Pour les nouveaux fondateurs d'organisations à but non lucratif, la première campagne de collecte de fonds peut sembler décourageante. Cependant, commencer par vos soutiens les plus proches - les membres du conseil d'administration, la famille et les amis - n'est pas seulement plus facile, c'est aussi stratégiquement intelligent. Voici un guide complet pour lancer une première campagne de financement réussie.
Poser les bases de la réussite
Votre première campagne n'a pas besoin de financer l'ensemble de votre mission. Avant de vous adresser à l'ensemble de la communauté, concentrez-vous sur les personnes qui croient déjà en vous et en votre cause, même si cela implique un objectif de collecte de fonds moins élevé.
Voici pourquoi il est judicieux de commencer par un objectif modeste de 1 000 dollars :
- Il semble réalisable pour les donateurs potentiels
- Créer une dynamique pour les campagnes futures
- Vous permet de tester votre message
- Renforcer la confiance dans la collecte de fonds
- Peut être augmenté si les premiers succès dépassent les attentes
Créer votre stratégie de contact
Etape1 : Cartographier votre cercle intérieurSéparer votre cercle intérieur en deux groupes :
Cercle le plus proche (5-10 personnes)
- Membres du conseil d'administration
Cercle élargi (15-20 personnes)
- Les premiers soutiens de votre cause
Rédiger votre message
L'approche personnelle
Voici un exemple d'e-mail de sensibilisation efficace :
Subject:[Nom], puis-je vous faire part de quelque chose d'important ?
Dear[Name],
Jevous contacte parce que vous avez toujours soutenu ma passion pour [domaine de la cause]. J'ai récemment fondé une organisation à but non lucratif appelée [nom de l'organisation] pour [énoncé de mission spécifique].
Nouscommençons modestement mais nous rêvons grand. Notre premier objectif est de collecter 1 000 dollars pour [impact spécifique - soyez très concret sur ce que l'argent permettra de faire].
Seriez-vousdisposé à avoir une petite discussion à ce sujet ? Je serais ravi d'en savoir plus sur notre vision et d'entendre ce que vous en pensez.
J'ai hâted'entrer en contact avec vous,
[Votre nom]
Les clésd'une communication efficace
- Expliquez votre raison personnelle : Expliquez ce qui vous a poussé à créer cette association.
- Soyez précis quant à l'impact : "Votre don de 50 $ permettra d'acheter des fournitures artistiques pour le programme parascolaire d'un enfant pendant un mois.
- Privilégiez la conversation : Évitez le langage formel de la collecte de fonds
- Faites preuve d'enthousiasme : Laissez transparaître votre passion
La stratégie de suivi
Vousserez en mesure de savoir, grâce à votre tableau de bord Zeffy, qui a fait un don ou non et d'adapter votre communication en conséquence.
Pour les donateurs
- Envoyez un message de remerciement personnel dans les 24 heures (Zeffy enverra un message de remerciement automatique, mais recevoir un autre message de remerciement personnel fait une grande différence).
- Partager des plans spécifiques pour leur don
- Invitez-les à partager votre campagne
- Les tenir au courant de l'évolution de la situation
Pour ceux qui n'ont pas répondu
Voici un exemple de modèle que vous pouvez envoyer après 5-7 jours :
Subject: Mise à jour rapide sur [Nom de l'organisation]
Hi[Nom],
Jevoulais faire suite à mon message précédent concernant [Nom de l'organisation]. Nous progressons vers notre objectif initial de 1 000 dollars et j'aimerais vous faire part de la manière dont nous prévoyons d'utiliser ces fonds pour [impact spécifique].
Mêmesi vous ne pouvez pas contribuer dans l'immédiat, j'apprécierais vos réflexions sur notre mission.
Best,
[Votre nom]
Cequ'il faut éviter
Don't :
- Envoyer des courriels de masse ou des messages de groupe
- Faire pression sur les gens pour obtenir des réponses immédiates
- Faire des hypothèses sur la capacité de don
- Attendre trop longtemps pour remercier les donateurs
- Oublier de partager les mises à jour de la campagne
Célébrer les étapes importantes
Maintenirl'engagement des supporters par des célébrations :
- 25% de l'objectif atteint
- Réalisation de l'objectif final
Aller de l'avant
Rappellez-vousque cette première campagne ne vise pas seulement à collecter de l'argent, mais aussi à créer une base de sympathisants qui croient en votre mission. Chaque don, quel qu'en soit le montant, est un vote de confiance dans l'avenir de votre association et chaque commentaire que vous recevez est une occasion de rendre votre histoire encore plus convaincante.
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