Une rédaction de demandes de subvention réussie peut débloquer un financement substantiel pour votre association, mais de nombreuses organisations ont du mal à créer des propositions qui attirent l'attention des bailleurs de fonds et garantissent leur soutien.
L'obtention de ces subventions exige du temps, des efforts et, surtout, une connaissance approfondie de la rédaction des demandes de subvention. C'est cette compréhension qui fait la différence entre une proposition convaincante et une proposition qui tombe à plat, sans parvenir à capter l'attention du bailleur de fonds.
Dans cet article, nous vous présenterons les principes fondamentaux de la rédaction d'une demande de subvention, afin de vous aider à rédiger des propositions qui répondent aux attentes des bailleurs de fonds. Nous explorerons des stratégies éprouvées, partagerons des exemples réels et proposerons un modèle gratuit pour vous aider à démarrer.
Table des matières
Qu'est-ce que la rédaction de demandes de subvention pour les organisations à but non lucratif ?
8 éléments clés à inclure dans toute proposition de subvention
3 exemples de rédaction de demandes de subvention dont vous pouvez vous inspirer
Derniers mots sur la rédaction de demandes de subventions pour les organisations à but non lucratif
FAQ sur la rédaction de demandes de subvention pour les organisations à but non lucratif
Qu'est-ce que la rédaction de demandes de subvention pour les organisations à but non lucratif ?
La rédaction d'une demande de subvention consiste à rédiger des propositions convaincantes afin d'obtenir un financement de la part d'entités telles que les agences gouvernementales, les entreprises et les fondations. Il s'agit de rechercher des subventions potentielles pour les organisations à but non lucratif qui correspondent à votre mission et de présenter un dossier expliquant pourquoi vous méritez un soutien.
Avec des milliards de dollars octroyés chaque année aux États-Unis, la maîtrise des propositions de subventions n'est pas seulement utile, elle est essentielle pour assurer un financement durable.
L'expertise en matière de rédaction de demandes de subvention renforce votre association en vous aidant :
- Affiner vos compétences en matière de recherche pour identifier les subventions les plus prometteuses pour votre organisation à but non lucratif.
- Élaborer des récits clairs et convaincants qui mettent en évidence les besoins de votre projet et répondent aux exigences des bailleurs de fonds.
- Renforcer les partenariats en faisant équipe avec d'autres, ouvrant ainsi la voie à de futures collaborations.
- Renforcer la mission et les objectifs de votre organisation grâce à la planification stratégique requise dans le cadre du processus de rédaction.
8 éléments clés à inclure dans toute proposition de subvention
1. Résumé de la proposition
Un bref aperçu de l'ensemble de votre proposition de subvention, donnant une vue d'ensemble de ce qu'elle couvrira. Incluez les aspects les plus importants, tels que le besoin, le projet proposé et l'impact.
2. Exposé des besoins/problèmes
Précisez clairement le problème que votre projet vise à résoudre, en étayant votre argumentation par des statistiques pertinentes, des résultats de recherche et des données quantitatives et qualitatives.
Votre proposition doit illustrer en détail l'étendue et la gravité du problème tout en décrivant pourquoi le financement est nécessaire pour le résoudre, qui en bénéficiera et comment.
Lorsque vous présentez votre dossier, montrez également comment la résolution de ce problème s'aligne sur les valeurs du financeur en établissant des liens clairs entre votre travail et ses priorités.
3. Historique de l'organisation
Établissez la crédibilité de votre association en présentant des réalisations clés qui démontrent votre expérience et votre gestion financière responsable. Faites part de votre histoire, de vos réussites et de vos expériences marquantes pour expliquer ce qui fait de vous un candidat de choix.
4. Buts/objectifs du programme
Qu'espérez-vous obtenir du projet ? Décrivez clairement les objectifs de votre proposition, en veillant à ce qu'ils soient directement liés au besoin identifié.
Dressez la liste de l'impact spécifique et mesurable que vous attendez des initiatives de votre projet.
5. Description du projet/plan du programme
Comment allez-vous mettre le projet en œuvre ? Décrivez vos principales activités, votre calendrier et identifiez les membres du personnel responsables de l'exécution du projet.
Vous devez mettre en évidence tout partenaire clé impliqué et votre plan de collaboration avec les parties prenantes externes. Cela permet aux bailleurs de fonds de comprendre toute la portée de leur investissement dans votre communauté.
6. Plan d'évaluation
Décrivez comment vous prévoyez de suivre et de mesurer vos activités et de vous assurer qu'elles sont exécutées comme prévu.
Parlez des indicateurs que vous utiliserez pour évaluer votre succès et déterminer si vos objectifs sont atteints.
7. Projections budgétaires
Établissez un budget détaillé et réaliste qui ventile les coûts de votre projet. Vous devez inclure des détails sur chaque dépense, y compris le montant, la nature et la date de la dépense.
Justifier chaque poste budgétaire et s'assurer que tous les coûts correspondent aux objectifs du projet.
8. Impact durable
Discutez des effets à long terme de votre projet au-delà de sa mise en œuvre immédiate. Vous devez vous attacher à décrire les résultats durables, les stratégies visant à maintenir les avantages après la fin du financement et les plans d'extension ou de reproduction.
7 étapes pour rédiger une excellente proposition de subvention pour votre organisation à but non lucratif
1. Planifiez votre processus
La demande de subvention nécessite de consacrer du temps à la recherche, à la rédaction de la proposition et au processus de sélection. Avant de commencer, assurez-vous d'une bonne préparation en vous concentrant sur les points suivants :
- Comprendre votre besoin :
Définissez les objectifs spécifiques de votre association pour les mois ou les années à venir. Décrivez clairement les projets que vous entreprendrez et identifiez les besoins de financement précis pour chaque initiative.
- Décider des dépenses :
Une fois que vous avez déterminé les raisons pour lesquelles vous avez besoin de subventions, décomposez systématiquement les coûts associés. Par exemple, au lieu de vous contenter de dire que votre organisation veut nourrir les sans-abri, notez le coût de la nourriture, du transport, de la livraison, du lieu et du personnel nécessaires au projet.
- Déterminer le type de subvention :
Concentrez-vous sur les subventions qui correspondent aux besoins et aux objectifs de votre organisation. Par exemple, si vous êtes au début de votre parcours associatif, vous devrez peut-être rechercher des subventions de démarrage, tandis que les subventions de fonctionnement sont utiles pour couvrir les dépenses opérationnelles quotidiennes.
- Création d'un calendrier :
Déterminez la date à laquelle vous avez besoin d'un financement, puis vérifiez la date limite de dépôt de chaque demande de subvention. Planifiez votre travail à rebours à partir de ces dates clés. Cette approche organisée vous aide à gérer de multiples opportunités de subventions sans manquer les dates critiques de soumission.
2. Identifier les possibilités de financement appropriées
Les politiques et les exigences de tous les organismes subventionnaires ne sont pas forcément adaptées à votre projet. Commencez donc par rechercher des organismes subventionnaires ayant déjà financé des projets ou des causes similaires.
Lorsque vous étudiez les possibilités qui s'offrent à vous, demandez aux membres de votre conseil d'administration s'ils ont des liens avec des fondations familiales ou des organismes de subventionnement. Ces relations peuvent augmenter vos chances d'obtenir des fonds.
Voici quelques endroits où vous pouvez rechercher des subventions :
- Grants.gov propose une base de données complète des subventions gouvernementales disponibles, filtrable par catégorie, source et type d'organisation.
- Candid fournit des informations détaillées sur les subventions accordées par les fondations privées et communautaires aux États-Unis.
- GrantWatch présente les possibilités de subventions actuelles pour lesquelles les demandes sont acceptées.
- Les sites web des gouvernements au niveau de l'État, du comté et de la ville répertorient les possibilités de financement régional.
- Les sites web des entreprises, en particulier leurs sections consacrées à la RSE, présentent les programmes de subventions disponibles.
3. Rechercher leurs lignes directrices en matière de financement
Une fois que vous avez dressé une liste des programmes de subventions potentiels que vous souhaitez poursuivre, suivez les conseils suivants pour évaluer l'éligibilité et déterminer si vous êtes dans le bon cas :
- Étudiez leur site web pour connaître les valeurs auxquelles ils croient et les causes qu'ils soutiennent.
- Téléchargez et lisez les documents de candidature, en notant les éventuelles restrictions géographiques, de taille ou de budget.
- Examiner le formulaire 990 et les projets financés par le passé pour comprendre le montant des subventions et les types d'organisation privilégiés.
- Déterminez si vous pouvez répondre à toutes les exigences financières, y compris les fonds de contrepartie ou les engagements de partenariat.
- Vérifiez s'il faut d'abord envoyer une lettre de demande d'information ou si vous pouvez soumettre directement la proposition complète.
- Contactez le responsable du programme concerné et voyez si vous pouvez organiser une réunion pour comprendre ce qu'il attend de la proposition de subvention.
4. Créer un brouillon
Rédigez une première version de votre proposition de subvention en utilisant les lignes directrices pour le financement comme modèle. Répondez à chaque question ou besoin des lignes directrices.
Organisez-les en éléments de proposition standard, tels que le résumé, le contexte de l'organisation, l'énoncé des besoins, la description du projet, etc. Sous chaque élément, ajoutez des puces simples avec vos idées - il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes pour l'instant.
Cette approche vous aide à répondre à toutes les exigences des financeurs et vous permet de démarrer plus facilement. Une fois que vous disposez de l'ensemble des grandes lignes, vous pouvez développer vos puces pour obtenir un contenu plus complet et affiner votre proposition.
5. Recueillir les réactions des membres du conseil d'administration
Le partage de votre ébauche avec le conseil d'administration est une étape importante du processus d'élaboration d'une proposition de subvention. Cette approche permet de s'assurer que votre proposition est conforme à la mission et aux objectifs stratégiques de votre organisation.
Votre conseil d'administration peut détecter les oublis et offrir des perspectives diverses qui renforcent votre proposition. Leurs commentaires peuvent aider à affiner la description du projet, le budget et les projections d'impact.
Impliquer les membres du conseil d'administration dès le début peut renforcer leur engagement et leur soutien au projet et conduire à des connexions utiles ou à des ressources supplémentaires.
6. Compléter votre proposition de subvention
Commencez par revoir les lignes directrices relatives à l'octroi de subventions et utilisez-les pour étoffer votre projet avec des détails convaincants.
Lorsque vous commencez à écrire, gardez trois choses à l'esprit :
- Souligner l'intérêt de votre projet et son impact potentiel
- Donner un sentiment d'urgence et d'importance à l'évaluateur
- Démontrer que votre organisation est la seule qualifiée pour exécuter le projet
Tout au long de votre proposition, maintenez une narration claire, cohérente et convaincante, en veillant à ce que chaque section s'enchaîne harmonieusement avec la suivante.
Renforcez vos affirmations en les étayant par des données pertinentes, des exemples spécifiques et des études de cas réussies. Utilisez des titres, des listes et des puces pour faciliter la compréhension et la lecture de votre proposition.
Enfin, vérifiez que tous les éléments requis spécifiés dans les lignes directrices de la subvention sont correctement couverts.
7. Examiner, réviser et soumettre votre demande de subvention
Une fois que votre proposition est complète, procédez à un dernier contrôle approfondi en gardant ces points clés à l'esprit :
- Vérifier l'exactitude de tous les calculs, de l'orthographe et de la mise en forme.
- Confirmation que tous les formulaires requis et les pièces jointes sont complets
- Vérifier que toutes les exigences de formatage sont conformes aux spécifications du subventionneur (numéros de page, taille de la police, ordre du document).
- Obtenir toutes les signatures nécessaires du personnel clé (PDG, président du conseil d'administration)
- Veiller à ce que toutes les citations et références respectent les directives stylistiques requises.
- Vérification croisée de toutes les statistiques et de tous les points de données pour s'assurer de leur exactitude tout au long de la proposition
- Vérification du respect des restrictions en matière de nombre de caractères et de mots
6 conseils pour rédiger des propositions de financement gagnantes
1. Présenter l'innovation de votre projet
Les organismes subventionnaires privilégient souvent les organisations à but non lucratif qui adoptent des approches créatives pour relever les défis de la communauté.
Plutôt que de s'appuyer uniquement sur des méthodes traditionnelles telles que la distribution directe d'aide, envisagez de présenter des moyens nouveaux et uniques d'aborder les problèmes.
Par exemple, au lieu d'offrir une simple formation professionnelle, vous pourriez proposer un programme complet qui combine le développement des compétences, le mentorat et les possibilités de microfinancement.
Il est bon de fonder vos projets sur des cadres éprouvés. L'utilisation d'approches avant-gardistes renforce considérablement l'attrait de votre proposition pour les bailleurs de fonds.
2. Adapter votre proposition de subvention aux besoins du bailleur de fonds
Pour réussir, il est essentiel de personnaliser les propositions de subvention pour chaque financeur, plutôt que d'utiliser une approche unique. Avant de rédiger votre proposition, renseignez-vous sur la mission, les priorités stratégiques et les critères de financement du financeur afin de comprendre ce qui compte pour lui.
Lors de l'élaboration de votre proposition, montrez comment votre projet s'aligne sur les objectifs du financeur tout en restant fidèle à la mission de votre organisation.
Présentez des preuves solides de l'impact de votre projet dans les domaines qu'ils apprécient et anticipez les préoccupations potentielles qu'ils pourraient avoir. Utilisez un langage clair et direct pour mettre en évidence les valeurs et les objectifs communs. Cette approche ciblée de la rédaction permet de refléter le respect des priorités du financeur et d'augmenter vos chances de construire un partenariat significatif.
3. Inclure une lettre de motivation
Une lettre d'accompagnement dans les propositions de subvention renforce l'impact de votre demande. Si possible, personnalisez la lettre en l'adressant à une personne spécifique.
Ce document d'une page présente votre organisation et votre projet et donne un aperçu concis pour attirer l'attention de l'examinateur.
Utilisez la lettre de motivation pour :
- Souligner comment les objectifs de votre projet s'alignent sur les priorités du bailleur de fonds
- Montrez pourquoi votre proposition correspond parfaitement à leurs objectifs de financement.
- Décrivez brièvement les points clés de votre proposition
- Exprimer sa gratitude pour la considération du financeur
4. Rédiger un récit convaincant
Définissez clairement les objectifs de votre projet et leur importance, en utilisant des données et des preuves concrètes pour souligner l'urgence de votre initiative.
Dressez un tableau vivant du problème auquel vous vous attaquez et de son impact sur la communauté ou le domaine. Décrivez les résultats spécifiques que vous espérez obtenir et les avantages qui en découleront.
Les bailleurs de fonds recherchent des projets qui promettent des résultats tangibles et mesurables.
5. Se faire relire par un tiers
Faites appel à un œil neuf pour vérifier votre proposition. Dans l'idéal, choisissez un évaluateur qui ne fait pas partie de votre équipe, mais qui connaît bien la rédaction de demandes de subvention ou le travail à but non lucratif.
Demandez-leur de se concentrer sur la clarté, la force de persuasion et le respect des lignes directrices du financeur. Cette étape est cruciale pour repérer les erreurs négligées et obtenir de nouvelles perspectives, afin d'améliorer la qualité de votre proposition.
6. Recourir à des services de rédaction de demandes de subvention pour les organisations à but non lucratif
Un rédacteur professionnel transforme votre idée en un récit qui résonne. Il apporte une expertise précieuse dans la compréhension de ce que les financeurs recherchent et de la manière dont ils évaluent les demandes, en aidant à transformer vos idées en propositions convaincantes.
Grâce à leur expertise et à leur perspicacité, les rédacteurs de demandes de subvention aident à préparer une demande de subvention gagnante pour une organisation à but non lucratif :
- Présenter de manière convaincante la proposition de valeur unique de votre projet
- Incorporer des arguments fondés sur des données et des résultats mesurables
- Mettre en évidence la crédibilité et les antécédents de votre organisation
- Aborder les problèmes potentiels de manière proactive
- Utiliser des techniques de narration puissantes pour susciter l'intérêt des évaluateurs
L'embauche d'un rédacteur de demandes de subvention vous permet également de vous concentrer sur la mission et l'impact de votre organisation.
3 exemples de rédaction de demandes de subvention dont vous pouvez vous inspirer
- Systèmes éducatifs Kurzweil: Cet exemple de proposition de subvention est assez détaillé, offrant des lignes directrices claires sur la manière de traiter chaque section pour vous aider à améliorer votre demande.
- Université de Californie, Santa Cruz: Un exemple de proposition de subvention efficace au National Endowment for Humanities pour la subvention d'avancement des humanités numériques. Ce n'est pas l'ensemble de la demande, mais le récit de la subvention et les éléments sélectionnés qui vous montrent comment rédiger des propositions de subvention réussies.
- Jardin communautaire de Stockton: Cette proposition détaillée décrit un projet de jardin communautaire. Elle présente une évaluation claire des besoins, des objectifs définis et un plan d'action pour l'exécution, y compris la budgétisation et la participation des bénévoles.
Obtenir un modèle de proposition de subvention gratuit
Téléchargez notre modèle gratuit de proposition de subvention [Prochainement] pour vous aider à rédiger votre demande de subvention. Vous pouvez facilement l'adapter à vos besoins spécifiques.
Derniers mots sur la rédaction des demandes de subvention
Le succès de la rédaction de demandes de subvention est le fruit d'un apprentissage et d'une pratique continus, et chaque proposition que vous rédigez vous permet d'affiner vos compétences et d'approfondir votre compréhension de ce que recherchent les bailleurs de fonds.
Lorsque vous rédigez votre demande de subvention, communiquez clairement l'impact de votre projet, démontrez la crédibilité de votre association et étayez votre dossier avec des données solides.
En explorant les possibilités de financement par subvention, n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses voies de financement. Grâce à la plateforme de collecte de fonds 100 % gratuite de Zeffy, vous pouvez diversifier vos sources de financement afin de renforcer votre stratégie globale de collecte de fonds.
