Faites la promotion de votre prochain événement de collecte de fonds sans puiser dans votre budget.
Si vous gérez une organisation à but non lucratif, il y a de fortes chances que vous souhaitiez que la majorité des fonds collectés servent à financer votre cause. Mais comment faire lorsqu'il est temps de promouvoir votre prochain événement ?
Heureusement, il existe de nombreux moyens gratuits de promouvoir vos événements de collecte de fonds. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des techniques gratuites et efficaces de promotion d'événements !
#1. Faites appel à votre base de données de donateurs
L'un des moyens gratuits les plus simples de promouvoir votre événement est de contacter votre base de données de donateurs par courrier électronique ou par téléphone. Dans notre article, 5 moyens gratuits d'améliorer les relations avec les donateursnous partageons quelques-uns de nos conseils pour personnaliser ce type de communication avec les donateurs afin qu'ils restent engagés dans votre cause, et donc prêts à participer à d'autres événements de collecte de fonds.
Si vous envisagez de promouvoir votre prochain événement de collecte de fonds par courrier électronique, sachez qu'il existe plusieurs approches. Vous pouvez soit envoyer des courriels de la part du personnel ou des membres du conseil d'administration de votre organisation, soit envoyer une campagne de courriels plus importante à tous les membres de votre base de données de donateurs. Si vous envisagez cette dernière solution, voici quelques plates-formes gratuites de campagne par courriel que vous pouvez utiliser :
Quelle que soit la voie que vous choisissez, assurez-vous que votre plan de promotion de votre événement par courrier électronique comprenne les éléments suivants :
- Un courriel de confirmation de la date au moins trois mois à l'avance, voire plus.
- Des détails tangibles sur la façon dont la collecte de fonds vous aidera à réaliser votre mission.
- Un appel à l'action avec une mesure que le lecteur peut prendre immédiatement, comme ajouter l'événement à son calendrier, faire un don, etc.
Dans le même ordre d'idées, vous pouvez également choisir de passer des appels personnels aux donateurs de votre base de données afin de leur faire savoir qu'il faut mettre votre événement sur leur radar. Dans la plupart des cas, les appels téléphoniques ne doivent pas durer plus de cinq minutes. Il s'agit simplement de prendre des nouvelles de vos donateurs, de voir s'ils ont des questions et de les informer de votre prochaine collecte de fonds à laquelle vous aimeriez qu'ils participent. Cette approche sera particulièrement utile si vous essayez d'impliquer des supporters qui font habituellement des dons importants ou réservent des tables coûteuses lors de vos événements.
#2. Appuyez-vous sur votre communauté locale
Ne sous-estimez jamais le pouvoir de votre communauté locale pour faire connaître votre prochain événement de collecte de fonds !
Le bouche à oreille peut être bien plus efficace que vous ne le pensez. Demandez aux membres de votre conseil d'administration, à votre personnel et à vos bénévoles de faire appel à leurs réseaux afin de trouver de nouveaux participants aux événements. Les nouveaux participants potentiels seront plus susceptibles de venir à votre événement ou de soutenir votre mission en sachant que quelqu'un avec qui ils ont un lien personnel est investi dans la cause.
Une autre façon de faire passer le message de votre événement à venir est d'envoyer un communiqué de presse aux médias locaux. Souvent, les journaux et les stations de radio et de télévision autorisent les organisations à but non lucratif à faire de la publicité pour leurs événements. Si vous avez de la chance, les stations d'information locales peuvent également vouloir faire un reportage sur votre événement. Dans votre communiqué de presse, veillez à inclure les éléments suivants :
- Le nom de l'événement
- La date, l'heure et le lieu de l'événement
- Combien l'entrée coûtera-t-elle ?
- Une citation d'une personne de votre organisation
Votre communauté dispose-t-elle d'un calendrier en ligne, d'un groupe de médias sociaux ou d'un bulletin d'information ? Si c'est le cas, vous pouvez peut-être promouvoir votre événement en publiant un message à son sujet dans l'un de ces forums. Il s'agit souvent de ressources gratuites permettant à tous les membres de la communauté de promouvoir des événements et autres manifestations dans la région.
Une autre idée est de s'associer à des entreprises locales, voire à des athlètes, musiciens ou artistes locaux. En vous associant à des personnes qui disposent déjà d'un réseau (et parfois d'une base de fans !), vous pourrez plus facilement faire connaître votre événement. Vous pouvez également consulter notre guide sur l'obtention de parrainages d'entreprise pour obtenir d'autres idées sur la manière d'impliquer les entreprises et les personnalités locales dans votre cause.
#3. Créez le buzz en ligne
Vous pouvez également faire connaître votre événement gratuitement en exploitant des plateformes en ligne comme le site Web de votre organisation et les médias sociaux. Votre site web est le meilleur endroit pour commencer, car toute personne qui s'implique activement dans votre cause sera informée de l'événement lorsqu'elle visitera le site.
Si vous souhaitez commencer à promouvoir votre événement via les médias sociaux, un conseil utile serait de commencer par créer un calendrier de contenu avec des dates pour poster des rappels sur votre événement, la vente de billets, etc. Outre la création de messages sur les différentes plates-formes, vous pouvez également créer des pages d'événement faciles à partager par les supporters avec leurs amis et leur famille. C'est un excellent moyen d'encourager davantage de personnes à assister à votre événement.
De nombreuses organisations choisissent également de créer un hashtag pour leur événement. Il s'agit d'un moyen facile - et bien sûr sans frais - de faire connaître votre événement sur les médias sociaux et de centraliser toutes les informations et les messages sociaux concernant l'événement en un seul endroit en ligne. Lorsque les participants potentiels recherchent le hashtag, ils peuvent voir toutes vos communications sociales et ce que les autres publient sur l'événement.
Votre organisation à but non lucratif peut également faire connaître le prochain événement à des publics pertinents lorsqu'ils effectuent des recherches et utilisent les médias sociaux. Google Ads, par exemple, propose un programme de subvention pour la publicité en ligne de certains organismes à but non lucratif.
