Les organisations à but non lucratif sont constamment à la recherche de moyens innovants pour collecter des fonds pour leurs causes, et les tombolas de calendriers offrent une solution unique et attrayante. Cette méthode de collecte de fonds combine l'attrait d'un calendrier traditionnel et l'excitation d'une tombola.
Les participants achètent des calendriers numérotés, chacun représentant une participation à la tombola. Des tirages au sort quotidiens ou hebdomadaires permettent de maintenir l'intérêt et l'excitation pendant toute la durée de l'événement.
Ce guide explore la collecte de fonds par tirage au sort, en proposant des idées créatives, des conseils pratiques et un modèle personnalisable. Que vous soyez novice en matière de collecte de fonds ou que vous cherchiez à rafraîchir vos stratégies, notre guide sur le calendrier des tombolas vous fournira des informations précieuses pour stimuler les efforts de financement de votre organisation à but non lucratif.
Que comprend notre guide sur la tombola du calendrier ?
Les 6 meilleures idées de tombola pour le calendrier
Modèle de calendrier de tombola
Meilleures pratiques pour l'organisation d'un tirage au sort de calendriers
Fin de la collecte de fonds pour le calendrier de la tombola
FAQ sur le calendrier des tombolas
Qu'est-ce qu'une tombola ?
Une tombola de calendrier associe les calendriers traditionnels à l'excitation des tirages au sort. Les participants achètent des jours ou des dates du calendrier, chacun représentant une chance de gagner lors du tirage au sort correspondant. Les organisations organisent des tirages au sort quotidiens ou hebdomadaires sur une période donnée, par exemple un mois, une saison ou même une année entière.
Les gagnants sont sélectionnés de manière aléatoire sur la base des numéros du calendrier, et les prix varient, augmentant souvent en valeur pour des dates spéciales ou des étapes importantes. Ce format maintient l'excitation tout au long de la période de collecte de fonds, encourageant un engagement continu. Il offre également aux participants de multiples occasions de gagner, ce qui renforce l'attrait de l'opération.
L'association North Ridgeville Band Boosters a mis en place avec succès une tombola sur le calendrier en utilisant la plateforme de Zeffy. La tombola présentait une variété de cartes-cadeaux et d'expériences locales attrayantes, ce qui a stimulé l'engagement et la vente de billets.
En utilisant le logiciel de tombola en ligne 100 % gratuit de Zeffy, ils ont récolté 5 543 $ et économisé 277 $ de frais. Les tombolas du calendrier constituent une source de revenus réguliers pour les organisations à but non lucratif, tout en offrant à leurs sympathisants une valeur divertissante prolongée.
Voici notre guide complet sur l'organisation d'une tombola en ligne →
Les 6 meilleures idées de tombola pour le calendrier
- 365 jours de don
- 52 semaines d'amour local
- Compte à rebours des fêtes de fin d'année
- Nouvelle année, nouveau toi
- La rentrée scolaire en fanfare
- L'année des gourmands
1. 365 jours de don
Voici une tombola intéressante qui se déroule tout au long de l'année. Les participants peuvent acheter des billets pour des tirages quotidiens. Ils peuvent gagner des prix pour chaque jour de l'année civile, avec des prix plus importants pour les jours fériés.
Organisez la tombola en vendant des billets en ligne et publiez les gagnants quotidiens sur les médias sociaux. Cela suscitera l'enthousiasme des participants et permettra de collecter davantage de fonds. Demandez aux entreprises locales de sponsoriser les prix de la tombola afin de réduire les coûts et de recevoir plus de fonds.
2. 52 semaines d'amour local
Organisez un événement "52 semaines d'amour local", une tombola hebdomadaire sur un calendrier où vous pouvez vous associer à des entreprises locales qui peuvent offrir leurs produits ou services comme prix pour une semaine spécifique.
Cette idée favorise une implication forte et régulière de la communauté et rassemble les entreprises locales pour les aider à collecter des fonds pour votre cause. En offrant la possibilité de gagner et en présentant des prix différents chaque semaine, la tombola de votre calendrier peut attirer davantage de participants et stimuler l'engagement.
3. Compte à rebours des fêtes
Rendez le mois des vacances encore plus spécial en organisant un calendrier de tirage au sort où chaque jour révèle une surprise sur le thème des fêtes de fin d'année.
Les prix peuvent être des réductions sur le thème des fêtes, des bons d'achat, des dîners de Noël gratuits, des cartes-cadeaux et d'autres produits festifs. Augmentez la valeur des prix du tirage au sort chaque jour à l'approche de Noël et du Nouvel An afin de susciter l'enthousiasme.
Le compte à rebours des fêtes de fin d'année est un excellent moyen de maintenir l'engagement des donateurs chaque jour jusqu'à la nouvelle année.
Le Billerica Holiday Festival Inc. a utilisé la plateforme de Zeffy pour son événement de tirage au sort du calendrier de Noël en juillet 2024. Cet événement sur le thème de la fête offrait des prix quotidiens, ce qui a suscité l'enthousiasme et l'engagement. En utilisant la plateforme de tirage au sort en ligne 100% gratuite de Zeffy, ils ont récolté 3 858 $ et économisé 193 $ de frais, démontrant ainsi l'efficacité des tirages au sort de calendriers sur le thème des vacances pour la collecte de fonds.
4. Nouvelle année, nouveau toi
Le début d'une nouvelle année est le moment idéal pour changer de mode de vie, abandonner ses mauvaises habitudes et améliorer son bien-être. Cette énergie de changement d'habitudes s'aligne sur les résolutions du Nouvel An, ce qui motive la vente de billets.
Organisez un tirage au sort du calendrier du mois de janvier "Nouvelle année, nouveau toi", en mettant l'accent sur les prix liés à la santé, au bien-être et à l'amélioration de soi. Les participants peuvent avoir une chance de gagner chaque jour des prix sur le thème de la santé, qu'il s'agisse d'abonnements à des salles de sport, de matériel d'exercice ou de produits de bien-être.
Établissez des partenariats avec des centres de remise en forme, des coachs en bien-être et des nutritionnistes pour obtenir des prix.
5. La fête de la rentrée
Envisagez d'organiser un tirage au sort de calendriers pour la rentrée scolaire afin d'attirer les écoliers et les étudiants. Organisez cette tombola d'un mois en août, au cours de laquelle les gagnants remportent chaque jour des fournitures scolaires.
Les élèves peuvent gagner des prix tels que des sacs à dos, des ordinateurs portables et des chaussures scolaires tout au long du mois. Cette opération est très populaire car elle soutient l'éducation et enthousiasme les élèves et leurs familles à l'approche de l'année scolaire.
Elizabeth Seton Center Inc. a mis en place avec succès un calendrier de tirage au sort pour la rentrée scolaire en utilisant la plateforme de Zeffy. Leur campagne a offert des prix quotidiens de fournitures scolaires et de ressources éducatives tout au long du mois d'août. Ce thème d'actualité a trouvé un écho auprès des familles qui se préparent à la nouvelle année scolaire.
Cette tombola a permis de récolter 4 182 dollars pour les programmes éducatifs du Seton Center tout en économisant 209 dollars de frais, démontrant ainsi le potentiel des tombolas de calendriers saisonniers.
6. Année de la gastronomie
Pimentez chaque mois avec des cuisines différentes en organisant un tirage au sort de calendriers, spécialement pour les gourmands !
Faites équipe avec des établissements locaux et vendez des billets pour chaque thème savoureux (italien, chinois, mexicain, cubain et indien) afin d'amuser les amateurs de cuisine. Offrez des prix en fonction du thème : livres de recettes, cartes-cadeaux de restaurants, dîners gratuits et cours de cuisine.
La tombola permet aux gourmands de gagner des prix et d'explorer des trésors cachés chaque mois.
Modèle de calendrier de tombola
Les North Ridgeville Band Boosters (NRBB), avec l'aide de Zeffy, sont un autre exemple de collecte de fonds réussie à l'aide d'un calendrier de tombola.
Zeffy est une plateforme de tombola en ligne 100% gratuite qui permet aux organisations à but non lucratif de vendre des billets de tombola en ligne, de les personnaliser et de générer des billets électroniques pour les sympathisants. En utilisant Zeffy, NRBB a récolté 5 640 $ grâce au calendrier des tombolas et a économisé 282 $ en frais.
Meilleures pratiques pour l'organisation d'un tirage au sort de calendriers
Décider du format de la tombola
Discutez avec le comité organisateur de votre événement et identifiez la meilleure façon d'organiser la tombola - en ligne ou en personne. Cette décision influencera le choix de la plateforme la plus utile.
Assurer la transparence
Utilisez une plateforme numérique pour gérer la vente des billets et la sélection des gagnants. Publiez des mises à jour des ventes en temps réel et expliquez clairement le processus de tirage aux participants. Vous pouvez également envisager de retransmettre la tombola en direct pour renforcer la confiance et l'enthousiasme à l'égard de votre organisation.
Impliquer les participants
Tout au long de la tombola, faites participer les participants en leur fournissant des mises à jour, des rappels et des rapports sur l'état d'avancement de votre objectif de collecte de fonds.
Remerciez vos donateurs
Remerciez toutes les personnes qui achètent des billets, donnent des lots ou aident à promouvoir la tombola. Écrivez des lettres de remerciement et exprimez publiquement votre gratitude sur votre site web ou dans les médias sociaux.
Suivi des participants
Après la tombola, annoncez les gagnants et organisez la distribution des prix. Une fois l'événement terminé, communiquez le montant total des fonds collectés et l'utilisation que vous en ferez.
Fin de la collecte de fonds pour le calendrier de la tombola
Les calendriers de tombola constituent un moyen créatif et passionnant de collecter des fonds pour les organisations à but non lucratif. Ils associent un engagement soutenu à l'excitation de gagner. Mettez en œuvre ces idées pour rafraîchir vos campagnes et stimuler la participation des donateurs lors de votre prochain événement.
Avec une planification et une exécution minutieuses, votre tombola peut devenir la pierre angulaire de votre stratégie de collecte de fonds.
Commencez dès aujourd'hui à planifier votre calendrier de tombola en utilisant la plateforme de tombola en ligne 100 % gratuite de Zeffy. Créez votre formulaire de calendrier de tombola personnalisé sur la plateforme riche en fonctionnalités de Zeffy - gratuitement.
FAQ sur le calendrier des tombolas
