Faites la promotion de votre prochain événement de collecte de fonds sans puiser dans votre budget.
Si vous gérez une organisation à but non lucratif, il y a de fortes chances que vous (et vos donateurs) souhaitiez que la plus grande partie possible des fonds collectés soit affectée à votre cause. Nous le savons, nous le savons. Il n'est pas facile de gérer toutes les attentes déraisonnables liées à la façon dont les organisations à but non lucratif investissent leurs frais généraux. Heureusement, les organismes sans but lucratif et les donateurs commencent à comprendre l'importance d'investir dans les frais généraux. Le personnel. Outils. Sensibilisation. Les événements. Et oui, la publicité. Mais cela ne signifie pas que les organisations à but non lucratif (comme toute entreprise, en fait) ne doivent pas être à l'affût de moyens d'économiser de l'argent.
La bonne nouvelle : il existe un logiciel de collecte de fonds en ligne gratuit comme Zeffy et, lorsqu'il s'agit de promouvoir votre prochain événement de collecte de fonds, il y a quelques moyens gratuits de faire passer votre message ?
Voyons comment promouvoir gratuitement votre événement à but non lucratif.
1. Contactez vos donateurs.
L'un des moyens les plus simples de promouvoir votre événement est de contacter vos donateurs. Pourquoi ? Nous sommes tous plus enclins à acheter quelque chose, à nous rendre quelque part ou à assister à une collecte de fonds organisée par une organisation à but non lucratif si quelqu'un que nous connaissons et en qui nous avons confiance nous en a parlé. Mentionnez donc votre événement dans votre prochaine lettre d'information, envoyez des courriels personnalisés, envoyez un message à quelques donateurs sur les médias sociaux, rencontrez-les par hasard à l'épicerie où vous savez qu'ils font leurs courses tous les samedis. Contactez les membres de votre équipe, les donateurs et les bénévoles et encouragez-les à parler à leurs amis, à leur famille, à leurs collègues - à tout le monde - de l'événement à venir de votre association.
Comment promouvoir votre événement à but non lucratif en utilisant le courrier électronique :
Si vous envisagez de promouvoir votre prochain événement de collecte de fonds par courrier électronique, vous pouvez utiliser différentes approches. Vous pouvez envoyer des courriels directement aux membres de votre équipe ou de votre conseil d'administration, ou envoyer une campagne de courriels plus large à tous les membres de votre base de données de donateurs.
Si vous envisagez de contacter vos donateurs par le biais d'une campagne d'e-mailing ou d'une lettre d'information, voici quelques plateformes gratuites de campagne d'e-mailing que vous pouvez utiliser :
MailerLite
Sendinblue
GetResponse
Et bien sûr : Le logiciel de gestion des donateurs de Zeffy
Quelle que soit la voie que vous décidez d'emprunter (nous suggérons les deux), veillez à ce que vos courriels contiennent quelque chose du genre :
- Un courriel de rappel de la date au moins trois mois à l'avance avec un appel à l'action clair qui encourage les gens à partager votre événement de collecte de fonds.
- Un deuxième courriel contenant des détails plus concrets sur la façon dont votre événement de collecte de fonds vous aidera à réaliser votre mission. Et, s'il s'agit d'un événement annuel, comment l'événement de l'année dernière a été utile.
- Un courriel de rappel quelques jours avant l'événement avec toutes les informations pertinentes (comment se rendre à l'événement, code vestimentaire, informations sur les enchères silencieuses, parking, etc.) et un appel à l'action avec une mesure que le lecteur peut prendre immédiatement, comme ajouter l'événement à son calendrier, faire un don, etc.
- L'e-mail de remerciement, toujours important, toujours sous-estimé.
Comment promouvoir votre événement à but non lucratif par un véritable appel téléphonique :
Quoi ? Un véritable appel téléphonique ? Est-ce que les gens répondent encore à leur téléphone ? La réponse est : oui. Surtout s'ils s'intéressent à votre cause. Alors, n'hésitez pas à passer un petit coup de fil ou, à tout le moins, à envoyer un message texte pour que vos donateurs et vos bénévoles sachent que votre événement est dans leur ligne de mire.
Les appels téléphoniques ne doivent pas durer plus de cinq minutes et vous pouvez même en profiter pour prendre des nouvelles de vos donateurs, voir s'ils ont des questions et les informer de votre prochaine activité de collecte de fonds. Il se peut même qu'ils vous proposent leur aide ! Et si c'est le cas, assurez-vous qu'ils savent que l'une des meilleures façons d'aider est d'encourager les personnes qu'ils connaissent à assister à l'événement, à acheter des billets, etc.
Il n'est pas nécessaire d'appeler toutes les personnes figurant sur votre liste. Un appel téléphonique sera particulièrement utile si vous essayez de mobiliser des sympathisants qui assistent habituellement à vos événements, font des dons importants ou réservent des tables.
Après l'appel, n'oubliez pas d'envoyer un texte ou un courriel contenant un lien vers la page de votre événement de collecte de fonds afin que les donateurs puissent acheter des billets, faire des dons et partager le lien.
2. Appuyez-vous sur votre communauté locale pour aider votre association à promouvoir son prochain événement de collecte de fonds.
Ne sous-estimez jamais le pouvoir de votre communauté locale pour faire connaître le prochain événement de collecte de fonds de votre association !
Les communications de bouche à oreille peuvent être plus efficaces que vous ne le pensez. Demandez aux membres de votre conseil d'administration, aux membres de votre équipe et à vos bénévoles de faire appel à leurs réseaux afin de trouver de nouveaux participants à vos événements. Les nouveaux participants (et les donateurs potentiels) seront plus enclins à venir à votre événement ou à soutenir votre cause s'ils connaissent quelqu'un qui s'y investit.
Envoyez un communiqué de presse pour promouvoir l'événement de votre association.
Un autre moyen de faire connaître votre prochaine collecte de fonds est d'envoyer un communiqué de presse aux médias locaux. Les journaux, les stations de radio et de télévision autorisent les organisations à but non lucratif à annoncer leurs événements et peuvent même vous interviewer pour une courte séquence. Si vous avez de la chance, les stations d'information locales peuvent également vouloir faire un reportage sur votre événement.
Dans votre communiqué de presse, n'oubliez pas d'inclure :
- Le nom de l'événement.
- La date, l'heure et le lieu de l'événement.
- Le prix du billet.
- Comment acheter des billets pour l'événement de collecte de fonds. (Peut-être via la plateforme de billetterie en ligne de Zeffy...)
- Une citation d'un membre de votre organisation.
- Un bref historique de l'événement. (s'il y en a un).
Utilisez les tableaux d'affichage, les bulletins d'information et les groupes de médias sociaux de votre communauté.
Votre communauté dispose-t-elle d'un calendrier en ligne, d'un groupe de médias sociaux ou d'un bulletin d'information ? Si c'est le cas, vous pouvez également promouvoir votre événement en publiant un message à ce sujet sur l'un de ces forums. Il s'agit souvent de ressources gratuites permettant à tous les membres de la communauté de promouvoir des événements et d'autres manifestations dans votre région.
Établissez des partenariats avec des entreprises locales et demandez-leur de promouvoir, de parrainer ou d'assister à l'événement de votre association.
Une autre idée est de s'associer à des entreprises locales, voire à des athlètes, musiciens ou artistes locaux. En vous associant à des personnes qui disposent déjà d'un réseau (et parfois d'une base de fans !), vous pourrez plus facilement faire connaître votre événement. Vous pouvez également consulter notre guide sur l'obtention de parrainages d'entreprise pour obtenir d'autres idées sur la manière d'impliquer les entreprises et les personnalités locales dans votre cause.
3. Faites la promotion de votre association sur les médias sociaux.
Ce point peut sembler évident de nos jours, mais il est tout de même important de le mentionner.
La diffusion gratuite de votre événement sur les plateformes de médias sociaux et le site web de votre association fera des merveilles.
Vous toucherez vos sympathisants, donateurs et suiveurs actuels avec un (ou une série de messages), ils pourront tous facilement partager le message avec leurs amis et suiveurs, et - si vous pensez qu'il y a un besoin - vous pouvez toujours booster vos messages pour un investissement minuscule.
Créez un calendrier de contenu.
Avant de publier et de partager n'importe quoi au hasard, commencez par créer un calendrier de contenu pour déterminer quand vous publierez quoi. Incluez les posts qui :
- Annoncer l'événement et le faire connaître.
- Rappels de votre événement avec les dates, les informations sur la vente des billets, etc.
- Récits de l'événement de l'année dernière.
- Des idées pour des posts pendant votre événement.
- Un message de remerciement après l'événement.
Créer une page d'événement.
Outre la création de messages sur les différentes plateformes, vous pouvez également créer des pages d'événement que les supporters peuvent facilement partager avec leurs amis et leur famille. C'est un excellent moyen de faire passer le mot, d'encourager davantage de personnes à participer à votre événement et de partager des appels à l'action clairs.
Trouvez un hashtag.
De nombreuses organisations à but non lucratif créent un hashtag pour leur collecte de fonds, surtout s'il s'agit d'un événement annuel. C'est un moyen facile - et bien sûr gratuit - de faire connaître votre événement sur les médias sociaux et de centraliser toutes les informations et tous les messages sociaux relatifs à l'événement en un seul endroit. Lorsque les participants potentiels consultent le hashtag, ils peuvent voir toutes vos communications sociales et ce que d'autres publient sur l'événement.
Consultez les annonces Google.
Votre organisation à but non lucratif peut également faire connaître son prochain événement aux publics concernés lorsqu'ils effectuent des recherches et utilisent les médias sociaux.
Par exemple, Google Ads propose un programme de subvention pour aider les organisations à but non lucratif à faire de la publicité en ligne.
