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Que sont les statuts d'une organisation à but non lucratif ?
Les statuts d'une association peuvent être considérés comme un ensemble de règles et de procédures qui régissent le fonctionnement d'une association.
En substance, les statuts définissent la structure d'une organisation à but non lucratif. Cela comprend les rôles et les responsabilités des dirigeants et des membres, ainsi que les processus de prise de décision et de gouvernance. Ils couvrent généralement des sujets tels que les détails concernant le conseil d'administration, les fonctions des dirigeants, les procédures de réunion, les critères d'adhésion et les procédures de modification des statuts (en répondant à des questions telles que "Ai-je besoin d'un vote majoritaire ?").
En général, quel que soit le type d'organisation que vous dirigez, les statuts d'une organisation à but non lucratif contribuent à garantir la transparence, la responsabilité et le respect des lois et réglementations en vigueur.
Quel est l'objectif des statuts ?
Bien que les statuts ne soient pas des documents publics, ils remplissent plusieurs fonctions importantes :
Respect de la loi : Les statuts établissent des procédures et des politiques pour aider l'association à conserver son statut d'exonération fiscale et à se conformer aux exigences légales.
Structure organisationnelle : Les statuts définissent les rôles et les responsabilités des principales parties prenantes, telles que les membres votants, le conseil d'administration, les dirigeants et les comités.
Lignes directrices opérationnelles : Les statuts prévoient des procédures pour la conduite des réunions, la prise de décisions, la gestion des finances, notamment des subventions, et la gestion des conflits d'intérêts.
Responsabilité et transparence : Les statuts prévoient des canaux de contrôle, de rapport et de responsabilité envers les parties prenantes, telles que les membres, les donateurs et le public.
Protection : Les statuts protègent les droits et les intérêts de l'organisation, de ses membres et des autres parties prenantes en définissant les procédures d'adhésion, d'élection, de vote et de résolution des litiges.
Flexibilité et adaptabilité : Les statuts permettent de s'adapter à l'évolution des besoins de l'organisation et de son rôle au sein de la communauté.
Dans l'ensemble, le règlement intérieur est un document fondamental qui guide les activités et les processus de prise de décision de l'organisation. Tout comme l'établissement de politiques internes pour une entreprise à but lucratif, les statuts d'une organisation à but non lucratif favorisent une gestion efficace et responsable au sein d'une organisation à but non lucratif.
Ce qu'il faut inclure dans les statuts d'une association à but non lucratif
Bien que chaque association soit différente, il existe quelques éléments nécessaires que toutes les associations doivent inclure dans leurs statuts :
Nom et objectif : les meilleures pratiques suggèrent que les organisations à but non lucratif indiquent clairement le nom de l'organisation et son objectif caritatif, en décrivant les objectifs et les activités spécifiques qu'elle entend poursuivre.
Adhésion : Définir les critères d'adhésion, y compris les conditions d'éligibilité, les droits et les responsabilités des membres, ainsi que les procédures d'admission, de résiliation et de démission.
Conseil d'administration : Préciser la composition, les fonctions et les pouvoirs de chaque membre du conseil d'administration, y compris le nombre d'administrateurs, les qualifications, les mandats, les procédures d'élection et les responsabilités en matière de gouvernance et de surveillance.
Dirigeants : Décrire les rôles et les responsabilités des dirigeants, tels que le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier, y compris les détails concernant l'élection des administrateurs, la durée du mandat, les fonctions et l'autorité.
Réunions : Détailler les procédures relatives aux réunions du conseil d'administration, y compris la fréquence (par exemple, les réunions annuelles), les exigences en matière de notification, le quorum, les procédures de vote et la conduite des réunions.
Comités : Définir l'établissement, la composition, les pouvoirs et les responsabilités des comités permanents et ad hoc, y compris leur nomination, leurs fonctions et les exigences en matière de rapports.
Gestion financière : Établir des politiques et des procédures financières pour la gestion des fonds de l'organisation, y compris la budgétisation, la comptabilité, l'établissement de rapports financiers et la supervision des transactions financières.
Conflits d'intérêts : Adopter des politiques et des procédures pour identifier, divulguer et gérer les conflits d'intérêts parmi les membres du conseil d'administration, les dirigeants et le personnel clé, afin de garantir la transparence et l'intégrité de la prise de décision.
Amendements : Préciser la procédure de modification des statuts, y compris le pouvoir de modifier, les exigences en matière de notification et les procédures de vote.
Dissolution : Les procédures de dissolution de l'organisation, y compris la distribution des actifs conformément aux lois et règlements en vigueur.
Indemnisation : Prévoir des dispositions pour l'indemnisation des administrateurs, des dirigeants et des bénévoles afin de les protéger contre toute responsabilité encourue dans l'exercice de leurs fonctions.
Non-discrimination : Affirmer l'engagement de l'organisation en faveur de la non-discrimination et du respect des lois et règlements applicables en matière d'égalité des chances et d'accessibilité.
Registres et rapports : Définir les exigences en matière de tenue de registres, d'établissement de rapports et de transparence, y compris la tenue de registres d'entreprise, d'états financiers et de rapports annuels.
Dispositions diverses : Inclure toutes les dispositions supplémentaires nécessaires telles que l'assurance, la responsabilité, l'assurance et d'autres questions.
Comment rédiger les statuts d'une association à but non lucratif
La rédaction d'un règlement intérieur d'une association à but non lucratif peut sembler fastidieuse, mais si l'on dispose des bonnes lignes directrices et des bons conseils, il est facile de le créer.
Collaborer : Impliquer les principales parties prenantes, telles que les membres du conseil d'administration, le personnel et les experts juridiques, dans le processus de rédaction.
Soyez concis : Rédigez dans un langage clair et direct, en évitant le jargon ou le jargon juridique inutile. Utilisez des puces, des titres et des mises en forme pour améliorer la lisibilité et la compréhension.
Être exhaustif : Couvrir tous les aspects essentiels de la gouvernance et des opérations, y compris la composition, la structure du conseil d'administration, les rôles des responsables, les processus de prise de décision, la gestion financière et la résolution des conflits.
Réviser régulièrement : Évaluer et mettre à jour régulièrement les statuts pour s'assurer qu'ils restent pertinents et efficaces.
Demandez un avis juridique : Pour obtenir un soutien supplémentaire, consultez un conseiller juridique afin d'éviter d'éventuels problèmes ou conflits juridiques à l'avenir.
S'assurer que les statuts sont conformes à la mission de l'organisation : Veillez à ce que les statuts reflètent les valeurs et les priorités stratégiques de l'organisation.
Promouvoir la transparence : Définissez clairement votre règlement intérieur et rendez-le accessible à toutes les parties prenantes.
Modèle de règlement intérieur d'une association à but non lucratif
Utilisez ces exemples de statuts pour créer vos propres règles de fonctionnement.
Article I : Nom
Le nom de cette organisation est [nom de l'organisation], ci-après dénommée "l'organisation".
Article II : Objet
L'objectif de l'Organisation est de [énoncer l'objectif caritatif ou la déclaration de mission].
Article III : Membres
1. Admissibilité des membres : L'adhésion à l'Organisation est ouverte à [décrire les critères d'éligibilité].
2. Types d'adhésion : L'Organisation propose [énumérer les types d'adhésion, le cas échéant].
3. Droits et responsabilités : Les membres ont le droit de [énumérer les droits des membres] et sont responsables de [énumérer les responsabilités des membres].
4. Procédures d'admission : Les membres potentiels doivent demander leur adhésion en [décrire la procédure d'adhésion].
5. Résiliation et démission : L'adhésion peut être résiliée ou démissionnée conformément à [indiquer les procédures de résiliation et de démission].
Article IV : Conseil d'administration
1. Composition : Les affaires de l'Organisation sont gérées par un conseil d'administration/comité exécutif composé de [nombre] membres.
2. Devoirs et pouvoirs : Le conseil d'administration a le devoir de [énumérer les devoirs du conseil] et le pouvoir de [énumérer les pouvoirs du conseil].
3. Élection et durée du mandat : Les administrateurs sont élus par [décrire le processus d'élection] pour un mandat de [nombre] ans.
4. Réunions : Le conseil d'administration se réunit [fréquence] et des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par [décrire les procédures de convocation].
5. Commissions : Le conseil d'administration peut créer des comités si nécessaire et définit leur composition, leurs fonctions et leurs compétences.
Article V : Dirigeants
1. Titres et fonctions : Le Bureau de l'Organisation comprend un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier, chacun ayant des fonctions et des responsabilités spécifiques.
2. Élection et durée du mandat : Les membres du bureau sont élus par [décrire le processus d'élection] pour un mandat de [nombre] ans.
3. Postes vacants : Les postes vacants de dirigeants sont pourvus par [décrire les procédures de pourvoi des postes vacants].
Article VI : Réunions
1. Assemblée annuelle : L'Organisation organise une assemblée annuelle des membres dans le but de [indiquer l'objet de l'assemblée annuelle].
2. Réunions extraordinaires : Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par [décrire les procédures de convocation des réunions extraordinaires].
3. Convocation : Les membres sont convoqués aux réunions [décrire les exigences en matière de convocation].
4. Quorum : Le quorum pour les réunions est constitué de [décrire les exigences en matière de quorum].
Article VII : Finances
1. Le budget : Le conseil d'administration approuve un budget et un plan financier annuels.
2. Exercice financier : L'exercice financier de l'Organisation est [préciser l'exercice financier].
3. Registres financiers : Le trésorier tient des registres financiers précis et présente des rapports financiers au conseil d'administration.
4. Audits : Un audit ou un examen financier annuel est effectué par [décrire les procédures d'audit].
Article VIII : Amendements
Les présents statuts peuvent être modifiés par [décrire la procédure de modification], à condition que ces modifications soient compatibles avec les objectifs d'exonération de l'organisation.
Article IX : Dissolution
En cas de dissolution, les actifs de l'Organisation seront distribués à [décrire la distribution des actifs].
Article X : Divers
1. Indemnisation : L'Organisation indemnise et dégage de toute responsabilité les administrateurs, les dirigeants et les bénévoles dans toute la mesure permise par la loi.
2. Non-discrimination : L'Organisation s'interdit toute discrimination fondée sur [énumérer les catégories protégées] dans ses programmes, ses activités ou ses pratiques en matière d'emploi.
Article XI : Date d'entrée en vigueur
Le présent règlement entre en vigueur dès son adoption par le conseil d'administration
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FAQ sur les statuts des organisations à but non lucratif
Les statuts d'une organisation à but non lucratif sont un ensemble de règles et de procédures qui définissent la structure des organisations exonérées et de leurs membres. Les statuts servent de cadre juridique à l'organisation et contribuent à garantir la transparence, la responsabilité et la conformité avec les lois et réglementations du code des revenus internes (Internal Revenue Code).
Oui, les organisations à but non lucratif sont généralement tenues d'avoir des statuts dans le cadre de leurs documents d'organisation.
Pour rédiger les statuts d'une association à but non lucratif, il convient de suivre les étapes suivantes :
1. Commencez par un modèle ou un échantillon : Commencez par un modèle ou un exemple de règlement intérieur fourni par des sources réputées telles que des associations d'État à but non lucratif, des organisations d'assistance juridique ou des ressources en ligne. Personnalisez le modèle pour qu'il corresponde aux besoins et aux caractéristiques spécifiques de votre organisation.
2. Identifier les dispositions : Déterminez les principales dispositions à inclure dans vos statuts, telles que les membres, la structure du conseil d'administration, les rôles des dirigeants, les procédures de réunion, la gestion financière et les amendements.
3. Collaborer avec les parties prenantes : Impliquer les principales parties prenantes, telles que les membres du conseil d'administration, le personnel et les experts juridiques, dans le processus de rédaction. Sollicitez des contributions et des commentaires pour vous assurer que les statuts reflètent les besoins de l'organisation et sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
4. Être clair et concis : Rédigez les statuts dans un langage clair et direct, en évitant le jargon ou les termes juridiques inutiles. Utilisez des titres, des sous-titres et des puces pour améliorer la lisibilité et la compréhension.
5. Inclure les éléments requis : Veillez à ce que vos statuts contiennent tous les éléments requis, tels que le nom de l'organisation, son objectif, les critères d'adhésion, la composition du conseil d'administration, les rôles des dirigeants, les procédures de réunion, la procédure d'amendement et les dispositions relatives à la dissolution de l'organisation.
6. Examiner et réviser : Examinez attentivement le projet de règlement intérieur afin d'identifier toute incohérence, ambiguïté ou omission. Révisez-le si nécessaire pour garantir l'exactitude, la clarté et l'exhaustivité.
7. Obtenir un examen juridique : Consultez un conseiller juridique ou des experts en droit des organisations à but non lucratif pour examiner les statuts et assurer la conformité avec les lois et réglementations fédérales, nationales et locales. Les conseils juridiques peuvent aider à éviter des problèmes juridiques ou des conflits potentiels à l'avenir.
Le format des statuts d'une organisation à but non lucratif suit généralement une structure standard qui comprend des sections ou des articles couvrant les aspects clés des opérations de l'organisation.
Chaque section peut comprendre des dispositions spécifiques portant sur des sujets tels que le nom et l'objet de l'organisation, les membres et des dispositions diverses. Ces dispositions doivent être organisées avec des titres et des sous-titres clairs afin d'en faciliter la lecture.
Vous pouvez trouver les statuts d'une organisation à but non lucratif auprès de différentes sources, notamment
Associations d'État à but non lucratif : De nombreuses associations d'État à but non lucratif proposent des ressources, des modèles et des exemples de statuts pour aider les organisations à but non lucratif à rédiger leurs propres statuts.
Ressources en ligne : De nombreuses ressources et modèles en ligne sont disponibles pour les statuts des organisations à but non lucratif, y compris des sites Web d'organisations de soutien aux organisations à but non lucratif, des sites Web juridiques et des ressources sur la gestion des organisations à but non lucratif.
Conseillers professionnels : Consultez des conseillers juridiques, des consultants en organisation à but non lucratif ou d'autres conseillers professionnels spécialisés dans le droit et la gouvernance des organisations à but non lucratif. Ils peuvent fournir des conseils d'experts pour la rédaction des statuts.
Non, les statuts des organisations à but non lucratif ne sont généralement pas déposés auprès de l'IRS. Bien que l'IRS exige des organisations à but non lucratif qu'elles conservent certains documents organisationnels, tels que les statuts et les documents de demande d'exonération fiscale (par exemple, le formulaire 1023 ou le formulaire 1024), les statuts eux-mêmes ne sont pas tenus d'être déposés auprès de l'IRS. Il est également important de noter que l'IRS n'exige pas non plus de langage spécifique dans les statuts.
Si une organisation ne respecte pas ses statuts, ou si elle risque d'enfreindre la législation de l'État, l'organisation à but non lucratif risque d'en pâtir :
Risques juridiques : Le non-respect des statuts peut exposer l'organisation à des conséquences réglementaires.
Désorganisation interne : En l'absence de lignes directrices et de procédures claires, la prise de décision peut devenir confuse. Cela risque d'entraver la capacité de l'organisation à accomplir sa mission.
Perte de confiance et de crédibilité : Le non-respect des statuts peut entraîner un manque de responsabilité ou un mépris des normes éthiques, ce qui peut nuire à la réputation et aux relations de l'organisation.
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