Vous avez une cause particulière qui vous tient à cœur ? Qu'il s'agisse d'aider des étudiants à atteindre leur plein potentiel, d'apporter un soutien aux personnes défavorisées ou de s'occuper d'animaux négligés, vous serez plus efficace si vous avez votre propre OSBL (organisation sans but lucratif). Prêt à vous lancer ? C'est parti !
Comme vous l'avez peut-être deviné d'après leur nom, les organisations à but non lucratif exercent leurs activités sans avoir pour objectif de générer des bénéfices. Plutôt que de se concentrer sur les revenus, ces organisations poursuivent un but altruiste dans un ou plusieurs domaines donnés (social, culturel, environnemental, etc.). Les ASBL ont un patrimoine, des droits et des obligations propres, distincts de ceux de leurs membres.
Avant de lancer votre organisation, il est important de construire une base solide afin de maximiser son impact. Demandez-vous quel sera l'objectif de votre organisation et quelle population vous servirez.
Il est fort probable que d'autres organisations à but non lucratif opèrent déjà dans des conditions similaires aux vôtres. Cela peut rendre difficile la différenciation de votre organisation et, surtout, la collecte de fonds. Essayez d'identifier un défi spécifique qui, selon vous, n'est pas abordé dans votre domaine ou d'identifier une nouvelle solution qui n'a pas été essayée auparavant. Cela aidera votre organisation à se démarquer et, espérons-le, à attirer davantage l'attention sur votre cause.
Par exemple, il existe probablement au moins une organisation qui lutte contre l'insécurité alimentaire dans votre région. Créer une autre banque alimentaire ou une soupe populaire pourrait être un défi s'il existe déjà des organisations établies qui fournissent ce service. Cependant, votre organisation peut encore se démarquer par la solution qu'elle propose. Peut-être votre organisation sera-t-elle la première à travailler avec des agriculteurs locaux pour fournir des repas gratuits et lutter contre le gaspillage alimentaire. Peut-être vous concentrerez-vous spécifiquement sur les personnes ayant des moyens de transport limités et vous focaliserez sur la livraison de repas plutôt que sur la collecte de nourriture. Si les problèmes auxquels nous sommes confrontés sont clairs, les solutions ne le sont souvent pas. N'ayez pas peur d'essayer quelque chose de nouveau ou d'innovant pour vous aider dans votre mission.
Une fois que vous avez identifié votre mission et votre population cible, l'étape suivante consiste à nommer votre organisation. Considérez le monde des organisations sans but lucratif comme une bibliothèque. Bien qu'on nous ait tous dit de ne pas juger un livre à sa couverture, la plupart des gens sont plus enclins à choisir un livre dont le titre est accrocheur ou la couverture bien conçue qu'un simple livre de poche. De même, il existe plus de 170 000 organismes sans but lucratif au Canada. Si vous voulez que votre organisme se distingue, un nom clair, concis et accrocheur est indispensable.
Idéalement, le nom que vous choisissez communiquera au monde extérieur la mission ou l'activité de votre organisation.
Lorsque vous constituez votre organisme en société au Canada, le nom de votre organisme doit contenir plusieurs éléments obligatoires. Il s'agit notamment des éléments suivants
De plus, le nom que vous choisissez ne doit pas créer de confusion avec une autre organisation préexistante. Imaginez la confusion si vous créez une organisation agricole nommée "Apple Corporation"... Des ressources comme le registre des entreprises peuvent vous aider à vous assurer que le nom que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé.
Si vous vous constituez en société au Québec, les lois linguistiques doivent être respectées. Cela signifie que votre nom doit comporter soit un nom français, soit une version française du nom de votre organisme. Vous trouverez plus d'informations sur la dénomination et la constitution en société d'un OSBL au Québec ici.
Vous avez défini votre mission et choisi un nom. Maintenant vient la partie amusante - la constitution en société de votre organisme :) La constitution en société donne à votre organisme certains droits, comme le droit d'utiliser votre nom dans tout le Canada, une responsabilité limitée et un meilleur accès au capital et aux subventions.
La demande de constitution en société d'un OSBL se fait en remplissant le formulaire RE-303 ou le formulaire de constitution en société à but non lucratif. Vous pouvez vous constituer en société en ligne en cliquant ici.
Pour remplir la demande, vous aurez besoin des noms anglais et français (si nécessaire) de votre organisation. Vous aurez également besoin des signatures de tous les autres candidats, ainsi que de leur adresse et de leur profession.
Dans le formulaire RE-303, vous devez indiquer le montant maximal des revenus immobiliers que la société peut acquérir et posséder et le montant maximal des biens immobiliers que la société peut acquérir et posséder. Il est conseillé d'inscrire un montant plus élevé que celui qui semble nécessaire au départ afin d'éviter de devoir déposer une nouvelle demande.
La section "Objets" du formulaire sert à indiquer le ou les objets pour lesquels la société est créée. Soyez précis dans cette partie, car les actions de l'OBNL devront correspondre aux dispositions relatives à son ou ses objets. Les pouvoirs de décision et leurs limites doivent être précisés dans la section 6.
Outre le formulaire RE-303, vous devez également soumettre la confirmation du registre que le nom que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé, ainsi qu'une déclaration sous serment des autres membres signataires, le paiement requis de 200 $ (ou 250 $ si vous déposez en personne) et un affidavit.
L'affidavit consiste en la signature d'un candidat se portant garant de l'exactitude des informations fournies. L'administrateur de l'affidavit doit indiquer son nom, son adresse, sa profession et apposer sa signature.
Une fois que vous aurez déposé tous les documents requis et effectué le paiement nécessaire, le bureau d'enregistrement délivrera votre brevet. Il vous fournira également un numéro d'entreprise qui permet l'identification légale de l'organisation. Félicitations ! Vous avez fait un pas de plus pour changer le monde. Il est temps de commencer à penser à votre conseil d'administration...
Prochaine étape ? Consultez nos guides pour planifier vos initiatives annuelles de collecte de fonds et commencer à recruter des bénévoles!
