Comment Zeffy peut être gratuit ?
Comment Zeffy peut être gratuit ?
Zeffy dépend entièrement des contributions optionnelles des donateurs. Lors de la confirmation du paiement, nous demandons aux donateurs de laisser une contribution optionnelles à Zeffy.
En savoir plus >
Conseils pour la collecte de fonds

Comment organiser un événement de collecte de fonds : 8 étapes pour les organisations à but non lucratif

27 décembre 2023

Quels que soient les objectifs ou la mission de votre association, le processus de planification et d'exécution d'un événement de collecte de fonds réussi exige une réflexion approfondie et stratégique. Et s'il n'est pas bien exécuté, votre association risque de perdre des fonds cruciaux ou des sympathisants importants.

De l'établissement d'objectifs clairs à l'engagement des participants, ce guide vous guidera à travers huit étapes essentielles pour aider votre association à apprendre à organiser une collecte de fonds, y compris comment.. :

  1. Déterminer la mission et les objectifs
  2. Choisir une collecte de fonds
  3. Évaluez vos ressources
  4. Constituer une équipe 
  5. Obtenir des sponsors
  6. Diffuser l'information
  7. Engager les participants
  8. Assurer le suivi et remercier
Créez votre page d'événement de collecte de fonds maintenant

8 étapes faciles pour planifier votre événement de collecte de fonds

Étape 1 : Déterminer les objectifs et la mission

Avant d'entrer dans les détails de l'organisation d'un événement réussi, il est essentiel que votre association identifie d'abord les objectifs de l'événement lui-même. Ces objectifs guideront non seulement le processus de planification et vos efforts de collecte de fonds, mais ils serviront également de boussole, garantissant que chaque aspect de votre événement s'aligne sur la mission de votre organisation.

Vos objectifs peuvent être des objectifs de collecte de fonds ou des objectifs liés à la collecte d'argent. Ils peuvent aussi viser à attirer de nouveaux donateurs ou des participants à des événements, à sensibiliser le public à un projet spécifique ou à créer des relations durables avec les sympathisants.

Quels que soient vos objectifs, il est important de les rendre SMART, c'est-à-dire spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps :

💡 Exemples d'objectifs SMART:

En savoir plus sur les objectifs SMART pour les organisations à but non lucratif et télécharger notre modèle gratuit de calendrier de collecte de fonds ici →

Regardez la démonstration de Zeffy sur la collecte de fonds

Étape 2 : Évaluer vos ressources

Avant de vous lancer dans l'organisation d'un événement, vous devez évaluer ce dont vous disposez, par exemple :

Étape 3 : Choisir une idée de collecte de fonds

Idées de collecte de fonds

Il existe des centaines d' idées différentes pour collecter des fonds. En fonction de votre mission, de votre public et de vos ressources, certaines peuvent être mieux adaptées à vos besoins que d'autres. Considérez quelques idées d'événements comme :

→ Découvrez nos idées de collecte de fonds dans ces articles :

Étape 4 : Constituer une équipe

Les mains d'une équipe unie pour la collecte de fonds

Pour préparer une collecte de fonds, vous devez réunir une équipe de personnes de confiance ou de collaborateurs. Pour que l'organisation de l'événement soit la moins stressante possible, créez et attribuez des rôles et des responsabilités. Il peut s'agir de

Étape 5 : Sécuriser les sponsors 

La recherche de sponsors est l'une des étapes les plus importantes de la collecte de fonds pour un événement. Le parrainage d'entreprise peut y contribuer :

 Pour obtenir des sponsors potentiels, veillez à :

Créez votre page d'événement de collecte de fonds maintenant

Étape 6 : Diffusion de l'information

Marketing d'un événement de collecte de fonds

L'un des aspects les plus importants de l'organisation d'une collecte de fonds est le marketing. Si les sympathisants ne sont pas au courant de votre événement, ils ne viendront probablement pas. Lorsque vous réfléchissez à la manière de faire passer le message, veillez à utiliser plusieurs canaux de communication. Il peut s'agir de


Découvrez les 3 meilleurs moyens gratuits de promouvoir les événements de collecte de fonds à but non lucratif →

Étape 7 : Impliquer les participants

La planification qui précède l'événement est généralement celle qui demande le plus d'efforts. Cependant, le travail n'est pas terminé une fois que l'événement a commencé. Pour que les participants restent engagés, s'amusent et fassent des dons, assurez-vous d'inclure quelques jeux et surprises supplémentaires lors de l'événement, par exemple :

Regardez la démonstration de Zeffy sur la collecte de fonds

Étape 8 : Assurer le suivi et remercier

Une fois l'événement terminé, le travail de gestion de l'événement n'est pas terminé. Veillez à remercier tous les participants et les donateurs pour la réussite de la collecte de fonds et pour leur soutien financier. Exprimer sa gratitude est l'un des meilleurs moyens de faire en sorte que les donateurs se sentent bien, et même de les encourager à faire des dons à l'avenir.

6 pièges à éviter lors de l'organisation d'une collecte de fonds

1. Ne pas mettre en évidence l'impact

Ne pas communiquer clairement l'impact des dons et la manière dont ils contribuent à la mission peut entraîner un manque de motivation chez les donateurs potentiels. Ils veulent comprendre les résultats tangibles de leurs contributions.

Comment mettre en évidence l'impact :

Créez votre page d'événement de collecte de fonds maintenant

2. Ne pas utiliser un langage centré sur le donateur

Lors de la collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif, l'utilisation d'un langage qui se concentre uniquement sur les besoins de l'organisation plutôt que de souligner le rôle et l'impact du donateur peut conduire à un manque de connexion avec les supporters potentiels. 

Les donateurs veulent se sentir valorisés et comprendre comment leurs contributions font la différence. Un langage centré sur l'organisation peut sembler impersonnel et ne pas trouver d'écho auprès du public.

Comment utiliser un langage centré sur le donateur: Utilisez des expressions telles que "c'est grâce à vous que cela est possible" pour montrer votre appréciation de leurs contributions.

3. Ne pas proposer plusieurs façons de donner

Options de paiement pour les donateurs

Restreindre les options de don à une seule méthode ou plateforme peut limiter l'accessibilité pour les donateurs potentiels qui ont des préférences ou des contraintes. Les gens ont des préférences différentes quant à la manière dont ils contribuent, et le fait de limiter les options peut décourager les donateurs potentiels.


Comment offrir de multiples façons de donner: Utilisez un traitement des paiements qui accepte une variété de méthodes de don. Il peut s'agir d'Apple Pay, de Google Pay ou même de Venmo. De plus, veillez à ce que votre association propose plusieurs canaux de dons différents. Il peut s'agir de plateformes de collecte de fonds en ligne, d'applications mobiles, de dons par SMS et d'autres options.

4. Ne pas faire de recherche de prospects à l'avance

Négliger la recherche de donateurs potentiels peut coûter à votre association un soutien crucial. Les appels personnalisés et ciblés ont plus de chances de trouver un écho auprès des donateurs. Sans recherche de prospects, les organisateurs risquent de manquer des occasions d'engager les donateurs de manière efficace.

Comment effectuer une recherche de prospects : Effectuez des recherches approfondies à l'aide d'outils tels que iWave et DonorSearch pour connaître les antécédents, les intérêts et la capacité de don des donateurs potentiels.


5. Ne pas relier l'événement à la mission

Déconnecter l'événement de collecte de fonds de la mission de l'organisation peut entraîner une certaine confusion et un manque de clarté quant à l'objectif des fonds collectés. Les donateurs sont plus enclins à soutenir une cause lorsqu'ils comprennent comment leurs contributions s'inscrivent dans la mission et les objectifs globaux de l'organisation.


Comment lier l'événement à la mission : Dans tout le matériel de marquage, articulez clairement le lien entre l'événement de collecte de fonds et la mission de l'organisation. Expliquez exactement comment les fonds collectés aideront la cause.

Regardez la démonstration de Zeffy sur la collecte de fonds

6. Ne pas utiliser les bons outils

Ignorer les outils et les technologies utiles aux organisations à but non lucratif peut rendre les choses plus difficiles, limiter le nombre de personnes que vous pouvez atteindre et vous faire rater des occasions d'entrer en contact avec des donateurs. Si vous n'utilisez pas ces outils, vous risquez de perdre du temps et de rater des occasions d'entrer en contact avec les gens.

Comment trouver et utiliser les bons outils pour votre collecte de fonds : Utilisez une plateforme qui offre des outils de marketing et de communication, une billetterie pour les événements, des formulaires de dons en ligne, etc. De plus, assurez-vous de choisir une plateforme qui offre un excellent service à la clientèle et une grande facilité d'utilisation afin d'éviter tout problème.

Organiser une collecte de fonds gratuitement avec Zeffy

L'organisation d'un événement de collecte de fonds demande beaucoup de temps et d'énergie. Mais avec le bon plan et les bons outils, votre association peut créer une expérience mémorable pour tout le monde. En outre, vous pourrez recueillir des dons importants et établir des liens durables avec les sympathisants.

Que votre association souhaite organiser un gala ou une vente aux enchères, Zeffy est le meilleur logiciel tout-en-un de planification d'événements et de collecte de fonds, entièrement gratuit. Doté d'outils pour la gestion des donateurs, le marketing et la communication, l'organisation de tirages au sort et de loteries, et la vente de billets, il permet aux organisations à but non lucratif de gérer l'ensemble de leurs collectes de fonds en un seul endroit.

Contrairement à d'autres plateformes, Zeffy est la seule à ne pas facturer de frais de plateforme ou de traitement aux organisations à but non lucratif. Cela signifie que lorsqu'un donateur donne 100 $, 100 $ vont directement à votre cause - et pas un centime de moins. Des centaines d'organisations à but non lucratif utilisent Zeffy chaque jour pour contribuer à rendre le monde meilleur.

Créez votre page d'événement de collecte de fonds maintenant

Poursuivez votre lecture sur la collecte de fonds :

101+ idées de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif

Comment préparer les galas de collecte de fonds de votre association ?

33 idées de prix de tombola uniques pour amasser des fonds

Collecte de fonds de pair à pair : Le guide définitif