Comment Zeffy peut être gratuit ?
Comment Zeffy peut être gratuit ?
Zeffy dépend entièrement des contributions optionnelles des donateurs. Lors de la confirmation du paiement, nous demandons aux donateurs de laisser une contribution optionnelles à Zeffy.
En savoir plus >
Guides sur les organisations à but non lucratif

Le guide ultime des règles et des meilleures pratiques en matière d'enchères silencieuses

8 juin 2024
|

Quelles sont les règles des ventes aux enchères silencieuses et pourquoi sont-elles importantes ?

Les ventes aux enchères silencieuses sont des événements de collecte de fonds très populaires, et ce pour de bonnes raisons. Avec les bons articles, la bonne organisation et la bonne stratégie, les enchères silencieuses peuvent être un excellent moyen pour les organisations à but non lucratif de mobiliser leurs sympathisants et de recueillir des tonnes de dons, que la vente aux enchères se déroule en ligne ou en personne.

Mais comme tout jeu ou événement, les ventes aux enchères silencieuses requièrent quelques règles afin de les rendre aussi fructueuses que possible. En établissant des politiques et en mettant en œuvre les meilleures pratiques, les organisations à but non lucratif peuvent rendre leurs ventes aux enchères silencieuses aussi amusantes, engageantes et rentables que possible.

Les 10 règles à respecter pour les ventes aux enchères silencieuses

1. Définir les heures de début et de fin

Veillez à fixer des heures de début et de fin spécifiques pour votre vente aux enchères et communiquez clairement ces heures à vos participants, soit par des affiches sur le lieu de l'événement, soit par des courriels avant l'événement.
L'établissement d'une heure de début et de fin aide votre association à s'organiser et garantit que tout le monde a une chance égale d'enchérir sur les articles. 

2. Fixer le prix des articles mis aux enchères en fonction de leur juste valeur marchande 

L'attribution d'une enchère de départ pour chaque objet, qui reflète sa juste valeur marchande, constitue une base de référence pour les enchères et permet de s'assurer que les objets sont vendus à un prix raisonnable.

En outre, la détermination précise du prix des articles peut également renforcer la confiance des participants dans l'intégrité de la vente aux enchères et leur volonté d'enchérir.

3. Créer une exigence d'incrémentation minimale de l'offre 

Pour que les enchères restent compétitives et que votre association génère suffisamment de revenus, veillez à spécifier une augmentation minimale des enchères pour chaque article. Par exemple, si l'augmentation est de 10 $ et que l'enchère actuelle est de 50 $, l'enchère suivante doit être d'au moins 60 $. 

Veillez à faire figurer ces informations sur les feuilles d'appel d'offres et sur l'affichage lors des événements en personne afin d'éviter que des offres ne soient disqualifiées.

4. Permettre aux participants d'enchérir sur plusieurs articles 

L'un des meilleurs moyens de maximiser les recettes d'une vente aux enchères silencieuse est d'encourager les participants à enchérir sur les articles autant de fois qu'ils le souhaitent. 

Les offres multiples peuvent faire grimper le prix de vente final des articles disponibles et donner aux enchérisseurs plus de flexibilité et d'options lorsqu'il s'agit de participer.

5. Toutes les offres et ventes sont définitives 

Le fait de rendre toutes les offres et les ventes définitives protège l'intégrité de la vente aux enchères et garantit que toutes les offres sont faites de bonne foi. 

En règle générale, les organisations à but non lucratif mentionnent cette politique au bas de leurs documents et annonces de vente aux enchères.

6. Exiger que tous les soumissionnaires paient intégralement à la fin de l'enchère 

De nombreuses organisations caritatives autorisent les paiements différés à la fin de la vente aux enchères, ce qui signifie que les gagnants peuvent payer l'article qu'ils ont remporté à une date ultérieure. Bien que cela donne aux donateurs un peu plus de flexibilité, votre association risque de ne pas être payée du tout ou de ne pas être payée à temps.

Au lieu de cela, exigez que tous les enchérisseurs gagnants paient le montant total de leur enchère à la fin de la vente aux enchères. Veillez à ce que votre processus de paiement soit simple et sécurisé et proposez plusieurs options de paiement, telles que les cartes de crédit et les paiements mobiles, pour faciliter les choses.

7. Mettre en place des limites raisonnables

Envisagez de limiter le nombre d'articles qu'un même enchérisseur peut remporter ou le montant total qu'il peut dépenser. Cela permet d'éviter qu'un seul enchérisseur ne domine l'enchère et favorise une distribution plus équitable des articles.

8. Définir les restrictions d'âge applicables 

Certains articles, tels que l'alcool ou les objets de collection, peuvent être soumis à des restrictions d'âge. Assurez-vous que ces restrictions sont clairement indiquées et vérifiez l'âge des enchérisseurs si nécessaire. 

9. S'assurer que les soumissionnaires sont conscients des risques

Lorsque les supporters enchérissent sur un article, ils en assument le risque.

Même si la plupart des gens savent que cette règle fait partie intégrante de toute vente aux enchères, il n'est pas inutile de rappeler aux enchérisseurs tous les risques liés aux objets et au processus d'enchère. L'inclusion d'une clause de non-responsabilité dans les conditions de la vente aux enchères est un bon moyen de protéger votre organisation.

10. Vendre des articles en l'état

Tous les articles doivent être vendus dans leur état actuel, sans garantie. 

Décrivez clairement l'état de chaque objet dans vos documents de vente aux enchères afin de fixer des attentes appropriées et de réduire le risque de litiges.

Les 6 meilleures pratiques pour organiser une vente aux enchères silencieuse

1. Commencer à planifier tôt

Organiser une vente aux enchères demande beaucoup de travail. Pour éviter les maux de tête, assurez-vous de commencer à planifier le plus tôt possible :

  • Fixer des objectifs clairs dès le départ: Déterminez vos objectifs de collecte de fonds et ce que vous souhaitez obtenir grâce à l'événement.
  • Créer un calendrier et un plan: Décrivez les étapes clés, telles que la sollicitation d'articles, le marketing et l'organisation de l'événement.
  • Constituer une équipe: Formez des comités ou attribuez des rôles pour l'achat d'articles, le marketing et la logistique afin de répartir la charge de travail. 

2. Proposer des articles de vente aux enchères diversifiés

L'un des meilleurs moyens de rentabiliser votre vente aux enchères est de proposer un mélange d'articles à différents niveaux de prix, tels que des expériences, des paniers-cadeaux, des souvenirs et des services uniques. Vous pouvez également vous concentrer sur les intérêts d'un public cible spécifique pour une vente aux enchères plus ciblée.

3. Rendre les enchères simples et faciles

Pour que les supporters restent engagés et désireux de participer, les enchères doivent être aussi faciles et simples que possible. Il peut s'agir d'une offre :

  • Enchères mobiles: Activez les enchères mobiles pour permettre aux participants d'enchérir de n'importe où, même pendant l'événement.
  • Des instructions claires: Fournissez des instructions claires et simples sur la manière de placer des offres, à la fois en ligne et lors de l'événement.
  • Mises à jour en temps réel: Utilisez la technologie pour fournir des mises à jour en temps réel sur les offres en cours, ce qui permet aux participants de rester engagés et compétitifs.

4. Rendre l'espace événementiel attrayant

Si votre vente aux enchères est organisée en personne, vous devrez vous assurer que l'espace physique est bien aménagé. Il peut s'agir de 

  • Présentations visuellement attrayantes et bien organisées: Disposez les articles de manière attrayante, avec des descriptions claires, des photos et des offres de départ.
  • Signalisation informative: Utilisez des panneaux pour guider les participants et fournir des informations essentielles sur les règles et les procédures de l'appel d'offres.
  • Extras: Veillez à ce que le lieu soit confortable, avec suffisamment d'espace pour que les participants puissent se déplacer et voir les articles - voire vendre de la nourriture et des boissons pour collecter des fonds supplémentaires.

5. Prendre la promotion au sérieux 

Comme pour tout événement de collecte de fonds, l'organisation d'une vente aux enchères nécessite des initiatives de marketing et de promotion pour faire passer le message. Avant l'événement, veillez à

  • Envoyez des communications fréquentes: Envoyez des avis de réservation et des mises à jour régulières jusqu'à la date de l'événement.
  • Mettez en avant les articles clés: Mettez en avant certains des éléments les plus intéressants de vos promotions afin de susciter l'intérêt et l'impatience.
  • Tirez parti des médias sociaux et des personnes influentes: Établissez des partenariats avec des personnalités locales influentes ou des leaders de la communauté afin de faire passer le message et d'attirer davantage de participants.

6. Toujours assurer le suivi

Pour que les participants se sentent valorisés et que votre organisation puisse organiser un autre événement réussi à l'avenir, veillez à.. :

  • Envoyez des remerciements : Envoyez des notes de remerciement personnalisées à tous les participants, donateurs et bénévoles.
  • Recueillir les commentaires: Solliciter les réactions des participants et du personnel pour savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
  • Produire un récapitulatif après l'événement: Partagez les résultats de la vente aux enchères avec votre communauté, en soulignant l'impact des fonds collectés.

Règles de la vente aux enchères silencieuse Exemple de modèle

[Nom de votre organisation à but non lucratif]

Règles de la vente aux enchères silencieuse

Bienvenue à notre vente aux enchères silencieuse ! Veuillez prendre connaissance de nos règles de vente aux enchères afin de garantir une expérience équitable et agréable à tous les participants.

1. Période de soumission

  • Les enchères commenceront à [heure de début] le [date de début] et se termineront à [heure de fin] le [date de fin].

2. Juste valeur marchande

  • Le prix des articles mis aux enchères est basé sur leur juste valeur marchande, qui est indiquée sur les feuilles d'enchères.

3. Incrément d'offre minimum

  • Les offres doivent respecter l'exigence de la tranche minimale de [montant minimal de la tranche]. Les offres qui ne respectent pas cette tranche seront disqualifiées.

4. Offres multiples

  • Les participants sont autorisés à enchérir plusieurs fois sur un article. Chaque nouvelle offre doit être supérieure à l'offre précédente d'au moins l'incrément minimum.

5. Caractère définitif des offres et des ventes

  • Toutes les offres et ventes sont définitives. Aucun remboursement ou échange ne sera effectué.

6. Obligations de paiement

  • Les enchérisseurs gagnants s'engagent à payer l'intégralité de la somme à la fin de la vente aux enchères. Le paiement doit être effectué avant le [date limite de paiement].

7. Limites

  • Des limites peuvent s'appliquer au nombre d'articles qu'un même enchérisseur peut gagner ou au montant total qu'il peut dépenser. Veuillez consulter les descriptions des articles pour connaître les limites spécifiques.

8. Restrictions liées à l'âge

  • Certains articles peuvent être soumis à des restrictions d'âge. Les enchérisseurs doivent remplir ces conditions pour pouvoir enchérir et remporter ces articles.

9. Prise en charge du risque

  • Les enchérisseurs assument tous les risques liés aux articles mis aux enchères et au processus d'enchère.

10. Changements de points

  • Les articles peuvent être modifiés ou retirés sans préavis. Nous nous excusons pour tout inconvénient que cela pourrait causer.

11. Détermination des gagnants

  • L'offre la plus élevée à la fin de la période d'enchères déterminera le gagnant de chaque article.

12. En l'état

  • Tous les articles sont vendus en l'état, sans aucune garantie. Veuillez lire attentivement les descriptions et les conditions des articles.

Nous vous remercions de participer à notre vente aux enchères silencieuse et de soutenir [le nom de votre organisation à but non lucratif]. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter [personne de contact] à [coordonnées].

Bonne enchère !

Lancez gratuitement votre vente aux enchères silencieuse avec Zeffy 

La préparation et l'exécution d'une vente aux enchères silencieuse efficace et amusante pour votre association peuvent sembler fastidieuses. Mais avec les bonnes règles, les bonnes procédures, les meilleures pratiques et les bons outils, votre association peut s'assurer que chaque vente aux enchères silencieuse est un grand succès.

En utilisant un logiciel d'enchères silencieuses gratuit comme Zeffy, votre association peut rendre la participation à vos enchères simple et amusante grâce aux enchères mobiles, aux notifications d'enchères automatisées, à la facilité de paiement et à bien d'autres choses encore. De plus, les associations peuvent profiter des outils gratuits de marketing et d'engagement de Zeffy pour communiquer les règles à l'avance par e-mail et faire un suivi pour remercier les participants à la fin de la vente.

Règles de la vente aux enchères silencieuse : FAQ


Les ventes aux enchères silencieuses sont un moyen amusant et efficace de collecter des fonds pour les organisations à but non lucratif, et ce pour plusieurs raisons :

  • Engagement : Les ventes aux enchères silencieuses engagent les donateurs et les sympathisants en leur offrant la possibilité d'enchérir sur des articles et des expériences passionnants.
  • Renforcement de la communauté : Les ventes aux enchères silencieuses rassemblent les gens et favorisent un sentiment d'appartenance à la communauté parmi les sympathisants, les bénévoles et les bénéficiaires.
  • Collecte de fonds : Les ventes aux enchères silencieuses peuvent générer des revenus importants pour les organisations à but non lucratif grâce à la vente d'objets et d'expériences donnés.
  • Réseautage : Les ventes aux enchères silencieuses offrent une plateforme pour nouer des relations avec les donateurs, les sponsors et les entreprises locales.
  • Flexibilité : Les ventes aux enchères silencieuses peuvent être adaptées à différents thèmes, lieux et budgets, ce qui en fait une option de collecte de fonds polyvalente.
  • Une vente aux enchères silencieuse est un événement de collecte de fonds au cours duquel des articles sont exposés pour être offerts et les participants notent leurs offres sur des feuilles d'enchères ou électroniquement à l'aide d'un logiciel de vente aux enchères silencieuse.

    Contrairement aux ventes aux enchères traditionnelles avec un commissaire-priseur, les ventes aux enchères silencieuses permettent aux participants d'enchérir discrètement, sans échanges verbaux. À la fin de la période d'enchère, le meilleur enchérisseur pour chaque article remporte l'article.

    Le choix du type de vente aux enchères caritative adapté à votre événement de collecte de fonds dépend de vos objectifs, de votre public cible et de vos ressources :

  • Enchères silencieuses : Lors d'une vente aux enchères silencieuse, les objets sont exposés avec des feuilles d'enchères et les participants écrivent leurs offres pendant l'événement. L'offre la plus élevée à la fin de la vente remporte l'objet.
    C'est la solution idéale : Les événements à caractère social, tels que les galas, les cocktails ou les rassemblements communautaires.
  • Vente aux enchères en direct : Lors d'une vente aux enchères en direct, un commissaire-priseur dirige la vente aux enchères et lance un appel d'offres en temps réel. Les enchérisseurs lèvent leurs palettes pour enchérir.
    C'est la solution idéale : Les événements à forte énergie avec une atmosphère compétitive, tels que les dîners formels, les galas ou les événements avec un large public. 
  • Enchères en ligne : Dans les ventes aux enchères en ligne, les enchères se déroulent en ligne pendant une période déterminée. Les articles sont répertoriés sur un site web ou une plate-forme d'enchères, et les enchérisseurs placent leurs offres numériquement.
    Idéal pour : Les organisations qui s'adressent à un large public, y compris à des sympathisants éloignés ou internationaux, ou lorsqu'il n'est pas possible d'organiser des événements en personne. 
  • Ventes aux enchères hybrides : les ventes aux enchères hybrides combinent des éléments de ventes aux enchères en direct, de ventes aux enchères silencieuses et de ventes aux enchères en ligne. Les enchères peuvent avoir lieu à la fois en personne et en ligne, souvent avec une retransmission en direct de l'événement.
    Idéal pour : Les événements visant à maximiser la participation et l'engagement des publics locaux et distants. 
  • Continuez à lire :

    Guides sur les organisations à but non lucratif
    Comment lancer une vente aux enchères silencieuse à but non lucratif en 9 étapes [Le guide 2024].

    Grâce à notre guide 2024, vous pouvez apprendre à organiser une vente aux enchères silencieuse gagnante en 9 étapes. Cela vous permettra de maximiser la collecte de fonds, d'impliquer les donateurs et de rationaliser la planification des événements pour votre organisation à but non lucratif.

    En savoir plus
    Logiciel pour les organisations à but non lucratif
    Les 9 meilleurs logiciels d'enchères silencieuses de 2024

    Découvrez les 9 meilleurs logiciels d'enchères silencieuses pour les organisations à but non lucratif en 2024. Choisissez le logiciel qui répond le mieux à vos besoins pour planifier et organiser votre vente aux enchères en toute transparence.

    En savoir plus
    Modèles
    Modèle de feuille d'offre pour enchères silencieuses imprimable et gratuite (2024)

    Organisez une vente aux enchères silencieuse à but non lucratif réussie grâce à notre modèle de feuille d'enchères imprimable et gratuite. Apprenez des astuces et des bonnes pratiques, et commencez avec un téléchargement gratuit.

    En savoir plus