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Félicitations pour la constitution de votre association ! Ce guide vous aidera à satisfaire à toutes les exigences de conformité nécessaires. Nous allons le diviser en étapes claires et réalisables.
1. Mesures immédiates de mise en conformité
Première réunion du conseil d'administration
Priorité : élevée | Coût : Gratuit
Doit avoir lieu rapidement après la constitution de la société (30 jours)
Publication obligatoire dans 2 journaux :
1. Un journal à grand tirage
2. Un journal juridique de votre comté - liste ici
Conservez la preuve de la publication !
Plus d'informations ici
Conserver la documentation relative à l'approbation de l'exemption
D'autres exigences spécifiques à l'État sont à venir
ℹ️ Depuis le 21 mars 2025, toutes les entités créées aux Etats-Unis et leurs bénéficiaires effectifs sont désormais exemptés de l'obligation de déclarer les informations relatives aux bénéficiaires effectifs (BOI) au FinCEN. Voir le communiqué de presse
2. Actions de conformité récurrentes
Dépôt fédéral (formulaire 990)
Échéance : 15e jour du 5e mois suivant la fin de l'exercice fiscal
Points clés :
Pas nécessaire si vous avez déposé la demande d'exonération de la taxe de franchise mentionnée ci-dessus.
Si vous n'êtes pas exempté de taxe, vous devez la déposer
Si vos revenus sont inférieurs à 1,18 million de dollars, vous ne devriez pas avoir à payer d'impôts.
D'autres exigences spécifiques à l'État sont à venir
3. Permis spéciaux et considérations
Tableau réactif
État
Exigences spécifiques
Texas
Règles spéciales pour :
- Organisations d'anciens combattants
- Tombolas
- les jeux de bingo
Si vous êtes dans l'un des cas ci-dessus, vérifiez la réglementation spécifique.
4. Liste de contrôle de conformité
Dossiers essentiels à conserver
Procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
Registres financiers
Dossiers de dons
Dépôt de confirmations
Relevés bancaires
Gestion financière
Compte bancaire séparé pour votre organisation à but non lucratif
Mise en place du système comptable
Suivi des dons
Documentation des dépenses
✅ Si vous utilisez Zeffy comme banque et pour la collecte de fonds, la conservation des données relatives aux dons et à tous les types de transactions financières sera assurée.
Note : Bien que ce guide soit complet, les réglementations peuvent changer. Vérifiez toujours les exigences actuelles auprès de sources officielles ou consultez un avocat spécialisé dans les organisations à but non lucratif pour obtenir des conseils spécifiques.
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