Simplifiez la stratégie de communication courriel et média sociaux de votre OBNL pour le GivingTuesday 2022.
Le GivingTuesday 2022 arrive à grands pas ! Avec toutes les ressources de communication GivingTuesday disponibles, il peut être difficile de s'y retrouver et de déterminer exactement ce qui fonctionnera le mieux pour votre organisation.
Nous savons que vous n'avez peut-être pas le temps ni les ressources pour passer des jours à planifier votre stratégie de communication GivingTuesday 2022. C'est pourquoi nous avons décidé de la rendre aussi simple que possible.
Voici nos conseils pour créer un plan de communication GivingTuesday 2022 pour les e-mails et les médias sociaux qui vous aidera à atteindre vos objectifs de collecte de fonds tout en conservant votre énergie créative pour ce qui compte.
Avant de vous lancer
Avant de vous lancer dans l'élaboration de votre plan de communication par courriel et sur les médias sociaux pour le GivingTuesday 2022, vous devez garder à l'esprit quelques éléments qui vous aideront à attirer et à fidéliser vos donateurs pour la campagne de cette année.
Partager des histoires
Réfléchissez aux raisons pour lesquelles les donateurs - nouveaux et récurrents - pourraient être attirés par votre cause. Il est fort probable qu'un grand nombre de ces raisons se recoupent avec les raisons pour lesquelles la mission de votre organisme sans but lucratif vous tient à cœur.
Humanisez votre appel aux dons en racontant les histoires du personnel de votre organisation, des bénévoles et de ceux qui bénéficient de votre travail. Le fait de partager des témoignages sur la façon dont votre cause a influencé la vie d'autres personnes attirera sans aucun doute davantage de donateurs. Les gens veulent savoir comment leur argent est utilisé pour soutenir les causes qui leur tiennent à cœur. La meilleure façon de le leur montrer est de raconter l'histoire de l'impact de votre organisation et de la partager par courriel ou sur les médias sociaux.
Mettez votre marque en valeur
Avec toutes les organisations qui vont promouvoir leurs causes lors du GivingTuesday, vous voudrez vous démarquer. La meilleure façon d'y parvenir est d'utiliser des visuels forts et cohérents qui feront ressortir votre marque. Veillez à inclure à la fois votre logo et le logo GivingTuesday 2022 pour signifier aux supporters que votre organisation participe à l'événement et que votre cause en vaut la peine !
Pour plus d'inspiration ou pour voir des visuels GivingTuesday 2022 que votre organisation peut réutiliser, consultez ces exemples de Zeffy !
Faites un contrôle technique
Avant de lancer votre campagne GivingTuesday 2022, n'oubliez pas d'effectuer une vérification technique rapide pour vous assurer que le site Web et les pages de collecte de fonds de votre organisation sont opérationnels. Si vous avez besoin d'aide pour préparer votre campagne GivingTuesday 2022 avec Zeffy, contactez notre équipe d'assistance clientèle. Elle se fera un plaisir de vous aider !
Stratégie d'envoi de courriels pour le GivingTuesday 2022
Timing
Un élément clé d'une stratégie réussie de promotion par e-mail du GivingTuesday est la planification du moment où vous enverrez vos communications. Bien que vous souhaitiez faire connaître la campagne GivingTuesday 2022 de votre organisation, vous devez également tenir compte du fait que les boîtes de réception des gens sont déjà inondées d'autres communications. Vous ne voulez pas que vos supporters deviennent insensibles à votre message.
C'est pourquoi il est préférable de rester simple. Envoyez des e-mails de rappel un mois, une semaine et un jour avant le GivingTuesday 2022. Vous voudrez également informer les gens de toutes les options dont ils disposent pour donner le jour de l'événement, et après l'événement, vous voudrez envoyer un e-mail de remerciement aux contributeurs.
Contenu
Le contenu de vos courriels GivingTuesday 2022 est tout aussi important, sinon plus, que vos heures d'envoi. Vous pouvez diviser votre contenu en trois catégories : vos rappels, votre appel aux dons et vos remerciements. Tout d'abord, vous voudrez envoyer des rappels en suivant le calendrier ci-dessus afin de préparer les donateurs à votre campagne. Le jour de l'événement, lancez la collecte de fonds avec votre appel aux dons. Enfin, une fois l'événement terminé, veillez à remercier vos donateurs. Si vous avez besoin de conseils sur la façon de formater un message de remerciement, consultez notre blog!
Détails
Les deux détails les plus importants à peaufiner dans vos communications électroniques GivingTuesday 2022 sont votre ligne d'objet et votre appel à l'action. Votre ligne d'objet doit attirer immédiatement l'attention du donateur. Si ce n'est pas le cas, il se peut qu'il n'ouvre même pas votre e-mail. Un autre conseil pour rédiger une ligne d'objet accrocheuse est d'utiliser le mot "vous" si possible. Cela signifiera au supporter qu'une action de sa part est requise.
En outre, votre appel à l'action est également une partie importante de votre communication par courriel GivingTuesday 2022. Veillez à ce que chaque courriel ne contienne qu'un seul appel à l'action pour diriger vos sympathisants vers votre site Web ou votre plateforme de don. Cela permettra d'éliminer la confusion qui résulte des multiples liens et boutons cliquables qui peuvent détourner le lecteur de la poursuite de son don.
Stratégie de médias sociaux pour le GivingTuesday 2022
Choisissez vos plateformes
Il existe tellement de plateformes de médias sociaux de nos jours. Il y a tant de façons de partager votre message, que ce soit par le biais d'images sur Instagram, de vidéos sur TikTok, de courts extraits sur Twitter, ou d'une combinaison sur LinkedIn et Facebook. Mais plutôt que d'éparpiller vos ressources en essayant de promouvoir votre campagne GivingTuesday 2022 sur toutes ces plateformes, sélectionnez les plateformes dont votre organisation dispose actuellement et qui ont le plus de followers et le plus d'activité.
Rendez le contenu partageable
L'une des choses que les gens apprécient le plus dans le cadre de GivingTuesday est la possibilité de partager facilement leur impact avec leurs amis, leur famille et leurs collègues via des médias sociaux. Les gens veulent pouvoir partager le fait qu'ils soutiennent votre cause. Non seulement il est gratifiant pour eux de redonner à une cause qui leur tient à cœur, mais le fait qu'ils choisissent de soutenir votre cause en particulier révèle également quelque chose d'unique sur leur personnalité et leurs intérêts.
Veillez à ce que le contenu promotionnel que vous partagez sur les médias sociaux en particulier soit partageable. Plus votre réseau actuel de supporters partage le contenu, plus vous avez de chances d'élargir la présence en ligne de votre GivingTuesday 2022.
Engagez le dialogue avec les adeptes
Lors du GivingTuesday, veillez à désigner un membre du personnel ou un volontaire pour répondre aux commentaires et aux messages sur les médias sociaux en temps réel. L'engagement avec vos supporters pendant l'événement sera essentiel pour obtenir des dons. De nombreuses personnes verront dans vos canaux de médias sociaux un moyen d'atteindre votre organisation rapidement et directement, alors assurez-vous de vous préparer à tous les messages qui pourraient vous parvenir.
Utilisez le hashtag officiel
Renforcez l'engagement de votre campagne GivingTuesday 2022 en utilisant le hashtag officiel de l'événement de cette année, #GivingTuesday2022. Le hashtag officiel de GivingTuesday reçoit des milliards d'impressions sur les médias sociaux chaque année. Assurez-vous que la campagne de votre organisation en fasse partie !
Vous trouverez ici un modèle personnalisable de publication sur les réseaux sociaux pour vous aider à démarrer !
