Comment Zeffy se compare-t-il aux plateformes événementielles les plus courantes ?

Les plateformes de gestion d'événements prélèvent-elles des frais sur les ventes de billets ?

La plupart des plateformes de gestion d'événements facturent des frais de plateforme ainsi que des frais de traitement des paiements pour chaque billet vendu. Ces frais varient généralement entre 2 et 5 % par transaction, ce qui signifie que si vous vendez 1 000 dollars de billets, vous ne recevrez peut-être que 950 à 980 dollars. Pour les petites organisations à but non lucratif, ces pertes s'accumulent rapidement - c'est de l'argent qui pourrait servir à financer vos programmes. Zeffy ne facture ni frais de plateforme ni frais de traitement, ce qui vous permet de conserver 100 % de chaque vente de billets et de chaque don.

Les plateformes événementielles sont-elles trop compliquées pour les organisations gérées par des bénévoles ?

De nombreuses plateformes événementielles sont conçues pour les planificateurs d'événements professionnels ou les grandes organisations disposant d'un personnel dédié. Elles ont souvent des interfaces complexes avec des dizaines de fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais, nécessitant une formation ou une installation technique pour lesquelles les équipes de bénévoles n'ont pas le temps. Zeffy est conçu spécifiquement pour les petites équipes d'organisations à but non lucratif qui jonglent avec plusieurs rôles. Vous pouvez créer des pages d'événements de qualité professionnelle, vendre des billets et gérer les participants sans aucune courbe d'apprentissage - tout fonctionne dès le premier jour.

Puis-je gérer les donateurs et les événements dans la même plateforme ?

La plupart des plateformes de gestion d'événements se concentrent uniquement sur la billetterie et la logistique des événements - elles ne vous aident pas à établir des relations durables avec les participants ou à les transformer en donateurs récurrents. Vous avez besoin d'outils distincts pour la gestion des donateurs, les communications par courriel et les campagnes de collecte de fonds. Zeffy combine la billetterie événementielle avec un CRM intégré, des pages de dons, des outils d'emailing et des fonctions de suivi des donateurs. Lorsque quelqu'un achète un billet pour votre gala de collecte de fonds, vous pouvez facilement le relancer pour des dons futurs ou des opportunités de bénévolat, le tout en un seul endroit.

Que se passe-t-il une fois l'événement terminé ? Perdons-nous l'accès aux informations relatives aux participants ?

De nombreuses plateformes de gestion d'événements sont conçues pour des événements uniques, de sorte qu'une fois votre gala de collecte de fonds ou votre vente aux enchères terminé, vous risquez de ne plus pouvoir accéder facilement aux données des participants ou de devoir les exporter vers un autre système. Vous ne pouvez pas facilement relancer le sponsor de la table qui semblait intéressé par votre mission, ou inviter les enchérisseurs de l'année dernière à participer à la campagne de l'année en cours. Zeffy conserve toutes les informations relatives aux participants et aux donateurs en un seul endroit, tout au long de l'année. Lorsqu'une personne achète un billet pour votre événement, elle fait automatiquement partie de votre base de données de donateurs. Vous pouvez leur envoyer des courriels de remerciement, les inviter à de futurs événements ou les contacter pour les dons de fin d'année, le tout sans changer de plateforme ni perdre la trace des relations que vous avez travaillé dur à construire.

Dois-je apprendre à utiliser plusieurs outils pour organiser à la fois des événements et des collectes de fonds régulières ?

La plupart des organisations finissent par jongler avec des plateformes distinctes - une pour la billetterie, une autre pour les dons en ligne, peut-être une troisième pour les communications par courrier électronique et une quatrième pour le suivi des donateurs. Chaque outil a son propre identifiant, sa propre façon de procéder et son propre coût mensuel. Pour les petites équipes qui portent déjà plusieurs chapeaux, cela crée un stress inutile et augmente le risque que quelque chose d'important passe à travers les mailles du filet. Zeffy gère l'ensemble de vos opérations de collecte de fonds sur une seule plateforme. Vous pouvez vendre des billets d'événements, accepter des dons en ligne, envoyer des e-mails de suivi et suivre les relations avec les donateurs à partir du même tableau de bord. Plus besoin de passer d'un onglet à l'autre, d'essayer de se rappeler quel système contient quelle information, ou de payer pour des outils que vous n'utilisez qu'occasionnellement.