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Collecte de fonds par tirage au sort avec calendrier : comment l'organiser + calculateur de bénéfices gratuit

26 mars 2026

Une tombola au calendrier est l'une des opérations de collecte de fonds les plus simples qu'une association puisse organiser — et l'une des plus rentables. Les participants achètent un calendrier numéroté, et ce numéro leur permet de participer à tous les tirages au sort pendant toute la durée de la tombola. Que ce soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, leur numéro reste en lice tout au long de la période. Un même calendrier peut même être tiré au sort plusieurs fois.

C'est une source de joie constante pour les participants et un revenu régulier pour votre organisation. Que vous collectiez des fonds pour une association de parents d'élèves, un centre communautaire ou une association à but non lucratif dans le domaine social, les tombolas de calendriers rapportent systématiquement entre 1 000 et plus de 7 500 dollars, avec des frais généraux minimes. Vous trouverez ci-dessous tout ce dont vous avez besoin — y compris un calculateur de bénéfices gratuit — pour lancer votre propre tombola.

Qu'est-ce qu'une tombola ?

Une tombola sous forme de calendrier est une opération de collecte de fonds dans le cadre de laquelle les participants achètent un calendrier numéroté qui leur permet de participer à tous les tirages au sort organisés pendant la durée de la tombola. Contrairement à une tombola classique où l'on achète des billets pour un seul tirage, une tombola sous forme de calendrier offre aux participants plusieurs chances de gagner — quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement —, le tout grâce à un seul achat.

Voici comment cela fonctionne :

  1. Votre association à but non lucratif édite des calendriers numérotés. Chaque calendrier porte un numéro unique.
  2. 2. Les participants achètent un calendrier. Ce numéro leur sert de ticket pour toute la durée du tirage au sort.
  3. 3. Les tirages ont lieu selon un calendrier fixe. Vous tirez un numéro gagnant tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, selon ce que vous avez choisi.
  4. 4. Les gagnants restent dans le tirage. C'est essentiel : le fait de gagner n'exclut pas quelqu'un des tirages suivants. Un même participant peut gagner plusieurs fois au cours de la tombola.

C'est ce qui distingue les tirages au sort par calendrier des tirages au sort classiques. Les participants n'achètent pas seulement une chance unique de remporter un seul prix. Ils s'offrent un plaisir continu, une raison de revenir chaque jour ou chaque semaine. Cet engagement durable est une véritable mine d'or pour les associations qui cherchent à créer une communauté.

Le calendrier lui-même sert également de rappel concret de votre organisation. Accroché au mur ou posé sur un bureau pendant des semaines, voire des mois, il permet de garder votre mission bien en vue.

Les chiffres : pourquoi les tirages au sort par calendrier fonctionnent

Les tombolas au calendrier offrent l'un des meilleurs rendements par unité dans le domaine de la collecte de fonds. En voici un bref aperçu.

Scénario type :

Cela représente une marge bénéficiaire de 60 à 96 %, ce qui est bien supérieur à la plupart des événements de collecte de fonds.

La véritable stratégie gagnante ? La recherche de lots. Les entreprises locales adorent offrir des lots pour les tirages au sort du calendrier, car cela leur assure une visibilité sur le calendrier lui-même, dans vos publications sur les réseaux sociaux et lors de l'annonce des gagnants. Un restaurant offre une carte-cadeau de 50 $ ; vous affichez son logo sur le calendrier. Tout le monde y gagne.

Système métriqueEstimation basseEstimation moyenneEstimation haute
Calendriers vendus2005001,000
Prix par calendrier$10$10$20
Chiffre d'affaires brut$2,000$5,000$20,000
Coût des prix$300$500$1,000
Frais d'impression$150$300$600
Bénéfice net$1,550$4,200$18,400

Chaque tombola organisée par une association à but non lucratif est différente. Utilisez ce calculateur pour estimer vos bénéfices en fonction de vos tarifs, du volume de ventes et de vos coûts.

Other Costs ($) Marketing, postage, supplies, etc.
Chiffre d'affaires brut
$5,000
Coût des prix
$1,500
Coûts d'impression
$1,000
Frais de la plateforme Zeffy
$0
Bénéfice net estimé
$2,900
une marge bénéficiaire de 58 %

Guide rapide : Scénarios de rentabilité

On part du principe d'un budget de 1 000 $ pour les prix, de 2 $ par impression de calendrier et de 100 $ pour les autres frais.

Calendriers vendus @ 5 $ @ 10 $ @ 20 $ @ 50 $
100 calendriers - 800 $ -300 $ $700 $3,700
250 calendriers -350 $ $900 $3,400 $10,900
500 calendriers $400 $2,900 $7,900 $22,900
1 000 calendriers $1,900 $6,900 $16,900 $46,900

Prêt à lancer votre tombola avec calendrier ? Zeffy est 100 % gratuit pour les associations à but non lucratif.

Lancez gratuitement votre tombola avec calendrier

Ces estimations sont basées sur des structures de tombola de calendriers classiques. Les résultats réels varient en fonction de la taille de l'organisation, de sa localisation et de l'ampleur de la campagne promotionnelle. Les associations à but non lucratif récoltent généralement entre 3 000 et 8 000 dollars, voire plus, grâce aux tombolas de calendriers. Vérifiez toujours la réglementation de votre État en matière de tombola avant de lancer votre opération.

Conseil de pro : associez-vous à des entreprises locales : elles fournissent les lots, et vous leur offrez de la visibilité sur le calendrier et dans vos promotions. Votre budget pour les lots pourrait ainsi tomber à 0 $.

6 idées créatives pour une tombola avec des calendriers

Les tirages au sort par calendrier ne se ressemblent pas tous. Voici six formats qui ont fait leurs preuves et qui s'adapteront à votre communauté, à votre calendrier et à vos objectifs.

1. 365 jours de générosité

Un tirage au sort quotidien tout au long de l'année : un gagnant chaque jour, pendant 365 jours. C'est la version « marathon ». Les lots peuvent être modestes (cartes-cadeaux, produits dérivés) et quelques lots plus importants sont distribués tout au long de l'année, à l'occasion des fêtes ou d'événements marquants.

Conseil pratique : fixez les prix quotidiens entre 10 et 25 dollars et réservez les gros lots (100 dollars et plus) pour le premier jour de chaque mois. Cela permet de maîtriser les coûts tout en maintenant l'enthousiasme.

2. 52 semaines d'amour local

Un tirage au sort hebdomadaire pendant toute une année, avec des lots offerts par des commerces locaux. Chaque semaine met à l'honneur un commerce différent : une boulangerie, une salle de sport, une librairie, un restaurant. C'est à la fois une collecte de fonds et une fête communautaire.

Conseil pratique : présentez aux entreprises un dossier de parrainage indiquant le nombre de calendriers que vous prévoyez de vendre. L'argument de la visibilité parle de lui-même : leur nom figurera sur plus de 500 calendriers accrochés dans les foyers de la région.

3. Compte à rebours jusqu'aux vacances

Un calendrier de l'Avent de 30 jours proposant des tirages au sort quotidiens jusqu'à Noël ou au Nouvel An. Il permet de profiter de l'effervescence naturelle de la période des fêtes et constitue un excellent cadeau. Les lots peuvent être sur le thème des fêtes : paniers garnis, décorations pour sapin, kits de chocolat chaud.

Conseil pratique : commencez à les vendre dès le début du mois de novembre. Présentez-les comme un « cadeau solidaire » : les gens les achètent pour leurs amis et leur famille.

4. Nouvelle année, nouveau départ

Une tombola sur le thème du bien-être organisée en janvier, avec des lots hebdomadaires ou quotidiens liés à la santé et au développement personnel. Par exemple : des abonnements à une salle de sport, des cartes pour des cours de yoga, des kits de repas sains, des abonnements à des services de bien-être ou du matériel de sport.

Conseil pratique : établissez des partenariats avec les salles de sport, les magasins d'alimentation bio et les professionnels du bien-être de votre région. En janvier, ils sont à la recherche de nouveaux clients et seront ravis de faire un don.

5. La grande rentrée

Un calendrier du mois d'août proposant des tirages au sort quotidiens ou hebdomadaires avec à la clé des fournitures scolaires, des sorties en famille et des lots adaptés aux enfants. Idéal pour les associations de parents d'élèves et les associations à but non lucratif axées sur la jeunesse. Pensez à des lots de sacs à dos, des cartes-cadeaux de librairie ou des places de cinéma pour toute la famille.

Conseil pratique : vendez vos produits lors des journées d'inscription à l'école, des soirées de rentrée scolaire et via les listes de diffusion destinées aux parents. Le moment choisi parle de lui-même.

6. L'année des gourmets

Un calendrier de 12 mois avec un gros lot gastronomique à gagner chaque mois. Des cartes-cadeaux pour des restaurants, des bons pour des cours de cuisine, des paniers gourmands, des abonnements à des services de livraison de repas. Chaque mois pourrait avoir un thème culinaire : barbecue en juillet, saveurs de citrouille en octobre, festins de fin d'année en décembre.

Conseil pratique : mettez en avant le restaurant ou l'établissement gastronomique du mois dans la conception du calendrier. Cela rendra le calendrier plus attrayant et incitera les entreprises à offrir des lots d'une plus grande valeur.

Comment organiser une tombola avec un calendrier : guide étape par étape

Étape 1 : Choisissez votre format et votre thème

Déterminez la fréquence (tirages quotidiens, hebdomadaires ou mensuels), la durée (un mois, un trimestre ou une année complète) et le thème. Adaptez-les à votre communauté. Une association de parents d'élèves pourrait opter pour « La grande fête de la rentrée ». Une fondation communautaire pourrait choisir « 52 semaines d'amour local ».

Évaluez honnêtement vos capacités. Une tombola sur 365 jours implique 365 tirages. Si vous êtes une petite équipe, un format mensuel ou hebdomadaire pourrait être plus tenable.

Étape 2 : Définissez vos tarifs et votre système de récompenses

La plupart des tombolas de calendriers coûtent entre 10 et 25 dollars par calendrier. Le prix idéal dépend de votre communauté et de la valeur des lots.

Préparez la liste complète des lots avant de commencer la vente. Les participants veulent savoir ce qu'ils peuvent gagner.

Étape 3 : Créez et imprimez vos calendriers

Votre calendrier doit être suffisamment attrayant pour que les gens aient envie de l'accrocher. Veillez à y inclure :

Vous pouvez utiliser des outils comme Canva pour la conception et faire appel à un imprimeur local pour la production. Prévoyez un budget de 0,50 $ à 1,50 $ par calendrier, en fonction de la quantité et de la qualité.

Étape 4 : Vendre des calendriers

C'est là que l'argent entre en jeu. Cinq conseils pour maximiser vos ventes :

  1. Fixez-vous un objectif et suivez-le publiquement. « Nous avons vendu 312 de nos 500 calendriers ! » : cela crée un sentiment d'urgence.
  2. 2. Mobilisez vos bénévoles. Remettez à chaque membre du conseil d'administration ou bénévole un lot de 20 calendriers à vendre auprès de leurs réseaux. C'est une initiative qui se prête naturellement à la collecte de fonds entre particuliers.
  3. 3. Vendez lors d'événements. Rassemblements communautaires, marchés fermiers, événements scolaires, offices religieux… partout où vos sympathisants se retrouvent.
  4. 4. Utilisez les réseaux sociaux. Publiez des mises à jour sur le compte à rebours, présentez les lots et mettez en avant les sponsors. Créez une ambiance enthousiasmante.
  5. 5. Proposez la vente en ligne. Utilisez une plateforme telle que Zeffy pour vendre vos calendriers en ligne et toucher les personnes qui ne peuvent pas les acheter en personne.

Étape 5 : Procéder aux tirages au sort et annoncer les gagnants

Faites de chaque tirage un événement. Même une vidéo Facebook Live de 30 secondes dans laquelle vous tirez un numéro d'un chapeau suffit à susciter l'enthousiasme. Identifiez les gagnants (avec leur accord), félicitez-les publiquement et rappelez à tout le monde que leur numéro est toujours en lice pour la prochaine fois.

Tenez un registre public des gagnants — sur les réseaux sociaux, sur votre site web ou même dans un document Google Doc partagé. La transparence renforce la confiance et permet de maintenir l'intérêt des gens.

Important : Vérifiez la réglementation de votre État en matière de tirages au sort avant de commencer. Certains États exigent des autorisations, un enregistrement ou des mentions spécifiques pour les tirages au sort.

Étape 6 : Remerciez vos soutiens et partagez les résultats

Une fois la tombola terminée, bouclez la boucle. Communiquez le montant total récolté, précisez à quoi serviront ces fonds et adressez un remerciement sincère à chaque participant, sponsor et bénévole.

C'est aussi votre point de départ pour l'année prochaine. « Grâce à votre soutien, nous avons récolté 4 200 dollars lors de notre première tombola de calendriers. Imaginez ce que nous pourrons faire l'année prochaine ! » Une conclusion forte facilite le lancement de la prochaine édition.

Consultez le règlement du tirage au sort par État avant de commencer

Résultats concrets : études de cas sur les tirages au sort de calendriers

Il s'agit là de véritables associations à but non lucratif qui ont organisé des tirages au sort sur Zeffy. Pas de scénarios hypothétiques, mais des résultats concrets.

Centre Elizabeth Seton (Pittsburgh, Pennsylvanie)

Le Centre Elizabeth Seton a organisé deux tirages au sort de calendriers et a récolté au total 3 735 $. Ce qui est remarquable, c'est la progression : leur deuxième tirage au sort a rapporté environ quatre fois plus que le premier. Ils ont identifié les éléments qui fonctionnaient — tarification, promotion, choix des lots — et les ont développés.

Point à retenir : votre première tombola est une expérience enrichissante. C'est la deuxième qui vous permettra de gagner vraiment de l'argent.

Association des parents d'élèves de l'école Mosier

L'association des parents d'élèves de l'école Mosier a organisé une tombola sous forme de calendrier intitulée « 31 jours de superbes lots » et a récolté 7 571 dollars canadiens. Elle a vendu les calendriers au prix de 10 dollars pièce, s'est procuré tous les lots auprès d'entreprises locales et a annoncé les gagnants chaque jour sur Facebook.

Point à retenir : les publications quotidiennes sur Facebook ont transformé chaque tirage au sort en un mini-événement. L'engagement sur les réseaux sociaux a stimulé les ventes de calendriers en cours de tirage : les gens voyaient leurs amis gagner et voulaient eux aussi participer.

Lancez gratuitement votre tombola avec calendrier sur Zeffy

Bonnes pratiques pour les tirages au sort liés aux calendriers

1. Faites preuve de transparence en toutes circonstances

Publiez le règlement, la liste des lots, le calendrier du tirage au sort et la manière dont les fonds seront utilisés. La transparence n'est pas seulement une question d'éthique : elle stimule les ventes. Les gens donnent davantage lorsqu'ils savent où va leur argent.

2. Se procurer des lots auprès des commerces locaux

C'est le principal levier de rentabilité. Les lots offerts par des entreprises permettent d'augmenter les marges et de renforcer les liens avec la communauté. Approchez les entreprises avec une proposition de valeur claire : « Votre logo sur 500 calendriers distribués dans les foyers locaux, ainsi que des mentions sur les réseaux sociaux à chaque tirage. »

3. Utilisez les réseaux sociaux comme moteur

Publiez avant, pendant et après. Compte à rebours avant le lancement. Annonces quotidiennes ou hebdomadaires des gagnants. Les coulisses du tirage au sort. Témoignages de supporters. Identifiez les gagnants et les sponsors. Faites-en une histoire qui se déroule au fil du temps, et non une simple annonce ponctuelle.

4. Vérifier les exigences légales

La législation relative aux tirages au sort varie considérablement d'un État à l'autre. Certains États exigent des autorisations. D'autres limitent les ventes en ligne. D'autres encore imposent des obligations de déclaration. Vérifiez la réglementation en vigueur dans chaque État avant de commencer à organiser votre tirage au sort. Si vous souhaitez obtenir un aperçu plus détaillé de la procédure, consultez ce guide sur l'organisation d'un tirage au sort.

5. Assurez le suivi auprès de chaque acheteur

Une fois la tombola terminée, envoyez un e-mail à tous les détenteurs de calendriers pour leur communiquer les résultats, leur présenter l'impact de l'opération et les remercier. Ajoutez un lien leur permettant de faire un don supplémentaire ou de s'inscrire à votre prochain événement. Les acheteurs de billets de tombola constituent désormais des prospects intéressés pour vos futures collectes de fonds.

6. Planifiez l'année prochaine dès le premier jour

Prenez des notes détaillées sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Notez quels lots ont suscité le plus d'enthousiasme, quels canaux de vente ont été les plus performants et quels ont été vos coûts réels. La deuxième tombola est toujours plus facile à organiser — et plus rentable.

Comment lancer votre tombola avec calendrier sur Zeffy

Zeffy est entièrement gratuit pour les associations à but non lucratif. Pas de frais de plateforme. Pas de frais de traitement des paiements. Pas de coûts cachés. Vos donateurs peuvent ajouter un pourboire facultatif sur Zeffy lors du paiement, mais votre association conserve la totalité des fonds récoltés.

Voici ce que vous obtenez :

La mise en route ne prend qu'une dizaine de minutes. Créez votre compte gratuit, configurez votre tombola et commencez à vendre.

Si vous souhaitez intégrer un système de sélection aléatoire des gagnants, vous pouvez associer Zeffy à n'importe quel générateur de tirages au sort en ligne pour organiser vos tirages.

Créez gratuitement votre tombola avec calendrier sur Zeffy

Qu'est-ce qu'une tombola ?

Une tombola au calendrier est une opération de collecte de fonds dans le cadre de laquelle les participants achètent un calendrier numéroté qui leur permet de participer à tous les tirages au sort pendant toute la durée de la tombola — qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Contrairement aux tombolas traditionnelles, un seul calendrier vous offre plusieurs chances de gagner, et les gagnants sont remis en jeu pour les tirages suivants.

Combien d'argent peut-on récolter grâce à une tombola de calendriers ?

La plupart des tombolas organisées autour d'un calendrier permettent de récolter entre 1 000 et plus de 7 500 dollars, en fonction de la taille de votre communauté, du prix de vente et de vos efforts de promotion. À 10 dollars le calendrier, avec 500 exemplaires vendus, vous réaliseriez un chiffre d'affaires brut de 5 000 dollars. Grâce aux lots offerts, votre bénéfice net peut atteindre 80 à 95 % du chiffre d'affaires brut.

Les tirages au sort liés aux calendriers sont-ils légaux ?

La légalité des tombolas varie d'un État à l'autre. La plupart des États autorisent les tombolas organisées par des associations à but non lucratif, à condition qu'elles soient dûment enregistrées ou qu'elles disposent des autorisations nécessaires. Certains États limitent la vente de billets de tombola en ligne ou imposent des obligations spécifiques en matière de déclaration. Vérifiez toujours la réglementation applicable à votre tombola dans votre État avant de la lancer.

Comment sélectionne-t-on les gagnants d'une tombola ?

La plupart des associations ont recours à un tirage au sort simple : elles tirent un numéro au hasard dans un chapeau, utilisent un générateur de nombres aléatoires ou un outil de tirage au sort en ligne. L'essentiel, c'est la transparence : procédez au tirage au sort en public (Facebook Live est idéal pour cela) ou publiez une vidéo du processus de sélection.

Quel serait un bon prix pour un billet de tombola ?

La fourchette de prix la plus courante se situe entre 10 et 25 dollars par calendrier. Le prix de 10 dollars est idéal pour garantir une accessibilité maximale et un volume de ventes élevé. Optez pour des prix plus élevés (entre 20 et 25 dollars) si vos lots sont importants ou si votre communauté peut se le permettre. Tenez compte de votre public et testez ce qui fonctionne le mieux.

Combien de lots faut-il pour une tombola de calendrier ?

Il vous faut un lot par tirage. Une tombola de 31 jours nécessite 31 lots. Une tombola de 12 mois nécessite 12 lots. Une tombola de 52 semaines nécessite 52 lots. Mêlez des lots modestes (cartes-cadeaux de 10 à 25 dollars) à quelques lots plus importants (100 dollars et plus) afin de maintenir l'enthousiasme tout au long de la tombola.

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