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Comment créer votre (vos) rapport(s) annuel(s) à but non lucratif + modèle [2024].

26 mars 2024
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Le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif est en quelque sorte le résumé d'une année de collecte de fonds.

Les organisations à but non lucratif travaillent dur tout au long de l'année pour organiser des campagnes et accepter des dons afin de financer leurs missions, mais comment les gens peuvent-ils voir l'impact de ce financement ? Les rapports annuels offrent un résumé clair et concis des résultats de la collecte de fonds à l'intention des donateurs, des partenaires et des parties prenantes.

Les rapports annuels des organisations à but non lucratif sont différents du formulaire 990 exigé par l'IRS. Ces rapports de fin d'année et d'impact sont plus créatifs et peuvent véritablement refléter la personnalité de l'association.

Que vous soyez une organisation à but non lucratif qui élabore un rapport annuel ou que vous cherchiez à en trouver un, continuez à lire pour en savoir plus :

Qu'est-ce qu'un rapport annuel d'une organisation à but non lucratif ?

Le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif est un document physique ou numérique qui résume une année. Les organisations utilisent généralement ces rapports pour mettre en évidence leurs réalisations les plus importantes, les points forts de leurs campagnes et les moments les plus marquants.

Un rapport annuel peut avoir plusieurs objectifs et s'adresser simultanément à plusieurs publics. De nombreuses organisations à but non lucratif concentrent leurs rapports sur l'établissement de relations avec les donateurs, les parties prenantes, les membres du conseil d'administration, les bénévoles et les sponsors, qu'ils soient nouveaux ou existants.

Un rapport annuel ou un rapport d'impact diffère de l'obligation faite par l'IRS aux organisations à but non lucratif de type 501c3 de remplir le formulaire 990. Le fait de disposer d'un outil moins formel à partager avec les parties prenantes, en plus des informations financières standard, peut renforcer la confiance dans votre mission et inciter les lecteurs à la soutenir.

La valeur d'un rapport annuel pour les organisations à but non lucratif

Un rapport annuel à but non lucratif apporte une grande valeur ajoutée aux organisations caritatives. Il permet également aux parties prenantes, aux membres du conseil d'administration et aux collaborateurs potentiels désireux d'en savoir plus d'obtenir les informations les plus essentielles en un seul endroit.

Les rapports annuels des organisations à but non lucratif fournissent aux lecteurs les informations suivantes :

  • Transparence financière totale
  • Sensibilisation à la destination des dons
  • Un moyen simple de visualiser les activités, les réalisations et l'impact
  • Une vision claire des plans et des perspectives d'avenir

Les rapports annuels des organisations à but non lucratif aident les organisations à but non lucratif :

  • Acquérir de nouveaux donateurs, partenaires, membres du conseil d'administration, donateurs et bénévoles
  • Soutenir les plans de rétention 
  • Réengager les anciens donateurs pour les inciter à revenir en tant que donateurs ou partenaires
  • Créer la confiance dans l'organisation

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Rapport annuel d'une organisation à but non lucratif - Meilleures pratiques

La première étape de la création d'un rapport annuel à but non lucratif percutant consiste à clarifier votre objectif principal et votre public. Le public de votre rapport peut être composé de membres actuels de la communauté, de sympathisants et de défenseurs potentiels, ou des deux.

Il est utile de commencer par réfléchir à votre stratégie annuelle de collecte de fonds afin de clarifier le(s) objectif(s) sur lesquels un rapport peut s'aligner. Par exemple, vous pourriez vouloir atteindre un plus grand nombre d'entreprises mécènes potentielles et utiliser ce rapport pour présenter des idées de collaboration.

En vous penchant sur les caractéristiques d'un bon rapport annuel d'organisation à but non lucratif et sur les options dont vous disposez pour le personnaliser, vous verrez que votre objectif vous aidera à prendre des décisions en cours de route.

Que faut-il inclure dans le rapport annuel d'un organisme à but non lucratif ?

  • Un contenu visuellement attrayant : Réfléchissez à la manière de rendre votre rapport léger et attrayant grâce au multimédia. Les organisations à but non lucratif peuvent inclure des interviews, des liens vers des galeries de photos en ligne, des présentations intégrées, des vidéos et des listes de lecture.
  • Votre histoire et vos antécédents : N'oubliez pas qu'il s'agit peut-être de la première présentation de votre association au lecteur. Veillez à inclure un aperçu de votre histoire fondatrice, de votre mission, de vos valeurs et de votre vision.
  • Les progrès que vous avez réalisés : Démontrez l'impact de votre organisation à l'aide de chiffres et d'images spécifiques. Faites preuve de transparence en ce qui concerne les résultats de la collecte de fonds, les activités clés et la manière dont elles ont contribué à la réalisation de vos objectifs pour l'année.
  • Finances et résultats : Présentez les totaux des collectes de fonds et l'impact précis sur votre communauté et vos bénéficiaires. N'ayez pas peur ; soyez honnête au sujet des difficultés rencontrées afin d'instaurer un climat de confiance.
  • Une perspective d'avenir : Faites comprendre aux gens que cette année d'impact en appellera une autre. Mentionnez votre vision de l'avenir et tout nouveau projet sur lequel vous travaillez et pour lequel ils pourraient vous aider.
  • Appréciation des donateurs : Reconnaissez les principaux donateurs, partenaires ou contributeurs qui ont contribué de manière significative aux résultats de votre collecte de fonds. Vous pouvez dresser une liste d'organisations et de personnes ou ajouter une lettre de remerciement pour souligner de façon plus personnelle la contribution de ceux qui ont fait la différence.

11 modèles de lettres de remerciement uniques et conseils

Comment choisir un format pour le rapport annuel de votre organisation à but non lucratif ?

Le choix du format du rapport annuel d'une organisation à but non lucratif dépend de votre public et de la façon dont il est le plus susceptible de s'intéresser aux informations importantes. N'hésitez pas à vous amuser avec plusieurs versions en explorant ce qui vous convient le mieux chaque année. 

Les formats courants des rapports annuels des organisations à but non lucratif sont les suivants

  • Rapports physiques : Ces versions papier d'un rapport annuel peuvent être distribuées en personne ou envoyées par la poste. Il peut s'agir de brochures, de cartes postales ou même de livres reliés.
  • Rapports PDF : Le format le plus courant pour un rapport annuel est un PDF qui peut être intégré dans un site web, offert en téléchargement gratuit ou imprimé pour ceux qui aiment les copies physiques. 
  • Rapports en ligne : Ces versions numériques d'un rapport annuel peuvent se trouver sur le site web d'une organisation à but non lucratif ou sur un autre canal en ligne. Les rapports en ligne peuvent prendre la forme de sites web interactifs, de vidéos, de présentations et de messages sur les médias sociaux.

9 meilleurs constructeurs de sites web pour les organisations à but non lucratif (avec des options gratuites)

Modèle de rapport annuel d'une organisation à but non lucratif [téléchargement gratuit].

Le modèle de rapport annuel d'une organisation à but non lucratif vous permet de vous rappeler facilement tout ce que vous devez inclure et de rester concis. Nous en avons créé un pour montrer comment les différentes mises en page, les éléments visuels et la stratégie de marque peuvent être combinés pour donner vie à votre rapport.

Téléchargez gratuitement votre modèle de rapport annuel

Exemples de rapports annuels d'organisations à but non lucratif que nous aimons 

Le garde-manger de Tommy : Exemple de rapport d'impact polyvalent

Tommy's Pantry invite les lecteurs à découvrir son rapport d'impact 2023 directement sur le site web de l'organisation à but non lucratif. Le PDF intégré est le premier élément du menu sous "En savoir plus sur nous" dans la navigation principale, où les visiteurs peuvent arriver à un rapport propre et engageant pour célébrer les résultats de 2023.

Voici ce que nous aimons :

  • Conception intégrée : La communauté de Tommy's Pantry n'a jamais besoin de quitter le site web de l'association pour voir son impact chaque année. Cette commodité permet aux lecteurs de rester engagés auprès de l'association après avoir lu le rapport.
  • Chiffres clés : Le rapport ajoute des statistiques qui mettent en évidence l'impact de l'insécurité alimentaire et de l'augmentation des coûts jusqu'en 2023. L'introduction rappelle l'importance de la mission de Tommy's Pantry.
  • Les remerciements à la communauté : Le rapport se termine par un appel spécial à l'appréciation de tous les partenariats qui ont rendu l'année possible. Il indique également le nombre de dons et d'affectations de bénévoles correspondant aux résultats marquants de l'année 2023.

Tommy's Pantry utilise son rapport d'impact pour rendre hommage à une année incroyable de changement. Jusqu'à présent, l'organisation a collecté 79 277 dollars sur Zeffy et économisé 4 000 dollars en frais.

Avec Zeffy, vos efforts de collecte de fonds sont plus fructueux.

Université de Bee NYC : Exemple de rapport d'impact en ligne

Les visiteurs curieux et les membres fidèles de la communauté peuvent cliquer sur "Impact & Data" pour trouver le rapport annuel en ligne de la Bee University NYC. De là, ils accèdent à une page d'atterrissage magnifiquement conçue pour visualiser l'impact de 2023.

La page web met en avant les résultats impressionnants de la collecte de fonds de 2023, lorsque la Bee University NYC a collecté 6 261 dollars et économisé 313 dollars de frais grâce à Zeffy.

Découvrez comment commencer et économiser sur les frais avec Zeffy

Voici ce que nous aimons :

  • Récit visuel : La page s'ouvre sur une image de jeunes gens participant à la bourse d'apiculture urbaine de Bee-U. Une citation personnelle d'un membre du programme contribue également à donner vie à leur voix.
  • Une image de marque vivante : Les titres et le texte tout au long de la page différencient les couleurs jaune, vert et rouge, caractéristiques de l'organisation, afin d'attirer les lecteurs vers les informations les plus importantes.
  • Des résultats précis : Les chiffres relatifs à l'impact sont plus importants que tout ce qui figure sur la page afin de démontrer l'impact de chaque don sur les boursiers et le programme d'apiculture. 
  • Facile à lire : La page d'accueil du rapport complet est brève et facilement consultable par les lecteurs passifs. En même temps, elle offre des informations essentielles pour instaurer la confiance parmi les parties prenantes très investies.

Cher avenir, Inc : Exemple de rapport de fin d'année en PDF

Dear Future, Inc. a créé une version PDF de son rapport de fin d'année 2023 qui permet aux lecteurs de le consulter en ligne ou de l'imprimer. L'organisation met également à la disposition des visiteurs de son site web des rapports de fin d'année récents dans le menu principal.

Voici ce que nous aimons :

  • Une présentation attrayante : Ce rapport présente une image de marque colorée et une touche personnelle. Des enfants souriants accueillent les lecteurs tout au long du rapport pour les aider à imaginer qui ils soutiennent et pourquoi.
  • Les projets : Le rapport comprend des pages consacrées à des projets spécifiques que les sympathisants ont contribué à rendre possibles tout au long de chaque trimestre de 2023. Ces pages fournissent un examen honnête des initiatives et rappellent aux lecteurs comment elles contribuent à la mission globale.
  • Projections pour l'avenir : Les lecteurs peuvent savoir clairement ce qui les attend en 2024, qu'il s'agisse du nombre d'enfants touchés ou de la quantité de matériel nécessaire.

Le rapport de fin d'année de Dear Future Inc. célèbre une année riche en enseignements, puisque l'organisation a collecté 4 801 dollars et économisé 240 dollars de frais grâce à la plateforme de collecte de fonds de Zeffy.

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Conseils rapides et outils gratuits pour créer votre rapport annuel

Les meilleures pratiques et les exemples ci-dessus peuvent vous aider à faire avancer les choses. Si l'on considère que toutes les organisations à but non lucratif auront probablement un rapport annuel sous une forme ou une autre, les conseils et les outils ci-dessous vous permettront de vous démarquer. 

6 conseils rapides sur les rapports annuels des organisations à but non lucratif à emporter avec vous

  1. Commencez tôt et planifiez à l'avance pour rester serein pendant la saison des dons.
  2. Montrez plus que vous ne dites grâce à des images et des chiffres qui accompagnent un texte court et explicatif.
  3. Tenez compte du lecteur moderne qui aime feuilleter et accéder à des clips vidéo de 60 secondes pour trouver des moyens de réduire les informations que vous partagez et le format que vous utilisez.
  4. Restez transparent sur vos victoires et vos difficultés afin d'établir une relation de confiance avec vos lecteurs et de leur faire savoir où ils peuvent vous aider.
  5. Pour susciter l'enthousiasme des lecteurs, donnez-leur toujours la possibilité de continuer à se renseigner sur votre organisation à la fin de votre rapport.
  6. Impliquez les donateurs en recueillant leurs commentaires tout au long de l'année sur les sujets qui les intéressent le plus afin de créer votre rapport le plus précieux.

Outils gratuits pour créer votre rapport annuel

  • Canva: Aide à la conception avec des modèles spécifiques aux rapports
  • Hemingway App: Aide à la rédaction pour éditer le contenu et réduire le texte pour une meilleure lisibilité
  • ChatGPT: Suggestions inspirantes pour créer le plan et la structure de votre rapport (par exemple, vous pouvez utiliser une suggestion telle que "Rédigez-moi un plan de rapport annuel pour mon organisation à but non lucratif en utilisant ces informations").
  • YouTube: Un moyen facile d'héberger des rapports vidéo ou des supports multimédias à intégrer dans votre rapport en ligne.

36 logiciels gratuits pour les organisations à but non lucratif en 2024

FAQ

Que doit contenir le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif ?

Le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif doit comprendre les éléments suivants :

  • Un contenu visuellement attrayant
  • L'histoire et le contexte d'une organisation à but non lucratif
  • Les progrès réalisés au cours d'une année donnée
  • Finances et résultats
  • Perspectives d'avenir

-> Démarrer avec un modèle gratuit de rapport annuel pour les organisations à but non lucratif

Un rapport annuel est-il la même chose qu'un document 990 ?

Le rapport annuel diffère du formulaire 990, que l'IRS exige des organisations à but non lucratif pour qu'elles divulguent leur situation financière en tant qu'organisations exonérées d'impôts.

Le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif est une ressource facultative qui peut être créée pour accompagner les informations financières. Ces rapports sont souvent plus créatifs et plus souples dans leur mise en forme.

Toutes les organisations à but non lucratif doivent-elles déposer un formulaire 990 ?

Les organisations à but non lucratif doivent déposer un formulaire 990 si leurs recettes annuelles atteignent ou dépassent 500 000 dollars. En outre, les organisations à but non lucratif dont les revenus ne sont pas liés à une activité commerciale doivent remplir le formulaire 990-T. 

Les rapports annuels des organisations à but non lucratif sont-ils publics ?

Les rapports annuels des organisations à but non lucratif ne sont pas tous publics. Cependant, les informations financières du formulaire 990 doivent être rendues publiques. 

Les organisations peuvent partager tout rapport annuel ou d'impact supplémentaire selon leurs préférences. Cela peut dépendre de leur objectif, du format et de l'audience souhaitée.

Créez votre année la plus impactante avec Zeffy

Zeffy est le seul logiciel de collecte de fonds 100% gratuit (zéro frais) pour les organisations à but non lucratif. Notre objectif est de fournir aux associations les outils dont elles ont besoin pour maximiser l'impact de leurs efforts de collecte de fonds et développer les communautés grâce à des expériences appréciées par les donateurs.

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