Le Québec a ses propres critères en ce qui concerne l'organisation d'une loterie légale en tant qu'organisation à but non lucratif. Chez Zeffy, nous nous efforçons de vous simplifier la tâche, c'est pourquoi nous avons décomposé les règlements du Québec pour vous et expliqué certaines des parties les plus délicates. Si vous souhaitez collecter des fonds par le biais d'une loterie, d'un tirage 50/50 ou d'un autre jeu, vous devez respecter les règles imposées par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ). Voici les éléments importants à prendre en compte pour la réglementation des loteries de bienfaisance au Québec.
*Nous essayons de maintenir ces informations à jour, mais nous vous recommandons de consulter les directives de la RACJ lorsque vous commencez à organiser votre loterie. Vous trouverez la liste des règlements et des exigences sur leur site web.
Demander une licence
Vous devez demander une licence si :
- Vous offrez votre jeu au public pour gagner de l'argent.
- Le jeu permet un gain pour les participants, qu'il s'agisse d'un prix, d'autres types de jeux ou d'une participation gratuite à d'autres jeux.
Droits de licence de la loterie
Lesdroits de licence dépendent du type de loterie. Ces frais couvrent le coût des droits et de l'étude de votre loterie. Vous devez les payer à la RACJ lors de la demande de licence.
Ligne du temps
- Demandez votre licence au moins 30 jours avant le début de la vente des billets.
- La licence sera valable pour une durée maximale d'un an, et ne sera opérationnelle que pendant la période demandée.
- Des documents supplémentaires sont requis après la délivrance de votre permis, dans un délai de 30 jours à 12 mois, selon le document.
Admissibilité
Votre organisation est éligible pour une licence si la loterie est destinée à :
- Réagir à la pauvreté ou la réduire
- Promouvoir l'éducation
- Réaliser toute autre action visant à promouvoir le collectif à travers les arts, la culture, les sports et la communauté.
- Utiliser les bénéfices à des fins caritatives ou religieuses.
Aspects importants de la réglementation des loteries de bienfaisance au Québec
- Exclure tout prix pour un événement ou un dîner du prix du billet pour le tirage au sort
- Seul le titulaire de la licence peut faire la publicité officielle de la loterie. Cela signifie que la publicité pour l'événement doit être faite par l'organisation.
- La RACJ exige des copies physiques des billets, ce qui signifie que la loterie ne peut pas être entièrement en ligne. Cependant, vous pouvez vendre vos billets en ligne. Vendez-les facilement en utilisant notre service de billetterie gratuit sur Zeffy. L'installation ne prend que quelques minutes !
- Vous ne pouvez vendre vos billets qu'aux résidents du Québec. Gardez cela à l'esprit si vous avez des donateurs de plusieurs provinces. Vous pouvez indiquer sur les billets ou dans le règlement que seuls les résidents du Québec sont admissibles.
- Vous devez demander une licence différente pour chaque jeu que vous hébergez.
- Les tirages moitié-moitié ne sont pas autorisés à être organisés par voie électronique. Les billets pour ce type de tombola doivent être vendus et distribués hors ligne.
Remplir les formulaires requis par le RACJ
Remplissez les formulaires fournis par le RACJ pour demander une licence. Vous devrez également joindre des documents contenant des informations générales sur votre organisme : votre mission, vos brevets, votre budget et votre situation financière.
Vous devrez identifier une personne de votre organisation comme responsable de la loterie. Cette personne sera le point de contact entre votre organisation et le RACJ. Donnez la permission à cette personne de représenter votre organisation.
Vous devrez également établir exactement à quel projet les recettes de la loterie seront affectées. Fournissez une description du projet et de son budget, puis réalisez le projet dans l'année de validité de la licence.
Une garantie de distribution des prix est également requise. La RACJ propose différentes options pour en apporter la preuve, comme le versement d'un dépôt auprès d'elle ou d'un acteur financier indépendant. La solution la plus simple pour votre organisation peut être de rédiger une lettre de garantie, dont un exemple est fourni par la RACJ, dans l'annexe B de son document de demande de licence.
Vous devrez également fournir un exemple de billet pour votre loterie. Utilisez ce modèle pour créer le vôtre :
Après avoir reçu votre licence
Une fois que vous avez reçu votre licence, vous devez soumettre plusieurs documents concernant le résultat de la loterie. Vous en trouverez la liste à la page 6 du document de demande de licence. Chaque document a une date limite de soumission différente.
Un document dont vous aurez besoin et auquel vous ne vous attendez peut-être pas est le certificat d'impression original de vos billets. Même si vous vendez vos billets entièrement en ligne, vous êtes tenu de les faire imprimer par une imprimerie. Vous devez présenter le certificat ainsi qu'un billet, portant la mention 000, dans les 30 jours suivant la réception de la licence.
