Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, évaluez l'état de préparation de votre association. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme référence :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles dévoués ? Quelle est leur expérience en matière de collecte de fonds ?
• Compétences : Votre équipe peut-elle s'occuper de marketing, de logistique ou de relations avec les donateurs ?
• Temps : Combien de temps votre équipe ou vos bénévoles peuvent-ils consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations que vous avez au sein de la communauté pour collaborer ou vous soutenir ?
• Alignement de la mission : Dans quelle mesure la collecte de fonds potentielle correspond-elle à votre mission et à vos valeurs en matière de nettoyage ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué votre organisation, examinez ces idées de collecte de fonds spécifiques aux initiatives de nettoyage des côtes :

1. Parrainage du nettoyage des plages

• Établissez des partenariats avec des entreprises locales qui peuvent parrainer des activités de nettoyage et mettre en avant leur soutien.
• Offrir aux sponsors des possibilités de publicité lors de l'événement et sur le matériel promotionnel.

2. Vente d'articles respectueux de l'environnement

• Créer et vendre des articles écologiques de marque (comme des sacs réutilisables ou des pailles en bambou).
• Utilisez les médias sociaux pour promouvoir et partager votre mission, en encourageant les achats comme moyen de contribuer.

3. Course/marche virtuelle

• Organiser une course/marche virtuelle encourageant les participants à s'inscrire et à terminer la course à leur convenance.
• Faites payer des frais d'inscription et offrez des t-shirts ou des médailles pour plus de motivation.

4. Vente aux enchères d'œuvres d'art sur le thème de la côte

• Invitez des artistes locaux à créer des œuvres inspirées par la plage ou l'océan, puis mettez-les aux enchères.
• Partagez des histoires sur la façon dont les recettes aideront la cause du nettoyage des côtes.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsParrainage du nettoyage des plagesHautHautMediumVente de marchandises écologiquesMediumMediumHautCourse/marche virtuelleHautFaibleMediumVente aux enchères d'œuvres d'art sur le thème de la côteMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Voici un calendrier suggéré pour votre activité de parrainage du nettoyage des plages :

• 6 semaines avant : Contactez les sponsors potentiels et fixez une date.
• 4 semaines avant : Commencez à annoncer l'événement et à vous procurer des fournitures.
• 2 semaines avant : Confirmer les accords de parrainage et le matériel promotionnel.
• 1 semaine avant : Préparer les volontaires et finaliser la logistique.
• Le jour de l'événement : Effectuer le nettoyage et s'assurer que tout le matériel sponsorisé est affiché.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'établissement d'un budget est la clé d'une collecte de fonds réussie :

• Coûts fixes : Permis d'utilisation des locaux, assurance de l'événement et actifs de marketing.
• Coûts variables : T-shirts pour les participants, fournitures pour les nettoyages ou coûts des articles mis aux enchères.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif de recettes clair en fonction des dépenses et de la participation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

L'identification des risques permet d'atténuer les problèmes potentiels :

• Risques financiers : Analyser la participation minimale nécessaire pour couvrir les coûts et ce qui se passe si le taux de participation est faible.
• Risques pour la réputation : Mesures à prendre si l'image de marque ou les associations de sponsors sont mal perçues par la communauté.
• Risques logistiques : Préparez-vous à des conditions météorologiques défavorables ou à des circonstances imprévues qui entravent le nettoyage.

En suivant ces étapes, vous serez sur la bonne voie pour découvrir l'idée de collecte de fonds parfaite qui correspond à votre mission et qui engage votre communauté de manière efficace. Bonne collecte de fonds !