Les logiciels de budgétisation simplifient la planification financière et optimisent les ressources limitées des organisations à but non lucratif. Ces outils modernes rationalisent la gestion budgétaire, réduisent le travail manuel et augmentent la précision. Ils aident les organisations à relever des défis tels que les fluctuations de l'inflation, les financements limités, l'évolution des marchés et les réglementations.
Dans ce guide, nous allons explorer l'importance des outils de budgétisation et mettre en évidence les 10 meilleures solutions pour les organisations à but non lucratif de toutes tailles, leur permettant de rassembler, d'organiser et d'utiliser efficacement les données financières afin de minimiser les dépenses et d'optimiser les ressources.
10 meilleurs logiciels de budgétisation pour les organisations à but non lucratif
- Vena
- Budgyt
- Xero
- FreshBooks
- Software4Nonprofits
- BudgetPak
- Intuit QuickBooks
- Blackbaud Financial Edge
- Le FastFund d'Araize
- Questica
Les 10 meilleurs logiciels de budget pour les organisations à but non lucratif
Importance d'un logiciel de budgétisation pour les organisations à but non lucratif
Les logiciels budgétaires pour les organisations à but non lucratif sont essentiels pour atteindre les objectifs financiers. Contrairement aux feuilles de calcul sujettes aux erreurs, le bon logiciel rationalise la gestion du budget, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les dépenses inutiles. Voici les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel budgétaire pour les organisations à but non lucratif :
- Suivi financier complet : Contrôle des dépenses sur plusieurs comptes afin d'éviter les problèmes de trésorerie et de permettre une prise de décision en toute confiance.
- Consolidation automatisée des données : Simplifiez la collecte et l'organisation des données provenant de sources multiples afin de créer une vue d'ensemble de la santé financière de votre association.
- Prévisions avancées : Prévoir les résultats financiers grâce à la planification de scénarios, afin d'assurer une meilleure gestion des ressources et des crises.
- Responsabilité financière : Obtenir des rapports et des projections financières clairs, renforcer la transparence et la responsabilité vis-à-vis des donateurs, des parties prenantes et des organismes de réglementation.
- Amélioration de la collaboration : Faciliter le travail d'équipe entre les services et les parties prenantes en offrant un accès partagé aux documents financiers et aux budgets.
- Contrôle des coûts : Les outils de budgétisation vous permettent de contrôler régulièrement vos dépenses, d'identifier les possibilités d'économies et d'éviter les dépenses excessives.
Grâce à ces fonctionnalités, les organisations à but non lucratif peuvent gérer leurs finances en toute confiance, réduire les charges administratives et se concentrer sur leur mission principale.
10 meilleurs logiciels de budgétisation pour les organisations à but non lucratif
- Budgyt
- Xero
- FreshBooks
- Software4Nonprofits -ACCOUNTS
- BudgetPak de XLerantIntuit
- QuickBooks
- Blackbaud Financial Edge
- Araize
- FastFund
- Questica
1. Vena : le meilleur logiciel budgétaire tout-en-un
Vena combine la familiarité de l'interface d'Excel avec un logiciel de planification financière d'entreprise pour aider les organisations à but non lucratif à rationaliser et à améliorer leurs processus financiers. Il vous permet de créer des budgets basés sur n'importe quelle exigence.
La plateforme offre un accès à des modèles prédéfinis pour la planification des revenus, des dépenses d'exploitation et bien plus encore. Avec Vena, obtenez des informations sur votre avenir en utilisant les données de vos plans pour voir comment les changements des moteurs de votre organisation influenceront les projections financières.
Caractéristiques principales
- Contrôle de l'accès aux données pour une sécurité avancée et la gestion des autorisations
- Des flux de travail visuels intuitifs pour automatiser les tâches
- Connexion avec des outils de gestion de la relation client tels que Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot et NetSuite
- Fournit une base de données centralisée pour accéder aux finances de votre organisation
- Des options de reporting puissantes et flexibles
Avantages et inconvénients
Tarifs
Vena n'offre pas d'informations sur les prix mensuels. Demandez une démonstration ou faites un essai de sept jours de leur logiciel pour décider si vous voulez vous engager.
2. Budgyt : le meilleur logiciel budgétaire complet
Budgyt est une plateforme conviviale qui permet aux utilisateurs de verrouiller des fonctions et des contrôles tels que le formatage, les formules et les liens, ce qui contribue à réduire les erreurs budgétaires et à maintenir la conformité à l'audit.
Sur un tableau de bord centralisé, il stocke et affiche les budgets, les rapports et les vues importants pour faciliter l'accès et la collaboration. Vous pouvez organiser automatiquement les rapports budgétaires par région, par département, par heure, par groupe, etc.
Caractéristiques principales
- Fonctionnalité de prévision avec capacités de planification avancées
- Collaboration multi-équipes
- Accéder à des rapports financiers parfaitement formatés
- Saisir rapidement les données grâce aux outils d'étalement intégrés
- Autorisations de l'utilisateur et journaux d'audit pour une sécurité accrue
Avantages et inconvénients
Tarifs
Budgyt offre des réductions aux organisations à but non lucratif. Pour connaître leurs tarifs, il faut les contacter.
3. Xero : le meilleur pour la budgétisation et le reporting de projets
Xero est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité doté d'outils spécifiques pour le suivi des dépenses liées aux projets. Grâce à l'outil de suivi des travaux de Xero, vous pouvez facilement créer un projet et lier de manière transparente les coûts à des tâches et à des travaux spécifiques.
La plateforme permet de savoir exactement où va chaque dollar lors de l'exécution d'un projet. Vous pouvez consulter les indicateurs de comptabilité des projets et suivre les progrès d'une initiative spécifique par rapport à son budget.
Vous pouvez accéder à un résumé de plusieurs projets antérieurs sur un tableau de bord unique afin de prendre de meilleures décisions budgétaires pour les nouveaux projets.
Caractéristiques principales
- Créer des factures basées sur le temps, le prix et les dépenses d'un projet.
- Inviter les membres de l'équipe à collaborer sur les données financières en temps réel
- Suivre les dépenses et enregistrer les heures consacrées à un projet
- Contrôler les budgets des projets et accéder à des rapports détaillés
- Comparer les rapports réels avec des scénarios alternatifs à des fins de planification de projet.
Avantages et inconvénients
Tarifs
Xero offre une période d'essai gratuite de 30 jours. À l'issue de cette période, il est disponible en trois formules :
- Démarrage : 29 $/mois
- Standard : 46 $/mois
- Premium : 62 $/mois
Les organismes de bienfaisance enregistrés et les organisations à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 25 % sur leur abonnement à Xero.
4. FreshBooks : Le meilleur pour le suivi et la gestion des dépenses
FreshBooks se distingue par sa capacité à offrir un suivi illimité des dépenses et des estimations. Il est ainsi facile pour votre organisation de suivre les dépenses et les flux de revenus.
Vous pouvez classer les dépenses dans le logiciel, les marquer comme facturables et les intégrer automatiquement dans une facture.
Avec un plan de niveau supérieur, vous pouvez automatiser le suivi des dépenses, mettre en place des dons récurrents et suivre la rentabilité des projets et les comptes créditeurs.
Caractéristiques principales
- Autocatégorisation des dépenses et catégories fiscalement avantageuses
- Suivi des fonds affectés et des dépenses quotidiennes
- Affecter des dépenses récurrentes
- Grand livre et rapports sur les pertes et profits
- Créer des factures personnalisées et marquées
Avantages et inconvénients
Tarifs
Essai gratuit de 30 jours disponible, et les prix sont :
- Plan Lite : 19 $/mois
- Plan Plus : 33 $/mois
- Plan Premium : 60 $/mois
- Sélectionner un plan : Tarification disponible sur demande
5. Software4Nonprofits : Le meilleur pour les petites organisations à but non lucratif
ACCOUNTS de Software4Nonprofits est un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif conçu spécialement pour les petites organisations telles que les églises et les associations caritatives. Il vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de contrôler les soldes des fonds et de créer des budgets mensuels et annuels.
Vous pouvez obtenir des états financiers d'organisations à but non lucratif, tels que des comptes de résultats par fonds ou par catégorie, des bilans et des détails sur les transactions.
Caractéristiques principales
- Suivre les revenus, les actifs, les dépenses, les passifs et les soldes de fonds comme les subventions
- Créer des graphiques personnalisés de votre compte
- Intégration avec un logiciel de suivi des dons
- Définir un budget mensuel ou annuel par compte
- Créer et partager des reçus de charité
Avantages et inconvénients
Tarifs
ACCOUNTS offre une période d'essai gratuite de 60 jours et propose deux plans :
- COMPTES Standard : $129/an
- ACCOUNT OnDemand : 199 $/an
6. BudgetPak : le meilleur pour les prévisions budgétaires
BudgetPak est une solution comptable qui permet d'établir des budgets et des prévisions de manière autonome. Ses capacités de budgétisation peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
La fonctionnalité de prévision permet à vos équipes financières de partager des prévisions de haut niveau ou détaillées avec leurs membres.
Vous pouvez créer des formules de projection personnalisées basées sur des facteurs financiers et non financiers afin d'obtenir des estimations de haut niveau pour les années à venir. Avec BudgetPak, vous comprenez parfaitement toutes les dépenses potentielles grâce à des scénarios de simulation.
Caractéristiques principales
- Prévisions basées sur les conducteurs et prévisions glissantes
- Fournit des flux de travail et des processus d'approbation pour rationaliser la collaboration
- Intégration des données financières et opérationnelles pour élaborer des modèles financiers complets
- Modéliser différents scénarios et évaluer leurs impacts potentiels
- Créer et comparer plusieurs versions de prévisions
Avantages et inconvénients
Tarifs
Disponible sur demande
7. Intuit QuickBooks : Le meilleur pour la gestion des flux de trésorerie des organisations à but non lucratif
Grâce à Intuit QuickBooks, votre association peut suivre de près les flux de trésorerie de chaque projet via le tableau de bord des flux de trésorerie. Accédez à l'historique des flux de trésorerie pour comprendre où vous devez dépenser plus et où vous devez économiser.
Grâce à des modèles de budget préétablis et gratuits, créez une feuille de route pour vos dépenses et maintenez un flux de trésorerie sain.
Intuit QuickBooks vous permet de suivre les dons et les dépenses, d'établir un budget par programme et de le comparer aux chiffres réels, ainsi que de créer des rapports sur les subventions et les donateurs.
Caractéristiques principales
- Prévisions de trésorerie et gestion des stocks automatisées
- Facturation et paiements
- Rapports financiers personnalisés et calcul des coûts des travaux
- Suivi des dépenses et tri des transactions
- Gérer la facturation et mettre en place des rappels de paiement
Avantages et inconvénients
Tarifs
- QuickBooks Essentials : 18 $/mois
- QuickBooks Online Plus : 27 $/mois
- Plan de comptabilité avancée QuickBooks : 60 $/mois
8. Blackbaud Financial Edge : idéal pour les grandes organisations à but non lucratif
Blackbaud Financial Edge est spécialement conçu pour les grandes organisations à but non lucratif. Il est doté de nombreuses fonctionnalités de premier ordre pour aider les organisations ayant des tâches comptables importantes, des employés et un grand nombre de donateurs.
Cette solution permet d'établir des budgets, de gérer les flux de trésorerie et le grand livre. Elle est dotée de fonctions de budgétisation étendues, vous permettant de prévoir différents scénarios et de créer des budgets sur plusieurs exercices.
Grâce à l'automatisation des tâches de routine et aux flux de travail intuitifs, vous pouvez gagner du temps et prendre des décisions plus rapidement.
Caractéristiques principales
- Comptabilité des fonds et gestion des subventions
- Gestion des immobilisations
- Pistes d'audit et conformité
- Rapprochement automatisé des cartes de crédit et des comptes bancaires
- Des rapports flexibles et des informations en temps réel
Avantages et inconvénients
Tarifs
Disponible sur demande
9. Araize FastFund : Idéal pour les organisations à but non lucratif de taille moyenne
La plateforme comptable FastFund d'Araize associe la comptabilité à des services de collecte de fonds et de gestion des salaires. Vous pouvez utiliser cette solution pour générer des rapports comptables, gérer des budgets et effectuer des rapprochements bancaires.
Il vous permet de créer des budgets pour chaque subvention, programme et service, avec des récapitulatifs automatiques pour les fonds et les totaux de l'organisation.
Cette solution vous permet de générer toutes les données requises pour remplir le formulaire 990 de l'IRS. Araize FastFund génère des états financiers prêts à être audités et conformes aux exigences de reporting des sources de financement gouvernementales et privées.
Caractéristiques principales
- États financiers conformes aux normes FASB
- Automatisation des écritures récurrentes
- Suivi des recettes et des dépenses du projet
- Grand livre et traitement des factures
- Créances et dettes
Avantages et inconvénients
Tarifs
- Programme standard : 45 $/mois
- Plan avancé : 100 $/mois
Araize propose deux programmes que vous pouvez acheter séparément ou regrouper avec des logiciels de comptabilité. La collecte de fonds est disponible à 45 $/mois ou 85 $/mois, et les services de paie sont facturés en fonction du nombre d'employés.
10. Questica : meilleure solution logicielle basée sur le cloud
Questica est un logiciel de budgétisation basé sur le cloud pour les organisations qui souhaitent un accès à distance complet. Il vous permet de développer, de suivre et de planifier automatiquement les plans de répartition des coûts et les taux de coûts indirects dans un système centralisé.
Avec Questica, vous pouvez mettre l'accent sur la budgétisation pluriannuelle pour gérer facilement les fonds pendant une période de croissance ou de changement. Questica propose des scénarios de simulation pour vous aider à prévoir votre budget et à prendre des décisions plus judicieuses en matière d'allocation de fonds.
Caractéristiques principales
- Rapports et audits avancés
- OpenBook Project Explorer pour les budgets d'investissement
- Budgétisation des projets et gestion de la trésorerie
- Prévision des dépenses et planification des effectifs
- Rapports financiers détaillés
Avantages et inconvénients
Tarifs
Disponible sur contact
Comment choisir un logiciel de budgétisation pour votre association ?
Créer une liste de caractéristiques
Comprenez les besoins essentiels de votre association en matière de budgétisation. Dressez la liste des fonctionnalités indispensables telles que la création de budget, le suivi des dépenses, les prévisions, l'allocation de fonds restreints ou la planification des flux de trésorerie.
Dressez ensuite une liste secondaire de fonctions souhaitables mais facultatives, telles que la planification de scénarios, la gestion des donateurs, etc. Cette approche vous permet de sélectionner un logiciel qui répond à vos exigences de base tout en tenant compte des avantages supplémentaires.
Recherchez une démonstration de production/un essai gratuit
Pour trouver le logiciel idéal, recherchez des démonstrations de produits ou des essais gratuits. Cela vous permettra de vérifier si la solution répond aux besoins de votre organisation, d'évaluer sa convivialité et de vérifier sa compatibilité avec vos outils existants.
Clarifier la tarification
La plupart des fournisseurs de logiciels précisent les prix de leurs produits, tandis que d'autres les communiquent généralement sur demande. Il n'existe pas non plus de prix standard. Certains proposent des plans de tarification par abonnement, tandis que d'autres offrent des fonctionnalités sous forme d'options supplémentaires sur les chargeurs.
Lorsque vous recherchez une solution logicielle de budgétisation, clarifiez la façon dont chaque plan de tarification est structuré et offert. Voyez quelles sont les caractéristiques de chaque niveau et si elles correspondent aux besoins de votre organisation.
Pensez également à ce que vous êtes prêt à dépenser pour un outil de budgétisation. Recherchez une version gratuite ou des entreprises offrant des réductions aux organisations à but non lucratif.
Accès aux ressources et au soutien en matière de formation
Le personnel de votre association n'est peut-être pas habitué à utiliser un logiciel de budgétisation. Même si l'outil que vous achetez est simple à utiliser, il est conseillé d'offrir une formation de base à vos membres.
Vérifiez si le fournisseur du logiciel propose des ressources de formation telles que des webinaires, des tutoriels ou une base de connaissances.
Réflexions finales sur les logiciels de budgétisation pour les organisations à but non lucratif
Le choix du logiciel de budgétisation idéal pour votre association est la clé du succès. Il vous aide à prendre des décisions intelligentes et à rester en bonne santé financière, même dans un marché en constante évolution. Certains outils automatisent même la création de rapports et le suivi des dépenses pour accélérer la préparation du budget et la prise de décision.
Nous avons mis en évidence une série d'options, allant d'outils de budgétisation spécialisés à des solutions comptables complètes. Tenez compte de vos besoins actuels et de vos objectifs financiers futurs lorsque vous choisirez de transformer la stratégie financière de votre association.
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