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Comment créer une association à but non lucratif

Guide pour l'enregistrement en tant qu'organisation 501(c)(5)

25 septembre 2024
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La création d'une organisation à but non lucratif (501(c)(5)) est un moyen efficace de susciter des changements positifs et de soutenir les travailleurs des secteurs de l'agriculture et de l'horticulture.

Grâce à ce statut d'exonération fiscale, votre organisation peut consacrer davantage de ressources à l'amélioration des conditions de travail, de la qualité des produits et de l'efficacité opérationnelle sur le terrain.

Ce guide complet explore les principaux aspects des organisations 501(c)(5) et les conditions d'éligibilité à ce statut. Que vous souhaitiez créer un syndicat, un groupe commercial agricole ou une société horticole, lisez ce qui suit pour savoir comment vous enregistrer en tant qu'organisation 501(c)(5) et faire avancer votre mission.

Table des matières

Qu'est-ce qu'une association 501(c)(5) ?

La section 501(c)(5) s'applique aux organisations syndicales et agricoles ou horticoles à but non lucratif. Le statut de l'IRS exonère ces organisations de tout impôt fédéral sur les revenus liés à leur objectif d'exonération.

L'objectif principal des organisations à but non lucratif de type 501(c)(5) est d'améliorer les conditions de travail des travailleurs et des praticiens dans les domaines de l'agriculture, de l'horticulture ou du travail, de diverses manières.

501(c)(5) Statut juridique et fiscal

L'IRS exonère les organisations 501(c)(5) du paiement de l'impôt fédéral sur le revenu, à l'exception des fonds utilisés pour des activités politiques et de lobbying.

Ils peuvent également être tenus de payer un impôt sur les revenus d'entreprise non liés. Cela signifie que les revenus proviennent d'activités régulières liées au commerce et à l'entreprise qui ne sont pas alignées sur les objectifs d'exonération. Il peut s'agir, par exemple, de la location de biens immobiliers, de la publicité et des paiements effectués par des sponsors en échange de certains avantages.

501(c)(5) vs 501(c)(3) : Quelle est la différence ?

Contrairement aux organisations à but non lucratif de type 501(c)(3), les contributions individuelles aux organisations de type 501(c)(5) ne sont pas déductibles des impôts en tant que contributions caritatives. Elles peuvent être exonérées d'impôts si elles sont considérées comme des dépenses professionnelles "ordinaires et nécessaires", telles que les cotisations syndicales.

Il peut y avoir des organisations agricoles qui offrent des avantages éducatifs ; dans ce cas, elles pourront bénéficier à la fois du statut 501(c)(5) et du statut 501(c)(3).

La plupart des organisations à but non lucratif dans cette situation préfèrent aller de l'avant avec la désignation 501(c)(3) parce que les contributions individuelles qui leur sont versées sont exonérées d'impôt. Cette désignation permet même d'attirer davantage de dons, car les sympathisants préfèrent contribuer à la 501(c)(3) pour bénéficier d'un allègement fiscal.

Types d'organisations exonérées en vertu de l'article 501(c)(5)

L'article 501 (c)(3) de l'IRS (Internal Revenue Service) n'accorde l'exonération fiscale fédérale qu'à trois types d'organisations : syndicales, agricoles et horticoles.

1. Organisations syndicales à but non lucratif 

Un groupe de travailleurs forme ces organisations dans un métier ou un secteur d'activité particulier, comme les électriciens, les ouvriers d'usine ou les professionnels tels que les enseignants.

Les organisations syndicales négocient collectivement avec les employeurs pour obtenir de meilleures conditions de travail, de meilleurs salaires ou d'autres avantages. Ces avantages comprennent les accidents, le lock-out, les grèves, la maladie et le décès.

Les groupes de travailleurs peuvent adhérer à des syndicats, des comités ou des conseils et obtenir le statut d'exonération fiscale 501(c)(5).

2. Organisations agricoles à but non lucratif 

Une organisation agricole est une organisation à but non lucratif exonérée d'impôt qui élève du bétail, pratique la pêche, exploite la forêt ou cultive et récolte des produits agricoles.

La section 501(c)(5) de l'IRS applique le statut d'exonération fiscale aux organisations menant les activités agricoles suivantes :

  • La culture des terres, comme le maintien de la qualité du sol, la récolte des cultures et la plantation des graines.
  • Pêche et récolte d'autres ressources aquatiques.
  • Alimentation, gestion et élevage du bétail, y compris les animaux de ferme domestiques tels que les bovins, les porcs, les poulets et les animaux élevés en captivité pour leur peau ou leur fourrure.

3. Organisations horticoles à but non lucratif 

Les organisations horticoles sont un sous-ensemble des organisations agricoles qui se concentrent spécifiquement sur la culture de plantes, telles que les fruits, les légumes, les fleurs et les plantes ornementales.

Les principales activités des organisations horticoles sont les suivantes :

  • Cultiver et récolter des fruits, des légumes, des noix et d'autres cultures vivrières.
  • Culture de fleurs, d'arbres et de plantes ornementales pour le jardinage et l'aménagement paysager.
  • Recherche visant à améliorer les variétés de plantes, les techniques de culture et la lutte contre les parasites.
  • Fournir des informations et des ressources aux agriculteurs, aux jardiniers et au public sur les meilleures pratiques horticoles.

Pour bénéficier du statut 501(c)(5), une organisation horticole doit se concentrer sur l'amélioration des conditions de travail des personnes travaillant sur le terrain, sur l'amélioration de la qualité des produits horticoles ou sur l'augmentation de l'efficacité des opérations. L'objectif principal ne doit pas être de générer des profits pour les membres individuels.

Parmi les organisations horticoles de type 501(c)(5), on peut citer les associations professionnelles de producteurs de fruits et les sociétés professionnelles de fleuristes et d'exploitants de pépinières.

Critères d'éligibilité au statut d'exonération fiscale 501(c)(5)

Toute organisation à but non lucratif travaillant dans le domaine du travail, de l'agriculture ou de l'horticulture doit demander le statut 501(c)(5) pour bénéficier d'une exonération fiscale. Vous devez répondre à des exigences spécifiques de l'IRS, telles que

  • Aucune partie des bénéfices nets de l'organisation ne doit être empochée ou bénéficier à un membre.
  • Les objectifs de l'organisation devraient être les suivants : - Améliorer les conditions des personnes travaillant dans l'agriculture, l'horticulture ou le travail. - Améliorer la qualité des produits dans ces domaines. - Développer un plus haut degré d'efficacité dans ces professions.

Les organisations syndicales peuvent offrir des avantages directs à leurs membres, mais leur objectif premier doit être de négocier de meilleures conditions de travail, et non de générer des profits.

5 étapes pour créer une organisation 501(c)(5)

Étape 1. Faites vos recherches

Se familiariser avec les exigences de l'IRS, les critères d'éligibilité et les obligations légales pour obtenir et conserver le statut 501(c)(5). Comprendre le fonctionnement de ces organisations, les activités qu'elles mènent et les défis potentiels auxquels elles sont confrontées. 

Ces connaissances fondamentales vous aideront à prendre des décisions éclairées lors de la création et de la gestion de votre organisation. Vous serez mieux équipé pour garantir la conformité et augmenter vos chances de réussir votre mission.

Étape 2. Construire une base solide

Une fois que vous avez déterminé que vous remplirez les conditions requises pour bénéficier du statut d'organisation à but non lucratif 501(c)(5), il est temps de poser les fondations de votre organisation.

Les organisations sont constituées au niveau de l'État, vous devez donc vous renseigner sur la procédure spécifique de constitution d'une organisation à but non lucratif dans l'État où vous êtes établi. Les étapes peuvent varier d'un État à l'autre, mais elles comprennent généralement les éléments suivants :

  • Élaborer une déclaration de mission concrète.
  • Les statuts qui définissent le mode de fonctionnement de votre organisation.
  • Statuts déposés auprès du secrétaire d'État de l'État dans lequel votre organisation est située.

Étape 3. Obtenir un numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Un numéro d'identification de l'employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral, est requis par l'IRS pour identifier votre organisation à but non lucratif à des fins fiscales. Vous aurez besoin d'un EIN lorsque vous remplirez le formulaire 1024 pour obtenir le statut d'exonération fiscale.

Pour obtenir un EIN, remplissez le formulaire SS-4 (Application for Employer Identification Number) sur le site web de l'IRS. Fournissez les informations suivantes :

  • Nom et numéro d'identification du contribuable de l'agent principal de votre organisation
  • Type d'entité (à but non lucratif)
  • Motif de la demande
  • Activité principale
  • Date de création ou d'acquisition de l'organisation

Une fois cette demande soumise, l'IRS vous délivrera votre EIN, que vous utiliserez pour divers documents et déclarations liés à l'impôt.

Étape 4. Déposer une demande d'exonération fiscale au titre de l'article 501(c)(5)

L'IRS dispose de différents formulaires pour les différentes organisations à but non lucratif qui demandent le statut d'exemption. En tant qu'organisation à but non lucratif de type 501(c)(5), vous devez remplir le formulaire 1024.

Commencez par lire les instructions et rassemblez tous les documents ou informations nécessaires. Le formulaire de 22 pages est long, prenez donc le temps de bien remplir les détails pour éviter tout problème et pour que votre demande soit traitée rapidement.

Vous pouvez soumettre votre formulaire 1024 en ligne sur pay.gov.

Étape 5. Maintenir une conformité continue 

Pour conserver votre statut d'exonération fiscale 501(c)(5), vous devez respecter les règles de l'IRS et déposer le formulaire 990 chaque année. 

Le formulaire 990 rend compte des informations financières et des activités de votre organisation, démontrant ainsi votre conformité aux exigences en matière d'exonération fiscale. Examinez les différentes versions du formulaire 990 pour déterminer celle qui s'applique à votre organisation en fonction de ses recettes brutes et de son actif total. 

Le dépôt en temps voulu du formulaire 990 approprié est essentiel pour conserver votre statut d'exonération fiscale et éviter les pénalités.

Étude de cas : La Fédération du travail du comté d'Orange

La Fédération du travail du comté d'Orange illustre l'impact du travail des organisations syndicales à but non lucratif. Lors de son 24e gala annuel de remise des prix de la solidarité, elle rendra hommage aux personnes qui ont contribué à améliorer la vie des familles de travailleurs dans le comté d'Orange. 

Grâce à la plateforme de billetterie de Zeffy, la Fédération du travail du comté d'Orange propose différents niveaux de parrainage et d'options de billets, simplifiant ainsi le processus de contribution des supporters à leur cause. 

La Fédération du travail du comté d'Orange montre comment les organisations 501(c)(5) peuvent efficacement engager leur communauté et collecter des fonds pour poursuivre leur mission.

Derniers mots sur les organisations 501(c)(5)

La création d'une organisation 501(c)(5) est un moyen efficace d'apporter des changements positifs dans le domaine du travail, de l'agriculture ou de l'horticulture. En vous renseignant sur les conditions requises, en suivant le processus de demande et en restant en conformité, vous pouvez créer une organisation à but non lucratif prospère qui améliore les conditions et l'efficacité dans votre domaine. 

Lorsque vous créez une association, utilisez une plateforme comme Zeffy pour rationaliser vos efforts de collecte de fonds. Zeffy est une plateforme de collecte de fonds qui vous permet de gérer les donateurs, de collecter des fonds, de vendre des billets et de gérer des événements, le tout gratuitement !

FAQ sur les organisations exonérées d'impôts 501(c)(5)

Les organisations IRS 501(c)(5) peuvent participer à des activités de lobbying et à des campagnes politiques pour promouvoir leur mission et les intérêts de leurs membres.
Votre organisation ne doit pas faire de la politique ou du lobbying son objectif principal, mais plutôt un moyen pour vous de soutenir ses membres et de réaliser votre mission initiale.
Il est important de noter que les dépenses politiques ne sont pas déductibles des impôts. Si votre association souhaite faire du lobbying, vous devez soit payer une taxe sur la somme de ses coûts, soit informer les membres du pourcentage des cotisations qui sert à financer le lobbying.

Les principales différences entre les organisations 501(c)(3) et 501(c)(5) sont les suivantes :

  • Les organisations 501(c)(3) sont des organisations caritatives, religieuses et éducatives, tandis que les organisations 501(c)(5) sont des organisations syndicales, agricoles et horticoles.
  • Les dons aux associations 501(c)(3) sont déductibles des impôts ; les dons aux associations 501(c)(5) ne le sont pas.
  • Les 501(c)(3) n'ont pas le droit de mener des activités politiques, tandis que les 501(c)(5) peuvent le faire dans une mesure limitée pour soutenir leur mission.
  • 501(c) est une désignation de l'Internal Revenue Code (IRC) qui confère aux organisations à but non lucratif un statut d'exonération fiscale au niveau fédéral. Elle identifie et répertorie les organisations à but non lucratif exonérées d'impôts. Les différents types de 501(c) sont les suivants :

  • Organisations caritatives
  • Églises/entités religieuses
  • Fondations privées
  • Coopérative de crédit sans capital social organisée
  • Association bénéficiaire des employés volontaires (VEBA)
  • Les entreprises de cimetière sont détenues et exploitées pour le bénéfice de leurs membres.
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