faire de cette collecte de fonds une activité extrêmement rentable pour votre organisation à but non lucratif.

  • Choisissez une plateforme de collecte de fonds pour les écoles qui ne vous coûtera rien de votre argent durement gagné pour faire de l'organisation de votre Lire-A-Thon entre pairs un véritable événement. (Trop de jeux de mots sur les livres ? Impossible !)
  • Assurez-vous que vos objectifs de collecte de fonds sont clairs et que vous communiquez bien. En l'absence de communication claire ou d'objectifs définis, il sera difficile de motiver les lecteurs et d'attirer des donateurs pour votre collecte de fonds. (Oh ! et n'oubliez pas de faire connaître votre Marathon de lecture).
  • Vos bénévoles sont une partie importante de votre collecte de fonds pour le Marathon de lecture. Trouvez une plateforme qui vous aidera à organiser vos bénévoles et à communiquer avec eux régulièrement et facilement.

Étude de cas :

Chaque année, le YMCA de la région métropolitaine de Vancouver organise un Marathon de lecture. En 2022, plus de 2 000 lecteurs y ont participé et ont collecté des fonds pour la campagne de financement YMCA CommUNITY.

3 des meilleures plateformes en ligne pour le Marathon de lecture.

1. Zeffy:

La seule plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite pour les OBNL.

2. Marathon de lecture:

Ce site a pour but d'aider votre école à planifier et à organiser des salons de lecture.

3. PledgeStar:

Nous sommes là pour aider les écoles à collecter plus d'argent et à en payer moins.

Tableau réactif
Plate-forme du Marathon de lecture Très bien si... Ce qui le distingue Tarifs
Zeffy Vous êtes une école (à but non lucratif) à la recherche d'une plateforme peer-to-peer gratuite capable de soutenir toutes vos activités de collecte de fonds (même un Marathon de lecture) du début à la fin. L'équipe d'assistance à la clientèle est incroyablement utile et le modèle est gratuit. 100% gratuit et le restera toujours. (Zeffy couvre même les frais de transaction par carte de crédit de tiers).
Marathon de lecture Vous êtes une école qui n'a pas beaucoup de temps ou de ressources et qui a besoin d'une option complète et préparée pour le Marathon de lecture. Il est exclusivement destiné à aider les écoles à planifier et à organiser un Marathon de lecture. Entre 20 et 25 % des fonds collectés. 20 % de vos bénéfices : Comprend le kit de lecture en ligne ou imprimé. 25 % de vos bénéfices : Comprend le kit de lecture en ligne ou imprimé + les prix.
Étoile de la promesse de don Vous êtes une école qui organise plus d'un type de "A-Thon" (Read-A-Thons, Swim-A-Thons, Dance-A-Thons, etc.). Des guides étape par étape et des modèles PledgeStar pour chaque étape de votre Marathon de lecture. 7% du total des dons reçus par l'intermédiaire de PledgeStar. (Jusqu'à un maximum de 995 $). + Des frais de transaction par carte de crédit de : 49 cents par transaction plus 1,99% (pour les organisations à but non lucratif) de la transaction pour Visa, MasterCard et Discover, et 3,5% pour American Express.

Bonus ! Goodreads:

Il s'agit d'une ressource étonnante et gratuite pour trouver des livres et en parler. Vous pouvez créer un groupe spécifique à votre Marathon de lecture, suggérer des lectures, garder les lecteurs motivés et encourager les discussions.

Conclusion-AKA, le dernier chapitre...

Il peut être difficile pour une organisation de se démarquer de la foule des collectes de fonds qui ont lieu chaque année.

Un Marathon de lecture est un moyen amusant de faire participer votre communauté, d'intéresser tout le monde (il y a un genre pour tout le monde, à tout âge !) et de collecter des fonds (attirer des dons) pour votre cause.

Vous pouvez également consulter notre liste des meilleures choses à vendre pour une collecte de fonds à l'école ici.

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