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Vous connaissez les besoins : une nouvelle cour de récréation, des ordinateurs mis à jour, des équipements sportifs qui ne sont pas plus vieux que vos élèves, ou des décorations de bal de fin d'année qu'ils voudront vraiment photographier. Il y a toujours quelque chose à améliorer quand on veut le meilleur pour ses élèves.
Et vous connaissez la solution : une collecte de fonds à l'école. Mais vous ne pouvez plus vous contenter d'installer une table avec des brownies et une caisse.
Les parents et les élèves doivent pouvoir utiliser des cartes, des téléphones et des montres pour faire des dons, et ces dons doivent être organisés et accessibles.
Vous pensez peut-être que cela signifie passer des heures précieuses à comparer des plateformes de collecte de fonds pour les écoles qui semblent infinies, afin de vous assurer qu'il n'y a pas de friction pour votre événement.
Ne vous inquiétez pas. Nous l'avons fait pour vous.
9 Meilleures plateformes de collecte de fonds pour les écoles en un coup d'œil
1. Zeffy : la meilleure plateforme gratuite de collecte de fonds pour les écoles
Parmi toutes les plateformes de collecte de fonds pour les écoles, Zeffy est la seule option entièrement gratuite. Ce système agile peut être utilisé pour vendre des billets pour des événements, organiser des tirages au sort, vendre des marchandises, suivre les donateurs et personnaliser les pages de dons pour les campagnes de crowdfunding des écoles.
Que vous soyez administrateur d'une école primaire ou doyen d'université, Zeffy peut stimuler vos efforts de collecte de fonds.
Comment Zeffy peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Billetterie intégrée pour les événements, tirages au sort et boutiques de commerce électronique
- Pages d'atterrissage personnalisables pour la collecte de fonds
- Suivi des donateurs et capacités de sensibilisation
- Système facile à utiliser
- Assistance clientèle 100 % gratuite et illimitée
Inconvénients/limites
Bien que Zeffy fonctionne en parallèle de votre newsletter et de votre site web, certains utilisateurs déclarent souhaiter des pages d'atterrissage plus personnalisables à partir de leurs plateformes de collecte de fonds en ligne.
Tarifs
Avec Zeffy, tout est gratuit et le sera toujours. Lorsque vous organisez une campagne de collecte de fonds par l'intermédiaire de Zeffy, les donateurs peuvent choisir de contribuer à notre mission (qui est, encore une fois, de fournir une collecte de fonds entièrement gratuite à plus de 10 000 organisations à but non lucratif), ou non. Dans tous les cas, vous recevez chaque centime collecté.
Témoignage d'un utilisateur
"Après neuf ans d'utilisation d'un autre site de paiement en ligne pour notre association à but non lucratif, nous avons découvert que Zeffy aurait pu nous faire économiser cinq chiffres par an. Nous menons des campagnes 365 jours par an et utilisons Zeffy quotidiennement." - Kendra C.
2. Givebutter : Le meilleur moyen de susciter une compétition amicale pour votre collecte de fonds
Givebutter est l'une des plateformes de collecte de fonds les plus sociales pour les écoles. Grâce à sa fonction d'équipes, vous pouvez inciter vos donateurs à faire preuve d'urgence en transformant le don en une compétition.
Comment GiveButter peut aider votre école à collecter plus d'argent
- Les dons en équipe
- Site web personnalisé de collecte de fonds pour les écoles avec intégration d'un appel vidéo
- Envoyer un SMS pour faire un don
- Formation gratuite et assistance à la mise en place
Cons
Certains utilisateurs ont été surpris par la rapidité avec laquelle les frais de traitement s'accumulaient, et plusieurs ont été frustrés par les options de personnalisation limitées.
Tarifs
Il n'y a pas de frais de plateforme ni d'abonnement si vous choisissez d'activer les pourboires pour couvrir les frais de traitement de 2,9 % + 30 cents. Si vous ne souhaitez pas demander plus d'argent à vos donateurs, vous pouvez désactiver les pourboires. Cela ajoutera des frais de plateforme de 1 à 5 %, selon les fonctionnalités (formulaire de don, page de collecte de fonds et/ou événement) que vous utilisez, et les frais de traitement de 2,9 % + 0,30 ¢ s'appliqueront toujours.
Témoignage d'un utilisateur
"Givebutter est facile à utiliser, possède de nombreuses fonctions intéressantes et vous permet de contrôler vos données. De plus, il n'est pas nécessaire de disposer d'une grande quantité d'argent pour commencer à l'utiliser. - Michael F, VP, Enseignement supérieur
3. Bloomerang : Le meilleur moyen de suivre vos donateurs
Conçu à l'origine comme un système de suivi des donateurs, Bloomerang est devenu une plateforme de collecte de fonds pour les écoles et un système de gestion du développement. Bloomerang est le partenaire idéal pour les établissements qui souhaitent trier leurs donateurs en fonction de l'historique des dons et des liens familiaux.
Comment Bloomerang peut aider votre école à collecter des fonds :
- Les dons en ligne d'abord
- Segmentation et connaissance approfondies des donateurs
- Des outils de communication flexibles pour les donateurs
- Rapports automatisés sur les donateurs
Inconvénients/limites
Bloomerang, une plateforme de collecte de fonds plus en ligne, offre des informations qui peuvent valoir le coût pour les organisations dont les équipes de collecte de fonds sont plus petites et qui n'ont peut-être pas le temps de trier et de poursuivre leurs donateurs avec une telle spécificité.
Tarifs
Les frais de la plateforme sont stratifiés en fonction des rapports de donateurs, à partir de 125 $ par mois pour 1 000 rapports de donateurs et 5 000 courriels. La fonction de collecte de fonds est un module complémentaire qui requiert un supplément de 1 % des fonds collectés, ainsi que des frais de transaction allant jusqu'à 2,2 % + 30 ¢ que les donateurs peuvent choisir de couvrir.
Témoignage d'un utilisateur
"Le logiciel est facile à apprendre et à utiliser. L'assistance à la clientèle a été utile en cas de besoin. Vous pouvez voir que Bloomerang veut que l'utilisateur soit heureux ! - Janice P., Assistante de direction, Education
4. RallyUp : Le meilleur moyen d'inciter les étudiants à collecter des fonds
Avec la plateforme de collecte de fonds de RallyUp pour les écoles, vous pouvez organiser dix types différents d'événements de collecte de fonds et encourager vos élèves à faire campagne pour obtenir des dons grâce à une fonction optionnelle de remise de prix. La ludification native vous permet d'afficher des classements et d'attribuer des prix aux participants ou aux équipes qui collectent le plus d'argent ou qui recrutent le plus grand nombre de donateurs uniques.
Comment RallyUp peut aider votre école à collecter des fonds :
- Organise 10 événements de collecte de fonds
- Classements par équipe
- Campagne de peer-to-peer forte avec des prix optionnels
Inconvénients/limites
Certains utilisateurs signalent que la plateforme a un back-end confus lorsque vous essayez de mettre en place un nouvel événement et un manque de communication utile de la part du support client lorsqu'ils ont rencontré des problèmes.
Tarifs
La version gratuite de RallyUp est prise en charge par les donateurs, ce qui signifie que vos donateurs couvrent les frais de plateforme de 7,5 % par transaction. Elle comprend plusieurs types d'événements, une billetterie et un peu d'image de marque, et vous devrez payer des frais de traitement de 1,9 à 2,9 % + 30 ¢, en fonction du processeur de paiement que vous utilisez. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'une marque personnalisée, des pages de renvoi et des intégrations de marketing par courriel pour 99 $ par mois avec les mêmes frais de transaction.
Témoignage d'un utilisateur
"Nous avons pris en charge la course fun de notre école et l'avons organisée nous-mêmes, au lieu de payer des frais exorbitants à un prestataire extérieur. En utilisant RallyUp, nous avons pu garder la majorité de l'argent collecté à l'école et, en fin de compte, nous avons eu une collecte de fonds plus réussie." - Lysandra D. Coordinatrice de la collecte de fonds, Éducation
5. Snap!Raise : Le meilleur moyen d'impliquer vos athlètes
Fondée par un ancien quarterback, Snap!Raise est l'une des rares plateformes de collecte de fonds axées sur le sport pour les écoles.
L'engagement des donateurs, mené par l'équipe, a aidé les écoles à trouver des soutiens dans le monde entier (le donateur moyen vit à 276 miles des causes qu'il soutient), et certains entraîneurs permettent même aux athlètes de collecter des fonds pour se libérer de leur condition physique.
Comment Snap!Raise peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Collecte de fonds axée sur l'équipe et messages individualisés
- Magasins de marchandises
- Application mobile et gamification
Inconvénients/limites
Snap!Raise fonctionne par équipes, et les joueurs peuvent être tenus d'apporter 20 courriels chacun, ce que certaines équipes ont trouvé difficile. Les utilisateurs signalent également des délais de traitement trop longs pour obtenir des fonds.
Tarifs
Commission forfaitaire de 20 % du total des fonds collectés.
Témoignage d'un utilisateur
"Cette collecte de fonds permet de pallier le manque de financement que je reçois de mon district scolaire. Cet argent nous permet d'acheter et d'améliorer l'équipement qui en a désespérément besoin. Je pense que le seul inconvénient pour moi serait le pourcentage de l'argent collecté que l'entreprise prend." - Kelsey C.
6. OneCause : Idéal pour les premières collectes de fonds dans les écoles
Si vous n'avez jamais organisé de campagne de collecte de fonds pour une école, OneCause a pour objectif de lever le mystère sur les campagnes de collecte de fonds.
Avec des formations en direct, des bibliothèques de ressources et des consultants sur place, leur plateforme de collecte de fonds pour les écoles est accompagnée d'un soutien global pour toute équipe nouvellement engagée dans une grande collecte de fonds pour les écoles.
Comment OneCause peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Soutien à la collecte de fonds virtuelle, à la billetterie d'événements et aux ventes aux enchères
- Une bibliothèque pleine d'informations sur la collecte de fonds dans les écoles
- Leur personnel d'assistance est à votre disposition de l'idéation à la mise en œuvre.
Inconvénients/limites
Si vous avez besoin d'aide pour vos événements, certains des niveaux de OneCause incluent l'option d'avoir du personnel OneCause sur place pour faciliter vos efforts de collecte de fonds. Mais si vous avez une bonne idée de ce que vous faites et de la manière de le faire, cette plateforme de collecte de fonds n'en vaut peut-être pas le coût.
Tarifs
Les frais de plate-forme sont compris entre 495 et 995 dollars, selon le site d'évaluation de logiciels G2. Les frais de traitement s'élèvent par défaut à 3,5 % + 35 cents par transaction, et les donateurs peuvent couvrir ces frais.
Témoignage d'un utilisateur
"Ce logiciel d'enchères en ligne est incroyablement convivial pour nos enchérisseurs et offre de très bonnes options administratives pour notre équipe de vente aux enchères. Nous payons un supplément pour avoir un représentant sur place lors de notre événement, et cela a toujours aidé notre événement à se dérouler sans problème." - Paul B., directeur de la promotion, éducation
7. Betterworld : Le meilleur moyen de montrer aux donateurs l'impact de leurs dons
Un donateur a-t-il déjà demandé à voir ce que ses dons lui avaient apporté ? Grâce à la plateforme de collecte de fonds en ligne de BetterWorld, axée sur la transparence et destinée aux écoles, aux clubs de supporters et aux étudiants, vous pouvez faire suivre vos campagnes de photos et de vidéos montrant exactement aux donateurs les améliorations que leurs dons ont permis d'apporter.
Comment BetterWorld peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Prise en charge des ventes aux enchères virtuelles et en personne, des cadeaux, du crowdfunding et de la billetterie événementielle.
- Peut trouver des articles en consignation à vendre aux enchères sur la plateforme
- Héberge des pages de dons à impact pour les relations avec les donateurs
- Soutien à la communication vidéo et textuelle
Inconvénients/limites
Certains utilisateurs font état d'une expérience difficile avec l'interface, mais la plupart d'entre eux apprécient la facilité d'utilisation. BetterWorld ne propose pas autant de types d'événements que d'autres plateformes.
Tarifs
La plateforme est gratuite pour les utilisateurs, et les frais de traitement de 2,9 % + 0,30 $ peuvent être couverts par les donateurs.
Témoignage d'un utilisateur
"Je travaille avec BetterWorld depuis deux ans et cela répond parfaitement aux besoins de notre petite école catholique en matière de collecte de fonds. Le service client est phénoménal ! J'ai reçu quelques plaintes concernant des frais auxquels le client ne s'attendait pas lorsqu'ils ont été facturés." - Mitzi N., Parent bénévole
8. La classe : Le meilleur moyen de se mettre en place rapidement pour un impact durable
Les pages d'atterrissage illimitées de Classy sont rapides et faciles à mettre en place, et elles sont conçues pour les dons récurrents. Les organisations qui souhaitent organiser des collectes de fonds pour des équipes sportives, des programmes artistiques ou des classes individuelles peuvent personnaliser les pages d'atterrissage illimitées, afin que les donateurs puissent trouver des causes correspondant à leurs intérêts spécifiques.
Pour un prix plus élevé, vous pouvez également bénéficier de fonctionnalités telles que l'intégration de l'automatisation, l'analyse des donateurs et l'aide à l'intégration de cette plateforme agile de collecte de fonds pour les écoles.
Comment Classy peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Pages d'événements illimitées et formulaires de dons spécialisés
- Analyse, automatisation et intégration des paiements
- Équipe d'assistance et de conception en option
Inconvénients/limites
Classy est parfait pour une page de don à mettre en place et à oublier, mais les niveaux inférieurs n'incluent pas le soutien à des événements ou des programmes de sensibilisation plus robustes.
Tarifs
Classy propose trois niveaux de fonctionnalités personnalisables, mais les coûts ne sont pas tous publiés en ligne. Nous avons trouvé des frais de plateforme à partir de 299 $ sur le site d'évaluation de logiciels G2, et les transactions sont soumises à des frais de 4 %.
Témoignage d'un utilisateur
"Dans l'ensemble, Classy nous a permis de faire plus avec moins de personnel et a augmenté nos dons. Nous avons également constaté qu'un très grand nombre de donateurs (74% !) couvrent une partie des frais, ce qui nous permet de conserver une plus grande partie de nos contributions." - Katie L., Gestion d'organisations à but non lucratif
9. DoJiggy : Le meilleur moyen d'attirer les golfeurs professionnels locaux
Si vous savez que vous restez fidèle à votre événement préféré, DoJiggy pourrait être le bon choix pour votre école. DoJiggy prend tout en charge, des simples pages de dons aux événements complexes (y compris des tournois de golf entiers !), de l'inscription au paiement.
Comment DoJiggy peut aider votre école à collecter plus d'argent :
- Soutien spécialisé pour près d'une douzaine de types d'événements
- Envoi illimité de SMS pour faire un don
- Sites web de collecte de fonds avec intégration des réseaux sociaux et de la messagerie
Inconvénients/limites
Les frais de DoJiggy sont plus élevés que la moyenne des plateformes de collecte de fonds pour les écoles, et certains commentaires indiquent que les pages de dons sont difficiles à personnaliser sans connaissances préalables en matière de codage. Les utilisateurs notent également les rapports génériques après les efforts de collecte de fonds.
Tarifs
Chaque type d'événement est soumis à des frais différents, allant de 1,9 % à 7,9 %. Les donateurs peuvent couvrir à la fois les frais de plateforme et les frais de traitement de 2,2 à 2,9 % + 30 cents par transaction.
Témoignage d'un utilisateur
"Nous utilisons DoJiggy depuis quelques années pour une collecte de fonds scolaire. Les avantages sont que les étudiants peuvent conserver la même page de promesses de dons année après année, ce qui leur permet de s'inscrire plus facilement. La mise à jour des informations peut s'avérer difficile car les pages ne sont pas très intuitives..." - Carrie M, Bénévole
Comment choisir la bonne plateforme de collecte de fonds pour votre école ?
Si la volonté de trouver des fonds supplémentaires pour les écoles est universelle, chaque élève a des besoins uniques, et le choix du bon partenaire de collecte de fonds pour votre école vous aidera à les soutenir au mieux.
La première chose à faire est de déterminer quelle cause est prioritaire (nous sommes sûrs qu'il y en a plusieurs) et à qui vous allez demander ces fonds. Collecter des fonds auprès de l'ensemble de votre communauté pour construire un nouveau stade est une entreprise très différente de celle qui consiste à demander aux parents d'étudiants sportifs de contribuer aux frais de déplacement de l'équipe.
Tout d'abord, affinez votre mission :
- Quel est le besoin ?
- À qui allez-vous demander ?
- S'agit-il d'une demande unique ou récurrente ?
Quel type d'accroche utiliserez-vous pour vos efforts de collecte de fonds ?
Une fois que vous avez établi le quoi, le pourquoi et le qui de votre collecte de fonds, vous pouvez passer au comment. Allez-vous vendre des billets de tombola, organiser un marathon de lecture ou simplement créer une page de dons ?
À partir de là, vous pouvez commencer à examiner les avantages et les inconvénients de chaque plateforme de collecte de fonds pour les écoles.
Vous devez prendre en compte les éléments suivants
- Satisfaction des clients. Lorsque vous planifiez une campagne de collecte de fonds, la dernière chose dont vous avez besoin, c'est d'une page de don défectueuse et d'un système d'assistance à la clientèle qui ne répond pas. Des sites Web tels que G2 et Capterra recueillent des avis sur chaque plateforme de collecte de fonds pour les écoles, afin que vous puissiez voir dans quelle mesure les utilisateurs estiment que chacune d'entre elles fonctionne dans le monde réel.
- Le coût. Celui-ci est assez évident. Vous voulez une plateforme de collecte de fonds en ligne qui vaille le temps et l'argent que vous devez dépenser pour attirer l'attention de vos donateurs.
- Intégration d'événements et de CMS. C'est là que votre crochet entre en jeu. Si vos élèves veulent créer des chemises pour les vendre, vous aurez certainement besoin d'une plateforme qui héberge des boutiques de commerce électronique. Si vous organisez une vente aux enchères virtuelle, vous aurez besoin d'un logiciel de suivi des enchères très performant. Si vous avez simplement besoin d'une page de don qui fonctionne, vous ne voudrez probablement pas vous encombrer de types d'événements.
Étude de cas : Comment l'école primaire Torrey Pines a collecté plus de 100 000 dollars (et a tout gardé !) grâce à la plateforme de collecte de fonds de Zeffy.
Depuis près de 30 ans, la Fondation de l'école élémentaire Torrey Pines comble le fossé entre le financement public et les besoins des élèves grâce à de solides efforts de collecte de fonds.
Les dons recueillis par la TPESF couvrent les postes budgétaires fondamentaux de l'école, tels que les salaires des enseignants et le programme d'espagnol de l'école. Cette année, l'école utilise Zeffy comme plateforme de collecte de fonds.
La fondation s'attend à ce qu'environ la moitié de son budget annuel provienne d'une simple demande de financement en ligne. Le reste provient d'événements et de parrainages d'entreprises. Pour l'année scolaire 2024, elle a récolté plus de 100 000 dollars, soit ⅔ de son objectif final, à plus de six mois de la rentrée scolaire.
Avec d'autres plateformes de collecte de fonds, la Fondation conserverait en moyenne 95 000 dollars. (Les frais économisés par la Fondation ont été calculés sur la base d'une moyenne de 5 % - frais de transaction de la plateforme et de la carte de crédit confondus). Avec Zeffy, chaque centime est directement reversé au budget de l'école.
Vous pouvez consulter d'autres exemples de réussite, trouver des idées de collectes de fonds pour les écoles et même obtenir notre avis sur la façon de remercier vos donateurs sur notre blog.
FAQ sur la collecte de fonds dans les écoles
