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Les comptables d'organisations à but non lucratif sont l'épine dorsale de l'exactitude financière. Ils suivent attentivement tous les revenus et toutes les dépenses, aidant l'équipe comptable à créer des rapports et à respecter les réglementations.
Un comptable compétent assure la transparence et la responsabilité financières, essentielles à la santé financière de l'organisation.
Dans ce guide, nous aborderons les responsabilités et les compétences des comptables d'organisations à but non lucratif, et nous avons inclus un modèle de description de poste pour vous aider à démarrer.
Responsabilités et salaire de l'aide-comptable pour les organisations à but non lucratif
Un comptable est un professionnel de la finance qui gère les finances quotidiennes de votre association. Son rôle est de suivre les transactions quotidiennes, d'enregistrer les revenus et de contrôler les dépenses afin de maintenir l'exactitude des documents financiers.
Principales responsabilités d'un comptable d'association
Saisie des données: Enregistrer et organiser toutes les transactions financières dans le système. Il s'agit notamment des dons, des dépenses, des cotisations des membres, etc. Cette opération s'effectue à l'aide de feuilles de calcul ou d'un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif.
Effectuer des dépôts: Gère les dépôts bancaires et est responsable de l'émission des chèques ou de la signature des remboursements.
Payer les factures: S'occupe des dépenses opérationnelles et des paiements tels que le loyer, les services publics, les frais d'équipement, etc.
Traitement des salaires: Collabore avec les RH pour réglementer et traiter les salaires des employés de l'organisation
Soutenir la budgétisation: Tandis que le directeur financier et le comptable planifient le budget, l'aide-comptable en assure le suivi et rend compte des écarts éventuels.
Préparer les balances de vérification: Ce processus garantit l'exactitude des documents financiers en vérifiant si le total des débits est égal au total des crédits, en aidant à identifier les divergences et en préparant les comptes pour l'établissement des rapports financiers.
Salaire d'un comptable d'association
Le salaire annuel moyen d'un comptable d'organisation à but non lucratif aux États-Unis est de 62 587 dollars, en fonction de l'expérience et de la taille de l'organisation.
Aide-comptable ou comptable pour les organisations à but non lucratif
comptabilité des organisations à but non lucratif
Aspect
Comptable
Comptable
Objectif principal
Opérations financières courantes
Analyse financière, rapports et conformité
Champ d'application
Opérationnel, gestion des dépenses et des recettes quotidiennes
Stratégique, avec un accent sur la conformité et la planification financière à long terme
Qualifications
Baccalauréat et connaissance approfondie de la comptabilité des organisations à but non lucratif.
Diplôme supérieur en comptabilité ou dans un domaine connexe. Certification CPA avec connaissance de la comptabilité des organisations à but non lucratif.
Fonctions
Saisie quotidienne des transactions
Gestion de la paie et traitement des paiements
Suivi des comptes débiteurs et créditeurs
Maintenir des données financières exactes et à jour
Préparer les états financiers des organisations à but non lucratif et veiller à ce qu'ils soient conformes aux normes comptables.
Analyser la santé financière de l'organisation
Gérer les déclarations fiscales et veiller au respect de la réglementation applicable aux organisations à but non lucratif.
5 compétences recherchées pour les comptables d'organisations à but non lucratif
1. Souci du détail et de la précision
Les comptables traitent de nombreux types de données financières qui nécessitent une précision absolue. Même des erreurs mineures dans l'enregistrement des transactions peuvent entraîner une mauvaise prise de décision et des problèmes juridiques potentiels.
Les bons comptables doivent avoir le souci du détail et de l'exactitude. Il doit être capable de :
Tenir des registres très précis de toutes les transactions financières
Rapprocher les comptes et équilibrer les livres financiers de l'organisation avec précision.
S'assurer qu'ils n'oublient pas ou ne calculent pas mal le moindre détail financier.
Rester au courant de la situation financière de l'organisation
2. Compétences analytiques et résolution de problèmes
Les aides-comptables travaillent avec des données financières et des chiffres. Il doit être capable de les interpréter et d'aider l'équipe comptable à prendre des décisions.
Ceux qui possèdent de solides compétences analytiques peuvent analyser objectivement de grandes quantités de données financières et comprendre toutes les facettes des finances d'une entreprise. La résolution de problèmes est également un aspect important de la fonction, qui exige des aides-comptables qu'ils.. :
Identifier les incohérences financières potentielles
Déterminer la cause de ces anomalies
Élaborer des solutions efficaces pour résoudre les problèmes financiers
Les comptables possédant cette expertise aident les organisations à but non lucratif à réduire les risques et à maintenir l'intégrité financière.
3. Gestion du temps et organisation
Les comptables doivent traiter d'importants volumes de données transactionnelles dans des délais très courts. Un enregistrement tardif des transactions peut avoir un effet domino, retardant les rapports financiers, les approbations du conseil d'administration et les déclarations d'exonération fiscale auprès de l'IRS.
Les bons comptables excellent dans la gestion du temps et l'organisation, ce qui permet d'optimiser les flux de travail et d'achever les processus financiers critiques avec précision et ponctualité. Cela est essentiel pour maintenir la conformité des organisations à but non lucratif et répondre aux exigences en matière de rapports.
Les comptables doivent être capables de :
Identifier et hiérarchiser efficacement les tâches
Gérer plusieurs projets tout en respectant les délais
Maintenir un emploi du temps structuré pour répartir efficacement le temps et éviter le stress
4. Compétence technologique
La numérisation des processus financiers signifie que les comptables doivent être à l'aise avec la technologie. Ils doivent avoir la volonté d'apprendre et la flexibilité nécessaire pour adapter leurs pratiques comptables.
Les comptables doivent savoir utiliser les outils suivants :
Systèmes comptables
Programmes de feuilles de calcul
Logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif
La maîtrise de ces outils permet d'assurer un suivi correct et rapide de l'argent. Ceux qui maîtrisent ces technologies garantissent la précision et l'efficacité de l'enregistrement et de la mise à jour des données financières.
Les aides-comptables assurent la liaison financière entre une organisation et les parties externes, y compris les fournisseurs et les autorités fiscales. C'est pourquoi ils doivent être capables de communiquer des informations financières de manière claire et efficace.
Le comptable travaille également en étroite collaboration avec d'autres services et professionnels, ce qui nécessite des compétences dans les domaines suivants :
Maintenir des interactions professionnelles
Établir des relations avec les parties prenantes
Travailler en collaboration avec d'autres équipes
Interpréter les instructions avec précision
Exemple de description d'emploi pour un comptable d'organisme à but non lucratif
Description de l'emploi : Comptable à but non lucratif
Titre du poste : Comptable pour les organisations à but non lucratif
Lieu de travail : [Ville, Etat] / A distance (le cas échéant)
Type d'emploi : [Temps plein / Temps partiel / Temporaire / Contrat]
Rend compte à : Directeur financier / Directeur exécutif
Aperçu de l'organisation :
[Présentez votre association en soulignant sa raison d'être, ses valeurs et ses objectifs. Décrivez l'impact que vous souhaitez avoir au sein de votre communauté. Faites en sorte que cette section soit convaincante et montrez clairement ce qui rend votre organisation unique].
Poste :
L'aide-comptable à but non lucratif supervise les transactions financières quotidiennes, en respectant les normes comptables des organisations à but non lucratif. Il fournit des données financières précises et opportunes.
Fonctions et responsabilités :
Tenir des registres financiers précis, y compris les écritures du grand livre, les comptes créditeurs et débiteurs et les rapprochements bancaires.
Traiter les dons, les subventions et les autres sources de financement, en veillant à ce qu'ils soient correctement enregistrés.
Aider à la préparation des budgets en collaboration avec l'équipe financière.
Rapprocher les relevés bancaires et gérer les flux de trésorerie.
Rédiger des chèques pour couvrir les paiements des dépenses opérationnelles et d'autres dépenses des organisations à but non lucratif.
Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels et fournir la documentation nécessaire.
Suivre les dépenses liées aux subventions et en rendre compte, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux accords de subvention.
Traiter les salaires et gérer les remboursements de frais des employés.
Qualifications :
Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience en comptabilité dans une organisation à but non lucratif ou dans un cadre similaire.
Connaissance des processus comptables et des logiciels de comptabilité, ainsi que de Microsoft Excel.
Solide compréhension de la réglementation des organisations à but non lucratif et des principes comptables, y compris la comptabilité par fonds.
Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter des délais stricts.
Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec l'équipe.
Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Procédure de candidature :
[Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation. Ils doivent expliquer leur intérêt pour le poste à [adresse électronique] avant le [date limite]].
Pourquoi nous rejoindre ?
[Présentez de manière convaincante les qualités uniques de votre organisation. Expliquez pourquoi il s'agit d'un lieu de travail exceptionnel. Décrivez les précieuses possibilités offertes aux employés].
Derniers mots sur le rôle d'un comptable d'association
Les comptables d'organisations à but non lucratif sont essentiels au maintien de la santé financière et de la transparence des organisations caritatives. Leur tenue méticuleuse des dossiers et leurs compétences analytiques favorisent l'établissement de rapports précis, la prise de décisions éclairées et le respect de la réglementation applicable aux organisations à but non lucratif.
En gérant les transactions quotidiennes, en traitant les salaires et en aidant à l'établissement du budget, les comptables permettent aux dirigeants de se concentrer sur la croissance stratégique et l'accomplissement de la mission. Qu'il soit interne ou externalisé, un comptable compétent est essentiel à l'efficacité opérationnelle et à l'intégrité financière.
Pour améliorer la gestion financière de votre association, envisagez de tirer parti d'outils efficaces qui peuvent rationaliser les processus comptables. Les plateformes modernes de gestion des dons et des collectes de fonds peuvent s'intégrer de manière transparente à vos systèmes comptables, simplifiant ainsi les tâches telles que le suivi des dons et les rapports financiers.
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Les rôles d'un trésorier et d'un comptable sont distincts mais interdépendants. Les trésoriers assurent un contrôle financier de haut niveau en tant que membres du conseil d'administration. Leurs responsabilités s'étendent à l'établissement du budget, à la préparation des politiques financières et à la garantie de la conformité. En revanche, l'aide-comptable s'occupe des rapprochements, des rapports financiers et de la tenue des registres.
Les comptables d'organisations à but non lucratif doivent préparer régulièrement des rapports financiers, les rapports mensuels ou trimestriels aidant les organisations à suivre leur santé financière. Les rapports annuels sont également essentiels pour informer les parties prenantes et garantir la conformité.
La taille et la complexité d'une organisation à but non lucratif influent sur la fréquence des rapports. Les grands groupes peuvent avoir besoin de mises à jour plus fréquentes.
La taille et la complexité d'une organisation à but non lucratif influent sur ses besoins en matière de comptabilité. Les petites organisations qui effectuent peu de transactions peuvent externaliser la tenue de leur comptabilité. Cela permet d'obtenir des registres précis sans avoir besoin d'un employé à plein temps.
Les grandes organisations à but non lucratif, qui gèrent souvent de nombreuses sources de financement et de subventions, peuvent trouver avantageux de disposer d'un comptable interne. Les avantages sont les suivants
Gestion financière en temps réel
Un meilleur contrôle financier
Stratégies financières personnalisées
Chaque association doit faire son choix en fonction de sa situation particulière, en s'efforçant de tenir des registres financiers précis tout en utilisant les ressources de manière judicieuse.
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