Félicitations pour la constitution de votre association ! Ce guide vous aidera à satisfaire à toutes les exigences de conformité nécessaires. Nous allons le diviser en étapes claires et réalisables.
1. Mesures immédiates de mise en conformité
Première réunion du conseil d'administration
Priorité : élevée | Coût : Gratuit
- Doit avoir lieu rapidement après la constitution de la société (30 jours)
- Décisions clés à prendre :
- Adopter un règlement intérieur
- Élire les membres du bureau
- Autoriser le compte bancaire
- Approuver les politiques initiales
- Fixer l'année fiscale
Exigences spécifiques à l'État
D'autres exigences spécifiques à l'État sont à venir
ℹ️ Depuis le 21 mars 2025, toutes les entités créées aux Etats-Unis et leurs bénéficiaires effectifs sont désormais exemptés de l'obligation de déclarer les informations relatives aux bénéficiaires effectifs (BOI) au FinCEN. Voir le communiqué de presse
2. Actions de conformité récurrentes
Dépôt fédéral (formulaire 990)
Échéance : 15e jour du 5e mois suivant la fin de l'exercice fiscal
Choisissez la version appropriée :
Exigences spécifiques à l'État
Tableau réactif
| Californie |
RRF-1 |
Annuel |
En fonction des revenus
- Moins de 50 000 $ : Gratuit
- $50,000-$100,000 : $75
- Plus de 100 000 $ : 150
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4,5 mois après la fin de l'exercice |
https://rct.doj.ca.gov/ |
|
| Déclarations fiscales |
Annuel |
Gratuit |
15 mai |
https://www.ftb.ca.gov/myftb/ |
Obligation sans condition de ressources |
| Pennsylvanie |
BCO-10 |
Annuel |
Sur la base des contributions annuelles reçues :
$25,001-$100,000 = $100
$100,001-$500,000 = $150
>$500,000 = $250
|
Dépôt initial : dans les 30 jours suivant l'atteinte du seuil de 25 000 USD
Dépôt annuel : 135 jours après la fin de l'exercice |
- Formulaire
- Instructions
- Portail en ligne
|
Uniquement si les cotisations annuelles sont supérieures à 25 000 |
| Rapport décennal |
Tous les 10 ans |
$70 |
Années se terminant en 1 |
https://www.corporations.pa.gov/ |
Prochaine échéance : 2031 |
| Texas |
Rapport sur la taxe de franchise |
Annuel |
Gratuit |
15 mai |
https://www.ftb.ca.gov/myftb/ |
Points clés :
Pas nécessaire si vous avez déposé la demande d'exonération de la taxe de franchise mentionnée ci-dessus.
Si vous n'êtes pas exempté de taxe, vous devez la déposer
Si vos revenus sont inférieurs à 1,18 million de dollars, vous ne devriez pas avoir à payer d'impôts.
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D'autres exigences spécifiques à l'État sont à venir
3. Permis spéciaux et considérations
Tableau réactif
| Texas |
Règles spéciales pour :
- Organisations d'anciens combattants
- Tombolas
- les jeux de bingo
Si vous êtes dans l'un des cas ci-dessus, vérifiez la réglementation spécifique.
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4. Liste de contrôle de conformité
Dossiers essentiels à conserver
- Procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
Gestion financière
- Compte bancaire séparé pour votre organisation à but non lucratif
- Mise en place du système comptable
- Documentation des dépenses
✅ Si vous utilisez Zeffy comme banque et pour la collecte de fonds, la conservation des données relatives aux dons et à tous les types de transactions financières sera assurée.
Note : Bien que ce guide soit complet, les réglementations peuvent changer. Vérifiez toujours les exigences actuelles auprès de sources officielles ou consultez un avocat spécialisé dans les organisations à but non lucratif pour obtenir des conseils spécifiques.
