Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux groupes d'éducation des électeurs :

1. Campagne d'inscription sur les listes électorales avec barbecue communautaire

• Organiser un événement au cours duquel les membres de la communauté peuvent s'inscrire sur les listes électorales et profiter d'un repas gratuit.
• Engager des bénévoles pour aider à coordonner les aspects éducatifs et culinaires.

2. Série d'ateliers éducatifs

• Organiser une série d'ateliers sur les droits des électeurs, le processus de vote et l'engagement civique.
• Faites payer une somme modique pour la participation et envisagez le parrainage par des entreprises locales.

3. Campagne de dons en ligne

• Lancer une campagne numérique pour promouvoir l'importance de l'éducation des électeurs.
• Encourager les sympathisants à faire des dons en ligne, en versant éventuellement une somme équivalente aux dons effectués pendant une certaine période.

4. Vente de marchandises créatives

• Vendez des articles tels que des t-shirts personnalisés, des boutons ou des autocollants qui encouragent l'engagement des électeurs.
• Utiliser les bénéfices pour financer des initiatives éducatives ou des programmes de sensibilisation.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesCampagne d'inscription des électeurs avec barbecueHautHautMediumSérie d'ateliers éducatifsMediumHautMediumCampagne de dons en ligneHautMediumHautVente de marchandises créativesMediumHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une campagne d'inscription des électeurs :

• 6 semaines avant : Fixez une date et obtenez les autorisations nécessaires pour le barbecue.
• 5 semaines avant : Commencer à rechercher des bénévoles et des dons de nourriture.
• 2 semaines avant : Commencez à faire de la publicité dans les médias sociaux et sur les panneaux d'affichage.
• 1 semaine avant : Finaliser la logistique de l'événement.
• Le jour même : Organiser l'événement avec des bénévoles et recueillir les formulaires d'inscription.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et frais de nourriture.
• Coûts variables : Matériaux de l'atelier et coûts de production des marchandises.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation estimée.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en fonction du taux de participation attendu.
• Risques pour la réputation : Examinez comment le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la crédibilité de votre organisation.
• Risques logistiques : Prévoir les imprévus, tels que le mauvais temps ou la faible participation des bénévoles.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver l'idée de collecte de fonds idéale qui non seulement correspondra à la mission de votre association, mais fera également participer votre communauté de manière efficace. Bonne chance !