L'organisation de tirages au sort et de loteries pour votre organisme sans but lucratif peut sembler difficile à mettre en place avec les réglementations en vigueur - Voici un guide pour vous aider !
Avec tant d'excellentes organisations au Canada qui cherchent à se démarquer, il est important de créer de nouvelles façons d'engager vos donateurs. Cela signifie utiliser des collectes de fonds interactives et amusantes! Bien que les loteries de bienfaisance n'aient rien de nouveau, elles constituent un excellent moyen d'attirer les donateurs et d'augmenter les revenus pour accroître votre impact. Cela dit, la création d'une loterie réussie pour votre organisme peut sembler intimidante en raison des diverses réglementations provinciales. Ne laissez pas cela vous dissuader de saisir cette opportunité de développer la communauté de votre organisation !
Les loteries pour les organisations sont différentes des tactiques ordinaires de collecte de fonds. Elles offrent une récompense à la personne qui donne à votre cause. 50 à 70 % des acheteurs de billets sont motivés par les prix, et non par la mission de votre organisation(Charity Village). Cela permet d'attirer des participants qui ne seraient pas enclins à faire des dons en temps normal. Ce qui est génial, c'est que même s'ils se sont impliqués pour la première fois grâce à la loterie, vous pouvez profiter de cette occasion pour sensibiliser vos nouveaux supporters à votre cause.
Voici les étapes à suivre pour lancer une loterie réussie :
- Choisissez le type de loterie
- Créez vos billets
- Obtenir l'approbation juridique
Choisissez le bon type de loterie
Lorsque vous organisez une loterie pour votre organisation, vous collectez des fonds en vendant des tickets numérotés, avec lesquels les gagnants seront tirés au sort en fonction de leur numéro et recevront un prix. Vous pouvez organiser différents types de loteries. Les plus pertinentes pour les organisations caritatives comme la vôtre sont les tombolas, les tirages 50/50 et le bingo. Pour les tombolas et les tirages 50/50, vous vendez des tickets individuels numérotés. Lorsque les gagnants sont tirés au sort, dans le cas d'une tombola, ils reçoivent un prix, dans le cas d'un tirage 50/50, ils reçoivent 50 % de l'argent qui a été collecté. Pour une tombola, la valeur totale des prix représente généralement 30 à 40 % du montant prévu pour la vente des billets (Charity Intelligence).
En tant qu'organisation, vous pouvez choisir votre stratégie de collecte de fonds en fonction du public que vous ciblez. Si les gens connaissent bien votre mission, vous voudrez peut-être maximiser le revenu que vous pouvez en tirer afin de faire avancer votre mission, alors le choix d'une tombola pourrait être le meilleur. Si vous souhaitez atteindre des personnes motivées principalement par le prix, l'organisation d'un 50-50 pourrait être plus appropriée ! Pour un bingo, vous devrez vendre des cartes de bingo, qui peuvent être en papier ou électroniques. Le bingo est le plus souvent organisé sous la forme d'un événement auquel les participants assistent et dont le tirage est effectué en personne. Si vous souhaitez organiser un jeu principalement en ligne, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous.
Vous devez également fixer une date pour votre tirage, bien à l'avance pour avoir le temps de vous préparer. C'est important car, bien que les loteries soient amusantes, il faut du temps pour les organiser. La date doit être fixée au moins 3 mois à l'avance pour permettre la préparation expliquée ci-dessous.
Créez vos billets de loterie
Vous devez créer vos billets, qui devront inclure toutes les informations nécessaires requises par l'organisme de réglementation des jeux de votre province. Il existe des exigences pour le billet et le talon que l'acheteur conservera. Les informations requises sur le ticket peuvent inclure :
- Date et heure du tirage au sort
- Lieu du tirage
- Liste des prix
- Valeur du prix individuel
- Nombre de billets
- Numéro du billet
- Prix du billet
- Date limite de réclamation du prix
- Lieu de retrait du prix
- Numéro de licence de la loterie
N'oubliez pas d'ajouter les sponsors de votre événement ! Ce modèle est un excellent exemple de ce à quoi vos billets devraient ressembler. Celui-ci a été réalisé en utilisant un modèle de billet sur Canva, c'est rapide, facile et gratuit !
Contactez votre organisme de réglementation
Après avoir établi vos prix et une date pour votre tirage, vous devrez contacter l'organisme de réglementation des jeux de votre province pour obtenir une licence pour votre loterie. Cela doit être fait avant d'annoncer le jeu au public, car vous devez répondre à plusieurs critères pour obtenir une licence. Les règles, les exigences et les limites de prix sont différentes dans chaque province.
Nous avons passé en revue tous ces règlements pour vous. Découvrez ce que vous devez savoir en cliquant sur votre province :
*Si vous souhaitez organiser votre tombola d'une manière qui n'est pas décrite dans les licences de votre organisme de réglementation, contactez-le directement pour discuter de vos options.
- Québec
- Colombie-Britannique
- Ontario
- Alberta
- Saskatchewan
- Manitoba
- Nouveau Brunswick
- Terre-Neuve et Labrador
- Nouvelle-Écosse
- Île-du-Prince-Édouard
Contacter les sponsors
Pour que la loterie de votre organisation soit un succès et que les gens aient envie d'acheter des billets, vous aurez besoin de sponsors et de prix intéressants ! Pour obtenir ces prix, vous devrez vous adresser aux donateurs actuels ainsi qu'aux entreprises qui ont manifesté leur intérêt à soutenir votre mission. Commencez par les membres de votre communauté, qui ont un lien plus étroit avec votre organisation. Lorsque vous les contactez, présentez l'opportunité comme une collaboration en soulignant ce qu'ils peuvent en retirer. Vous faites de la publicité gratuite pour l'entreprise, elle n'a qu'à offrir un prix ! L'avantage pour eux est d'avoir un plus grand impact sur leur communauté et de recevoir de la publicité, surtout si vous leur dites à quel point l'expérience des gagnants sera incroyable avec leur produit. Si vous avez un point de contact ou si vous approchez une entreprise locale, faites la demande en personne. Sinon, envoyez un courriel officiel. De nombreuses grandes entreprises disposent de formulaires de demande de dons sur leur site web. Ils indiquent généralement combien de temps à l'avance vous devez faire votre demande, mais pour la plupart des grandes entreprises, le plus tôt est le mieux, car elles épuisent rapidement leur quota annuel de dons.
Tous les prix ne doivent pas nécessairement être des marchandises : il peut s'agir de services, d'expériences ou de cartes-cadeaux. Il est important de faire preuve de créativité et d'utiliser l'ensemble de votre communauté lorsque vous recherchez des prix, car plus ils sont intéressants, plus les gens voudront participer.
Vendre et distribuer des billets
Maintenant que vous avez votre modèle, comment comptez-vous vendre vos billets ? De nos jours, la vente en ligne et en personne est un excellent moyen de faire passer le message. La mise en place de ce type de billetterie est également plus facile que jamais. Gardez à l'esprit que chaque billet doit avoir son propre numéro de série, ce qui signifie que si vous souhaitez organiser une loterie avec une combinaison de billets en ligne et sur papier, les billets doivent être numérotés dans l'ordre. Zeffy offre des services de billetterie simples et gratuits, qui vous permettent de personnaliser la vente de vos billets. En utilisant notre plateforme, vous pouvez créer un formulaire de billetterie, pour des billets en ligne, des billets imprimés séparés et une tarification mixte. Vous pouvez également intégrer les données sur les acheteurs que vous collectez à partir de vos ventes à toute application que vous utilisez.
En fonction des règles définies par votre organisme de réglementation, vous pouvez être autorisé à vendre vos billets uniquement en ligne, à la fois en ligne et hors ligne ou, dans certains cas, uniquement hors ligne. Zeffy peut vous aider dans toutes ces options ! Nous pouvons générer et envoyer des billets aux participants, ou vous pouvez simplement utiliser la plateforme pour effectuer les transactions. Tout dépend de la réglementation en vigueur dans votre province et du type de tombola que vous organisez. Vous devez vous assurer que vous vous conformez aux règles établies par votre organisme de réglementation. Si vous n'êtes pas sûr, il est préférable de consulter votre commission des jeux sur la meilleure utilisation de Zeffy.
Promouvoir la vente de vos billets de loterie
Une fois que vous avez mis en place la partie administrative de votre loterie, il vous faut trouver des acheteurs de billets ! C'est là que vous pouvez exercer vos talents de collecteur de fonds. Vous offrez maintenant un divertissement et ne vous contentez pas de demander des dons, la vente de billets sera donc plus facile. Ciblez des groupes au sein de votre communauté que vous souhaitez voir s'impliquer davantage dans votre mission. Ils seront en mesure d'atteindre d'autres personnes et de répandre l'enthousiasme pour votre loterie. Vous pouvez par exemple contacter les magasins locaux pour qu'ils vendent vos billets, vous engager auprès de groupes de jeunes ou encourager les entreprises à les faire connaître à leurs employés.
Si vous avez organisé des loteries pour votre organisme de bienfaisance dans le passé, suscitez l'enthousiasme des gens en partageant les histoires des anciens gagnants ! Publiez en ligne ce qu'ils ont fait de leurs prix et comment l'argent récolté lors de l'événement a été utilisé pour réaliser la mission de votre organisation. Cette partie est tout aussi amusante que la victoire, car votre communauté peut partager l'excitation de leur impact !
Avantages de la billetterie en ligne
La billetterie en ligne peut être vraiment intéressante, car elle vous permet d'enregistrer les coordonnées des participants. Lorsque vous vendez des billets en papier, vous pouvez enregistrer les informations des participants, mais la billetterie en ligne vous permet d'organiser et de stocker leurs données. Ceci est utile pour contacter les participants lors de futurs événements et campagnes.
La billetterie en ligne vous permet également de gérer facilement la billetterie à prix mixte. Ainsi, vous pouvez vendre différents types de billets, à des prix différents. La variété des prix intrigue les acheteurs potentiels !
Maintenant que vous avez toutes les étapes à suivre, il est temps de commencer à planifier votre loterie et d'en faire un succès !
