Réglementation des loteries caritatives en Ontario.

L'Ontario, comme toutes les provinces et tous les territoires du Canada, a son propre ensemble de règles et de règlements régissant les loteries de bienfaisance. Nous avons décomposé les règlements de l'Ontario sur les loteries de bienfaisance pour vous et fait de notre mieux pour expliquer quelques-unes des parties les plus délicates. Si vous prévoyez organiser une loterie de bienfaisance en Ontario et que vous vous demandez, par exemple, si vous avez besoin d'une licence de tombola à but non lucratif ou si vous voulez vous familiariser avec les règles du tirage 50/50 en Ontario, nous allons faire de notre mieux pour vous aider. Avant d'entrer dans les détails, nous tenons à dire que, oui, vous pouvez utiliser la plateforme de collecte de fonds sans frais de Zeffy pour vendre des billets en ligne en Ontario. Nous avons rédigé les étapes à suivre pour organiser une tombola en ligne, mais nous vous conseillons de continuer à lire avant de commencer.

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Qu'est-ce qu ' une loterie ?

Eh bien, dans le style canadien classique, la définition officielle varie légèrement d'une province à l'autre. En Ontario, les activités de collecte de fonds de loterie des organisations caritatives et à but non lucratif sont réglementées par la Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO), qui définit une loterie comme suit :

... un événement ou un programme de jeu organisé par une organisation caritative ou religieuse ou par un groupe à but non lucratif ayant des objectifs caritatifs. Les politiques s'appliquent aux tombolas, aux ventes de billets à découvert, aux bingos de bienfaisance et aux jeux et bazars ponctuels organisés par ces organisations.

En Ontario, les municipalités et l'AGCO (la province de l'Ontario) sont chargées de délivrer des licences de loterie de bienfaisance aux organisations à but non lucratif.

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Votre organisme de bienfaisance ou à but non lucratif peut-il obtenir une licence de loterie de bienfaisance ?

En Ontario, les organismes de bienfaisance et sans but lucratif admissibles peuvent recueillir des fonds par l'entremise de loteries autorisées par la province ou la municipalité, mais comment savoir si vous êtes admissible ?

Pour obtenir une licence de loterie en Ontario, vous devez

• existent depuis au moins un an,
• avoir un lieu d'activité en Ontario et son objectif doit servir la province de l'Ontario, et
• ont des objectifs et des buts caritatifs qui relèvent de l'une des catégories suivantes :
• le soulagement de la pauvreté
• l'avancement de l'éducation
• l'avancement de la religion
• d'autres actions de bienfaisance au profit de la communauté.

L'enregistrement en tant qu'organisme de bienfaisance en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu fédérale ne signifie pas que votre organisme sera automatiquement admissible à une licence de loterie. Et, vous l'avez deviné, l'admissibilité est déterminée au cas par cas.

Si votre association ou votre organisme de bienfaisance ne fait que promouvoir les intérêts privés de ses membres, il se peut que vous ne remplissiez pas les conditions requises. (Équipes sportives, syndicats ou groupes d'employés, clubs sociaux, associations professionnelles, groupes politiques, gouvernementaux, de lobbying ou de défense).

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Comment obtenir une licence de loterie de bienfaisance en Ontario.

Tout d'abord, lisez les trois premiers chapitres, ainsi que le(s) chapitre(s) relatif(s) aux loteries qui vous intéressent, du Manuel de politique d'octroi des licences de loterie.

Ensuite, demandez une licence de loterie à l'AGCO si vous envisagez de le faire :

• Bingo, bingo super jackpot et bingo progressif avec des prix totaux de plus de 5 500 $.
• Loteries pour des prix totaux de plus de 50 000 $.
• Tombolas électroniques. (Une tombola est dite "électronique" lorsque des ordinateurs sont utilisés pour la vente des billets, le tirage au sort des gagnants et la distribution des prix).
• Les billets "break open" vendus par des organisations ayant un mandat provincial.
• Les loteries organisées dans le cadre d'un autre événement de jeu, y compris les billets ouverts lors d'événements de bingo.

Les loteries plus modestes n'ont besoin que d'une licence municipale. (Nous avons constaté que la meilleure façon d'obtenir les informations nécessaires était de chercher sur Google le nom de votre municipalité et la licence de votre loterie de bienfaisance). En revanche, si la tombola est électronique, vous devez obtenir une licence auprès d'AGCO, quelle que soit la valeur totale des prix de la tombola.

• Des événements de bingo, avec des prix pouvant aller jusqu'à 5 500 dollars.
• Des bingos pour les médias avec des prix allant jusqu'à 5 500 dollars.
• Ouvrez les billets pour les organisations locales.
• Tombolas dont le prix total est inférieur ou égal à 50 000 dollars.
• Les loteries de bazar qui comprennent : les roues de la fortune avec une mise maximale de 2,00 $, les tirages au sort ne dépassant pas 500 $ et les événements de bingo jusqu'à 500 $.

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Droits de licence de loterie.

Les frais liés aux jeux de bienfaisance varient, mais sont généralement de l'ordre de 1 à 3 % de la valeur totale des prix et doivent être payés à l'AGCO lors de l'introduction de la demande.

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Ce que vous devez inclure dans votre candidature.

Vous trouverez une liste des documents à joindre à votre demande sur la page des tirages au sort électroniques de l'AGCO. Il n'y a rien de très surprenant dans cette liste, si ce n'est que vous devez inclure un exemple de billet. Pour plus d'informations sur les éléments à inclure dans votre billet, vous pouvez consulter la page relative aux exigences en matière de billets.

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Nous avons créé un exemple de ticket avec toutes les informations au bon endroit.

→ Pour plus d'informations, consultez notre guide sur la création de billets de tombola.

Côté A :

Face B :

Vente de billets en ligne pour les organisations à but non lucratif en Ontario.

L'Ontario dispose d'un cadre réglementaire pour les tombolas électroniques qui permet aux organismes à but non lucratif ou de bienfaisance admissibles d'obtenir une licence pour organiser et gérer des tombolas en ligne dans la province.

Les tombolas électroniques (en ligne) impliquent l'utilisation d'ordinateurs pour la vente de billets, la sélection des gagnants et la distribution des prix dans le cadre d'une tombola de bienfaisance autorisée.

La page consacrée aux tombolas électroniques contient de nombreuses autres informations utiles et étonnamment claires.

→ Vous voulez savoir comment vendre efficacement des billets de tombola ? Consultez notre guide !

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Ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque l'on fait une demande de loterie de bienfaisance en Ontario :

• Envoyez votre demande au moins 45 jours (6 semaines) avant le début de la vente des billets si vous faites une demande pour la première fois. Vous pouvez l'envoyer 30 jours à l'avance si vous avez déjà fait une demande auparavant.
• Suivez le manuel de politique de licence et consultez le site web d'AGCO pour toute mise à jour.
• L'AGCO suggère des fournisseurs de jeux, mais d'autres plateformes en ligne, comme Zeffy, pourraient correspondre exactement à ce que vous recherchez. Après tout, nous sommes la seule plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite pour les organisations à but non lucratif et nous disposons d'excellents guides pratiques.
• Le vendeur (vous) et les acheteurs des billets de tombola doivent tous deux se trouver physiquement en Ontario pendant la vente. Vous pouvez l'indiquer dans le règlement de votre loterie.
• Vous devez avoir au moins deux membres responsables de la loterie. Ils sont chargés de préparer toute la documentation relative à la licence et de représenter l'organisation auprès de l'AGCO.
• Vous devez créer une liste de règles conformes aux conditions générales d'une tombola. Elle doit être approuvée par AGCO et mise à la disposition des participants au tirage au sort.
• Le numéro de licence de loterie doit figurer sur tous les supports de communication liés à votre événement de loterie.
• Les formalités administratives ne s'arrêtent pas une fois que vous avez obtenu votre permis :