Aux États-Unis, les tombolas, les tirages au sort et les loteries en ligne sont régis par les différents États. Chaque État dispose de règles en matière de tombolas qui déterminent ce qui est considéré comme une tombola, les organisations autorisées à organiser une tombola et les conditions à remplir pour organiser des tombolas en toute légalité dans l'État.
Certains États rendent les choses un peu plus compliquées que d'autres à des fins légales. Néanmoins, les organisations à but non lucratif qui organisent des événements de billetterie tels que des tombolas finissent souvent par organiser plus d'une tombola par an, et certaines des campagnes les plus importantes de Zeffy sont des tombolas. Les tombolas d'AKA permettent de récolter beaucoup d'argent pour les organisations à but non lucratif qui les organisent.
Alors, oui, la première tombola que vous organisez peut prendre du temps et prêter à confusion, mais le temps et l'énergie investis en valent finalement la peine. De plus, les tombolas sont un excellent moyen de mélanger votre portefeuille de campagnes de collecte de fonds et, en prime, elles attirent de nouveaux donateurs vers votre association.
Bien entendu, nous sommes là pour vous aider en vous expliquant comment organiser une tombola sur Zeffy. Nous avons même quelques conseils sur la façon de vendre des billets de tombola.
D'accord, examinons la loi sur la loterie de l'Illinois et les règles des tirages au sort.
Définition d'une tombola dans l'Illinois en vertu de la loi sur les jeux vidéo (Video Gaming Act)
La loi sur les jeux vidéo de l'Assemblée générale de l'Illinois et la loi sur les tombolas et les tournois de poker de l'Illinois sont les meilleurs guides pour définir une tombola dans l'Illinois.
Une tombola est une forme de loterie dans laquelle un joueur paie quelque chose de valeur pour avoir une chance de gagner - représentée et différenciée par un numéro ou une combinaison de numéros. Les chances de gagner sont déterminées par un tirage au sort ou par d'autres méthodes basées sur un élément de hasard, conformément à la loi de l'Illinois sur les tombolas et les tournois de poker.
Faut-il une licence pour organiser une tombola dans l'Illinois ?
Oui, c'est le cas. Il est illégal d'organiser une tombola dans l'Illinois sans être titulaire d'une licence conformément à la loi sur les tombolas et au respect de la loi par l'Illinois Gaming Board. Une telle personne peut faire l'objet d'infractions au code pénal, que nous aborderons plus loin.
Comment une organisation à but non lucratif peut-elle demander une licence de tombola dans l'Illinois ?
Les licences de tombola délivrées conformément à la loi de l'Illinois sont contrôlées par les comtés ou les municipalités. Par conséquent, si votre association prévoit d'organiser une tombola, vous devez en faire la demande auprès de votre comté ou de votre municipalité.
Les licences de tombola délivrées conformément à la loi de l'Illinois sont contrôlées par les comtés ou les municipalités. Par conséquent, si votre association prévoit d'organiser une tombola, un membre de bonne foi doit en faire la demande auprès de votre comté ou de votre municipalité.
Combien de tombolas un organisme à but non lucratif peut-il organiser ?
L'État de l'Illinois autorise les municipalités et les comtés à définir le nombre de tombolas qu'une organisation à but non lucratif peut organiser pendant la durée de sa licence.
L'inscription d'une association à but non lucratif à une tombola dans l'Illinois est-elle payante ?
Les droits de licence pour les opérateurs de jeux de bienfaisance varient en fonction du comté et de la municipalité, ainsi que du montant du prix attribué lors d'une tombola.
Exemples de redevances pour les licences de tombola dans l'Illinois :
- Comté de McLean : De gratuit à 50 $ en fonction de la valeur du prix.
- Comté d'Aurora : De gratuit à 25 $ en fonction de la valeur du prix.
- Oswego : De gratuit à 25 $ en fonction de la valeur du prix.
Maintenant que les choses sont claires, qui est autorisé à organiser une tombola dans l'Illinois ?
Qui peut organiser une tombola dans l'Illinois ?
Les seules organisations qui peuvent organiser une tombola dans l'Illinois sont les suivantes :
1. Les organisations religieuses, caritatives, syndicales, commerciales, fraternelles, éducatives et d'anciens combattants de bonne foi, ou d'autres organisations à but non lucratif de bonne foi qui :
- Avoir une organisation à but non lucratif dans l'Illinois.
- Opérer sans profit.
- Avoir été en activité pendant 5 ans avant de demander une licence de tombola.
- Ont-ils, au cours de cette période de cinq ans, atteint leurs objectifs ?
2. Une organisation de collecte de fonds à but non lucratif dont la municipalité ou le comté détermine qu'elle est organisée pour fournir une aide financière à un individu ou à un groupe d'individus souffrant de difficultés financières extrêmes en raison d'une maladie, d'un handicap, d'un accident ou d'une catastrophe.
3. Tous les organismes chargés de l'application de la loi et les associations qui représentent les fonctionnaires chargés de l'application de la loi.
4. Toutes les agences et associations de protection contre l'incendie qui représentent les responsables de la protection contre l'incendie.
5. Un comité politique autorisé à organiser une tombola doit d'abord recevoir une licence approuvée par le State Board of Elections et n'avoir aucun membre considéré comme n'étant pas de bonne moralité. La totalité du produit net d'une tombola doit être exclusivement consacrée aux objectifs légaux du comité politique autorisé à organiser ce jeu.
En outre, les organisations éligibles ne doivent pas être redevables au State Board of Elections d'une pénalité civile impayée autorisée par les sections 9-3, 9-10 et 9-23 du code pénal, ni faire l'objet d'une réclamation non résolue au moment de leur demande de licence pour la tenue d'une tombola.
Législation locale sur les tombolas
L'Illinois compte 103 comtés et plus de 1 000 municipalités. Nous n'allons donc pas entrer dans les détails de chacun d'entre eux pour l'instant. Toutefois, l'État de l'Illinois fournit des lignes directrices générales que chaque comté et chaque municipalité doivent suivre lorsqu'ils établissent leurs règles et réglementations.
Chaque municipalité ou comté doit définir clairement les éléments suivants dans sa demande de licence de tombola :
- La valeur maximale au détail de tous les prix ou marchandises sans but lucratif attribués dans le cadre d'une seule et même tombola.
- La valeur maximale au détail de chaque prix attribué par une organisation à but non lucratif dans le cadre d'une seule et même tombola.
- Le prix maximum qui peut être demandé pour chaque billet de tombola.
- Le nombre maximum de jours pendant lesquels les billets peuvent être vendus.
- La demande de licence de tombola est-elle payante et à combien s'élève-t-elle ?
- Quelles sont les activités exactes autorisées par une licence ?
- Les licences doivent préciser si elles sont valables pour une seule tombola ou pour un certain nombre de tombolas, pour une durée maximale d'un an.
- Le comté ou la municipalité doit donner suite à la demande de licence dans un délai de 30 jours à compter de la date de la demande.
Il est bon de savoir que la totalité du produit net de la tombola que vous organisez doit être utilisée par votre association et servir à sa mission.
Pouvez-vous vendre des billets de tombola en ligne dans l'Illinois en utilisant les formulaires de billetterie de Zeffy ?
Oui et non. La possibilité pour une organisation à but non lucratif de vendre des billets de tombola en ligne est déterminée, vous l'aurez deviné, par les différents comtés et municipalités.
En plus de la vente de billets de tombola en ligneZeffy peut aider votre association :
- Suivez les ventes de billets de tombola en ajoutant les achats de billets hors ligne à votre campagne.
- Gardez une trace des acheteurs et de leurs informations (telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone) afin de pouvoir contacter le(s) gagnant(s).
- Notez le nombre de billets vendus, les dons supplémentaires, etc.
- Créez automatiquement une liste de contacts pour envoyer des courriels de remerciement, reprendre contact avec les donateurs et même les informer de la date de la tombola de l'année suivante.
L'État de l'Illinois vous autorise à utiliser l'internet pour.. :
- Faites de la publicité pour votre tombola. (Bulletins d'information, bannières, etc.)
- Afficher le règlement de la tombola.
- Enregistrez les coordonnées de votre organisation à but non lucratif, y compris le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopie ou l'adresse électronique de l'organisation titulaire d'une licence.
- Répondre aux questions fréquemment posées.
- Dressez la liste des descriptions, des photographies ou des vidéos des prix de la tombola. (inspirez-vous de ces idées de prix de tombola)
- Liste des lauréats.
L'État de l'Illinois exige que les organisations à but non lucratif conservent pendant trois (3) ans tous les talons des billets de tombola, les recettes brutes, les dépenses et le produit net de chaque tombola organisée par l'organisation.
Ce qu'il faut inclure dans les billets de la tombola de votre association
- Un numéro consécutif pour chaque billet.
- Le coût de chaque chance.
- La date, l'heure et le lieu du tirage au sort.
- Le nom de votre organisation agréée.
- Une description des prix.
- L'obligation ou non d'être présent lors du tirage au sort.
Bien que cela ne soit pas écrit, nous recommandons que les billets imprimés soient munis d'un coupon ou d'un talon détachable et que le billet et son coupon ou talon soient marqués d'un numéro unique et correspondant.
Vous pouvez acheter des billets préétablis ou vous inspirer de notre exemple de billet :
Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide complet sur la création de billets de tombola.
Après la tombola de votre association
Le travail ne s'arrête pas une fois que les gagnants ont été tirés au sort. Nous savons, nous savons, si seulement c'était aussi simple. Mais les gouvernements aiment la paperasse, et l'Illinois n'échappe pas à la règle.
L'État de l'Illinois exige que votre organisation à but non lucratif respecte les règles suivantes si vous envisagez d'organiser des tombolas :
- Tenir un registre des recettes brutes, des frais de fonctionnement raisonnables encourus, des sommes raisonnables dépensées et du produit net de chaque tombola organisée.
- Toutes les déductions des recettes brutes doivent être justifiées par des reçus ou d'autres documents indiquant le montant, une description de l'article ou du service ou toute autre raison de la déduction, ainsi que le bénéficiaire.
- La distribution du produit net est détaillée en fonction du bénéficiaire, de l'objet, du montant et de la date de paiement.
- Après chaque tirage au sort, votre association doit déclarer et enregistrer ses recettes brutes, ses dépenses et le produit net du tirage au sort, ainsi que la distribution du produit net à vos membres ou aux autorités locales.
- Les gagnants ne peuvent pas être déterminés par le résultat d'une compétition sportive présentée publiquement.
Un peu plus d'informations sur les formalités administratives :
- Les associations doivent conserver les recettes brutes de la tombola séparément des autres sources de revenus de l'association.
- Les fonds provenant des tombolas doivent être conservés sur un compte bancaire séparé.
- La personne qui comptabilise les recettes brutes, les dépenses et le produit net des tombolas ne peut pas être la même que celle qui comptabilise les autres recettes de votre association.
Lois sur les tombolas dans l'Illinois : FAQ
3%201.avif)
