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Comment créer une association à but non lucratif

Comment créer un refuge pour sans-abri à but non lucratif en 2024 ?

12 août 2024

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La création d'un refuge est un acte désintéressé de service humain qui peut avoir un impact profond sur votre communauté. Ces refuges pour sans-abri aident les personnes à passer d'un logement temporaire à un logement permanent.

Ce blog fournit des instructions étape par étape sur la façon de créer un refuge pour sans-abri à but non lucratif (501(c)(3)). Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les coûts de démarrage, les coûts opérationnels, l'obtention et le dépôt des documents juridiques nécessaires et l'acquisition de fonds.

8 étapes pour créer un centre d'accueil pour sans-abri à but non lucratif

  1. Décider du type de refuge pour sans-abri
  2. Trouver le bon emplacement
  3. Rédiger une déclaration de mission
  4. Établir des relations communautaires avec les agences gouvernementales locales
  5. Développer des programmes et des services 
  6. Mettez de l'ordre dans vos papiers
  7. Obtenir des financements et des ressources
  8. Demander des subventions publiques

Pourquoi créer un refuge pour sans-abri ?

Plus d'un demi-million d'Américains sont sans abri, et ce chiffre devrait augmenter dans les années à venir, ce qui indique un besoin croissant de refuges pour les sans-abri dans tout le pays.

La construction d'un refuge offre un endroit sûr aux personnes et aux familles sans abri qui n'ont nulle part où aller. Il s'agit de donner à ces personnes une chance de reconstruire leur vie et de leur fournir un hébergement temporaire. 

En assurant un niveau de santé et de sécurité de base, vous jouez un rôle important en aidant les personnes à passer du sans-abrisme à la stabilité. 

Comment ouvrir un centre d'accueil pour sans-abri à but non lucratif ?

1. Décider du type de refuge pour sans-abri

Les refuges pour sans-abri se concentrent souvent sur des groupes spécifiques afin de fournir un soutien ciblé et de répondre aux défis uniques auxquels sont confrontées les différentes populations. Cette approche spécialisée permet d'offrir des services de soutien plus efficaces et mieux adaptés à des groupes tels que :

  • Familles

Ces refuges s'adressent aux parents et aux enfants, leur offrant un environnement sûr et des services axés sur la famille, qui peuvent inclure des services de garde d'enfants, de tutorat, des programmes après l'école et des soins prénataux, afin de répondre aux défis uniques auxquels sont confrontées les familles sans abri.

  • Les vétérans

Axés sur les personnes ayant servi dans l'armée, ces refuges offrent un soutien sur mesure aux anciens combattants. Les services comprennent souvent une formation professionnelle, une assistance en matière de santé mentale et des ressources pour faciliter la transition vers la vie civile, répondant ainsi aux besoins spécifiques de cette population.

  • La jeunesse

Destinés aux jeunes qui n'ont pas de logement stable, ces refuges créent des espaces sûrs en mettant l'accent sur l'éducation et le développement de carrière. Les programmes se concentrent généralement sur les compétences de vie, la formation continue et la préparation à l'emploi afin d'aider les jeunes à construire un avenir indépendant.

  • Femmes et enfants

Ces refuges sont spécialisés dans l'aide aux femmes, souvent avec des enfants, qui sont sans domicile fixe. Les services offerts peuvent comprendre la garde d'enfants, l'aide en cas de violence domestique, la formation professionnelle et les services de santé, ce qui permet d'adopter une approche globale pour aider les femmes à retrouver une certaine stabilité.

D'autres refuges pour sans-abri peuvent se concentrer sur les personnes présentant des difficultés spécifiques, telles que les malades mentaux, les anciens détenus ou les toxicomanes. Ces structures proposent des services ciblés tels que des traitements de santé mentale, des programmes de rétablissement des dépendances et une aide à la réinsertion.

2. Trouver le bon emplacement

Lorsque vous cherchez un emplacement pour votre refuge pour sans-abri, commencez par demander gentiment aux communautés locales et aux groupes communautaires de faire don de bâtiments. Cela réduira considérablement votre charge financière. 

Les organisations à but non lucratif peuvent également trouver des lieux d'implantation :

  • Contacter le propriétaire d'un bâtiment abandonné
  • Contacter les institutions religieuses pour discuter de leur volonté de fournir des espaces.
  • Utiliser les médias sociaux et d'autres moyens pour obtenir des informations sur les biens immobiliers disponibles.

Le coût de la propriété est un élément important de la recherche d'un lieu d'implantation. Il doit se situer dans votre budget pour l'achat ou la location. L'emplacement que vous choisissez doit être proche des transports publics et des services sociaux essentiels tels que les hôpitaux, les écoles et les centres d'emploi. La proximité du développement urbain permet aux résidents d'accéder plus facilement à ce dont ils ont besoin.

Vérifiez auprès des autorités locales que la propriété est bien zonée pour servir de refuge, afin d'éviter tout problème juridique inutile.

Établissez des relations avec les organisations communautaires locales. Organisez des réunions avec eux pour leur expliquer votre mission et répondre à leurs préoccupations. De bonnes relations avec la communauté vous aideront à collecter davantage de fonds pour le refuge.

3. Rédiger une déclaration de mission

Votre déclaration de mission définit votre objectif et décrit ce que vous souhaitez réaliser avec votre centre d'accueil pour sans-abri.

Une bonne déclaration de mission inclut les services que vous offrez. Il peut s'agir d'une aide générique à la transition pour un logement ou une banque alimentaire, ou de services spécifiques à un créneau.

Voici un exemple de déclaration de mission :

"Notre mission est d'offrir un lieu sûr et chaleureux aux familles sans abri. Nous leur fournissons un abri, des services, un soutien et des ressources pour les aider à trouver la stabilité et l'indépendance. Nous nous concentrons sur les besoins de chaque résident, en créant une communauté de respect et d'espoir. Grâce à l'aide au logement, aux soins de santé, à l'éducation et à l'aide à l'emploi, nous donnons aux familles les moyens de reconstruire leur vie. Rejoignez-nous, et ensemble, nous pourrons créer un avenir meilleur pour ceux qui sont dans le besoin".

4. Établir des relations communautaires avec les agences gouvernementales locales

Établissez une coalition avec les agences gouvernementales locales et recevez les conseils d'autres organisations offrant des services similaires. Ceux-ci vous aideront à éviter les erreurs et à faire évoluer votre refuge.

Tenez compte de ces conseils lorsque vous établissez des relations avec la communauté :

  • Collaborer avec une épicerie d'urgence pour donner de la nourriture aux résidents des refuges.
  • Contacter d'autres organisations caritatives ayant des objectifs similaires afin d'obtenir des parrainages.
  • Demander aux organisations locales et aux membres de la communauté de faire des dons de meubles, de fournitures de cuisine ou de produits d'hygiène.
  • Collaborer avec une communauté plus large, telle que les organisations civiques et les établissements d'enseignement, pour organiser des événements de collecte de fonds

5. Développer des programmes et des services pour votre centre d'accueil pour sans-abri

Selon le type de refuge que vous choisissez, créez des programmes et des services qui apportent une touche de compassion et d'humanité. Voici quelques domaines clés à prendre en compte :

  • Services de base

Assurer un confort et une dignité immédiats en fournissant des services sanitaires et humains essentiels. Cela comprend des repas nutritifs, la distribution de vêtements propres, l'accès à des douches et à des installations d'hygiène, ainsi qu'un abri d'urgence sûr. Ces éléments fondamentaux jettent les bases de la stabilité et du rétablissement.

  • Gestion des dossiers

Offrir un soutien personnalisé grâce à des gestionnaires de cas spécialisés qui peuvent évaluer les besoins individuels, coordonner l'accès aux soins de santé, aider à trouver des possibilités de formation professionnelle et guider les résidents tout au long du processus d'obtention d'un logement permanent. Cette approche sur mesure permet de relever des défis uniques.

  • Services de santé

Établir des partenariats avec des prestataires de soins de santé locaux et des fondations afin d'offrir des soins complets. Il peut s'agir d'examens médicaux réguliers, de services dentaires, de conseils en matière de santé mentale et de traitement de la toxicomanie. La prise en charge des problèmes de santé est cruciale pour le bien-être et la stabilité de l'ensemble.

  • Programmes d'emploi et d'éducation

Donner aux résidents les moyens d'acquérir les compétences nécessaires à l'autosuffisance. Proposer des ateliers de formation professionnelle, une aide à la rédaction de curriculum vitae et des contacts avec les employeurs locaux. Proposer des cours de GED ou de tutorat pour soutenir les objectifs éducatifs. Ces programmes renforcent la confiance en soi et permettent de sortir du sans-abrisme.

  • Services de soutien

S'attaquer aux problèmes sous-jacents qui contribuent au sans-abrisme. Proposer des programmes de désintoxication, une aide juridique pour naviguer dans le système judiciaire et un soutien au regroupement familial, le cas échéant. Ces services s'attaquent aux causes profondes et favorisent la stabilité à long terme.

6. Mettez de l'ordre dans vos papiers

Les refuges pour sans-abri fonctionnent généralement comme des organisations à but non lucratif, ce qui leur permet de bénéficier d'une exonération fiscale. Pour bénéficier de ce statut, les refuges doivent s'enregistrer en tant qu'organisations 501(c)(3) en vertu du code fiscal de l'Internal Revenue Service (IRS).

Vous pouvez vous inscrire en remplissant simplement le formulaire 1023 qui recueille des informations détaillées sur la structure, la gouvernance, les finances et les autres activités nécessaires de votre refuge.

Dans certains États, les refuges pour sans-abri ne sont pas tenus par la loi de s'enregistrer pour bénéficier d'une exonération fiscale. Vous devez vérifier auprès des autorités locales de votre région pour vous en assurer.

Les autres documents nécessaires à mettre en ordre sont les suivants :

  • Une licence d'exploitation et des états financiers 
  • Permis de zonage et approbations du département de la santé 
  • Formulaires d'accueil et de consentement des résidents
  • Polices d'assurance, certificats d'incorporation et reçus de donateurs
  • Copies des lettres de financement et d'acceptation des subventions
  • EIN (numéro d'identification de l'employeur) du gouvernement fédéral

7. Obtenir des financements et des ressources

La plupart des refuges pour sans-abri fonctionnent avec des budgets serrés et sont souvent confrontés à des pénuries d'équipements et de fournitures essentiels. L'établissement choisi peut nécessiter des améliorations importantes, notamment en ce qui concerne la literie, le linge de maison, les douches essentielles, l'équipement de cuisine et les denrées alimentaires. 

Il est essentiel d'obtenir un financement spécifique pour ces nécessités afin de fournir des soins adéquats aux résidents des refuges. Voici quelques idées courantes de collecte de fonds que vous devriez envisager :

  • Rédaction de demandes de subventions: Demander des subventions locales, nationales et fédérales spécifiquement destinées aux services aux sans-abri.
  • Manifestations communautaires de collecte de fonds: Organiser des marches, des dîners ou des concerts pour sensibiliser le public et collecter des fonds.
  • Partenariats avec les entreprises: Collaborer avec des entreprises locales pour obtenir un soutien financier continu ou des dons en nature.
  • Campagnes de dons individuels: Développer une base de donateurs par le biais du publipostage, du courrier électronique et des médias sociaux.

 

8. Demander des subventions gouvernementales

Les subventions gouvernementales sont une source de financement essentielle pour les refuges pour sans-abri. Commencez par rechercher des opportunités fédérales sur le site grants.gov, qui répertorie divers programmes d'agences telles que le HUD et la SAMHSA. 

Les gouvernements nationaux et locaux proposent également des programmes de subventions. Renseignez-vous auprès du département du logement de votre État et des bureaux de développement communautaire locaux.

Au moment de présenter votre demande, lisez attentivement les critères d'admissibilité et alignez la mission de votre refuge sur les objectifs de la subvention. Rédigez un texte convaincant qui démontre l'impact de votre refuge et la manière dont les fonds seront utilisés efficacement. Incluez dans votre proposition des budgets détaillés, des calendriers et des résultats mesurables.

N'oubliez pas que les subventions gouvernementales exigent souvent des rapports détaillés et le respect des règles. Préparez-vous à suivre méticuleusement les dépenses et à fournir des mises à jour régulières sur les performances de votre refuge. 

Envisagez de vous associer à des rédacteurs de demandes de subvention expérimentés ou à des consultants à but non lucratif afin de renforcer vos demandes et d'augmenter vos chances de succès.

La persévérance est essentielle - de nombreux refuges demandent plusieurs subventions chaque année afin de diversifier leurs sources de financement et de maintenir des opérations stables.

Réflexions finales sur la création d'un centre d'accueil pour sans-abri à but non lucratif

La création d'un centre d'accueil pour sans-abri à but non lucratif demande du dévouement et de la persévérance, mais la possibilité de changer des vies et de renforcer des communautés en vaut la peine. Chaque nouveau centre d'hébergement a le potentiel de transformer des vies, en apportant un soutien essentiel et de l'espoir aux personnes dans le besoin.

Avec Zeffy, vous pouvez constituer votre association sans frais. La plateforme couvre non seulement tous les frais administratifs liés à la constitution de l'association, mais fournit également des outils précieux pour simplifier vos efforts de collecte de fonds. 

Lorsque vous vous incorporez avec nous, vous bénéficiez également de nos fonctions de gestion des donateurs, de campagnes peer-to-peer en ligne et de vente aux enchères.

FAQ sur la création d'un centre d'accueil pour sans-abri à but non lucratif

Créer un refuge à partir de rien est une initiative difficile qui nécessite beaucoup d'argent et de ressources. Cependant, avec du dévouement et de la créativité, il est possible d'établir des refuges pour sans-abri à petite échelle avec relativement peu d'aide financière.

Les ressources les plus importantes dont vous aurez besoin sont des personnes prêtes à donner de leur temps, de leur argent, de leur énergie et de leur compassion pour aider les sans-abri.

L'ouverture d'un refuge pour sans-abri représente un investissement considérable. Le coût total estimé se situe entre 960 000 et 1 850 000 dollars, en fonction de l'emplacement, de la taille du refuge et des services que vous prévoyez d'offrir.

Lors de l'élaboration du budget, il faut tenir compte des coûts d'achat ou de location d'un bâtiment, des rénovations, des services publics, de l'embauche de personnel, de la fourniture de services sanitaires et humains de base et de l'ameublement de l'espace. Cherchez à obtenir des ressources adéquates auprès d'organisations qui accordent des fonds par le biais d'une demande de subvention, de dons et de collectes de fonds au sein de la communauté.

L'ouverture d'un refuge pour sans-abri prend beaucoup de temps. Le processus qui va de la planification initiale à l'accueil des premiers sans-abri peut prendre plusieurs mois, voire plusieurs années.

Certains facteurs influencent également le temps nécessaire à l'ouverture d'un refuge pour sans-abri. Il s'agit notamment de la collecte de fonds, de la recherche du bon emplacement, de l'achèvement des travaux de rénovation, de la demande d'exonération fiscale et de la satisfaction de toutes les autres exigences légales.

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