Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre association de sauvetage de chauves-souris. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'inscrit-elle dans votre mission de protection et de réhabilitation des chauves-souris ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux associations de sauvetage des chauves-souris :

1. Ateliers éducatifs sur le thème des chauves-souris

• Organiser des ateliers pour informer la communauté sur les chauves-souris, leur importance et les efforts de conservation.
• Faites payer une somme modique pour la participation et proposez des activités amusantes aux enfants.

2. Gala de bienfaisance Batty

• Organiser un gala à thème, comprenant un dîner, des orateurs invités et des divertissements axés sur la conservation des chauves-souris.
• Encouragez les participants à se déguiser en chauve-souris pour plus de plaisir.

3. Programme "Adoptez une chauve-souris

• Permettre aux sympathisants d'adopter une chauve-souris pendant un an, en recevant des mises à jour et des informations sur leur chauve-souris adoptée.
• Inclure un petit don associé à chaque adoption pour contribuer aux efforts de soins et de sauvetage.

4. Visites virtuelles de chauves-souris

• Proposez des visites virtuelles d'habitats de chauves-souris ou de votre centre de sauvetage via Zoom, moyennant une participation financière.
• Faites participer le public à des sessions interactives au cours desquelles des faits et des histoires passionnantes sur les chauves-souris seront racontés.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsAteliers éducatifs sur le thème des chauves-sourisHautHautMediumGala de bienfaisance pour les chauves-sourisMediumHautHautProgramme "Adoptez une chauve-souris "HautMediumMediumVisites virtuelles de chauves-sourisMediumHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un gala Batty Benefit :

• 6 semaines avant : Fixez une date et réservez un lieu.
• 4 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement et à trouver des sponsors.
• 2 semaines avant : Finaliser les détails de l'animation et du menu.
• 1 semaine avant : Confirmer le nombre de participants et la disposition des places.
• Le jour J : Préparer le lieu et veiller à ce que les bénévoles soient informés de leur rôle.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, permis d'organiser l'événement.
• Coûts variables : Restauration (pour le gala), matériel pour les ateliers, besoins technologiques pour les événements virtuels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible fréquentation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que l'annulation d'un conférencier ou des difficultés techniques lors des visites virtuelles.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre association de sauvetage de chauves-souris, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !