Le Québec a ses propres critères en ce qui concerne l'organisation d'une loterie légale en tant qu'organisation à but non lucratif. Chez Zeffy, nous nous efforçons de vous simplifier la tâche, c'est pourquoi nous avons décomposé les règlements du Québec pour vous et expliqué certaines des parties les plus délicates. Si vous souhaitez collecter des fonds par le biais d'une loterie, d'un tirage 50/50 ou d'un autre jeu, vous devez respecter les règles imposées par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ). Voici les éléments importants à prendre en compte pour la réglementation des loteries de bienfaisance au Québec.
*Nous essayons de maintenir ces informations à jour, mais nous vous recommandons de consulter les directives de la RACJ lorsque vous commencez à organiser votre loterie. Vous trouverez la liste des règlements et des exigences sur leur site web.
Vous devez demander une licence si :
Lesdroits de licence dépendent du type de loterie. Ces frais couvrent le coût des droits et de l'étude de votre loterie. Vous devez les payer à la RACJ lors de la demande de licence.
Votre organisation est éligible pour une licence si la loterie est destinée à :
Remplissez les formulaires fournis par le RACJ pour demander une licence. Vous devrez également joindre des documents contenant des informations générales sur votre organisme : votre mission, vos brevets, votre budget et votre situation financière.
Vous devrez identifier une personne de votre organisation comme responsable de la loterie. Cette personne sera le point de contact entre votre organisation et le RACJ. Donnez la permission à cette personne de représenter votre organisation.
Vous devrez également établir exactement à quel projet les recettes de la loterie seront affectées. Fournissez une description du projet et de son budget, puis réalisez le projet dans l'année de validité de la licence.
Une garantie de distribution des prix est également requise. La RACJ propose différentes options pour en apporter la preuve, comme le versement d'un dépôt auprès d'elle ou d'un acteur financier indépendant. La solution la plus simple pour votre organisation peut être de rédiger une lettre de garantie, dont un exemple est fourni par la RACJ, dans l'annexe B de son document de demande de licence.
Vous devrez également fournir un exemple de billet pour votre loterie. Utilisez ce modèle pour créer le vôtre :
Une fois que vous avez reçu votre licence, vous devez soumettre plusieurs documents concernant le résultat de la loterie. Vous en trouverez la liste à la page 6 du document de demande de licence. Chaque document a une date limite de soumission différente.
Un document dont vous aurez besoin et auquel vous ne vous attendez peut-être pas est le certificat d'impression original de vos billets. Même si vous vendez vos billets entièrement en ligne, vous êtes tenu de les faire imprimer par une imprimerie. Vous devez présenter le certificat ainsi qu'un billet, portant la mention 000, dans les 30 jours suivant la réception de la licence.